Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 1 gelöscht)
  • Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -18,42 +18,6 @@
18	18	Die Software Text Control dient hierzu als Werkzeug.
19	19	Dieser Texteditor ermöglicht die Erstellung von Dokumentvorlagen.
20	20
21		-== Dokumentvorlagen ==
22		-
23		-Dokumentenvorlagen eignen sich besonders dann, wenn Sie immer wieder ein Dokument schreiben müssen, das genau die gleichen Dinge abfragt, bestimmte Angaben immer an bestimmten Stellen aufweist und mehr als eine Person betrifft. Ein Dokument, das also vielfach aber mit dem selben Muster erstellt wird.
24		-Im Windows Client des Non Profit Managers lassen sich eben solche Dokumentvorlagen intern erstellen.
25		-
26		-=== Dokumentvorlagen erstellen ===
27		-
28		-1. Begriff **Dokumentvorlagen **in Suchzeile unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
29		-
30		-(% style="list-style-type:circle" %)
31		-* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
32		-* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
33		-
34		-(% start="2" %)
35		-1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
36		-
37		-(% style="list-style-type:circle" %)
38		-* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
39		-
40		-(% start="3" %)
41		-1. **+** Symbol anklicken
42		-
43		-(% style="list-style-type:circle" %)
44		-* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
45		-
46		-(% start="4" %)
47		-1. **Bereich **auswählen
48		-1. **Bezeichnung **eingeben
49		-1. **Kategorie **auswählen
50		-1. **Stiftung **auswählen
51		-1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
52		-1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
53		-
54		-(% style="list-style-type:circle" %)
55		-* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
56		-
57	57	== Allgemeine Einstellungen für das Dokument ==
58	58
59	59	[[image:Allgemein_Einstellungen.png||height="259" style="float:left" width="552"]]
...	...	@@ -67,6 +67,7 @@
67	67	|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:509px" %)Darf die Dokumentenvorlage **freigegeben **werden, wählt man "Aktiv".
68	68	|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:509px" %)Die **Erlaubnis **zur **Bearbeitung nach **dem **Druck **legt man hier fest.
69	69
	34	+
70	70	== Der Designer für das Dokument im Überblick ==
71	71
72	72	[[image:Designer_Start.png||height="307" style="float:left" width="849"]]
...	...	@@ -109,7 +109,7 @@
109	109
110	110
111	111
112		-=== Seriendruckfelder im Überblick ===
	77	+== Seriendruckfeld im Überblick ==
113	113
114	114	[[image:Designer_Seriendruck.png||height="336" style="float:left" width="956"]]
115	115
...	...	@@ -152,64 +152,85 @@
152	152
153	153
154	154
155		-==== Seriendruckfeld einfügen ====
	120	+== Formularfeld im Überblick ==
156	156
157		-1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
158		-1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Seriendruck **auswählen
159		-1. Option **Serienfelder einfügen **auswählen
	122	+[[image:Formularfelder_einfuegen.png||height="220" style="float:left" width="376"]]
160	160
161		-(% style="list-style-type:circle" %)
162		-* Die Übersicht der möglichen Seriendruckfelder wird angezeigt.
	124	+(% style="margin-left:auto; width:777.6px" %)
	125	+|(% style="width:104px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung**
	126	+|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:672px" %)
	127	+|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:672px" %)
	128	+|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:672px" %)
163	163
164		-(% start="4" %)
165		-1. Gewünschtes **Seriendruckfeld **anklicken
166		-1. Auf Button **Einfügen **klicken
167	167
168		-(% style="list-style-type:circle" %)
169		-* Ein neues Seriendruckfeld wird eingefügt.
170	170
171		-=== Formularfelder im Überblick ===
172	172
173		-[[image:Formularfelder_einfuegen.png||height="220" style="float:left" width="376"]]
174	174
175		-(% style="margin-left:auto; width:777.6px" %)
176		-|(% style="width:104px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung**
177		-|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Hierüber lassen sich in die Dokumentenvorlage [[Kombinationslisten einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKombinationslisteneinfFCgen]].
178		-|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Eine **Auswahlliste **fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
179		-|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Ein **Datumauswahlfeld **erzeugt man mithilfe dieses Icons.
180	180
181	181
182	182
183	183
184	184
	139	+xx
185	185
186	186
187	187
188	188
189		-==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
190	190
191		-1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png||height="112" style="float:right" width="264"]]
192		-1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
193		-1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
194		-1. Option **Kombinationslisten einfügen** auswählen
195	195
	146	+
	147	+
	148	+== Dokument im Windows Client intern erstellen ==
	149	+
	150	+xx
	151	+
	152	+== Dokumentvorlagen ==
	153	+
	154	+xx
	155	+
	156	+=== Dokumentvorlagen erstellen ===
	157	+
	158	+1. Begriff **Dokumentvorlagen **in Suchzeile unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
	159	+
196	196	(% style="list-style-type:circle" %)
197		-* Die Option Kombinationslisten-Eigenschaften wird angezeigt.
	161	+* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
	162	+* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
198	198
199		-(% start="5" %)
200		-1. Button **Kombinationslisten-Eigenschaften** anklicken
	164	+(% start="2" %)
	165	+1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
201	201
202	202	(% style="list-style-type:circle" %)
203		-* Das Eingabefenster wird geöffnet.
	168	+* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
204	204
205		-(% start="6" %)
206		-1. Gewünschte Wahlmöglichkeiten eingeben und mit Enter jeweils bestätigen
	170	+(% start="3" %)
	171	+1. **+** Symbol anklicken
207	207
208	208	(% style="list-style-type:circle" %)
209		-* Eine neue Kombinationsliste wird erstellt.
	174	+* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
210	210
	176	+(% start="4" %)
	177	+1. **Bereich **auswählen
	178	+1. **Bezeichnung **eingeben
	179	+1. **Kategorie **auswählen
	180	+1. **Stiftung **auswählen
	181	+1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
	182	+1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
211	211
	184	+(% style="list-style-type:circle" %)
	185	+* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
212	212
	187	+=== Dokumentvorlagen formatieren ===
	188	+
	189	+xx
	190	+
	191	+==== Formularvorlagen ====
	192	+
	193	+xx
	194	+
	195	+==== Seriendruckvorlagen ====
	196	+
	197	+xx
	198	+
213	213	= Dokumente externer Natur =
214	214
215	215	xx

Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png

Author

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1		-XWiki.MarcoBauer

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Inhalt