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Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/05 12:44
Von Version 27.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/08/25 15:37
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/08/25 14:49
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -18,42 +18,6 @@
18 18  Die Software Text Control dient hierzu als Werkzeug.
19 19  Dieser Texteditor ermöglicht die Erstellung von Dokumentvorlagen.
20 20  
21 -== Dokumentvorlagen ==
22 -
23 -Dokumentenvorlagen eignen sich besonders dann, wenn Sie immer wieder ein Dokument schreiben müssen, das genau die gleichen Dinge abfragt, bestimmte Angaben immer an bestimmten Stellen aufweist und mehr als eine Person betrifft. Ein Dokument, das also vielfach aber mit dem selben Muster erstellt wird.
24 -Im Windows Client des Non Profit Managers lassen sich eben solche Dokumentvorlagen intern erstellen.
25 -
26 -=== Dokumentvorlagen erstellen ===
27 -
28 -1. Begriff **Dokumentvorlagen **in Suchzeile unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
29 -
30 -(% style="list-style-type:circle" %)
31 -* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
32 -* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
33 -
34 -(% start="2" %)
35 -1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
36 -
37 -(% style="list-style-type:circle" %)
38 -* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
39 -
40 -(% start="3" %)
41 -1. **+** Symbol anklicken
42 -
43 -(% style="list-style-type:circle" %)
44 -* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
45 -
46 -(% start="4" %)
47 -1. **Bereich **auswählen
48 -1. **Bezeichnung **eingeben
49 -1. **Kategorie **auswählen
50 -1. **Stiftung **auswählen
51 -1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
52 -1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
53 -
54 -(% style="list-style-type:circle" %)
55 -* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
56 -
57 57  == Allgemeine Einstellungen für das Dokument ==
58 58  
59 59  [[image:Allgemein_Einstellungen.png||height="259" style="float:left" width="552"]]
... ... @@ -152,22 +152,6 @@
152 152  
153 153  
154 154  
155 -==== Seriendruckfeld einfügen ====
156 -
157 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
158 -1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Seriendruck **auswählen
159 -1. Option **Serienfelder einfügen **auswählen
160 -
161 -(% style="list-style-type:circle" %)
162 -* Die Übersicht der möglichen Seriendruckfelder wird angezeigt.
163 -
164 -(% start="4" %)
165 -1. Gewünschtes **Seriendruckfeld **anklicken
166 -1. Auf Button **Einfügen **klicken
167 -
168 -(% style="list-style-type:circle" %)
169 -* Ein neues Seriendruckfeld wird eingefügt.
170 -
171 171  === Formularfelder im Überblick ===
172 172  
173 173  [[image:Formularfelder_einfuegen.png||height="220" style="float:left" width="376"]]
... ... @@ -174,7 +174,7 @@
174 174  
175 175  (% style="margin-left:auto; width:777.6px" %)
176 176  |(% style="width:104px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung**
177 -|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Hierüber lassen sich in die Dokumentenvorlage [[Kombinationslisten einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKombinationslisteneinfFCgen]].
125 +|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Hierüber lassen sich in die Dokumentenvorlage Kombinationslisten einfügen.
178 178  |(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Eine **Auswahlliste **fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
179 179  |(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Ein **Datumauswahlfeld **erzeugt man mithilfe dieses Icons.
180 180  
... ... @@ -186,30 +186,72 @@
186 186  
187 187  
188 188  
189 -==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
137 +xx
190 190  
191 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png||height="112" style="float:right" width="264"]]
192 -1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
193 -1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
194 -1. Option **Kombinationslisten einfügen** auswählen
139 +==== Kombinationslisten einfügen ====
195 195  
141 +xx
142 +
143 +xx
144 +
145 +
146 +
147 +
148 +
149 +
150 +
151 +
152 +== Dokument im Windows Client intern erstellen ==
153 +
154 +xx
155 +
156 +== Dokumentvorlagen ==
157 +
158 +xx
159 +
160 +=== Dokumentvorlagen erstellen ===
161 +
162 +1. Begriff **Dokumentvorlagen **in Suchzeile unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
163 +
196 196  (% style="list-style-type:circle" %)
197 -* Die Option Kombinationslisten-Eigenschaften wird angezeigt.
165 +* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
166 +* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
198 198  
199 -(% start="5" %)
200 -1. Button **Kombinationslisten-Eigenschaften** anklicken
168 +(% start="2" %)
169 +1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
201 201  
202 202  (% style="list-style-type:circle" %)
203 -* Das Eingabefenster wird geöffnet.
172 +* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
204 204  
205 -(% start="6" %)
206 -1. Gewünschte Wahlmöglichkeiten eingeben und mit Enter jeweils bestätigen
174 +(% start="3" %)
175 +1. **+** Symbol anklicken
207 207  
208 208  (% style="list-style-type:circle" %)
209 -* Eine neue Kombinationsliste wird erstellt.
178 +* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
210 210  
180 +(% start="4" %)
181 +1. **Bereich **auswählen
182 +1. **Bezeichnung **eingeben
183 +1. **Kategorie **auswählen
184 +1. **Stiftung **auswählen
185 +1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
186 +1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
211 211  
188 +(% style="list-style-type:circle" %)
189 +* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
212 212  
191 +=== Dokumentvorlagen formatieren ===
192 +
193 +xx
194 +
195 +==== Formularvorlagen ====
196 +
197 +xx
198 +
199 +==== Seriendruckvorlagen ====
200 +
201 +xx
202 +
213 213  = Dokumente externer Natur =
214 214  
215 215  xx
Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
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