Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.MarcoBauer
	1	+XWiki.kprummer

Inhalt

...	...	@@ -5,28 +5,15 @@
5	5	{{toc/}}
6	6	)))
7	7
8		-= Dokumente intern und extern =
	8	+= Dokumentvorlagen =
9	9
10		-Dokumente im Non Profit Manager im Windows Client können auf zwei Arten erzeugt werden:
11		-Entweder importiert man bereits bestehende Dokumente, bezieht sie also "extern".
12		-Oder man erzeugt die Dokumente innerhalb des Windows Client "intern."
13		-Für die Erstellung der Dokumente intern dient die Software Text Control.
	10	+Mithilfe einer Dokumentvorlagen können Dokumente aus dem b4-System erstellt werden. Diese kann bspw. bei einer Aktivität vom Typ Brief oder auch direkt an einem Desktop mit der Funktion (aus Vorlage) erstellt werden.
14	14
15		-= Dokumente interner Natur =
16	16
17		-Dokumente lassen sich innerhalb des Windows Client neu erstellen.
18		-Die Software Text Control dient hierzu als Werkzeug.
19		-Dieser Texteditor ermöglicht die Erstellung von Dokumentvorlagen.
	13	+== Dokumentvorlagen erstellen ==
20	20
21		-== Dokumentvorlagen ==
	15	+1. Begriff **Dokumentvorlagen **in **Suchzeile **unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
22	22
23		-Dokumentenvorlagen eignen sich besonders dann, wenn Sie immer wieder ein Dokument schreiben müssen, das genau die gleichen Dinge abfragt, bestimmte Angaben immer an bestimmten Stellen aufweist und mehr als eine Person betrifft. Ein Dokument, das also vielfach aber mit dem selben Muster erstellt wird.
24		-Im Windows Client des Non Profit Managers lassen sich eben solche Dokumentvorlagen intern erstellen.
25		-
26		-=== Dokumentvorlagen erstellen ===
27		-
28		-1. Begriff **Dokumentvorlagen **in Suchzeile unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
29		-
30	30	(% style="list-style-type:circle" %)
31	31	* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
32	32	* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
...	...	@@ -44,17 +44,17 @@
44	44	* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
45	45
46	46	(% start="4" %)
47		-1. **Bereich **auswählen
	34	+1. **Bereich **auswählen (dieser legt fest welche Seriendruckfelder später verfügbar sind und in welchem Bereich die Vorlage ausgewählt werden kann)
48	48	1. **Bezeichnung **eingeben
49	49	1. **Kategorie **auswählen
50	50	1. **Stiftung **auswählen
51		-1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
	38	+1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder beides
52	52	1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
53	53
54	54	(% style="list-style-type:circle" %)
55	55	* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
56	56
57		-== Allgemeine Einstellungen für das Dokument ==
	44	+== Allgemeine Einstellungen die Dokumentvorlage ==
58	58
59	59	[[image:Allgemein_Einstellungen.png||height="259" style="float:left" width="552"]]
60	60
...	...	@@ -67,7 +67,7 @@
67	67	|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:509px" %)Darf die Dokumentenvorlage **freigegeben **werden, wählt man "Aktiv".
68	68	|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:509px" %)Die **Erlaubnis **zur **Bearbeitung nach **dem **Druck **legt man hier fest.
69	69
70		-== Der Designer für das Dokument im Überblick ==
	57	+== Der Designer für die Dokumentvorlage im Überblick ==
71	71
72	72	[[image:Designer_Start.png||height="307" style="float:left" width="849"]]
73	73
...	...	@@ -104,11 +104,6 @@
104	104
105	105
106	106
107		-
108		-
109		-
110		-
111		-
112	112	=== Seriendruckfelder im Überblick ===
113	113
114	114	[[image:Designer_Seriendruck.png||height="336" style="float:left" width="956"]]
...	...	@@ -147,11 +147,6 @@
147	147
148	148
149	149
150		-
151		-
152		-
153		-
154		-
155	155	==== Seriendruckfeld einfügen ====
156	156
157	157	1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
...	...	@@ -181,11 +181,6 @@
181	181
182	182
183	183
184		-
185		-
186		-
187		-
188		-
189	189	==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
190	190
191	191	1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png||height="112" style="float:right" width="264"]]
...	...	@@ -210,15 +210,10 @@
210	210
211	211
212	212
213		-= Dokumente externer Natur =
214	214
215		-xx
216	216
217		-=== Mögliche Dateitypen ===
218	218
219		-xx
220	220
221		-=== Dokumente aus externen Quellen in Windows Client holen ===
222	222
223	223
224	224
...	...	@@ -226,13 +226,6 @@
226	226
227	227
228	228
229		-
230		-
231		-
232		-
233		-
234		-
235		-
236	236	**Frühere Version:**
237	237
238	238	Es gibt die Möglichkeit, zu Ihren Desktops bspw. Personen, Organisationen, Haushalte, Förderprojekte, Gremien oder Sitzungen beliebig viele Dokumente hinzuzufügen. Dokumente können alle Arten von Dateien (PDF, DOC, TIFF, JPEG etc.) sein, die im System gespeichert werden. Die Speicherung der Dokumente kann entweder direkt in der Datenbank oder auf einem externen Dateisystem erfolgen.