Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 2 gelöscht)
  • Formularfelder_einfuegen.png
  • Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -18,42 +18,6 @@
18	18	Die Software Text Control dient hierzu als Werkzeug.
19	19	Dieser Texteditor ermöglicht die Erstellung von Dokumentvorlagen.
20	20
21		-== Dokumentvorlagen ==
22		-
23		-Dokumentenvorlagen eignen sich besonders dann, wenn Sie immer wieder ein Dokument schreiben müssen, das genau die gleichen Dinge abfragt, bestimmte Angaben immer an bestimmten Stellen aufweist und mehr als eine Person betrifft. Ein Dokument, das also vielfach aber mit dem selben Muster erstellt wird.
24		-Im Windows Client des Non Profit Managers lassen sich eben solche Dokumentvorlagen intern erstellen.
25		-
26		-=== Dokumentvorlagen erstellen ===
27		-
28		-1. Begriff **Dokumentvorlagen **in **Suchzeile **unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
29		-
30		-(% style="list-style-type:circle" %)
31		-* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
32		-* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
33		-
34		-(% start="2" %)
35		-1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
36		-
37		-(% style="list-style-type:circle" %)
38		-* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
39		-
40		-(% start="3" %)
41		-1. **+** Symbol anklicken
42		-
43		-(% style="list-style-type:circle" %)
44		-* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
45		-
46		-(% start="4" %)
47		-1. **Bereich **auswählen
48		-1. **Bezeichnung **eingeben
49		-1. **Kategorie **auswählen
50		-1. **Stiftung **auswählen
51		-1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
52		-1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
53		-
54		-(% style="list-style-type:circle" %)
55		-* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
56		-
57	57	== Allgemeine Einstellungen für das Dokument ==
58	58
59	59	[[image:Allgemein_Einstellungen.png||height="259" style="float:left" width="552"]]
...	...	@@ -67,6 +67,13 @@
67	67	|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:509px" %)Darf die Dokumentenvorlage **freigegeben **werden, wählt man "Aktiv".
68	68	|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:509px" %)Die **Erlaubnis **zur **Bearbeitung nach **dem **Druck **legt man hier fest.
69	69
	34	+
	35	+
	36	+
	37	+
	38	+
	39	+
	40	+
70	70	== Der Designer für das Dokument im Überblick ==
71	71
72	72	[[image:Designer_Start.png||height="307" style="float:left" width="849"]]
...	...	@@ -84,11 +84,11 @@
84	84
85	85	(% style="margin-right:auto; width:844.6px" %)
86	86	|=(% style="width: 104px;" %)Nummer|=(% style="width: 738px;" %)Beschreibung
87		-|(% style="width:104px" %)**0**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik [[Allgemein>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAllgemeineEinstellungenfFCrdasDokument]]wechseln. Hier legt man allgemeine **Einstellungen **der Dokumentenvorlage fest.
	58	+|(% style="width:104px" %)**0**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik **Allgemein **wechseln. Hier legt man allgemeine **Einstellungen **der Dokumentenvorlage fest.
88	88	|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik **Designer **wechseln. Dies ist der **Bearbeitungsbereich **der Dokumentenvorlage.
89	89	|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der **Vorschau **kann man sich den Zwischenstand der Dokumentenvorlage **anzeigen **lassen.
90	90	|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:738px" %)Über **Start **gelangt man die gängigen Funktionen eines **Text-Editors**, wie z.B. Schriftgröße ändern.
91		-|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der Schaltfläche **Seriendruck **kann man [[Seriendruckfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HSeriendruckfeldimDCberblick]] in die Dokumentenvorlage einbetten.
	62	+|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der Schaltfläche **Seriendruck **kann man **Seriendruckfelder **in die Dokumentenvorlage einbetten.
92	92	|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:738px" %)Via **Einfügen **kann man beispielsweise eine Bilddatei zum Dokument hinzufügen.
93	93	|(% style="width:104px" %)**6**|(% style="width:738px" %)Über den Punkt **Ansicht** legt man genauere Parameter fest, wie man sich die **Vorlage anzeigen **lässt.
94	94	|(% style="width:104px" %)**7**|(% style="width:738px" %)Mit **Seitenlayout **formatiert man verschiedene **Regeln für **das **Layout **auf der Seite der Vorlage.
...	...	@@ -108,8 +108,10 @@
108	108
109	109
110	110
111		-=== Seriendruckfelder im Überblick ===
112	112
	83	+
	84	+== Seriendruckfeld im Überblick ==
	85	+
113	113	[[image:Designer_Seriendruck.png||height="336" style="float:left" width="956"]]
114	114
115	115
...	...	@@ -125,16 +125,14 @@
125	125
126	126	(% style="margin-right:auto; width:955.6px" %)
127	127	|=(% style="width: 94px;" %)Nummer|=(% style="width: 860px;" %)Beschreibung
128		-|(% style="width:94px" %)**1**|(% style="width:860px" %)Über dieses Icon lässt sich ein **Spezialfeld einfügen**. Ein Spezialfeld ist dynamisch. Das heißt, ein solches Feld ändert sich durch
129		-bestimmte Einflüsse. So nimmt das Feld DATE immer das aktuelle Datum ein und in welchem Format das Datum ausgeschrieben sein wird. Das Feld IF erzeugt je nach bestimmten Wert einen positiven und negativen Text (Zum Beispiel: "Ab Zahl 5 aufrunden, ansonsten abrunden." Der Wert 4 wird eingegeben.
130		-Daraufhin erscheint der Text: "Ergebnis wird abgerundet.")
131		-|(% style="width:94px" %)**2**|(% style="width:860px" %)Die jeweiligen **Feldeigenschaften **lassen sich hier einsehen.
132		-|(% style="width:94px" %)**3**|(% style="width:860px" %)Ein **Feld **kann man über diese Funktion **löschen**.
133		-|(% style="width:94px" %)**4**|(% style="width:860px" %)**Seriendruckfelder **lassen sich über dieses Funktion einfügen.
134		-|(% style="width:94px" %)**5**|(% style="width:860px" %)Über diesen Menüpunkt **fügt **man einen sich **wiederholenden Block ein**.
135		-|(% style="width:94px" %)**6**|(% style="width:860px" %)**Wiederholende Blöcke bearbeitet **man über diesen Menüpunkt.
136		-|(% style="width:94px" %)**7**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich bestimmte **Feldcodes anzeigen**.
137		-|(% style="width:94px" %)**8**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich **Feldtexte anzeigen**.
	101	+|(% style="width:94px" %)1|(% style="width:860px" %)
	102	+|(% style="width:94px" %)2|(% style="width:860px" %)
	103	+|(% style="width:94px" %)3|(% style="width:860px" %)
	104	+|(% style="width:94px" %)4|(% style="width:860px" %)
	105	+|(% style="width:94px" %)5|(% style="width:860px" %)
	106	+|(% style="width:94px" %)6|(% style="width:860px" %)
	107	+|(% style="width:94px" %)7|(% style="width:860px" %)
	108	+|(% style="width:94px" %)8|(% style="width:860px" %)
138	138
139	139
140	140
...	...	@@ -149,63 +149,59 @@
149	149
150	150
151	151
	123	+xx
152	152
153		-==== Seriendruckfeld einfügen ====
	125	+== Dokument im Windows Client intern erstellen ==
154	154
155		-1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
156		-1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Seriendruck **auswählen
157		-1. Option **Serienfelder einfügen **auswählen
	127	+xx
158	158
159		-(% style="list-style-type:circle" %)
160		-* Die Übersicht der möglichen Seriendruckfelder wird angezeigt.
	129	+== Dokumentvorlagen ==
161	161
162		-(% start="4" %)
163		-1. Gewünschtes **Seriendruckfeld **anklicken
164		-1. Auf Button **Einfügen **klicken
	131	+xx
165	165
166		-(% style="list-style-type:circle" %)
167		-* Ein neues Seriendruckfeld wird eingefügt.
	133	+=== Dokumentvorlagen erstellen ===
168	168
169		-=== Formularfelder im Überblick ===
	135	+1. Begriff **Dokumentvorlagen **in Suchzeile unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
170	170
171		-[[image:Formularfelder_einfuegen.png||height="220" style="float:left" width="376"]]
	137	+(% style="list-style-type:circle" %)
	138	+* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
	139	+* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
172	172
173		-(% style="margin-left:auto; width:777.6px" %)
174		-|(% style="width:104px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung**
175		-|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Hierüber lassen sich in die Dokumentenvorlage [[Kombinationslisten einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKombinationslisteneinfFCgen]].
176		-|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Eine **Auswahlliste **fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
177		-|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Ein **Datumauswahlfeld **erzeugt man mithilfe dieses Icons.
	141	+(% start="2" %)
	142	+1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
178	178
	144	+(% style="list-style-type:circle" %)
	145	+* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
179	179
	147	+(% start="3" %)
	148	+1. **+** Symbol anklicken
180	180
	150	+(% style="list-style-type:circle" %)
	151	+* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
181	181
	153	+(% start="4" %)
	154	+1. **Bereich **auswählen
	155	+1. **Bezeichnung **eingeben
	156	+1. **Kategorie **auswählen
	157	+1. **Stiftung **auswählen
	158	+1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
	159	+1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
182	182
183		-
184		-
185		-
186		-==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
187		-
188		-1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png||height="112" style="float:right" width="264"]]
189		-1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
190		-1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
191		-1. Option **Kombinationslisten einfügen** auswählen
192		-
193	193	(% style="list-style-type:circle" %)
194		-* Die Option Kombinationslisten-Eigenschaften wird angezeigt.
	162	+* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
195	195
196		-(% start="5" %)
197		-1. Button **Kombinationslisten-Eigenschaften** anklicken
	164	+=== Dokumentvorlagen formatieren ===
198	198
199		-(% style="list-style-type:circle" %)
200		-* Das Eingabefenster wird geöffnet.
	166	+xx
201	201
202		-(% start="6" %)
203		-1. Gewünschte Wahlmöglichkeiten eingeben und mit Enter jeweils bestätigen
	168	+==== Formularvorlagen ====
204	204
205		-(% style="list-style-type:circle" %)
206		-* Eine neue Kombinationsliste wird erstellt.
	170	+xx
207	207
	172	+==== Seriendruckvorlagen ====
208	208
	174	+xx
	175	+
209	209	= Dokumente externer Natur =
210	210
211	211	xx

Formularfelder_einfuegen.png

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1		-XWiki.MarcoBauer

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Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png

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