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Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/05 12:44
Von Version 28.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/08/28 11:21
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/08/25 13:27
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -18,42 +18,6 @@
18 18  Die Software Text Control dient hierzu als Werkzeug.
19 19  Dieser Texteditor ermöglicht die Erstellung von Dokumentvorlagen.
20 20  
21 -== Dokumentvorlagen ==
22 -
23 -Dokumentenvorlagen eignen sich besonders dann, wenn Sie immer wieder ein Dokument schreiben müssen, das genau die gleichen Dinge abfragt, bestimmte Angaben immer an bestimmten Stellen aufweist und mehr als eine Person betrifft. Ein Dokument, das also vielfach aber mit dem selben Muster erstellt wird.
24 -Im Windows Client des Non Profit Managers lassen sich eben solche Dokumentvorlagen intern erstellen.
25 -
26 -=== Dokumentvorlagen erstellen ===
27 -
28 -1. Begriff **Dokumentvorlagen **in **Suchzeile **unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
29 -
30 -(% style="list-style-type:circle" %)
31 -* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
32 -* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
33 -
34 -(% start="2" %)
35 -1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
36 -
37 -(% style="list-style-type:circle" %)
38 -* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
39 -
40 -(% start="3" %)
41 -1. **+** Symbol anklicken
42 -
43 -(% style="list-style-type:circle" %)
44 -* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
45 -
46 -(% start="4" %)
47 -1. **Bereich **auswählen
48 -1. **Bezeichnung **eingeben
49 -1. **Kategorie **auswählen
50 -1. **Stiftung **auswählen
51 -1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
52 -1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
53 -
54 -(% style="list-style-type:circle" %)
55 -* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
56 -
57 57  == Allgemeine Einstellungen für das Dokument ==
58 58  
59 59  [[image:Allgemein_Einstellungen.png||height="259" style="float:left" width="552"]]
... ... @@ -67,6 +67,11 @@
67 67  |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:509px" %)Darf die Dokumentenvorlage **freigegeben **werden, wählt man "Aktiv".
68 68  |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:509px" %)Die **Erlaubnis **zur **Bearbeitung nach **dem **Druck **legt man hier fest.
69 69  
34 +
35 +
36 +
37 +
38 +
70 70  == Der Designer für das Dokument im Überblick ==
71 71  
72 72  [[image:Designer_Start.png||height="307" style="float:left" width="849"]]
... ... @@ -88,7 +88,7 @@
88 88  |(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik **Designer **wechseln. Dies ist der **Bearbeitungsbereich **der Dokumentenvorlage.
89 89  |(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der **Vorschau **kann man sich den Zwischenstand der Dokumentenvorlage **anzeigen **lassen.
90 90  |(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:738px" %)Über **Start **gelangt man die gängigen Funktionen eines **Text-Editors**, wie z.B. Schriftgröße ändern.
91 -|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der Schaltfläche **Seriendruck **kann man [[Seriendruckfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HSeriendruckfeldimDCberblick]] in die Dokumentenvorlage einbetten.
60 +|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der Schaltfläche **Seriendruck **kann man **Seriendruckfelder **in die Dokumentenvorlage einbetten.
92 92  |(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:738px" %)Via **Einfügen **kann man beispielsweise eine Bilddatei zum Dokument hinzufügen.
93 93  |(% style="width:104px" %)**6**|(% style="width:738px" %)Über den Punkt **Ansicht** legt man genauere Parameter fest, wie man sich die **Vorlage anzeigen **lässt.
94 94  |(% style="width:104px" %)**7**|(% style="width:738px" %)Mit **Seitenlayout **formatiert man verschiedene **Regeln für **das **Layout **auf der Seite der Vorlage.
... ... @@ -108,8 +108,9 @@
108 108  
109 109  
110 110  
111 -=== Seriendruckfelder im Überblick ===
112 112  
81 +== Seriendruckfeld im Überblick ==
82 +
113 113  [[image:Designer_Seriendruck.png||height="336" style="float:left" width="956"]]
114 114  
115 115  
... ... @@ -125,16 +125,14 @@
125 125  
126 126  (% style="margin-right:auto; width:955.6px" %)
127 127  |=(% style="width: 94px;" %)Nummer|=(% style="width: 860px;" %)Beschreibung
128 -|(% style="width:94px" %)**1**|(% style="width:860px" %)Über dieses Icon lässt sich ein **Spezialfeld einfügen**. Ein Spezialfeld ist dynamisch. Das heißt, ein solches Feld ändert sich durch
129 -bestimmte Einflüsse. So nimmt das Feld DATE immer das aktuelle Datum ein und in welchem Format das Datum ausgeschrieben sein wird. Das Feld IF erzeugt je nach bestimmten Wert einen positiven und negativen Text (Zum Beispiel: "Ab Zahl 5 aufrunden, ansonsten abrunden." Der Wert 4 wird eingegeben.
130 -Daraufhin erscheint der Text: "Ergebnis wird abgerundet.")
131 -|(% style="width:94px" %)**2**|(% style="width:860px" %)Die jeweiligen **Feldeigenschaften **lassen sich hier einsehen.
132 -|(% style="width:94px" %)**3**|(% style="width:860px" %)Ein **Feld **kann man über diese Funktion **löschen**.
133 -|(% style="width:94px" %)**4**|(% style="width:860px" %)**Seriendruckfelder **lassen sich über dieses Funktion einfügen.
134 -|(% style="width:94px" %)**5**|(% style="width:860px" %)Über diesen Menüpunkt **fügt **man einen sich **wiederholenden Block ein**.
135 -|(% style="width:94px" %)**6**|(% style="width:860px" %)**Wiederholende Blöcke bearbeitet **man über diesen Menüpunkt.
136 -|(% style="width:94px" %)**7**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich bestimmte **Feldcodes anzeigen**.
137 -|(% style="width:94px" %)**8**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich **Feldtexte anzeigen**.
98 +|(% style="width:94px" %)1|(% style="width:860px" %)
99 +|(% style="width:94px" %)2|(% style="width:860px" %)
100 +|(% style="width:94px" %)3|(% style="width:860px" %)
101 +|(% style="width:94px" %)4|(% style="width:860px" %)
102 +|(% style="width:94px" %)5|(% style="width:860px" %)
103 +|(% style="width:94px" %)6|(% style="width:860px" %)
104 +|(% style="width:94px" %)7|(% style="width:860px" %)
105 +|(% style="width:94px" %)8|(% style="width:860px" %)
138 138  
139 139  
140 140  
... ... @@ -147,65 +147,59 @@
147 147  
148 148  
149 149  
118 +xx
150 150  
120 +== Dokument im Windows Client intern erstellen ==
151 151  
122 +xx
152 152  
153 -==== Seriendruckfeld einfügen ====
124 +== Dokumentvorlagen ==
154 154  
155 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
156 -1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Seriendruck **auswählen
157 -1. Option **Serienfelder einfügen **auswählen
126 +xx
158 158  
159 -(% style="list-style-type:circle" %)
160 -* Die Übersicht der möglichen Seriendruckfelder wird angezeigt.
128 +=== Dokumentvorlagen erstellen ===
161 161  
162 -(% start="4" %)
163 -1. Gewünschtes **Seriendruckfeld **anklicken
164 -1. Auf Button **Einfügen **klicken
130 +1. Begriff **Dokumentvorlagen **in Suchzeile unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
165 165  
166 166  (% style="list-style-type:circle" %)
167 -* Ein neues Seriendruckfeld wird eingefügt.
133 +* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
134 +* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
168 168  
169 -=== Formularfelder im Überblick ===
136 +(% start="2" %)
137 +1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
170 170  
171 -[[image:Formularfelder_einfuegen.png||height="220" style="float:left" width="376"]]
139 +(% style="list-style-type:circle" %)
140 +* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
172 172  
173 -(% style="margin-left:auto; width:777.6px" %)
174 -|(% style="width:104px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung**
175 -|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Hierüber lassen sich in die Dokumentenvorlage [[Kombinationslisten einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKombinationslisteneinfFCgen]].
176 -|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Eine **Auswahlliste **fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
177 -|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Ein **Datumauswahlfeld **erzeugt man mithilfe dieses Icons.
142 +(% start="3" %)
143 +1. **+** Symbol anklicken
178 178  
145 +(% style="list-style-type:circle" %)
146 +* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
179 179  
148 +(% start="4" %)
149 +1. **Bereich **auswählen
150 +1. **Bezeichnung **eingeben
151 +1. **Kategorie **auswählen
152 +1. **Stiftung **auswählen
153 +1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
154 +1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
180 180  
181 -
182 -
183 -
184 -
185 -
186 -==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
187 -
188 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png||height="112" style="float:right" width="264"]]
189 -1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
190 -1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
191 -1. Option **Kombinationslisten einfügen** auswählen
192 -
193 193  (% style="list-style-type:circle" %)
194 -* Die Option Kombinationslisten-Eigenschaften wird angezeigt.
157 +* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
195 195  
196 -(% start="5" %)
197 -1. Button **Kombinationslisten-Eigenschaften** anklicken
159 +=== Dokumentvorlagen formatieren ===
198 198  
199 -(% style="list-style-type:circle" %)
200 -* Das Eingabefenster wird geöffnet.
161 +xx
201 201  
202 -(% start="6" %)
203 -1. Gewünschte Wahlmöglichkeiten eingeben und mit Enter jeweils bestätigen
163 +==== Formularvorlagen ====
204 204  
205 -(% style="list-style-type:circle" %)
206 -* Eine neue Kombinationsliste wird erstellt.
165 +xx
207 207  
167 +==== Seriendruckvorlagen ====
208 208  
169 +xx
170 +
209 209  = Dokumente externer Natur =
210 210  
211 211  xx
Formularfelder_einfuegen.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png
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1 -XWiki.MarcoBauer
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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