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Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/05 12:44
Von Version 28.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/08/28 11:21
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/08/25 13:28
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -18,42 +18,6 @@
18 18  Die Software Text Control dient hierzu als Werkzeug.
19 19  Dieser Texteditor ermöglicht die Erstellung von Dokumentvorlagen.
20 20  
21 -== Dokumentvorlagen ==
22 -
23 -Dokumentenvorlagen eignen sich besonders dann, wenn Sie immer wieder ein Dokument schreiben müssen, das genau die gleichen Dinge abfragt, bestimmte Angaben immer an bestimmten Stellen aufweist und mehr als eine Person betrifft. Ein Dokument, das also vielfach aber mit dem selben Muster erstellt wird.
24 -Im Windows Client des Non Profit Managers lassen sich eben solche Dokumentvorlagen intern erstellen.
25 -
26 -=== Dokumentvorlagen erstellen ===
27 -
28 -1. Begriff **Dokumentvorlagen **in **Suchzeile **unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
29 -
30 -(% style="list-style-type:circle" %)
31 -* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
32 -* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
33 -
34 -(% start="2" %)
35 -1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
36 -
37 -(% style="list-style-type:circle" %)
38 -* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
39 -
40 -(% start="3" %)
41 -1. **+** Symbol anklicken
42 -
43 -(% style="list-style-type:circle" %)
44 -* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
45 -
46 -(% start="4" %)
47 -1. **Bereich **auswählen
48 -1. **Bezeichnung **eingeben
49 -1. **Kategorie **auswählen
50 -1. **Stiftung **auswählen
51 -1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
52 -1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
53 -
54 -(% style="list-style-type:circle" %)
55 -* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
56 -
57 57  == Allgemeine Einstellungen für das Dokument ==
58 58  
59 59  [[image:Allgemein_Einstellungen.png||height="259" style="float:left" width="552"]]
... ... @@ -67,6 +67,10 @@
67 67  |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:509px" %)Darf die Dokumentenvorlage **freigegeben **werden, wählt man "Aktiv".
68 68  |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:509px" %)Die **Erlaubnis **zur **Bearbeitung nach **dem **Druck **legt man hier fest.
69 69  
34 +
35 +
36 +
37 +
70 70  == Der Designer für das Dokument im Überblick ==
71 71  
72 72  [[image:Designer_Start.png||height="307" style="float:left" width="849"]]
... ... @@ -108,8 +108,9 @@
108 108  
109 109  
110 110  
111 -=== Seriendruckfelder im Überblick ===
112 112  
80 +== Seriendruckfeld im Überblick ==
81 +
113 113  [[image:Designer_Seriendruck.png||height="336" style="float:left" width="956"]]
114 114  
115 115  
... ... @@ -125,16 +125,14 @@
125 125  
126 126  (% style="margin-right:auto; width:955.6px" %)
127 127  |=(% style="width: 94px;" %)Nummer|=(% style="width: 860px;" %)Beschreibung
128 -|(% style="width:94px" %)**1**|(% style="width:860px" %)Über dieses Icon lässt sich ein **Spezialfeld einfügen**. Ein Spezialfeld ist dynamisch. Das heißt, ein solches Feld ändert sich durch
129 -bestimmte Einflüsse. So nimmt das Feld DATE immer das aktuelle Datum ein und in welchem Format das Datum ausgeschrieben sein wird. Das Feld IF erzeugt je nach bestimmten Wert einen positiven und negativen Text (Zum Beispiel: "Ab Zahl 5 aufrunden, ansonsten abrunden." Der Wert 4 wird eingegeben.
130 -Daraufhin erscheint der Text: "Ergebnis wird abgerundet.")
131 -|(% style="width:94px" %)**2**|(% style="width:860px" %)Die jeweiligen **Feldeigenschaften **lassen sich hier einsehen.
132 -|(% style="width:94px" %)**3**|(% style="width:860px" %)Ein **Feld **kann man über diese Funktion **löschen**.
133 -|(% style="width:94px" %)**4**|(% style="width:860px" %)**Seriendruckfelder **lassen sich über dieses Funktion einfügen.
134 -|(% style="width:94px" %)**5**|(% style="width:860px" %)Über diesen Menüpunkt **fügt **man einen sich **wiederholenden Block ein**.
135 -|(% style="width:94px" %)**6**|(% style="width:860px" %)**Wiederholende Blöcke bearbeitet **man über diesen Menüpunkt.
136 -|(% style="width:94px" %)**7**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich bestimmte **Feldcodes anzeigen**.
137 -|(% style="width:94px" %)**8**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich **Feldtexte anzeigen**.
97 +|(% style="width:94px" %)1|(% style="width:860px" %)
98 +|(% style="width:94px" %)2|(% style="width:860px" %)
99 +|(% style="width:94px" %)3|(% style="width:860px" %)
100 +|(% style="width:94px" %)4|(% style="width:860px" %)
101 +|(% style="width:94px" %)5|(% style="width:860px" %)
102 +|(% style="width:94px" %)6|(% style="width:860px" %)
103 +|(% style="width:94px" %)7|(% style="width:860px" %)
104 +|(% style="width:94px" %)8|(% style="width:860px" %)
138 138  
139 139  
140 140  
... ... @@ -146,66 +146,59 @@
146 146  
147 147  
148 148  
116 +xx
149 149  
118 +== Dokument im Windows Client intern erstellen ==
150 150  
120 +xx
151 151  
122 +== Dokumentvorlagen ==
152 152  
153 -==== Seriendruckfeld einfügen ====
124 +xx
154 154  
155 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
156 -1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Seriendruck **auswählen
157 -1. Option **Serienfelder einfügen **auswählen
126 +=== Dokumentvorlagen erstellen ===
158 158  
128 +1. Begriff **Dokumentvorlagen **in Suchzeile unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
129 +
159 159  (% style="list-style-type:circle" %)
160 -* Die Übersicht der möglichen Seriendruckfelder wird angezeigt.
131 +* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
132 +* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
161 161  
162 -(% start="4" %)
163 -1. Gewünschtes **Seriendruckfeld **anklicken
164 -1. Auf Button **Einfügen **klicken
134 +(% start="2" %)
135 +1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
165 165  
166 166  (% style="list-style-type:circle" %)
167 -* Ein neues Seriendruckfeld wird eingefügt.
138 +* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
168 168  
169 -=== Formularfelder im Überblick ===
140 +(% start="3" %)
141 +1. **+** Symbol anklicken
170 170  
171 -[[image:Formularfelder_einfuegen.png||height="220" style="float:left" width="376"]]
143 +(% style="list-style-type:circle" %)
144 +* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
172 172  
173 -(% style="margin-left:auto; width:777.6px" %)
174 -|(% style="width:104px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung**
175 -|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Hierüber lassen sich in die Dokumentenvorlage [[Kombinationslisten einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKombinationslisteneinfFCgen]].
176 -|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Eine **Auswahlliste **fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
177 -|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Ein **Datumauswahlfeld **erzeugt man mithilfe dieses Icons.
146 +(% start="4" %)
147 +1. **Bereich **auswählen
148 +1. **Bezeichnung **eingeben
149 +1. **Kategorie **auswählen
150 +1. **Stiftung **auswählen
151 +1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
152 +1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
178 178  
179 -
180 -
181 -
182 -
183 -
184 -
185 -
186 -==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
187 -
188 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png||height="112" style="float:right" width="264"]]
189 -1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
190 -1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
191 -1. Option **Kombinationslisten einfügen** auswählen
192 -
193 193  (% style="list-style-type:circle" %)
194 -* Die Option Kombinationslisten-Eigenschaften wird angezeigt.
155 +* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
195 195  
196 -(% start="5" %)
197 -1. Button **Kombinationslisten-Eigenschaften** anklicken
157 +=== Dokumentvorlagen formatieren ===
198 198  
199 -(% style="list-style-type:circle" %)
200 -* Das Eingabefenster wird geöffnet.
159 +xx
201 201  
202 -(% start="6" %)
203 -1. Gewünschte Wahlmöglichkeiten eingeben und mit Enter jeweils bestätigen
161 +==== Formularvorlagen ====
204 204  
205 -(% style="list-style-type:circle" %)
206 -* Eine neue Kombinationsliste wird erstellt.
163 +xx
207 207  
165 +==== Seriendruckvorlagen ====
208 208  
167 +xx
168 +
209 209  = Dokumente externer Natur =
210 210  
211 211  xx
Formularfelder_einfuegen.png
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
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Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png
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1 -XWiki.MarcoBauer
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