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Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/05 12:44
Von Version 28.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/08/28 11:21
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/08/25 14:21
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -18,42 +18,6 @@
18 18  Die Software Text Control dient hierzu als Werkzeug.
19 19  Dieser Texteditor ermöglicht die Erstellung von Dokumentvorlagen.
20 20  
21 -== Dokumentvorlagen ==
22 -
23 -Dokumentenvorlagen eignen sich besonders dann, wenn Sie immer wieder ein Dokument schreiben müssen, das genau die gleichen Dinge abfragt, bestimmte Angaben immer an bestimmten Stellen aufweist und mehr als eine Person betrifft. Ein Dokument, das also vielfach aber mit dem selben Muster erstellt wird.
24 -Im Windows Client des Non Profit Managers lassen sich eben solche Dokumentvorlagen intern erstellen.
25 -
26 -=== Dokumentvorlagen erstellen ===
27 -
28 -1. Begriff **Dokumentvorlagen **in **Suchzeile **unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
29 -
30 -(% style="list-style-type:circle" %)
31 -* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
32 -* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
33 -
34 -(% start="2" %)
35 -1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
36 -
37 -(% style="list-style-type:circle" %)
38 -* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
39 -
40 -(% start="3" %)
41 -1. **+** Symbol anklicken
42 -
43 -(% style="list-style-type:circle" %)
44 -* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
45 -
46 -(% start="4" %)
47 -1. **Bereich **auswählen
48 -1. **Bezeichnung **eingeben
49 -1. **Kategorie **auswählen
50 -1. **Stiftung **auswählen
51 -1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
52 -1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
53 -
54 -(% style="list-style-type:circle" %)
55 -* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
56 -
57 57  == Allgemeine Einstellungen für das Dokument ==
58 58  
59 59  [[image:Allgemein_Einstellungen.png||height="259" style="float:left" width="552"]]
... ... @@ -67,6 +67,7 @@
67 67  |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:509px" %)Darf die Dokumentenvorlage **freigegeben **werden, wählt man "Aktiv".
68 68  |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:509px" %)Die **Erlaubnis **zur **Bearbeitung nach **dem **Druck **legt man hier fest.
69 69  
34 +
70 70  == Der Designer für das Dokument im Überblick ==
71 71  
72 72  [[image:Designer_Start.png||height="307" style="float:left" width="849"]]
... ... @@ -108,8 +108,9 @@
108 108  
109 109  
110 110  
111 -=== Seriendruckfelder im Überblick ===
112 112  
77 +== Seriendruckfeld im Überblick ==
78 +
113 113  [[image:Designer_Seriendruck.png||height="336" style="float:left" width="956"]]
114 114  
115 115  
... ... @@ -150,31 +150,20 @@
150 150  
151 151  
152 152  
153 -==== Seriendruckfeld einfügen ====
154 154  
155 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
156 -1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Seriendruck **auswählen
157 -1. Option **Serienfelder einfügen **auswählen
120 +== Formularfeld im Überblick ==
158 158  
159 -(% style="list-style-type:circle" %)
160 -* Die Übersicht der möglichen Seriendruckfelder wird angezeigt.
122 +[[image:Formularfelder_einfuegen.png||height="220" style="float:left" width="376"]]
161 161  
162 -(% start="4" %)
163 -1. Gewünschtes **Seriendruckfeld **anklicken
164 -1. Auf Button **Einfügen **klicken
124 +(% style="margin-left:auto; width:777.6px" %)
125 +|(% style="width:104px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung**
126 +|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:672px" %)
127 +|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:672px" %)
128 +|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:672px" %)
165 165  
166 -(% style="list-style-type:circle" %)
167 -* Ein neues Seriendruckfeld wird eingefügt.
168 168  
169 -=== Formularfelder im Überblick ===
170 170  
171 -[[image:Formularfelder_einfuegen.png||height="220" style="float:left" width="376"]]
172 172  
173 -(% style="margin-left:auto; width:777.6px" %)
174 -|(% style="width:104px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung**
175 -|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Hierüber lassen sich in die Dokumentenvorlage [[Kombinationslisten einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKombinationslisteneinfFCgen]].
176 -|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Eine **Auswahlliste **fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
177 -|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Ein **Datumauswahlfeld **erzeugt man mithilfe dieses Icons.
178 178  
179 179  
180 180  
... ... @@ -181,31 +181,66 @@
181 181  
182 182  
183 183  
139 +xx
184 184  
185 185  
186 -==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
187 187  
188 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png||height="112" style="float:right" width="264"]]
189 -1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
190 -1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
191 -1. Option **Kombinationslisten einfügen** auswählen
192 192  
144 +
145 +
146 +
147 +
148 +== Dokument im Windows Client intern erstellen ==
149 +
150 +xx
151 +
152 +== Dokumentvorlagen ==
153 +
154 +xx
155 +
156 +=== Dokumentvorlagen erstellen ===
157 +
158 +1. Begriff **Dokumentvorlagen **in Suchzeile unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
159 +
193 193  (% style="list-style-type:circle" %)
194 -* Die Option Kombinationslisten-Eigenschaften wird angezeigt.
161 +* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
162 +* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
195 195  
196 -(% start="5" %)
197 -1. Button **Kombinationslisten-Eigenschaften** anklicken
164 +(% start="2" %)
165 +1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
198 198  
199 199  (% style="list-style-type:circle" %)
200 -* Das Eingabefenster wird geöffnet.
168 +* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
201 201  
202 -(% start="6" %)
203 -1. Gewünschte Wahlmöglichkeiten eingeben und mit Enter jeweils bestätigen
170 +(% start="3" %)
171 +1. **+** Symbol anklicken
204 204  
205 205  (% style="list-style-type:circle" %)
206 -* Eine neue Kombinationsliste wird erstellt.
174 +* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
207 207  
176 +(% start="4" %)
177 +1. **Bereich **auswählen
178 +1. **Bezeichnung **eingeben
179 +1. **Kategorie **auswählen
180 +1. **Stiftung **auswählen
181 +1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
182 +1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
208 208  
184 +(% style="list-style-type:circle" %)
185 +* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
186 +
187 +=== Dokumentvorlagen formatieren ===
188 +
189 +xx
190 +
191 +==== Formularvorlagen ====
192 +
193 +xx
194 +
195 +==== Seriendruckvorlagen ====
196 +
197 +xx
198 +
209 209  = Dokumente externer Natur =
210 210  
211 211  xx
Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
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