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Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/05 12:44
Von Version 28.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/08/28 11:21
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/08/25 14:49
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -18,42 +18,6 @@
18 18  Die Software Text Control dient hierzu als Werkzeug.
19 19  Dieser Texteditor ermöglicht die Erstellung von Dokumentvorlagen.
20 20  
21 -== Dokumentvorlagen ==
22 -
23 -Dokumentenvorlagen eignen sich besonders dann, wenn Sie immer wieder ein Dokument schreiben müssen, das genau die gleichen Dinge abfragt, bestimmte Angaben immer an bestimmten Stellen aufweist und mehr als eine Person betrifft. Ein Dokument, das also vielfach aber mit dem selben Muster erstellt wird.
24 -Im Windows Client des Non Profit Managers lassen sich eben solche Dokumentvorlagen intern erstellen.
25 -
26 -=== Dokumentvorlagen erstellen ===
27 -
28 -1. Begriff **Dokumentvorlagen **in **Suchzeile **unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
29 -
30 -(% style="list-style-type:circle" %)
31 -* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
32 -* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
33 -
34 -(% start="2" %)
35 -1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
36 -
37 -(% style="list-style-type:circle" %)
38 -* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
39 -
40 -(% start="3" %)
41 -1. **+** Symbol anklicken
42 -
43 -(% style="list-style-type:circle" %)
44 -* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
45 -
46 -(% start="4" %)
47 -1. **Bereich **auswählen
48 -1. **Bezeichnung **eingeben
49 -1. **Kategorie **auswählen
50 -1. **Stiftung **auswählen
51 -1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
52 -1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
53 -
54 -(% style="list-style-type:circle" %)
55 -* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
56 -
57 57  == Allgemeine Einstellungen für das Dokument ==
58 58  
59 59  [[image:Allgemein_Einstellungen.png||height="259" style="float:left" width="552"]]
... ... @@ -108,6 +108,7 @@
108 108  
109 109  
110 110  
75 +
111 111  === Seriendruckfelder im Überblick ===
112 112  
113 113  [[image:Designer_Seriendruck.png||height="336" style="float:left" width="956"]]
... ... @@ -150,22 +150,7 @@
150 150  
151 151  
152 152  
153 -==== Seriendruckfeld einfügen ====
154 154  
155 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
156 -1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Seriendruck **auswählen
157 -1. Option **Serienfelder einfügen **auswählen
158 -
159 -(% style="list-style-type:circle" %)
160 -* Die Übersicht der möglichen Seriendruckfelder wird angezeigt.
161 -
162 -(% start="4" %)
163 -1. Gewünschtes **Seriendruckfeld **anklicken
164 -1. Auf Button **Einfügen **klicken
165 -
166 -(% style="list-style-type:circle" %)
167 -* Ein neues Seriendruckfeld wird eingefügt.
168 -
169 169  === Formularfelder im Überblick ===
170 170  
171 171  [[image:Formularfelder_einfuegen.png||height="220" style="float:left" width="376"]]
... ... @@ -172,7 +172,7 @@
172 172  
173 173  (% style="margin-left:auto; width:777.6px" %)
174 174  |(% style="width:104px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung**
175 -|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Hierüber lassen sich in die Dokumentenvorlage [[Kombinationslisten einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKombinationslisteneinfFCgen]].
125 +|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Hierüber lassen sich in die Dokumentenvorlage Kombinationslisten einfügen.
176 176  |(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Eine **Auswahlliste **fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
177 177  |(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Ein **Datumauswahlfeld **erzeugt man mithilfe dieses Icons.
178 178  
... ... @@ -183,29 +183,73 @@
183 183  
184 184  
185 185  
186 -==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
187 187  
188 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png||height="112" style="float:right" width="264"]]
189 -1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
190 -1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
191 -1. Option **Kombinationslisten einfügen** auswählen
137 +xx
192 192  
139 +==== Kombinationslisten einfügen ====
140 +
141 +xx
142 +
143 +xx
144 +
145 +
146 +
147 +
148 +
149 +
150 +
151 +
152 +== Dokument im Windows Client intern erstellen ==
153 +
154 +xx
155 +
156 +== Dokumentvorlagen ==
157 +
158 +xx
159 +
160 +=== Dokumentvorlagen erstellen ===
161 +
162 +1. Begriff **Dokumentvorlagen **in Suchzeile unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
163 +
193 193  (% style="list-style-type:circle" %)
194 -* Die Option Kombinationslisten-Eigenschaften wird angezeigt.
165 +* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
166 +* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
195 195  
196 -(% start="5" %)
197 -1. Button **Kombinationslisten-Eigenschaften** anklicken
168 +(% start="2" %)
169 +1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
198 198  
199 199  (% style="list-style-type:circle" %)
200 -* Das Eingabefenster wird geöffnet.
172 +* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
201 201  
202 -(% start="6" %)
203 -1. Gewünschte Wahlmöglichkeiten eingeben und mit Enter jeweils bestätigen
174 +(% start="3" %)
175 +1. **+** Symbol anklicken
204 204  
205 205  (% style="list-style-type:circle" %)
206 -* Eine neue Kombinationsliste wird erstellt.
178 +* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
207 207  
180 +(% start="4" %)
181 +1. **Bereich **auswählen
182 +1. **Bezeichnung **eingeben
183 +1. **Kategorie **auswählen
184 +1. **Stiftung **auswählen
185 +1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
186 +1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
208 208  
188 +(% style="list-style-type:circle" %)
189 +* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
190 +
191 +=== Dokumentvorlagen formatieren ===
192 +
193 +xx
194 +
195 +==== Formularvorlagen ====
196 +
197 +xx
198 +
199 +==== Seriendruckvorlagen ====
200 +
201 +xx
202 +
209 209  = Dokumente externer Natur =
210 210  
211 211  xx
Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
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Inhalt