Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Titel

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Dokumente
	1	+010.4 Dokumentvorlagen

Inhalt

...	...	@@ -1,30 +1,17 @@
1	1	(% class="box" %)
2	2	(((
3		-**Alles rund um die Dokumente:**
	3	+**Alles rund um die Dokumentvorlagen:**
4	4
5	5	{{toc/}}
6	6	)))
7	7
8		-= Dokumente intern und extern =
	8	+= Dokumentvorlagen =
9	9
10		-Dokumente im Non Profit Manager im Windows Client können auf zwei Arten erzeugt werden:
11		-Entweder importiert man bereits bestehende Dokumente, bezieht sie also "extern".
12		-Oder man erzeugt die Dokumente innerhalb des Windows Client "intern."
13		-Für die Erstellung der Dokumente intern dient die Software Text Control.
	10	+Mithilfe einer Dokumentvorlagen können Dokumente aus dem b4-System erstellt werden. Diese kann bspw. bei einer Aktivität vom Typ Brief oder auch direkt an einem Desktop mit der Funktion (aus Vorlage) erstellt werden.
14	14
15		-= Dokumente interner Natur =
16	16
17		-Dokumente lassen sich innerhalb des Windows Client neu erstellen.
18		-Die Software Text Control dient hierzu als Werkzeug.
19		-Dieser Texteditor ermöglicht die Erstellung von Dokumentvorlagen.
	13	+== Dokumentvorlagen erstellen ==
20	20
21		-== Dokumentvorlagen ==
22		-
23		-Dokumentenvorlagen eignen sich besonders dann, wenn Sie immer wieder ein Dokument schreiben müssen, das genau die gleichen Dinge abfragt, bestimmte Angaben immer an bestimmten Stellen aufweist und mehr als eine Person betrifft. Ein Dokument, das also vielfach aber mit dem selben Muster erstellt wird.
24		-Im Windows Client des Non Profit Managers lassen sich eben solche Dokumentvorlagen intern erstellen.
25		-
26		-=== Dokumentvorlagen erstellen ===
27		-
28	28	1. Begriff **Dokumentvorlagen **in **Suchzeile **unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
29	29
30	30	(% style="list-style-type:circle" %)
...	...	@@ -44,17 +44,17 @@
44	44	* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
45	45
46	46	(% start="4" %)
47		-1. **Bereich **auswählen
	34	+1. **Bereich **auswählen (dieser legt fest welche Seriendruckfelder später verfügbar sind und in welchem Bereich die Vorlage ausgewählt werden kann)
48	48	1. **Bezeichnung **eingeben
49	49	1. **Kategorie **auswählen
50	50	1. **Stiftung **auswählen
51		-1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
	38	+1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder beides
52	52	1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
53	53
54	54	(% style="list-style-type:circle" %)
55	55	* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
56	56
57		-== Allgemeine Einstellungen für das Dokument ==
	44	+== Allgemeine Einstellungen die Dokumentvorlage ==
58	58
59	59	[[image:Allgemein_Einstellungen.png||height="259" style="float:left" width="552"]]
60	60
...	...	@@ -67,7 +67,7 @@
67	67	|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:509px" %)Darf die Dokumentenvorlage **freigegeben **werden, wählt man "Aktiv".
68	68	|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:509px" %)Die **Erlaubnis **zur **Bearbeitung nach **dem **Druck **legt man hier fest.
69	69
70		-== Der Designer für das Dokument im Überblick ==
	57	+== Der Designer für die Dokumentvorlage im Überblick ==
71	71
72	72	[[image:Designer_Start.png||height="307" style="float:left" width="849"]]
73	73
...	...	@@ -102,12 +102,6 @@
102	102
103	103
104	104
105		-
106		-
107		-
108		-
109		-
110		-
111	111	=== Seriendruckfelder im Überblick ===
112	112
113	113	[[image:Designer_Seriendruck.png||height="336" style="float:left" width="956"]]
...	...	@@ -144,12 +144,6 @@
144	144
145	145
146	146
147		-
148		-
149		-
150		-
151		-
152		-
153	153	==== Seriendruckfeld einfügen ====
154	154
155	155	1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
...	...	@@ -177,12 +177,6 @@
177	177	|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Ein **Datumauswahlfeld **erzeugt man mithilfe dieses Icons.
178	178
179	179
180		-
181		-
182		-
183		-
184		-
185		-
186	186	==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
187	187
188	188	1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png||height="112" style="float:right" width="264"]]
...	...	@@ -206,15 +206,10 @@
206	206	* Eine neue Kombinationsliste wird erstellt.
207	207
208	208
209		-= Dokumente externer Natur =
210	210
211		-xx
212	212
213		-=== Mögliche Dateitypen ===
214	214
215		-xx
216	216
217		-=== Dokumente aus externen Quellen in Windows Client holen ===
218	218
219	219
220	220
...	...	@@ -221,14 +221,6 @@
221	221
222	222
223	223
224		-
225		-
226		-
227		-
228		-
229		-
230		-
231		-
232	232	**Frühere Version:**
233	233
234	234	Es gibt die Möglichkeit, zu Ihren Desktops bspw. Personen, Organisationen, Haushalte, Förderprojekte, Gremien oder Sitzungen beliebig viele Dokumente hinzuzufügen. Dokumente können alle Arten von Dateien (PDF, DOC, TIFF, JPEG etc.) sein, die im System gespeichert werden. Die Speicherung der Dokumente kann entweder direkt in der Datenbank oder auf einem externen Dateisystem erfolgen.