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Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/05 12:44
Von Version 28.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/08/28 11:21
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Auf Version 61.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2024/07/22 11:31
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Dokumente
1 +010.9 Dokumentvorlagen
Inhalt
... ... @@ -1,30 +1,22 @@
1 1  (% class="box" %)
2 2  (((
3 -**Alles rund um die Dokumente:**
3 +**Der Menüpunkt Dokumentvorlagen im Überblick:**
4 4  
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -= Dokumente intern und extern =
8 +(% class="box warningmessage" %)
9 +(((
10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 +)))
9 9  
10 -Dokumente im Non Profit Manager im Windows Client können auf zwei Arten erzeugt werden:
11 -Entweder importiert man bereits bestehende Dokumente, bezieht sie also "extern".
12 -Oder man erzeugt die Dokumente innerhalb des Windows Client "intern."
13 -Für die Erstellung der Dokumente intern dient die Software Text Control.
13 += Dokumentvorlagen =
14 14  
15 -= Dokumente interner Natur =
15 +Mithilfe einer Dokumentvorlagen können Dokumente aus dem b4-System erstellt werden. Diese kann bspw. bei einer Aktivität vom Typ Brief oder auch direkt an einem Desktop mit der Funktion (aus Vorlage) erstellt werden.
16 16  
17 -Dokumente lassen sich innerhalb des Windows Client neu erstellen.
18 -Die Software Text Control dient hierzu als Werkzeug.
19 -Dieser Texteditor ermöglicht die Erstellung von Dokumentvorlagen.
20 20  
21 -== Dokumentvorlagen ==
18 +== Dokumentvorlagen erstellen ==
22 22  
23 -Dokumentenvorlagen eignen sich besonders dann, wenn Sie immer wieder ein Dokument schreiben müssen, das genau die gleichen Dinge abfragt, bestimmte Angaben immer an bestimmten Stellen aufweist und mehr als eine Person betrifft. Ein Dokument, das also vielfach aber mit dem selben Muster erstellt wird.
24 -Im Windows Client des Non Profit Managers lassen sich eben solche Dokumentvorlagen intern erstellen.
25 -
26 -=== Dokumentvorlagen erstellen ===
27 -
28 28  1. Begriff **Dokumentvorlagen **in **Suchzeile **unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
29 29  
30 30  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -38,36 +38,36 @@
38 38  * Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
39 39  
40 40  (% start="3" %)
41 -1. **+** Symbol anklicken
33 +1. **+** Icon anklicken
42 42  
43 43  (% style="list-style-type:circle" %)
44 44  * Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
45 45  
46 46  (% start="4" %)
47 -1. **Bereich **auswählen
39 +1. **Bereich **auswählen (dieser legt fest welche Seriendruckfelder später verfügbar sind und in welchem Bereich die Vorlage ausgewählt werden kann)
48 48  1. **Bezeichnung **eingeben
49 49  1. **Kategorie **auswählen
50 50  1. **Stiftung **auswählen
51 -1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
52 -1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
43 +1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder beides
44 +1. Diskette-Icon**Speichern **auswählen
53 53  
54 54  (% style="list-style-type:circle" %)
55 55  * Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
56 56  
57 -== Allgemeine Einstellungen für das Dokument ==
49 +== Allgemeine Einstellungen die Dokumentvorlage ==
58 58  
59 59  [[image:Allgemein_Einstellungen.png||height="259" style="float:left" width="552"]]
60 60  
61 61  (% style="margin-left:auto; width:588.6px" %)
62 62  |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 509px;" %)Beschreibung
63 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:509px" %)Hier wird die **Kategorie **definiert (Allgemein, ...)
64 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:509px" %)Hier stellt man sich ein, ob welcher **Stiftung **das Dokument zugeordnet ist.
55 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:509px" %)Hier wird die **Kategorie **definiert. Bei vielen Vorlage lässt sich dadurch die Vorlagen kategorisieren damit können die Vorlagen schneller gefunden werden.
56 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:509px" %)Hier stellt man sich ein, welcher **Stiftung **das Dokument zugeordnet ist. Die Vorlage ist dann eine **Stiftungsbezogenen Vorlage **und wird nur zur Auswahl angeboten, wenn die Stiftungen übereinstimmen.
65 65  |(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:509px" %)Ob es sich um ein Format für einen **Brief **handelt, legt man hier fest.
66 66  |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:509px" %)Ob es sich um ein Format für eine **E-Mail** handelt, legt man hier fest.
67 67  |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:509px" %)Darf die Dokumentenvorlage **freigegeben **werden, wählt man "Aktiv".
68 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:509px" %)Die **Erlaubnis **zur **Bearbeitung nach **dem **Druck **legt man hier fest.
60 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:509px" %)Die **Erlaubnis **zur **Bearbeitung nach **dem **Druck **legt man hier fest. Bspw. wegen Revisionssicherheit dürfen erzeugte Dokumente nicht mehr bearbeitet werden.
69 69  
70 -== Der Designer für das Dokument im Überblick ==
62 +== Der Designer für die Dokumentvorlage im Überblick ==
71 71  
72 72  [[image:Designer_Start.png||height="307" style="float:left" width="849"]]
73 73  
... ... @@ -82,7 +82,12 @@
82 82  
83 83  
84 84  
85 -(% style="margin-right:auto; width:844.6px" %)
77 +
78 +
79 +
80 +
81 +
82 +(% style="width:844.6px" %)
86 86  |=(% style="width: 104px;" %)Nummer|=(% style="width: 738px;" %)Beschreibung
87 87  |(% style="width:104px" %)**0**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik [[Allgemein>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAllgemeineEinstellungenfFCrdasDokument]]wechseln. Hier legt man allgemeine **Einstellungen **der Dokumentenvorlage fest.
88 88  |(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik **Designer **wechseln. Dies ist der **Bearbeitungsbereich **der Dokumentenvorlage.
... ... @@ -95,19 +95,6 @@
95 95  |(% style="width:104px" %)**8**|(% style="width:738px" %)Hierüber lassen sich **Referenzen **in die Dokumentenvorlage einbetten.
96 96  |(% style="width:104px" %)**9**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der **Formularfelder **kann beispielsweise Auswahlfenster in die Vorlage einfügen.
97 97  
98 -
99 -
100 -
101 -
102 -
103 -
104 -
105 -
106 -
107 -
108 -
109 -
110 -
111 111  === Seriendruckfelder im Überblick ===
112 112  
113 113  [[image:Designer_Seriendruck.png||height="336" style="float:left" width="956"]]
... ... @@ -123,7 +123,7 @@
123 123  
124 124  
125 125  
126 -(% style="margin-right:auto; width:955.6px" %)
110 +(% style="width:955.6px" %)
127 127  |=(% style="width: 94px;" %)Nummer|=(% style="width: 860px;" %)Beschreibung
128 128  |(% style="width:94px" %)**1**|(% style="width:860px" %)Über dieses Icon lässt sich ein **Spezialfeld einfügen**. Ein Spezialfeld ist dynamisch. Das heißt, ein solches Feld ändert sich durch
129 129  bestimmte Einflüsse. So nimmt das Feld DATE immer das aktuelle Datum ein und in welchem Format das Datum ausgeschrieben sein wird. Das Feld IF erzeugt je nach bestimmten Wert einen positiven und negativen Text (Zum Beispiel: "Ab Zahl 5 aufrunden, ansonsten abrunden." Der Wert 4 wird eingegeben.
... ... @@ -136,11 +136,27 @@
136 136  |(% style="width:94px" %)**7**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich bestimmte **Feldcodes anzeigen**.
137 137  |(% style="width:94px" %)**8**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich **Feldtexte anzeigen**.
138 138  
123 +(% class="box infomessage" %)
124 +(((
125 +Im System des Non Profit Managers existiert ein Dienstprogramm. Dieses **prüft **ob in den Vorlagen der Belege und Dokumente, ob die eingefügten **Seriendruckfelder aktuell **sind und **ob **sie **funktionieren**.
126 +Nur Anwender mit entsprechender Berechtigung gelangen in eben dieses Dienstprogramm.
127 +)))
139 139  
129 +==== Seriendruckfeld einfügen ====
140 140  
131 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
132 +1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Seriendruck **auswählen
133 +1. Option **Serienfelder einfügen **auswählen
141 141  
135 +(% style="list-style-type:circle" %)
136 +* Die Übersicht der möglichen Seriendruckfelder wird angezeigt.
142 142  
138 +(% start="4" %)
139 +1. Gewünschtes **Seriendruckfeld **anklicken
140 +1. Auf Button **Einfügen **klicken
143 143  
142 +(% style="list-style-type:circle" %)
143 +* Ein neues Seriendruckfeld wird eingefügt.
144 144  
145 145  
146 146  
... ... @@ -150,31 +150,22 @@
150 150  
151 151  
152 152  
153 -==== Seriendruckfeld einfügen ====
154 154  
155 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
156 -1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Seriendruck **auswählen
157 -1. Option **Serienfelder einfügen **auswählen
158 158  
159 -(% style="list-style-type:circle" %)
160 -* Die Übersicht der möglichen Seriendruckfelder wird angezeigt.
161 161  
162 -(% start="4" %)
163 -1. Gewünschtes **Seriendruckfeld **anklicken
164 -1. Auf Button **Einfügen **klicken
165 165  
166 -(% style="list-style-type:circle" %)
167 -* Ein neues Seriendruckfeld wird eingefügt.
168 168  
169 169  === Formularfelder im Überblick ===
170 170  
171 -[[image:Formularfelder_einfuegen.png||height="220" style="float:left" width="376"]]
160 +[[image:Text_Editior_Menuepunkte.png||alt="Formularfelder_einfuegen.png" height="408" style="float:left" width="698"]]
172 172  
173 173  (% style="margin-left:auto; width:777.6px" %)
174 174  |(% style="width:104px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung**
175 -|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Hierüber lassen sich in die Dokumentenvorlage [[Kombinationslisten einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKombinationslisteneinfFCgen]].
176 -|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Eine **Auswahlliste **fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
177 -|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Ein **Datumauswahlfeld **erzeugt man mithilfe dieses Icons.
164 +|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Hiermit erstellt man ein Formularfeld vom Typ [[Text>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HTextfeldeinfFCgen]].
165 +|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Hiermit erstellt man ein Formularfeld, das die Funktion von [[Kontrollkästchen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKontrollkE4stcheneinfFCgen]] einnimmt.
166 +|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Hierüber lassen sich in die Dokumentenvorlage [[Kombinationslisten einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKombinationslisteneinfFCgen]].
167 +|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Eine [[Auswahlliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAuswahllistenformularfeldeinfFCgen]]fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
168 +|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Ein [[Datumsauswahlfeld>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDatumauswahlformularfeldeinfFCgen]]erzeugt man mithilfe dieses Icons.
178 178  
179 179  
180 180  
... ... @@ -182,81 +182,118 @@
182 182  
183 183  
184 184  
176 +xx
185 185  
186 -==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
187 187  
188 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png||height="112" style="float:right" width="264"]]
179 +
180 +
181 +
182 +
183 +
184 +
185 +
186 +==== Textfeld einfügen ====
187 +
188 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
189 189  1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
190 190  1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
191 -1. Option **Kombinationslisten einfügen** auswählen
191 +1. Option **Text-Formularfeld einfügen** auswählen
192 192  
193 193  (% style="list-style-type:circle" %)
194 -* Die Option Kombinationslisten-Eigenschaften wird angezeigt.
194 +* In Dokument wird nun ein Textformularfeld angezeigt.
195 195  
196 -(% start="5" %)
197 -1. Button **Kombinationslisten-Eigenschaften** anklicken
196 +xx
198 198  
199 -(% style="list-style-type:circle" %)
200 -* Das Eingabefenster wird geöffnet.
198 +==== Kontrollkästchen einfügen ====
201 201  
202 -(% start="6" %)
203 -1. Gewünschte Wahlmöglichkeiten eingeben und mit Enter jeweils bestätigen
200 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kontrollkaestchen_Formularfeld.png||height="155" style="float:right" width="174"]]
201 +1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
202 +1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
203 +1. Option **Kontrollkästchen-Formularfeld einfügen** auswählen
204 204  
205 205  (% style="list-style-type:circle" %)
206 -* Eine neue Kombinationsliste wird erstellt.
206 +* In Dokument wird nun ein Kontrollkästchen angezeigt.
207 207  
208 +(% start="5" %)
209 +1. Rechts oben kann bei Bedarf nun auch die **Aktiviert**-/**Inaktiviert**-Symbole ändern
208 208  
209 -= Dokumente externer Natur =
211 +==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
210 210  
211 -xx
213 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen [[image:Kombinationslisten_Formularfeld.png||height="119" style="float:right" width="276"]]
214 +1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
215 +1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
216 +1. Option **Kombinationslisten-Formularfeld einfügen** auswählen
217 +1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Kombinationsliste klicken
218 +1. Gewünschte Auswahlmöglichkeit eintippen
219 +1. Eingabe mit Entertaste bestätigen
212 212  
213 -=== Mögliche Dateitypen ===
221 +(% style="list-style-type:circle" %)
222 +* In Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Beim Aufklappen werden alle festgelegten Auswahlmöglichkeiten angezeigt.
214 214  
215 -xx
224 +==== Auswahllistenformularfeld einfügen ====
216 216  
217 -=== Dokumente aus externen Quellen in Windows Client holen ===
226 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Auswahllisten_Formularfeld.png||height="124" style="float:right" width="277"]]
227 +1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
228 +1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
229 +1. Option **Auswahllisten-Formularfeld einfügen** auswählen
230 +1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Auswahlliste klicken
231 +1. Gewünschte Auswahlmöglichkeit eintippen
232 +1. Eingabe mit Entertaste bestätigen
218 218  
234 +(% style="list-style-type:circle" %)
235 +* In Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Beim Aufklappen werden alle festgelegten Auswahlmöglichkeiten angezeigt.
219 219  
237 +==== Datumauswahlformularfeld einfügen ====
220 220  
239 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Datumauswahl_Formularfeld.png||height="152" style="float:right" width="266"]]
240 +1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
241 +1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
242 +1. Option **Datumauswahl-Formularfeld einfügen** auswählen
221 221  
244 +(% style="list-style-type:circle" %)
245 +* Ein Kalender wird angezeigt. In der Vorauswahl ist das aktuelle Datum zu sehen.
222 222  
247 +(% start="5" %)
248 +1. Datum auswählen
223 223  
250 +(% style="list-style-type:circle" %)
251 +* Das ausgewählte Datum wird in einem Textfeld angezeigt.
224 224  
253 +== Löschen einer Dokumentvorlage ==
225 225  
255 +Wenn man eine Dokumentvorlage löschen möchte, führt das System zunächst zwei Prüfungen durch.[[image:Dokumentvorlage_loeschen.png||height="168" style="float:right" width="331"]]
226 226  
257 +Wenn das System feststellt, dass eben diese Dokumentvorlage in einer Aktivitätsvorlage verwendet wird, kann man die Dokumentvorlage nicht löschen.
227 227  
259 +Ein Hinweis erscheint und berichtet dann, dass erst die Aktivitätsvorlage gelöscht werden muss.
228 228  
261 +Wenn die Dokumentvorlage innerhalb einer Aktivität Anwendung findet, dann wird der Betreff automatisch entfernt.
229 229  
230 230  
231 231  
232 -**Frühere Version:**
233 233  
234 -Es gibt die Möglichkeit, zu Ihren Desktops bspw. Personen, Organisationen, Haushalte, Förderprojekte, Gremien oder Sitzungen beliebig viele Dokumente hinzuzufügen. Dokumente können alle Arten von Dateien (PDF, DOC, TIFF, JPEG etc.) sein, die im System gespeichert werden. Die Speicherung der Dokumente kann entweder direkt in der Datenbank oder auf einem externen Dateisystem erfolgen.
235 235  
236 236  
237 -**Dokument hinzufügen**
238 238  
239 -1.   In Ihrem Personen-, Organisations-, und Haushalts-Desktop wählen Sie im oberen linken Bereich den Button „Dokumente“. 
240 -2.   Es erscheint nun ein Fenster, in dem Sie die bereits hinzugefügten Dokumente sehen und weitere hinzufügen können. 
241 -3.   Um ein Dokument einer Person/Organisation/Haushalt hinzuzufügen, gibt es zwei Möglichkeiten:
242 -a.   Sie ziehen die gewünschte Datei in den Bereich „Datei hier fallen lassen“. 
243 -b.   Oder Sie betätigen den Button „Dokument hinzufügen“. 
244 -4.   Die Dokumente der Person/Organisation/des Haushalts können mit dem Button „Dokumente“ jederzeit aufgerufen werden. In dem Fenster erscheinen alle von Ihnen hinzugefügten Dokumente. 
245 -5.   Mit dem Button „Schließen“ schließen Sie das Fenster.
246 -6.   Der Button „Dokumente“ ist nun mit einem grünen Haken versetzt, um zu signalisieren, dass hier Dateien hinterlegt sind.
247 247  
248 -**Dokument löschen**
270 +xx
249 249  
250 -Sollte ein Dokument nicht mehr aktuell sein, kann dieses über die b4-Software gelöscht werden. 
251 -Das Dokument wird auch aus dem Ablagepfad gelöscht.
272 += Dokumentkategorien =
252 252  
253 -Wenn Sie das Dokument über die b4-Software löschen möchten, gehen Sie wie folgt vor:
274 +Die Kategorien für Dokumente sind empfehlenswert, so bald mehrere Dokumente bspw. an einem Kontakt, Förderprojekt oder Gremium hängen. Jedem Dokument kann eine Kategorie zugewiesen werden. Die Dokumentkategorie „Allgemein“ ist automatisch als Standard angelegt. Die erstellten Dokumentkategorien können auch Aktivitäten zugewiesen werden.
254 254  
255 -1.   In Ihrem Personen-, Organisations-, und Haushalts-Desktop wählen Sie im oberen linken Bereich den Button „Dokumente“. 
256 -2.   Es erscheint ein Fenster mit all den bereits hinzugefügten Dokumenten. Markieren Sie die Zeile (mit einem Klick in die ganz linke Spalte) des zu löschenden Dokumentes und drücken Sie die Taste „Entf“. 
257 -3.   Eine Meldung erscheint, dass Sie mit „JA“ bestätigen, um auch das verknüpfte Dokument im Explorer zu löschen. Das Dokument wurde jetzt entfernt.
276 +== Dokumentkategorien anlegen ==
258 258  
278 +1.   Geben Sie in der Schnellsuche (im unteren linken Bereich) den Suchbegriff „Dokumentkategorie“ ein. Die Ergebnisse werden Ihnen in einem separaten Fenster angezeigt. 
279 +2.   Öffnen Sie den Programmpunkt „Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentkategorie“ mit einem Doppelklick. 
280 +3.   Der Karteireiter „Dokumentkategorien“ öffnet sich. Sie auf den Button „Neuanlage“ (rechts unten). Es erscheint eine neue Zeile. Hier können Sie nun die Nummer, Bezeichnung sowie den Status bearbeiten
281 +4.   Nachdem Sie alle Angaben getätigt haben, speichern Sie mit dem Button „Speichern“ rechts unten. Wenn Sie nun Dokumente/Dokumentvorlagen hinzufügen, haben Sie die Möglichkeit diese Kategorie anzugeben.
259 259  
260 -**Dokumente per E-Mail verschicken**
283 +== Dokumentkategorie inaktiv setzen ==
261 261  
262 -Sie können ein oder mehrere Dokumente markieren und eine Aktivität vom Typ E-Mail erzeugen. Die Dokumente werden als Anhang an die Aktivität gehängt. Alle weiteren Infos zur Aktivität Typ E-Mail finden Sie im Kapitel „Aktivitäten“.
285 +Sollte eine Kategorie nicht mehr aktuell sein, kann diese auf inaktiv gesetzt werden. Dies bedeutet, dass diese Kategorie nicht mehr ausgewählt werden kann. Hier gehen Sie wie folgt vor:
286 +
287 +1.   Geben Sie in der Schnellsuche (im unteren linken Bereich) den Suchbegriff „Dokumentkategorie“ ein. Die Ergebnisse werden Ihnen in einem separaten Fenster angezeigt. 
288 +2.   Öffnen Sie den Programmpunkt „Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentkategorie“ mit einem Doppelklick. 
289 +3.   In dem Karteireiter werden Ihnen alle bis zu diesem Zeitpunkt angelegten Kategorien angezeigt. In der Spalte Status können Sie mithilfe des Aufklappbuttons den Status entsprechend ändern.
290 +4.   Speichern Sie Ihre Angaben mit dem Button „Speichern“ rechts unten.
Auswahllisten_Formularfeld.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +34.6 KB
Inhalt
Datumauswahl_Formularfeld.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +50.5 KB
Inhalt
Dokumentvorlage_loeschen.png
Author
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