Zum Inhalt springen

Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/05 12:44
Von Version 29.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/10/04 16:24
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version 14.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/08/25 12:56
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -12,50 +12,14 @@
12 12  Oder man erzeugt die Dokumente innerhalb des Windows Client "intern."
13 13  Für die Erstellung der Dokumente intern dient die Software Text Control.
14 14  
15 -= Dokumente interner Natur =
15 +== Dokumente interner Natur ==
16 16  
17 17  Dokumente lassen sich innerhalb des Windows Client neu erstellen.
18 18  Die Software Text Control dient hierzu als Werkzeug.
19 19  Dieser Texteditor ermöglicht die Erstellung von Dokumentvorlagen.
20 20  
21 -== Dokumentvorlagen ==
21 +=== Allgemeine Einstellungen für das Dokument ===
22 22  
23 -Dokumentenvorlagen eignen sich besonders dann, wenn Sie immer wieder ein Dokument schreiben müssen, das genau die gleichen Dinge abfragt, bestimmte Angaben immer an bestimmten Stellen aufweist und mehr als eine Person betrifft. Ein Dokument, das also vielfach aber mit dem selben Muster erstellt wird.
24 -Im Windows Client des Non Profit Managers lassen sich eben solche Dokumentvorlagen intern erstellen.
25 -
26 -=== Dokumentvorlagen erstellen ===
27 -
28 -1. Begriff **Dokumentvorlagen **in **Suchzeile **unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
29 -
30 -(% style="list-style-type:circle" %)
31 -* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
32 -* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
33 -
34 -(% start="2" %)
35 -1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
36 -
37 -(% style="list-style-type:circle" %)
38 -* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
39 -
40 -(% start="3" %)
41 -1. **+** Symbol anklicken
42 -
43 -(% style="list-style-type:circle" %)
44 -* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
45 -
46 -(% start="4" %)
47 -1. **Bereich **auswählen
48 -1. **Bezeichnung **eingeben
49 -1. **Kategorie **auswählen
50 -1. **Stiftung **auswählen
51 -1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
52 -1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
53 -
54 -(% style="list-style-type:circle" %)
55 -* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
56 -
57 -== Allgemeine Einstellungen die Dokumentvorlage ==
58 -
59 59  [[image:Allgemein_Einstellungen.png||height="259" style="float:left" width="552"]]
60 60  
61 61  (% style="margin-left:auto; width:588.6px" %)
... ... @@ -67,9 +67,7 @@
67 67  |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:509px" %)Darf die Dokumentenvorlage **freigegeben **werden, wählt man "Aktiv".
68 68  |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:509px" %)Die **Erlaubnis **zur **Bearbeitung nach **dem **Druck **legt man hier fest.
69 69  
70 -== Der Designer für die Dokumentvorlage im Überblick ==
71 71  
72 -[[image:Designer_Start.png||height="307" style="float:left" width="849"]]
73 73  
74 74  
75 75  
... ... @@ -78,22 +78,12 @@
78 78  
79 79  
80 80  
43 +=== Der Designer für das Dokument im Überblick ===
81 81  
45 +[[image:Designer_Start.png||height="307" style="float:left" width="849"]]
82 82  
83 83  
84 84  
85 -(% style="margin-right:auto; width:844.6px" %)
86 -|=(% style="width: 104px;" %)Nummer|=(% style="width: 738px;" %)Beschreibung
87 -|(% style="width:104px" %)**0**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik [[Allgemein>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAllgemeineEinstellungenfFCrdasDokument]]wechseln. Hier legt man allgemeine **Einstellungen **der Dokumentenvorlage fest.
88 -|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik **Designer **wechseln. Dies ist der **Bearbeitungsbereich **der Dokumentenvorlage.
89 -|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der **Vorschau **kann man sich den Zwischenstand der Dokumentenvorlage **anzeigen **lassen.
90 -|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:738px" %)Über **Start **gelangt man die gängigen Funktionen eines **Text-Editors**, wie z.B. Schriftgröße ändern.
91 -|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der Schaltfläche **Seriendruck **kann man [[Seriendruckfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HSeriendruckfeldimDCberblick]] in die Dokumentenvorlage einbetten.
92 -|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:738px" %)Via **Einfügen **kann man beispielsweise eine Bilddatei zum Dokument hinzufügen.
93 -|(% style="width:104px" %)**6**|(% style="width:738px" %)Über den Punkt **Ansicht** legt man genauere Parameter fest, wie man sich die **Vorlage anzeigen **lässt.
94 -|(% style="width:104px" %)**7**|(% style="width:738px" %)Mit **Seitenlayout **formatiert man verschiedene **Regeln für **das **Layout **auf der Seite der Vorlage.
95 -|(% style="width:104px" %)**8**|(% style="width:738px" %)Hierüber lassen sich **Referenzen **in die Dokumentenvorlage einbetten.
96 -|(% style="width:104px" %)**9**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der **Formularfelder **kann beispielsweise Auswahlfenster in die Vorlage einfügen.
97 97  
98 98  
99 99  
... ... @@ -103,13 +103,23 @@
103 103  
104 104  
105 105  
58 +(% style="margin-right:auto; width:849.6px" %)
59 +|=(% style="width: 104px;" %)Nummer|=(% style="width: 744px;" %)Beschreibung
60 +|(% style="width:104px" %)**0**|(% style="width:744px" %)Zur Rubrik **Allgemein **wechseln. Hier legt man allgemeine **Einstellungen **der Dokumentenvorlage fest.
61 +|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:744px" %)Zur Rubrik **Designer **wechseln. Dies ist der **Bearbeitungsbereich **der Dokumentenvorlage.
62 +|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:744px" %)Mithilfe der **Vorschau **kann man sich den Zwischenstand der Dokumentenvorlage **anzeigen **lassen.
63 +|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:744px" %)Über **Start **gelangt man die gängigen Funktionen eines **Text-Editors**, wie z.B. Schriftgröße ändern.
64 +|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:744px" %)Mithilfe der Schaltfläche **Seriendruck **kann man **Seriendruckfelder **in die Dokumentenvorlage einbetten.
65 +|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:744px" %)Via **Einfügen **kann man beispielsweise eine Bilddatei zum Dokument hinzufügen.
66 +|(% style="width:104px" %)**6**|(% style="width:744px" %)Über den Punkt **Ansicht** legt man genauere Parameter fest, wie man sich die **Vorlage anzeigen **lässt.
67 +|(% style="width:104px" %)**7**|(% style="width:744px" %)Mit **Seitenlayout **formatiert man verschiedene **Regeln für **das **Layout **auf der Seite der Vorlage.
68 +|(% style="width:104px" %)**8**|(% style="width:744px" %)Hierüber lassen sich **Referenzen **in die Dokumentenvorlage einbetten.
69 +|(% style="width:104px" %)**9**|(% style="width:744px" %)Mithilfe der **Formularfelder **kann beispielsweise Auswahlfenster in die Vorlage einfügen.
106 106  
107 107  
108 108  
109 109  
110 -=== Seriendruckfelder im Überblick ===
111 111  
112 -[[image:Designer_Seriendruck.png||height="336" style="float:left" width="956"]]
113 113  
114 114  
115 115  
... ... @@ -119,91 +119,63 @@
119 119  
120 120  
121 121  
84 +xx
122 122  
86 +xx
123 123  
88 +=== Dokument im Windows Client intern erstellen ===
124 124  
125 -(% style="margin-right:auto; width:955.6px" %)
126 -|=(% style="width: 94px;" %)Nummer|=(% style="width: 860px;" %)Beschreibung
127 -|(% style="width:94px" %)**1**|(% style="width:860px" %)Über dieses Icon lässt sich ein **Spezialfeld einfügen**. Ein Spezialfeld ist dynamisch. Das heißt, ein solches Feld ändert sich durch
128 -bestimmte Einflüsse. So nimmt das Feld DATE immer das aktuelle Datum ein und in welchem Format das Datum ausgeschrieben sein wird. Das Feld IF erzeugt je nach bestimmten Wert einen positiven und negativen Text (Zum Beispiel: "Ab Zahl 5 aufrunden, ansonsten abrunden." Der Wert 4 wird eingegeben.
129 -Daraufhin erscheint der Text: "Ergebnis wird abgerundet.")
130 -|(% style="width:94px" %)**2**|(% style="width:860px" %)Die jeweiligen **Feldeigenschaften **lassen sich hier einsehen.
131 -|(% style="width:94px" %)**3**|(% style="width:860px" %)Ein **Feld **kann man über diese Funktion **löschen**.
132 -|(% style="width:94px" %)**4**|(% style="width:860px" %)**Seriendruckfelder **lassen sich über dieses Funktion einfügen.
133 -|(% style="width:94px" %)**5**|(% style="width:860px" %)Über diesen Menüpunkt **fügt **man einen sich **wiederholenden Block ein**.
134 -|(% style="width:94px" %)**6**|(% style="width:860px" %)**Wiederholende Blöcke bearbeitet **man über diesen Menüpunkt.
135 -|(% style="width:94px" %)**7**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich bestimmte **Feldcodes anzeigen**.
136 -|(% style="width:94px" %)**8**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich **Feldtexte anzeigen**.
90 +xx
137 137  
92 +=== Dokumentvorlagen ===
138 138  
94 +xx
139 139  
96 +==== Dokumentvorlagen erstellen ====
140 140  
98 +1. Begriff **Dokumentvorlagen **in Suchzeile unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
141 141  
100 +(% style="list-style-type:circle" %)
101 +* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
102 +* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
142 142  
104 +(% start="2" %)
105 +1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
143 143  
107 +(% style="list-style-type:circle" %)
108 +* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
144 144  
110 +(% start="3" %)
111 +1. **+** Symbol anklicken
145 145  
146 -
147 -
148 -
149 -
150 -
151 -==== Seriendruckfeld einfügen ====
152 -
153 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
154 -1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Seriendruck **auswählen
155 -1. Option **Serienfelder einfügen **auswählen
156 -
157 157  (% style="list-style-type:circle" %)
158 -* Die Übersicht der möglichen Seriendruckfelder wird angezeigt.
114 +* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
159 159  
160 160  (% start="4" %)
161 -1. Gewünschtes **Seriendruckfeld **anklicken
162 -1. Auf Button **Einfügen **klicken
117 +1. **Bereich **auswählen
118 +1. **Bezeichnung **eingeben
119 +1. **Kategorie **auswählen
120 +1. **Stiftung **auswählen
121 +1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
122 +1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
163 163  
164 164  (% style="list-style-type:circle" %)
165 -* Ein neues Seriendruckfeld wird eingefügt.
125 +* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
166 166  
167 -=== Formularfelder im Überblick ===
127 +==== Dokumentvorlagen formatieren ====
168 168  
169 -[[image:Formularfelder_einfuegen.png||height="220" style="float:left" width="376"]]
129 +xx
170 170  
171 -(% style="margin-left:auto; width:777.6px" %)
172 -|(% style="width:104px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung**
173 -|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Hierüber lassen sich in die Dokumentenvorlage [[Kombinationslisten einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKombinationslisteneinfFCgen]].
174 -|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Eine **Auswahlliste **fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
175 -|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Ein **Datumauswahlfeld **erzeugt man mithilfe dieses Icons.
131 +==== Formularvorlagen ====
176 176  
133 +xx
177 177  
135 +==== Seriendruckvorlagen ====
178 178  
137 +xx
179 179  
139 +== Dokumente externer Natur ==
180 180  
181 -
182 -
183 -==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
184 -
185 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png||height="112" style="float:right" width="264"]]
186 -1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
187 -1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
188 -1. Option **Kombinationslisten einfügen** auswählen
189 -
190 -(% style="list-style-type:circle" %)
191 -* Die Option Kombinationslisten-Eigenschaften wird angezeigt.
192 -
193 -(% start="5" %)
194 -1. Button **Kombinationslisten-Eigenschaften** anklicken
195 -
196 -(% style="list-style-type:circle" %)
197 -* Das Eingabefenster wird geöffnet.
198 -
199 -(% start="6" %)
200 -1. Gewünschte Wahlmöglichkeiten eingeben und mit Enter jeweils bestätigen
201 -
202 -(% style="list-style-type:circle" %)
203 -* Eine neue Kombinationsliste wird erstellt.
204 -
205 -= Dokumente externer Natur =
206 -
207 207  xx
208 208  
209 209  === Mögliche Dateitypen ===
Designer_Seriendruck.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -285.0 KB
Inhalt
Formularfelder_einfuegen.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -171.2 KB
Inhalt
Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -21.9 KB
Inhalt