Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 2 gelöscht)
  • Formularfelder_einfuegen.png
  • Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png

Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.kprummer
	1	+XWiki.MarcoBauer

Inhalt

...	...	@@ -18,44 +18,8 @@
18	18	Die Software Text Control dient hierzu als Werkzeug.
19	19	Dieser Texteditor ermöglicht die Erstellung von Dokumentvorlagen.
20	20
21		-== Dokumentvorlagen ==
	21	+== Allgemeine Einstellungen für das Dokument ==
22	22
23		-Dokumentenvorlagen eignen sich besonders dann, wenn Sie immer wieder ein Dokument schreiben müssen, das genau die gleichen Dinge abfragt, bestimmte Angaben immer an bestimmten Stellen aufweist und mehr als eine Person betrifft. Ein Dokument, das also vielfach aber mit dem selben Muster erstellt wird.
24		-Im Windows Client des Non Profit Managers lassen sich eben solche Dokumentvorlagen intern erstellen.
25		-
26		-=== Dokumentvorlagen erstellen ===
27		-
28		-1. Begriff **Dokumentvorlagen **in **Suchzeile **unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
29		-
30		-(% style="list-style-type:circle" %)
31		-* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
32		-* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
33		-
34		-(% start="2" %)
35		-1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
36		-
37		-(% style="list-style-type:circle" %)
38		-* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
39		-
40		-(% start="3" %)
41		-1. **+** Symbol anklicken
42		-
43		-(% style="list-style-type:circle" %)
44		-* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
45		-
46		-(% start="4" %)
47		-1. **Bereich **auswählen
48		-1. **Bezeichnung **eingeben
49		-1. **Kategorie **auswählen
50		-1. **Stiftung **auswählen
51		-1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
52		-1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
53		-
54		-(% style="list-style-type:circle" %)
55		-* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
56		-
57		-== Allgemeine Einstellungen die Dokumentvorlage ==
58		-
59	59	[[image:Allgemein_Einstellungen.png||height="259" style="float:left" width="552"]]
60	60
61	61	(% style="margin-left:auto; width:588.6px" %)
...	...	@@ -67,8 +67,15 @@
67	67	|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:509px" %)Darf die Dokumentenvorlage **freigegeben **werden, wählt man "Aktiv".
68	68	|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:509px" %)Die **Erlaubnis **zur **Bearbeitung nach **dem **Druck **legt man hier fest.
69	69
70		-== Der Designer für die Dokumentvorlage im Überblick ==
71	71
	35	+
	36	+
	37	+
	38	+
	39	+
	40	+
	41	+== Der Designer für das Dokument im Überblick ==
	42	+
72	72	[[image:Designer_Start.png||height="307" style="float:left" width="849"]]
73	73
74	74
...	...	@@ -84,11 +84,11 @@
84	84
85	85	(% style="margin-right:auto; width:844.6px" %)
86	86	|=(% style="width: 104px;" %)Nummer|=(% style="width: 738px;" %)Beschreibung
87		-|(% style="width:104px" %)**0**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik [[Allgemein>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAllgemeineEinstellungenfFCrdasDokument]]wechseln. Hier legt man allgemeine **Einstellungen **der Dokumentenvorlage fest.
	58	+|(% style="width:104px" %)**0**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik **Allgemein **wechseln. Hier legt man allgemeine **Einstellungen **der Dokumentenvorlage fest.
88	88	|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik **Designer **wechseln. Dies ist der **Bearbeitungsbereich **der Dokumentenvorlage.
89	89	|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der **Vorschau **kann man sich den Zwischenstand der Dokumentenvorlage **anzeigen **lassen.
90	90	|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:738px" %)Über **Start **gelangt man die gängigen Funktionen eines **Text-Editors**, wie z.B. Schriftgröße ändern.
91		-|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der Schaltfläche **Seriendruck **kann man [[Seriendruckfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HSeriendruckfeldimDCberblick]] in die Dokumentenvorlage einbetten.
	62	+|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der Schaltfläche **Seriendruck **kann man **Seriendruckfelder **in die Dokumentenvorlage einbetten.
92	92	|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:738px" %)Via **Einfügen **kann man beispielsweise eine Bilddatei zum Dokument hinzufügen.
93	93	|(% style="width:104px" %)**6**|(% style="width:738px" %)Über den Punkt **Ansicht** legt man genauere Parameter fest, wie man sich die **Vorlage anzeigen **lässt.
94	94	|(% style="width:104px" %)**7**|(% style="width:738px" %)Mit **Seitenlayout **formatiert man verschiedene **Regeln für **das **Layout **auf der Seite der Vorlage.
...	...	@@ -107,8 +107,11 @@
107	107
108	108
109	109
110		-=== Seriendruckfelder im Überblick ===
111	111
	82	+
	83	+
	84	+== Seriendruckfeld im Überblick ==
	85	+
112	112	[[image:Designer_Seriendruck.png||height="336" style="float:left" width="956"]]
113	113
114	114
...	...	@@ -124,16 +124,14 @@
124	124
125	125	(% style="margin-right:auto; width:955.6px" %)
126	126	|=(% style="width: 94px;" %)Nummer|=(% style="width: 860px;" %)Beschreibung
127		-|(% style="width:94px" %)**1**|(% style="width:860px" %)Über dieses Icon lässt sich ein **Spezialfeld einfügen**. Ein Spezialfeld ist dynamisch. Das heißt, ein solches Feld ändert sich durch
128		-bestimmte Einflüsse. So nimmt das Feld DATE immer das aktuelle Datum ein und in welchem Format das Datum ausgeschrieben sein wird. Das Feld IF erzeugt je nach bestimmten Wert einen positiven und negativen Text (Zum Beispiel: "Ab Zahl 5 aufrunden, ansonsten abrunden." Der Wert 4 wird eingegeben.
129		-Daraufhin erscheint der Text: "Ergebnis wird abgerundet.")
130		-|(% style="width:94px" %)**2**|(% style="width:860px" %)Die jeweiligen **Feldeigenschaften **lassen sich hier einsehen.
131		-|(% style="width:94px" %)**3**|(% style="width:860px" %)Ein **Feld **kann man über diese Funktion **löschen**.
132		-|(% style="width:94px" %)**4**|(% style="width:860px" %)**Seriendruckfelder **lassen sich über dieses Funktion einfügen.
133		-|(% style="width:94px" %)**5**|(% style="width:860px" %)Über diesen Menüpunkt **fügt **man einen sich **wiederholenden Block ein**.
134		-|(% style="width:94px" %)**6**|(% style="width:860px" %)**Wiederholende Blöcke bearbeitet **man über diesen Menüpunkt.
135		-|(% style="width:94px" %)**7**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich bestimmte **Feldcodes anzeigen**.
136		-|(% style="width:94px" %)**8**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich **Feldtexte anzeigen**.
	101	+|(% style="width:94px" %)1|(% style="width:860px" %)
	102	+|(% style="width:94px" %)2|(% style="width:860px" %)
	103	+|(% style="width:94px" %)3|(% style="width:860px" %)
	104	+|(% style="width:94px" %)4|(% style="width:860px" %)
	105	+|(% style="width:94px" %)5|(% style="width:860px" %)
	106	+|(% style="width:94px" %)6|(% style="width:860px" %)
	107	+|(% style="width:94px" %)7|(% style="width:860px" %)
	108	+|(% style="width:94px" %)8|(% style="width:860px" %)
137	137
138	138
139	139
...	...	@@ -148,60 +148,59 @@
148	148
149	149
150	150
151		-==== Seriendruckfeld einfügen ====
	123	+xx
152	152
153		-1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
154		-1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Seriendruck **auswählen
155		-1. Option **Serienfelder einfügen **auswählen
	125	+== Dokument im Windows Client intern erstellen ==
156	156
157		-(% style="list-style-type:circle" %)
158		-* Die Übersicht der möglichen Seriendruckfelder wird angezeigt.
	127	+xx
159	159
160		-(% start="4" %)
161		-1. Gewünschtes **Seriendruckfeld **anklicken
162		-1. Auf Button **Einfügen **klicken
	129	+== Dokumentvorlagen ==
163	163
164		-(% style="list-style-type:circle" %)
165		-* Ein neues Seriendruckfeld wird eingefügt.
	131	+xx
166	166
167		-=== Formularfelder im Überblick ===
	133	+=== Dokumentvorlagen erstellen ===
168	168
169		-[[image:Formularfelder_einfuegen.png||height="220" style="float:left" width="376"]]
	135	+1. Begriff **Dokumentvorlagen **in Suchzeile unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
170	170
171		-(% style="margin-left:auto; width:777.6px" %)
172		-|(% style="width:104px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung**
173		-|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Hierüber lassen sich in die Dokumentenvorlage [[Kombinationslisten einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKombinationslisteneinfFCgen]].
174		-|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Eine **Auswahlliste **fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
175		-|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Ein **Datumauswahlfeld **erzeugt man mithilfe dieses Icons.
	137	+(% style="list-style-type:circle" %)
	138	+* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
	139	+* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
176	176
	141	+(% start="2" %)
	142	+1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
177	177
	144	+(% style="list-style-type:circle" %)
	145	+* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
178	178
	147	+(% start="3" %)
	148	+1. **+** Symbol anklicken
179	179
	150	+(% style="list-style-type:circle" %)
	151	+* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
180	180
	153	+(% start="4" %)
	154	+1. **Bereich **auswählen
	155	+1. **Bezeichnung **eingeben
	156	+1. **Kategorie **auswählen
	157	+1. **Stiftung **auswählen
	158	+1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
	159	+1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
181	181
	161	+(% style="list-style-type:circle" %)
	162	+* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
182	182
183		-==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
	164	+=== Dokumentvorlagen formatieren ===
184	184
185		-1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png||height="112" style="float:right" width="264"]]
186		-1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
187		-1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
188		-1. Option **Kombinationslisten einfügen** auswählen
	166	+xx
189	189
190		-(% style="list-style-type:circle" %)
191		-* Die Option Kombinationslisten-Eigenschaften wird angezeigt.
	168	+==== Formularvorlagen ====
192	192
193		-(% start="5" %)
194		-1. Button **Kombinationslisten-Eigenschaften** anklicken
	170	+xx
195	195
196		-(% style="list-style-type:circle" %)
197		-* Das Eingabefenster wird geöffnet.
	172	+==== Seriendruckvorlagen ====
198	198
199		-(% start="6" %)
200		-1. Gewünschte Wahlmöglichkeiten eingeben und mit Enter jeweils bestätigen
	174	+xx
201	201
202		-(% style="list-style-type:circle" %)
203		-* Eine neue Kombinationsliste wird erstellt.
204		-
205	205	= Dokumente externer Natur =
206	206
207	207	xx

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...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
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Inhalt

Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png

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1		-21.9 KB

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