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Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/05 12:44
Von Version 29.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/10/04 16:24
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/08/25 13:27
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -18,44 +18,8 @@
18 18  Die Software Text Control dient hierzu als Werkzeug.
19 19  Dieser Texteditor ermöglicht die Erstellung von Dokumentvorlagen.
20 20  
21 -== Dokumentvorlagen ==
21 +== Allgemeine Einstellungen für das Dokument ==
22 22  
23 -Dokumentenvorlagen eignen sich besonders dann, wenn Sie immer wieder ein Dokument schreiben müssen, das genau die gleichen Dinge abfragt, bestimmte Angaben immer an bestimmten Stellen aufweist und mehr als eine Person betrifft. Ein Dokument, das also vielfach aber mit dem selben Muster erstellt wird.
24 -Im Windows Client des Non Profit Managers lassen sich eben solche Dokumentvorlagen intern erstellen.
25 -
26 -=== Dokumentvorlagen erstellen ===
27 -
28 -1. Begriff **Dokumentvorlagen **in **Suchzeile **unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
29 -
30 -(% style="list-style-type:circle" %)
31 -* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
32 -* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
33 -
34 -(% start="2" %)
35 -1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
36 -
37 -(% style="list-style-type:circle" %)
38 -* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
39 -
40 -(% start="3" %)
41 -1. **+** Symbol anklicken
42 -
43 -(% style="list-style-type:circle" %)
44 -* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
45 -
46 -(% start="4" %)
47 -1. **Bereich **auswählen
48 -1. **Bezeichnung **eingeben
49 -1. **Kategorie **auswählen
50 -1. **Stiftung **auswählen
51 -1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
52 -1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
53 -
54 -(% style="list-style-type:circle" %)
55 -* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
56 -
57 -== Allgemeine Einstellungen die Dokumentvorlage ==
58 -
59 59  [[image:Allgemein_Einstellungen.png||height="259" style="float:left" width="552"]]
60 60  
61 61  (% style="margin-left:auto; width:588.6px" %)
... ... @@ -67,8 +67,13 @@
67 67  |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:509px" %)Darf die Dokumentenvorlage **freigegeben **werden, wählt man "Aktiv".
68 68  |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:509px" %)Die **Erlaubnis **zur **Bearbeitung nach **dem **Druck **legt man hier fest.
69 69  
70 -== Der Designer für die Dokumentvorlage im Überblick ==
71 71  
35 +
36 +
37 +
38 +
39 +== Der Designer für das Dokument im Überblick ==
40 +
72 72  [[image:Designer_Start.png||height="307" style="float:left" width="849"]]
73 73  
74 74  
... ... @@ -88,7 +88,7 @@
88 88  |(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik **Designer **wechseln. Dies ist der **Bearbeitungsbereich **der Dokumentenvorlage.
89 89  |(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der **Vorschau **kann man sich den Zwischenstand der Dokumentenvorlage **anzeigen **lassen.
90 90  |(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:738px" %)Über **Start **gelangt man die gängigen Funktionen eines **Text-Editors**, wie z.B. Schriftgröße ändern.
91 -|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der Schaltfläche **Seriendruck **kann man [[Seriendruckfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HSeriendruckfeldimDCberblick]] in die Dokumentenvorlage einbetten.
60 +|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der Schaltfläche **Seriendruck **kann man **Seriendruckfelder **in die Dokumentenvorlage einbetten.
92 92  |(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:738px" %)Via **Einfügen **kann man beispielsweise eine Bilddatei zum Dokument hinzufügen.
93 93  |(% style="width:104px" %)**6**|(% style="width:738px" %)Über den Punkt **Ansicht** legt man genauere Parameter fest, wie man sich die **Vorlage anzeigen **lässt.
94 94  |(% style="width:104px" %)**7**|(% style="width:738px" %)Mit **Seitenlayout **formatiert man verschiedene **Regeln für **das **Layout **auf der Seite der Vorlage.
... ... @@ -107,8 +107,10 @@
107 107  
108 108  
109 109  
110 -=== Seriendruckfelder im Überblick ===
111 111  
80 +
81 +== Seriendruckfeld im Überblick ==
82 +
112 112  [[image:Designer_Seriendruck.png||height="336" style="float:left" width="956"]]
113 113  
114 114  
... ... @@ -124,16 +124,14 @@
124 124  
125 125  (% style="margin-right:auto; width:955.6px" %)
126 126  |=(% style="width: 94px;" %)Nummer|=(% style="width: 860px;" %)Beschreibung
127 -|(% style="width:94px" %)**1**|(% style="width:860px" %)Über dieses Icon lässt sich ein **Spezialfeld einfügen**. Ein Spezialfeld ist dynamisch. Das heißt, ein solches Feld ändert sich durch
128 -bestimmte Einflüsse. So nimmt das Feld DATE immer das aktuelle Datum ein und in welchem Format das Datum ausgeschrieben sein wird. Das Feld IF erzeugt je nach bestimmten Wert einen positiven und negativen Text (Zum Beispiel: "Ab Zahl 5 aufrunden, ansonsten abrunden." Der Wert 4 wird eingegeben.
129 -Daraufhin erscheint der Text: "Ergebnis wird abgerundet.")
130 -|(% style="width:94px" %)**2**|(% style="width:860px" %)Die jeweiligen **Feldeigenschaften **lassen sich hier einsehen.
131 -|(% style="width:94px" %)**3**|(% style="width:860px" %)Ein **Feld **kann man über diese Funktion **löschen**.
132 -|(% style="width:94px" %)**4**|(% style="width:860px" %)**Seriendruckfelder **lassen sich über dieses Funktion einfügen.
133 -|(% style="width:94px" %)**5**|(% style="width:860px" %)Über diesen Menüpunkt **fügt **man einen sich **wiederholenden Block ein**.
134 -|(% style="width:94px" %)**6**|(% style="width:860px" %)**Wiederholende Blöcke bearbeitet **man über diesen Menüpunkt.
135 -|(% style="width:94px" %)**7**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich bestimmte **Feldcodes anzeigen**.
136 -|(% style="width:94px" %)**8**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich **Feldtexte anzeigen**.
98 +|(% style="width:94px" %)1|(% style="width:860px" %)
99 +|(% style="width:94px" %)2|(% style="width:860px" %)
100 +|(% style="width:94px" %)3|(% style="width:860px" %)
101 +|(% style="width:94px" %)4|(% style="width:860px" %)
102 +|(% style="width:94px" %)5|(% style="width:860px" %)
103 +|(% style="width:94px" %)6|(% style="width:860px" %)
104 +|(% style="width:94px" %)7|(% style="width:860px" %)
105 +|(% style="width:94px" %)8|(% style="width:860px" %)
137 137  
138 138  
139 139  
... ... @@ -146,62 +146,59 @@
146 146  
147 147  
148 148  
118 +xx
149 149  
120 +== Dokument im Windows Client intern erstellen ==
150 150  
151 -==== Seriendruckfeld einfügen ====
122 +xx
152 152  
153 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
154 -1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Seriendruck **auswählen
155 -1. Option **Serienfelder einfügen **auswählen
124 +== Dokumentvorlagen ==
156 156  
157 -(% style="list-style-type:circle" %)
158 -* Die Übersicht der möglichen Seriendruckfelder wird angezeigt.
126 +xx
159 159  
160 -(% start="4" %)
161 -1. Gewünschtes **Seriendruckfeld **anklicken
162 -1. Auf Button **Einfügen **klicken
128 +=== Dokumentvorlagen erstellen ===
163 163  
130 +1. Begriff **Dokumentvorlagen **in Suchzeile unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
131 +
164 164  (% style="list-style-type:circle" %)
165 -* Ein neues Seriendruckfeld wird eingefügt.
133 +* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
134 +* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
166 166  
167 -=== Formularfelder im Überblick ===
136 +(% start="2" %)
137 +1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
168 168  
169 -[[image:Formularfelder_einfuegen.png||height="220" style="float:left" width="376"]]
139 +(% style="list-style-type:circle" %)
140 +* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
170 170  
171 -(% style="margin-left:auto; width:777.6px" %)
172 -|(% style="width:104px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung**
173 -|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Hierüber lassen sich in die Dokumentenvorlage [[Kombinationslisten einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKombinationslisteneinfFCgen]].
174 -|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Eine **Auswahlliste **fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
175 -|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Ein **Datumauswahlfeld **erzeugt man mithilfe dieses Icons.
142 +(% start="3" %)
143 +1. **+** Symbol anklicken
176 176  
145 +(% style="list-style-type:circle" %)
146 +* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
177 177  
148 +(% start="4" %)
149 +1. **Bereich **auswählen
150 +1. **Bezeichnung **eingeben
151 +1. **Kategorie **auswählen
152 +1. **Stiftung **auswählen
153 +1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
154 +1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
178 178  
156 +(% style="list-style-type:circle" %)
157 +* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
179 179  
159 +=== Dokumentvorlagen formatieren ===
180 180  
161 +xx
181 181  
163 +==== Formularvorlagen ====
182 182  
183 -==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
165 +xx
184 184  
185 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png||height="112" style="float:right" width="264"]]
186 -1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
187 -1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
188 -1. Option **Kombinationslisten einfügen** auswählen
167 +==== Seriendruckvorlagen ====
189 189  
190 -(% style="list-style-type:circle" %)
191 -* Die Option Kombinationslisten-Eigenschaften wird angezeigt.
169 +xx
192 192  
193 -(% start="5" %)
194 -1. Button **Kombinationslisten-Eigenschaften** anklicken
195 -
196 -(% style="list-style-type:circle" %)
197 -* Das Eingabefenster wird geöffnet.
198 -
199 -(% start="6" %)
200 -1. Gewünschte Wahlmöglichkeiten eingeben und mit Enter jeweils bestätigen
201 -
202 -(% style="list-style-type:circle" %)
203 -* Eine neue Kombinationsliste wird erstellt.
204 -
205 205  = Dokumente externer Natur =
206 206  
207 207  xx
Formularfelder_einfuegen.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -171.2 KB
Inhalt
Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -21.9 KB
Inhalt