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Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/05 12:44
Von Version 29.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/10/04 16:24
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Auf Version 20.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/08/25 13:50
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -18,44 +18,8 @@
18 18  Die Software Text Control dient hierzu als Werkzeug.
19 19  Dieser Texteditor ermöglicht die Erstellung von Dokumentvorlagen.
20 20  
21 -== Dokumentvorlagen ==
21 +== Allgemeine Einstellungen für das Dokument ==
22 22  
23 -Dokumentenvorlagen eignen sich besonders dann, wenn Sie immer wieder ein Dokument schreiben müssen, das genau die gleichen Dinge abfragt, bestimmte Angaben immer an bestimmten Stellen aufweist und mehr als eine Person betrifft. Ein Dokument, das also vielfach aber mit dem selben Muster erstellt wird.
24 -Im Windows Client des Non Profit Managers lassen sich eben solche Dokumentvorlagen intern erstellen.
25 -
26 -=== Dokumentvorlagen erstellen ===
27 -
28 -1. Begriff **Dokumentvorlagen **in **Suchzeile **unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
29 -
30 -(% style="list-style-type:circle" %)
31 -* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
32 -* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
33 -
34 -(% start="2" %)
35 -1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
36 -
37 -(% style="list-style-type:circle" %)
38 -* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
39 -
40 -(% start="3" %)
41 -1. **+** Symbol anklicken
42 -
43 -(% style="list-style-type:circle" %)
44 -* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
45 -
46 -(% start="4" %)
47 -1. **Bereich **auswählen
48 -1. **Bezeichnung **eingeben
49 -1. **Kategorie **auswählen
50 -1. **Stiftung **auswählen
51 -1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
52 -1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
53 -
54 -(% style="list-style-type:circle" %)
55 -* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
56 -
57 -== Allgemeine Einstellungen die Dokumentvorlage ==
58 -
59 59  [[image:Allgemein_Einstellungen.png||height="259" style="float:left" width="552"]]
60 60  
61 61  (% style="margin-left:auto; width:588.6px" %)
... ... @@ -67,8 +67,11 @@
67 67  |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:509px" %)Darf die Dokumentenvorlage **freigegeben **werden, wählt man "Aktiv".
68 68  |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:509px" %)Die **Erlaubnis **zur **Bearbeitung nach **dem **Druck **legt man hier fest.
69 69  
70 -== Der Designer für die Dokumentvorlage im Überblick ==
71 71  
35 +
36 +
37 +== Der Designer für das Dokument im Überblick ==
38 +
72 72  [[image:Designer_Start.png||height="307" style="float:left" width="849"]]
73 73  
74 74  
... ... @@ -107,8 +107,10 @@
107 107  
108 108  
109 109  
110 -=== Seriendruckfelder im Überblick ===
111 111  
78 +
79 +== Seriendruckfeld im Überblick ==
80 +
112 112  [[image:Designer_Seriendruck.png||height="336" style="float:left" width="956"]]
113 113  
114 114  
... ... @@ -125,7 +125,7 @@
125 125  (% style="margin-right:auto; width:955.6px" %)
126 126  |=(% style="width: 94px;" %)Nummer|=(% style="width: 860px;" %)Beschreibung
127 127  |(% style="width:94px" %)**1**|(% style="width:860px" %)Über dieses Icon lässt sich ein **Spezialfeld einfügen**. Ein Spezialfeld ist dynamisch. Das heißt, ein solches Feld ändert sich durch
128 -bestimmte Einflüsse. So nimmt das Feld DATE immer das aktuelle Datum ein und in welchem Format das Datum ausgeschrieben sein wird. Das Feld IF erzeugt je nach bestimmten Wert einen positiven und negativen Text (Zum Beispiel: "Ab Zahl 5 aufrunden, ansonsten abrunden." Der Wert 4 wird eingegeben.
97 +bestimmte Einflüsse. So nimmt das Feld DATE immer das aktuelle Datum ein. Das Feld IF erzeugt je nach bestimmten Wert einen positiven und negativen Text (Zum Beispiel: "Ab Zahl 5 aufrunden, ansonsten abrunden." Der Wert 4 wird eingegeben.
129 129  Daraufhin erscheint der Text: "Ergebnis wird abgerundet.")
130 130  |(% style="width:94px" %)**2**|(% style="width:860px" %)Die jeweiligen **Feldeigenschaften **lassen sich hier einsehen.
131 131  |(% style="width:94px" %)**3**|(% style="width:860px" %)Ein **Feld **kann man über diese Funktion **löschen**.
... ... @@ -148,59 +148,59 @@
148 148  
149 149  
150 150  
151 -==== Seriendruckfeld einfügen ====
152 152  
153 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
154 -1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Seriendruck **auswählen
155 -1. Option **Serienfelder einfügen **auswählen
121 +xx
156 156  
157 -(% style="list-style-type:circle" %)
158 -* Die Übersicht der möglichen Seriendruckfelder wird angezeigt.
123 +== Dokument im Windows Client intern erstellen ==
159 159  
160 -(% start="4" %)
161 -1. Gewünschtes **Seriendruckfeld **anklicken
162 -1. Auf Button **Einfügen **klicken
125 +xx
163 163  
164 -(% style="list-style-type:circle" %)
165 -* Ein neues Seriendruckfeld wird eingefügt.
127 +== Dokumentvorlagen ==
166 166  
167 -=== Formularfelder im Überblick ===
129 +xx
168 168  
169 -[[image:Formularfelder_einfuegen.png||height="220" style="float:left" width="376"]]
131 +=== Dokumentvorlagen erstellen ===
170 170  
171 -(% style="margin-left:auto; width:777.6px" %)
172 -|(% style="width:104px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung**
173 -|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Hierüber lassen sich in die Dokumentenvorlage [[Kombinationslisten einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKombinationslisteneinfFCgen]].
174 -|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Eine **Auswahlliste **fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
175 -|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Ein **Datumauswahlfeld **erzeugt man mithilfe dieses Icons.
133 +1. Begriff **Dokumentvorlagen **in Suchzeile unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
176 176  
135 +(% style="list-style-type:circle" %)
136 +* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
137 +* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
177 177  
139 +(% start="2" %)
140 +1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
178 178  
142 +(% style="list-style-type:circle" %)
143 +* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
179 179  
145 +(% start="3" %)
146 +1. **+** Symbol anklicken
180 180  
148 +(% style="list-style-type:circle" %)
149 +* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
181 181  
151 +(% start="4" %)
152 +1. **Bereich **auswählen
153 +1. **Bezeichnung **eingeben
154 +1. **Kategorie **auswählen
155 +1. **Stiftung **auswählen
156 +1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
157 +1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
182 182  
183 -==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
159 +(% style="list-style-type:circle" %)
160 +* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
184 184  
185 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png||height="112" style="float:right" width="264"]]
186 -1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
187 -1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
188 -1. Option **Kombinationslisten einfügen** auswählen
162 +=== Dokumentvorlagen formatieren ===
189 189  
190 -(% style="list-style-type:circle" %)
191 -* Die Option Kombinationslisten-Eigenschaften wird angezeigt.
164 +xx
192 192  
193 -(% start="5" %)
194 -1. Button **Kombinationslisten-Eigenschaften** anklicken
166 +==== Formularvorlagen ====
195 195  
196 -(% style="list-style-type:circle" %)
197 -* Das Eingabefenster wird geöffnet.
168 +xx
198 198  
199 -(% start="6" %)
200 -1. Gewünschte Wahlmöglichkeiten eingeben und mit Enter jeweils bestätigen
170 +==== Seriendruckvorlagen ====
201 201  
202 -(% style="list-style-type:circle" %)
203 -* Eine neue Kombinationsliste wird erstellt.
172 +xx
204 204  
205 205  = Dokumente externer Natur =
206 206  
Formularfelder_einfuegen.png
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
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1 -171.2 KB
Inhalt
Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -21.9 KB
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