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Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/05 12:44
Von Version 29.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/10/04 16:24
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/08/25 14:10
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -18,44 +18,8 @@
18 18  Die Software Text Control dient hierzu als Werkzeug.
19 19  Dieser Texteditor ermöglicht die Erstellung von Dokumentvorlagen.
20 20  
21 -== Dokumentvorlagen ==
21 +== Allgemeine Einstellungen für das Dokument ==
22 22  
23 -Dokumentenvorlagen eignen sich besonders dann, wenn Sie immer wieder ein Dokument schreiben müssen, das genau die gleichen Dinge abfragt, bestimmte Angaben immer an bestimmten Stellen aufweist und mehr als eine Person betrifft. Ein Dokument, das also vielfach aber mit dem selben Muster erstellt wird.
24 -Im Windows Client des Non Profit Managers lassen sich eben solche Dokumentvorlagen intern erstellen.
25 -
26 -=== Dokumentvorlagen erstellen ===
27 -
28 -1. Begriff **Dokumentvorlagen **in **Suchzeile **unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
29 -
30 -(% style="list-style-type:circle" %)
31 -* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
32 -* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
33 -
34 -(% start="2" %)
35 -1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
36 -
37 -(% style="list-style-type:circle" %)
38 -* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
39 -
40 -(% start="3" %)
41 -1. **+** Symbol anklicken
42 -
43 -(% style="list-style-type:circle" %)
44 -* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
45 -
46 -(% start="4" %)
47 -1. **Bereich **auswählen
48 -1. **Bezeichnung **eingeben
49 -1. **Kategorie **auswählen
50 -1. **Stiftung **auswählen
51 -1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
52 -1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
53 -
54 -(% style="list-style-type:circle" %)
55 -* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
56 -
57 -== Allgemeine Einstellungen die Dokumentvorlage ==
58 -
59 59  [[image:Allgemein_Einstellungen.png||height="259" style="float:left" width="552"]]
60 60  
61 61  (% style="margin-left:auto; width:588.6px" %)
... ... @@ -67,8 +67,10 @@
67 67  |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:509px" %)Darf die Dokumentenvorlage **freigegeben **werden, wählt man "Aktiv".
68 68  |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:509px" %)Die **Erlaubnis **zur **Bearbeitung nach **dem **Druck **legt man hier fest.
69 69  
70 -== Der Designer für die Dokumentvorlage im Überblick ==
71 71  
35 +
36 +== Der Designer für das Dokument im Überblick ==
37 +
72 72  [[image:Designer_Start.png||height="307" style="float:left" width="849"]]
73 73  
74 74  
... ... @@ -107,8 +107,9 @@
107 107  
108 108  
109 109  
110 -=== Seriendruckfelder im Überblick ===
111 111  
77 +== Seriendruckfeld im Überblick ==
78 +
112 112  [[image:Designer_Seriendruck.png||height="336" style="float:left" width="956"]]
113 113  
114 114  
... ... @@ -148,60 +148,61 @@
148 148  
149 149  
150 150  
151 -==== Seriendruckfeld einfügen ====
152 152  
153 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
154 -1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Seriendruck **auswählen
155 -1. Option **Serienfelder einfügen **auswählen
156 156  
157 -(% style="list-style-type:circle" %)
158 -* Die Übersicht der möglichen Seriendruckfelder wird angezeigt.
120 +xx
159 159  
160 -(% start="4" %)
161 -1. Gewünschtes **Seriendruckfeld **anklicken
162 -1. Auf Button **Einfügen **klicken
122 +== Dokument im Windows Client intern erstellen ==
163 163  
164 -(% style="list-style-type:circle" %)
165 -* Ein neues Seriendruckfeld wird eingefügt.
124 +xx
166 166  
167 -=== Formularfelder im Überblick ===
126 +== Dokumentvorlagen ==
168 168  
169 -[[image:Formularfelder_einfuegen.png||height="220" style="float:left" width="376"]]
128 +xx
170 170  
171 -(% style="margin-left:auto; width:777.6px" %)
172 -|(% style="width:104px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung**
173 -|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Hierüber lassen sich in die Dokumentenvorlage [[Kombinationslisten einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKombinationslisteneinfFCgen]].
174 -|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Eine **Auswahlliste **fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
175 -|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Ein **Datumauswahlfeld **erzeugt man mithilfe dieses Icons.
130 +=== Dokumentvorlagen erstellen ===
176 176  
132 +1. Begriff **Dokumentvorlagen **in Suchzeile unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
177 177  
134 +(% style="list-style-type:circle" %)
135 +* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
136 +* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
178 178  
138 +(% start="2" %)
139 +1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
179 179  
141 +(% style="list-style-type:circle" %)
142 +* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
180 180  
144 +(% start="3" %)
145 +1. **+** Symbol anklicken
181 181  
147 +(% style="list-style-type:circle" %)
148 +* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
182 182  
183 -==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
150 +(% start="4" %)
151 +1. **Bereich **auswählen
152 +1. **Bezeichnung **eingeben
153 +1. **Kategorie **auswählen
154 +1. **Stiftung **auswählen
155 +1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
156 +1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
184 184  
185 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png||height="112" style="float:right" width="264"]]
186 -1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
187 -1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
188 -1. Option **Kombinationslisten einfügen** auswählen
189 -
190 190  (% style="list-style-type:circle" %)
191 -* Die Option Kombinationslisten-Eigenschaften wird angezeigt.
159 +* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
192 192  
193 -(% start="5" %)
194 -1. Button **Kombinationslisten-Eigenschaften** anklicken
161 +=== Dokumentvorlagen formatieren ===
195 195  
196 -(% style="list-style-type:circle" %)
197 -* Das Eingabefenster wird geöffnet.
163 +xx
198 198  
199 -(% start="6" %)
200 -1. Gewünschte Wahlmöglichkeiten eingeben und mit Enter jeweils bestätigen
165 +==== Formularvorlagen ====
201 201  
202 -(% style="list-style-type:circle" %)
203 -* Eine neue Kombinationsliste wird erstellt.
167 +xx
204 204  
169 +==== Seriendruckvorlagen ====
170 +
171 +xx
172 +
205 205  = Dokumente externer Natur =
206 206  
207 207  xx
Formularfelder_einfuegen.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -171.2 KB
Inhalt
Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -21.9 KB
Inhalt