Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Titel

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Dokumente
	1	+Dokumentvorlagen

Inhalt

...	...	@@ -1,30 +1,17 @@
1	1	(% class="box" %)
2	2	(((
3		-**Alles rund um die Dokumente:**
	3	+**Alles rund um die Dokumentvorlagen:**
4	4
5	5	{{toc/}}
6	6	)))
7	7
8		-= Dokumente intern und extern =
	8	+= Dokumentvorlagen =
9	9
10		-Dokumente im Non Profit Manager im Windows Client können auf zwei Arten erzeugt werden:
11		-Entweder importiert man bereits bestehende Dokumente, bezieht sie also "extern".
12		-Oder man erzeugt die Dokumente innerhalb des Windows Client "intern."
13		-Für die Erstellung der Dokumente intern dient die Software Text Control.
	10	+Mithilfe einer Dokumentvorlagen können Dokumente aus dem b4-System erstellt werden. Diese kann bspw. bei einer Aktivität vom Typ Brief oder auch direkt an einem Desktop mit der Funktion (aus Vorlage) erstellt werden.
14	14
15		-= Dokumente interner Natur =
16	16
17		-Dokumente lassen sich innerhalb des Windows Client neu erstellen.
18		-Die Software Text Control dient hierzu als Werkzeug.
19		-Dieser Texteditor ermöglicht die Erstellung von Dokumentvorlagen.
	13	+== Dokumentvorlagen erstellen ==
20	20
21		-== Dokumentvorlagen ==
22		-
23		-Dokumentenvorlagen eignen sich besonders dann, wenn Sie immer wieder ein Dokument schreiben müssen, das genau die gleichen Dinge abfragt, bestimmte Angaben immer an bestimmten Stellen aufweist und mehr als eine Person betrifft. Ein Dokument, das also vielfach aber mit dem selben Muster erstellt wird.
24		-Im Windows Client des Non Profit Managers lassen sich eben solche Dokumentvorlagen intern erstellen.
25		-
26		-=== Dokumentvorlagen erstellen ===
27		-
28	28	1. Begriff **Dokumentvorlagen **in **Suchzeile **unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
29	29
30	30	(% style="list-style-type:circle" %)
...	...	@@ -44,11 +44,11 @@
44	44	* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
45	45
46	46	(% start="4" %)
47		-1. **Bereich **auswählen
	34	+1. **Bereich **auswählen (dieser legt fest welche Seriendruckfelder später verfügbar sind und in welchem Bereich die Vorlage ausgewählt werden kann)
48	48	1. **Bezeichnung **eingeben
49	49	1. **Kategorie **auswählen
50	50	1. **Stiftung **auswählen
51		-1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
	38	+1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder beides
52	52	1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
53	53
54	54	(% style="list-style-type:circle" %)
...	...	@@ -103,10 +103,6 @@
103	103
104	104
105	105
106		-
107		-
108		-
109		-
110	110	=== Seriendruckfelder im Überblick ===
111	111
112	112	[[image:Designer_Seriendruck.png||height="336" style="float:left" width="956"]]
...	...	@@ -144,10 +144,6 @@
144	144
145	145
146	146
147		-
148		-
149		-
150		-
151	151	==== Seriendruckfeld einfügen ====
152	152
153	153	1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
...	...	@@ -176,10 +176,6 @@
176	176
177	177
178	178
179		-
180		-
181		-
182		-
183	183	==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
184	184
185	185	1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png||height="112" style="float:right" width="264"]]
...	...	@@ -202,15 +202,10 @@
202	202	(% style="list-style-type:circle" %)
203	203	* Eine neue Kombinationsliste wird erstellt.
204	204
205		-= Dokumente externer Natur =
206	206
207		-xx
208	208
209		-=== Mögliche Dateitypen ===
210	210
211		-xx
212	212
213		-=== Dokumente aus externen Quellen in Windows Client holen ===
214	214
215	215
216	216
...	...	@@ -219,12 +219,6 @@
219	219
220	220
221	221
222		-
223		-
224		-
225		-
226		-
227		-
228	228	**Frühere Version:**
229	229
230	230	Es gibt die Möglichkeit, zu Ihren Desktops bspw. Personen, Organisationen, Haushalte, Förderprojekte, Gremien oder Sitzungen beliebig viele Dokumente hinzuzufügen. Dokumente können alle Arten von Dateien (PDF, DOC, TIFF, JPEG etc.) sein, die im System gespeichert werden. Die Speicherung der Dokumente kann entweder direkt in der Datenbank oder auf einem externen Dateisystem erfolgen.