Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.kprummer
	1	+XWiki.MarcoBauer

Inhalt

...	...	@@ -5,15 +5,28 @@
5	5	{{toc/}}
6	6	)))
7	7
8		-= Dokumentvorlagen =
	8	+= Dokumente intern und extern =
9	9
10		-Mithilfe einer Dokumentvorlagen können Dokumente aus dem b4-System erstellt werden. Diese kann bspw. bei einer Aktivität vom Typ Brief oder auch direkt an einem Desktop mit der Funktion (aus Vorlage) erstellt werden.
	10	+Dokumente im Non Profit Manager im Windows Client können auf zwei Arten erzeugt werden:
	11	+Entweder importiert man bereits bestehende Dokumente, bezieht sie also "extern".
	12	+Oder man erzeugt die Dokumente innerhalb des Windows Client "intern."
	13	+Für die Erstellung der Dokumente intern dient die Software Text Control.
11	11
	15	+= Dokumente interner Natur =
12	12
13		-== Dokumentvorlagen erstellen ==
	17	+Dokumente lassen sich innerhalb des Windows Client neu erstellen.
	18	+Die Software Text Control dient hierzu als Werkzeug.
	19	+Dieser Texteditor ermöglicht die Erstellung von Dokumentvorlagen.
14	14
15		-1. Begriff **Dokumentvorlagen **in **Suchzeile **unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
	21	+== Dokumentvorlagen ==
16	16
	23	+Dokumentenvorlagen eignen sich besonders dann, wenn Sie immer wieder ein Dokument schreiben müssen, das genau die gleichen Dinge abfragt, bestimmte Angaben immer an bestimmten Stellen aufweist und mehr als eine Person betrifft. Ein Dokument, das also vielfach aber mit dem selben Muster erstellt wird.
	24	+Im Windows Client des Non Profit Managers lassen sich eben solche Dokumentvorlagen intern erstellen.
	25	+
	26	+=== Dokumentvorlagen erstellen ===
	27	+
	28	+1. Begriff **Dokumentvorlagen **in Suchzeile unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
	29	+
17	17	(% style="list-style-type:circle" %)
18	18	* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
19	19	* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
...	...	@@ -31,7 +31,7 @@
31	31	* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
32	32
33	33	(% start="4" %)
34		-1. **Bereich **auswählen (dieser legt fest welche Seriendruckfelder später verfügbar sind und in welchem Bereich die Vorlage ausgewählt werden kann)
	47	+1. **Bereich **auswählen
35	35	1. **Bezeichnung **eingeben
36	36	1. **Kategorie **auswählen
37	37	1. **Stiftung **auswählen
...	...	@@ -41,7 +41,7 @@
41	41	(% style="list-style-type:circle" %)
42	42	* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
43	43
44		-== Allgemeine Einstellungen die Dokumentvorlage ==
	57	+== Allgemeine Einstellungen für das Dokument ==
45	45
46	46	[[image:Allgemein_Einstellungen.png||height="259" style="float:left" width="552"]]
47	47
...	...	@@ -54,7 +54,7 @@
54	54	|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:509px" %)Darf die Dokumentenvorlage **freigegeben **werden, wählt man "Aktiv".
55	55	|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:509px" %)Die **Erlaubnis **zur **Bearbeitung nach **dem **Druck **legt man hier fest.
56	56
57		-== Der Designer für die Dokumentvorlage im Überblick ==
	70	+== Der Designer für das Dokument im Überblick ==
58	58
59	59	[[image:Designer_Start.png||height="307" style="float:left" width="849"]]
60	60
...	...	@@ -93,6 +93,9 @@
93	93
94	94
95	95
	109	+
	110	+
	111	+
96	96	=== Seriendruckfelder im Überblick ===
97	97
98	98	[[image:Designer_Seriendruck.png||height="336" style="float:left" width="956"]]
...	...	@@ -133,6 +133,9 @@
133	133
134	134
135	135
	152	+
	153	+
	154	+
136	136	==== Seriendruckfeld einfügen ====
137	137
138	138	1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
...	...	@@ -164,6 +164,9 @@
164	164
165	165
166	166
	186	+
	187	+
	188	+
167	167	==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
168	168
169	169	1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png||height="112" style="float:right" width="264"]]
...	...	@@ -186,14 +186,17 @@
186	186	(% style="list-style-type:circle" %)
187	187	* Eine neue Kombinationsliste wird erstellt.
188	188
189		-
190	190
191		-
192	192
	213	+= Dokumente externer Natur =
193	193
	215	+xx
194	194
	217	+=== Mögliche Dateitypen ===
195	195
	219	+xx
196	196
	221	+=== Dokumente aus externen Quellen in Windows Client holen ===
197	197
198	198
199	199
...	...	@@ -202,6 +202,12 @@
202	202
203	203
204	204
	230	+
	231	+
	232	+
	233	+
	234	+
	235	+
205	205	**Frühere Version:**
206	206
207	207	Es gibt die Möglichkeit, zu Ihren Desktops bspw. Personen, Organisationen, Haushalte, Förderprojekte, Gremien oder Sitzungen beliebig viele Dokumente hinzuzufügen. Dokumente können alle Arten von Dateien (PDF, DOC, TIFF, JPEG etc.) sein, die im System gespeichert werden. Die Speicherung der Dokumente kann entweder direkt in der Datenbank oder auf einem externen Dateisystem erfolgen.