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Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/05 12:44
Von Version 31.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/10/04 16:30
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Auf Version 25.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/08/25 14:50
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -5,44 +5,21 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -= Dokumentvorlagen =
8 += Dokumente intern und extern =
9 9  
10 -Mithilfe einer Dokumentvorlagen können Dokumente aus dem b4-System erstellt werden. Diese kann bspw. bei einer Aktivität vom Typ Brief oder auch direkt an einem Desktop mit der Funktion (aus Vorlage) erstellt werden.
10 +Dokumente im Non Profit Manager im Windows Client können auf zwei Arten erzeugt werden:
11 +Entweder importiert man bereits bestehende Dokumente, bezieht sie also "extern".
12 +Oder man erzeugt die Dokumente innerhalb des Windows Client "intern."
13 +Für die Erstellung der Dokumente intern dient die Software Text Control.
11 11  
15 += Dokumente interner Natur =
12 12  
13 -== Dokumentvorlagen erstellen ==
17 +Dokumente lassen sich innerhalb des Windows Client neu erstellen.
18 +Die Software Text Control dient hierzu als Werkzeug.
19 +Dieser Texteditor ermöglicht die Erstellung von Dokumentvorlagen.
14 14  
15 -1. Begriff **Dokumentvorlagen **in **Suchzeile **unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
21 +== Allgemeine Einstellungen für das Dokument ==
16 16  
17 -(% style="list-style-type:circle" %)
18 -* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
19 -* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
20 -
21 -(% start="2" %)
22 -1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
23 -
24 -(% style="list-style-type:circle" %)
25 -* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
26 -
27 -(% start="3" %)
28 -1. **+** Symbol anklicken
29 -
30 -(% style="list-style-type:circle" %)
31 -* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
32 -
33 -(% start="4" %)
34 -1. **Bereich **auswählen (dieser legt fest welche Seriendruckfelder später verfügbar sind und in welchem Bereich die Vorlage ausgewählt werden kann)
35 -1. **Bezeichnung **eingeben
36 -1. **Kategorie **auswählen
37 -1. **Stiftung **auswählen
38 -1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder beides
39 -1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
40 -
41 -(% style="list-style-type:circle" %)
42 -* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
43 -
44 -== Allgemeine Einstellungen die Dokumentvorlage ==
45 -
46 46  [[image:Allgemein_Einstellungen.png||height="259" style="float:left" width="552"]]
47 47  
48 48  (% style="margin-left:auto; width:588.6px" %)
... ... @@ -54,7 +54,7 @@
54 54  |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:509px" %)Darf die Dokumentenvorlage **freigegeben **werden, wählt man "Aktiv".
55 55  |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:509px" %)Die **Erlaubnis **zur **Bearbeitung nach **dem **Druck **legt man hier fest.
56 56  
57 -== Der Designer für die Dokumentvorlage im Überblick ==
34 +== Der Designer für das Dokument im Überblick ==
58 58  
59 59  [[image:Designer_Start.png||height="307" style="float:left" width="849"]]
60 60  
... ... @@ -92,6 +92,8 @@
92 92  
93 93  
94 94  
72 +
73 +
95 95  === Seriendruckfelder im Überblick ===
96 96  
97 97  [[image:Designer_Seriendruck.png||height="336" style="float:left" width="956"]]
... ... @@ -131,22 +131,10 @@
131 131  
132 132  
133 133  
134 -==== Seriendruckfeld einfügen ====
135 135  
136 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
137 -1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Seriendruck **auswählen
138 -1. Option **Serienfelder einfügen **auswählen
139 139  
140 -(% style="list-style-type:circle" %)
141 -* Die Übersicht der möglichen Seriendruckfelder wird angezeigt.
142 142  
143 -(% start="4" %)
144 -1. Gewünschtes **Seriendruckfeld **anklicken
145 -1. Auf Button **Einfügen **klicken
146 146  
147 -(% style="list-style-type:circle" %)
148 -* Ein neues Seriendruckfeld wird eingefügt.
149 -
150 150  === Formularfelder im Überblick ===
151 151  
152 152  [[image:Formularfelder_einfuegen.png||height="220" style="float:left" width="376"]]
... ... @@ -161,42 +161,97 @@
161 161  
162 162  
163 163  
164 -==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
165 165  
166 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png||height="112" style="float:right" width="264"]]
167 -1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
168 -1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
169 -1. Option **Kombinationslisten einfügen** auswählen
170 170  
133 +xx
134 +
135 +==== Kombinationslisten einfügen ====
136 +
137 +xx
138 +
139 +xx
140 +
141 +
142 +
143 +
144 +
145 +
146 +
147 +
148 +== Dokument im Windows Client intern erstellen ==
149 +
150 +xx
151 +
152 +== Dokumentvorlagen ==
153 +
154 +xx
155 +
156 +=== Dokumentvorlagen erstellen ===
157 +
158 +1. Begriff **Dokumentvorlagen **in Suchzeile unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
159 +
171 171  (% style="list-style-type:circle" %)
172 -* Die Option Kombinationslisten-Eigenschaften wird angezeigt.
161 +* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
162 +* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
173 173  
174 -(% start="5" %)
175 -1. Button **Kombinationslisten-Eigenschaften** anklicken
164 +(% start="2" %)
165 +1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
176 176  
177 177  (% style="list-style-type:circle" %)
178 -* Das Eingabefenster wird geöffnet.
168 +* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
179 179  
180 -(% start="6" %)
181 -1. Gewünschte Wahlmöglichkeiten eingeben und mit Enter jeweils bestätigen
170 +(% start="3" %)
171 +1. **+** Symbol anklicken
182 182  
183 183  (% style="list-style-type:circle" %)
184 -* Eine neue Kombinationsliste wird erstellt.
174 +* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
185 185  
176 +(% start="4" %)
177 +1. **Bereich **auswählen
178 +1. **Bezeichnung **eingeben
179 +1. **Kategorie **auswählen
180 +1. **Stiftung **auswählen
181 +1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
182 +1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
186 186  
184 +(% style="list-style-type:circle" %)
185 +* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
187 187  
187 +=== Dokumentvorlagen formatieren ===
188 188  
189 +xx
189 189  
191 +==== Formularvorlagen ====
190 190  
193 +xx
191 191  
195 +==== Seriendruckvorlagen ====
192 192  
197 +xx
193 193  
199 += Dokumente externer Natur =
194 194  
201 +xx
195 195  
203 +=== Mögliche Dateitypen ===
196 196  
205 +xx
197 197  
207 +=== Dokumente aus externen Quellen in Windows Client holen ===
198 198  
199 199  
210 +
211 +
212 +
213 +
214 +
215 +
216 +
217 +
218 +
219 +
220 +
221 +
200 200  **Frühere Version:**
201 201  
202 202  Es gibt die Möglichkeit, zu Ihren Desktops bspw. Personen, Organisationen, Haushalte, Förderprojekte, Gremien oder Sitzungen beliebig viele Dokumente hinzuzufügen. Dokumente können alle Arten von Dateien (PDF, DOC, TIFF, JPEG etc.) sein, die im System gespeichert werden. Die Speicherung der Dokumente kann entweder direkt in der Datenbank oder auf einem externen Dateisystem erfolgen.
Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png
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1 -XWiki.MarcoBauer
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