Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -5,13 +5,26 @@
5	5	{{toc/}}
6	6	)))
7	7
8		-= Dokumentvorlagen =
	8	+= Dokumente intern und extern =
9	9
10		-Mithilfe einer Dokumentvorlagen können Dokumente aus dem b4-System erstellt werden. Diese kann bspw. bei einer Aktivität vom Typ Brief oder auch direkt an einem Desktop mit der Funktion (aus Vorlage) erstellt werden.
	10	+Dokumente im Non Profit Manager im Windows Client können auf zwei Arten erzeugt werden:
	11	+Entweder importiert man bereits bestehende Dokumente, bezieht sie also "extern".
	12	+Oder man erzeugt die Dokumente innerhalb des Windows Client "intern."
	13	+Für die Erstellung der Dokumente intern dient die Software Text Control.
11	11
	15	+= Dokumente interner Natur =
12	12
13		-== Dokumentvorlagen erstellen ==
	17	+Dokumente lassen sich innerhalb des Windows Client neu erstellen.
	18	+Die Software Text Control dient hierzu als Werkzeug.
	19	+Dieser Texteditor ermöglicht die Erstellung von Dokumentvorlagen.
14	14
	21	+== Dokumentvorlagen ==
	22	+
	23	+Dokumentenvorlagen eignen sich besonders dann, wenn Sie immer wieder ein Dokument schreiben müssen, das genau die gleichen Dinge abfragt, bestimmte Angaben immer an bestimmten Stellen aufweist und mehr als eine Person betrifft. Ein Dokument, das also vielfach aber mit dem selben Muster erstellt wird.
	24	+Im Windows Client des Non Profit Managers lassen sich eben solche Dokumentvorlagen intern erstellen.
	25	+
	26	+=== Dokumentvorlagen erstellen ===
	27	+
15	15	1. Begriff **Dokumentvorlagen **in **Suchzeile **unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
16	16
17	17	(% style="list-style-type:circle" %)
...	...	@@ -31,11 +31,11 @@
31	31	* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
32	32
33	33	(% start="4" %)
34		-1. **Bereich **auswählen (dieser legt fest welche Seriendruckfelder später verfügbar sind und in welchem Bereich die Vorlage ausgewählt werden kann)
	47	+1. **Bereich **auswählen
35	35	1. **Bezeichnung **eingeben
36	36	1. **Kategorie **auswählen
37	37	1. **Stiftung **auswählen
38		-1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder beides
	51	+1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
39	39	1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
40	40
41	41	(% style="list-style-type:circle" %)
...	...	@@ -91,6 +91,9 @@
91	91
92	92
93	93
	107	+
	108	+
	109	+
94	94	=== Seriendruckfelder im Überblick ===
95	95
96	96	[[image:Designer_Seriendruck.png||height="336" style="float:left" width="956"]]
...	...	@@ -129,6 +129,9 @@
129	129
130	130
131	131
	148	+
	149	+
	150	+
132	132	==== Seriendruckfeld einfügen ====
133	133
134	134	1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
...	...	@@ -158,6 +158,9 @@
158	158
159	159
160	160
	180	+
	181	+
	182	+
161	161	==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
162	162
163	163	1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png||height="112" style="float:right" width="264"]]
...	...	@@ -180,10 +180,15 @@
180	180	(% style="list-style-type:circle" %)
181	181	* Eine neue Kombinationsliste wird erstellt.
182	182
	205	+= Dokumente externer Natur =
183	183
	207	+xx
184	184
	209	+=== Mögliche Dateitypen ===
185	185
	211	+xx
186	186
	213	+=== Dokumente aus externen Quellen in Windows Client holen ===
187	187
188	188
189	189
...	...	@@ -193,6 +193,11 @@
193	193
194	194
195	195
	223	+
	224	+
	225	+
	226	+
	227	+
196	196	**Frühere Version:**
197	197
198	198	Es gibt die Möglichkeit, zu Ihren Desktops bspw. Personen, Organisationen, Haushalte, Förderprojekte, Gremien oder Sitzungen beliebig viele Dokumente hinzuzufügen. Dokumente können alle Arten von Dateien (PDF, DOC, TIFF, JPEG etc.) sein, die im System gespeichert werden. Die Speicherung der Dokumente kann entweder direkt in der Datenbank oder auf einem externen Dateisystem erfolgen.