Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (3 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 3 gelöscht)
  • Designer_Seriendruck.png
  • Formularfelder_einfuegen.png
  • Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png

Details

Seiteneigenschaften

Titel

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Dokumentvorlagen
	1	+Dokumente

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.kprummer
	1	+XWiki.MarcoBauer

Inhalt

...	...	@@ -1,48 +1,25 @@
1	1	(% class="box" %)
2	2	(((
3		-**Alles rund um die Dokumentvorlagen:**
	3	+**Alles rund um die Dokumente:**
4	4
5	5	{{toc/}}
6	6	)))
7	7
8		-= Dokumentvorlagen =
	8	+= Dokumente intern und extern =
9	9
10		-Mithilfe einer Dokumentvorlagen können Dokumente aus dem b4-System erstellt werden. Diese kann bspw. bei einer Aktivität vom Typ Brief oder auch direkt an einem Desktop mit der Funktion (aus Vorlage) erstellt werden.
	10	+Dokumente im Non Profit Manager im Windows Client können auf zwei Arten erzeugt werden:
	11	+Entweder importiert man bereits bestehende Dokumente, bezieht sie also "extern".
	12	+Oder man erzeugt die Dokumente innerhalb des Windows Client "intern."
	13	+Für die Erstellung der Dokumente intern dient die Software Text Control.
11	11
	15	+== Dokumente interner Natur ==
12	12
13		-== Dokumentvorlagen erstellen ==
	17	+Dokumente lassen sich innerhalb des Windows Client neu erstellen.
	18	+Die Software Text Control dient hierzu als Werkzeug.
	19	+Dieser Texteditor ermöglicht die Erstellung von Dokumentvorlagen.
14	14
15		-1. Begriff **Dokumentvorlagen **in **Suchzeile **unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
	21	+=== Allgemeine Einstellungen für das Dokument ===
16	16
17		-(% style="list-style-type:circle" %)
18		-* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
19		-* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
20		-
21		-(% start="2" %)
22		-1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
23		-
24		-(% style="list-style-type:circle" %)
25		-* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
26		-
27		-(% start="3" %)
28		-1. **+** Symbol anklicken
29		-
30		-(% style="list-style-type:circle" %)
31		-* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
32		-
33		-(% start="4" %)
34		-1. **Bereich **auswählen (dieser legt fest welche Seriendruckfelder später verfügbar sind und in welchem Bereich die Vorlage ausgewählt werden kann)
35		-1. **Bezeichnung **eingeben
36		-1. **Kategorie **auswählen
37		-1. **Stiftung **auswählen
38		-1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder beides
39		-1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
40		-
41		-(% style="list-style-type:circle" %)
42		-* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
43		-
44		-== Allgemeine Einstellungen die Dokumentvorlage ==
45		-
46	46	[[image:Allgemein_Einstellungen.png||height="259" style="float:left" width="552"]]
47	47
48	48	(% style="margin-left:auto; width:588.6px" %)
...	...	@@ -54,9 +54,7 @@
54	54	|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:509px" %)Darf die Dokumentenvorlage **freigegeben **werden, wählt man "Aktiv".
55	55	|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:509px" %)Die **Erlaubnis **zur **Bearbeitung nach **dem **Druck **legt man hier fest.
56	56
57		-== Der Designer für die Dokumentvorlage im Überblick ==
58	58
59		-[[image:Designer_Start.png||height="307" style="float:left" width="849"]]
60	60
61	61
62	62
...	...	@@ -65,22 +65,12 @@
65	65
66	66
67	67
	43	+=== Der Designer für das Dokument im Überblick ===
68	68
	45	+[[image:Designer_Start.png||height="307" style="float:left" width="849"]]
69	69
70	70
71	71
72		-(% style="margin-right:auto; width:844.6px" %)
73		-|=(% style="width: 104px;" %)Nummer|=(% style="width: 738px;" %)Beschreibung
74		-|(% style="width:104px" %)**0**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik [[Allgemein>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAllgemeineEinstellungenfFCrdasDokument]]wechseln. Hier legt man allgemeine **Einstellungen **der Dokumentenvorlage fest.
75		-|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik **Designer **wechseln. Dies ist der **Bearbeitungsbereich **der Dokumentenvorlage.
76		-|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der **Vorschau **kann man sich den Zwischenstand der Dokumentenvorlage **anzeigen **lassen.
77		-|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:738px" %)Über **Start **gelangt man die gängigen Funktionen eines **Text-Editors**, wie z.B. Schriftgröße ändern.
78		-|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der Schaltfläche **Seriendruck **kann man [[Seriendruckfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HSeriendruckfeldimDCberblick]] in die Dokumentenvorlage einbetten.
79		-|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:738px" %)Via **Einfügen **kann man beispielsweise eine Bilddatei zum Dokument hinzufügen.
80		-|(% style="width:104px" %)**6**|(% style="width:738px" %)Über den Punkt **Ansicht** legt man genauere Parameter fest, wie man sich die **Vorlage anzeigen **lässt.
81		-|(% style="width:104px" %)**7**|(% style="width:738px" %)Mit **Seitenlayout **formatiert man verschiedene **Regeln für **das **Layout **auf der Seite der Vorlage.
82		-|(% style="width:104px" %)**8**|(% style="width:738px" %)Hierüber lassen sich **Referenzen **in die Dokumentenvorlage einbetten.
83		-|(% style="width:104px" %)**9**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der **Formularfelder **kann beispielsweise Auswahlfenster in die Vorlage einfügen.
84	84
85	85
86	86
...	...	@@ -90,9 +90,19 @@
90	90
91	91
92	92
93		-=== Seriendruckfelder im Überblick ===
	58	+(% style="margin-right:auto; width:849.6px" %)
	59	+|=(% style="width: 104px;" %)Nummer|=(% style="width: 744px;" %)Beschreibung
	60	+|(% style="width:104px" %)**0**|(% style="width:744px" %)xx
	61	+|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:744px" %)xx
	62	+|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:744px" %)xx
	63	+|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:744px" %)xx
	64	+|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:744px" %)xx
	65	+|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:744px" %)xx
	66	+|(% style="width:104px" %)**6**|(% style="width:744px" %)xx
	67	+|(% style="width:104px" %)**7**|(% style="width:744px" %)xx
	68	+|(% style="width:104px" %)**8**|(% style="width:744px" %)xx
	69	+|(% style="width:104px" %)**9**|(% style="width:744px" %)xx
94	94
95		-[[image:Designer_Seriendruck.png||height="336" style="float:left" width="956"]]
96	96
97	97
98	98
...	...	@@ -105,77 +105,73 @@
105	105
106	106
107	107
108		-(% style="margin-right:auto; width:955.6px" %)
109		-|=(% style="width: 94px;" %)Nummer|=(% style="width: 860px;" %)Beschreibung
110		-|(% style="width:94px" %)**1**|(% style="width:860px" %)Über dieses Icon lässt sich ein **Spezialfeld einfügen**. Ein Spezialfeld ist dynamisch. Das heißt, ein solches Feld ändert sich durch
111		-bestimmte Einflüsse. So nimmt das Feld DATE immer das aktuelle Datum ein und in welchem Format das Datum ausgeschrieben sein wird. Das Feld IF erzeugt je nach bestimmten Wert einen positiven und negativen Text (Zum Beispiel: "Ab Zahl 5 aufrunden, ansonsten abrunden." Der Wert 4 wird eingegeben.
112		-Daraufhin erscheint der Text: "Ergebnis wird abgerundet.")
113		-|(% style="width:94px" %)**2**|(% style="width:860px" %)Die jeweiligen **Feldeigenschaften **lassen sich hier einsehen.
114		-|(% style="width:94px" %)**3**|(% style="width:860px" %)Ein **Feld **kann man über diese Funktion **löschen**.
115		-|(% style="width:94px" %)**4**|(% style="width:860px" %)**Seriendruckfelder **lassen sich über dieses Funktion einfügen.
116		-|(% style="width:94px" %)**5**|(% style="width:860px" %)Über diesen Menüpunkt **fügt **man einen sich **wiederholenden Block ein**.
117		-|(% style="width:94px" %)**6**|(% style="width:860px" %)**Wiederholende Blöcke bearbeitet **man über diesen Menüpunkt.
118		-|(% style="width:94px" %)**7**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich bestimmte **Feldcodes anzeigen**.
119		-|(% style="width:94px" %)**8**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich **Feldtexte anzeigen**.
120	120
121	121
	85	+xx
122	122
	87	+xx
123	123
	89	+=== Dokument im Windows Client intern erstellen ===
124	124
	91	+xx
125	125
	93	+=== Dokumentvorlagen ===
126	126
	95	+xx
127	127
	97	+==== Dokumentvorlagen erstellen ====
128	128
	99	+1. Begriff **Dokumentvorlagen **in Suchzeile unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
129	129
130		-==== Seriendruckfeld einfügen ====
	101	+(% style="list-style-type:circle" %)
	102	+* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
	103	+* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
131	131
132		-1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
133		-1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Seriendruck **auswählen
134		-1. Option **Serienfelder einfügen **auswählen
	105	+(% start="2" %)
	106	+1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
135	135
136	136	(% style="list-style-type:circle" %)
137		-* Die Übersicht der möglichen Seriendruckfelder wird angezeigt.
	109	+* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
138	138
	111	+(% start="3" %)
	112	+1. **+** Symbol anklicken
	113	+
	114	+(% style="list-style-type:circle" %)
	115	+* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
	116	+
139	139	(% start="4" %)
140		-1. Gewünschtes **Seriendruckfeld **anklicken
141		-1. Auf Button **Einfügen **klicken
	118	+1. **Bereich **auswählen
	119	+1. **Bezeichnung **eingeben
	120	+1. **Kategorie **auswählen
	121	+1. **Stiftung **auswählen
	122	+1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
	123	+1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
142	142
143	143	(% style="list-style-type:circle" %)
144		-* Ein neues Seriendruckfeld wird eingefügt.
	126	+* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
145	145
146		-=== Formularfelder im Überblick ===
	128	+==== Dokumentvorlagen formatieren ====
147	147
148		-[[image:Formularfelder_einfuegen.png||height="220" style="float:left" width="376"]]
	130	+xx
149	149
150		-(% style="margin-left:auto; width:777.6px" %)
151		-|(% style="width:104px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung**
152		-|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Hierüber lassen sich in die Dokumentenvorlage [[Kombinationslisten einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKombinationslisteneinfFCgen]].
153		-|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Eine **Auswahlliste **fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
154		-|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Ein **Datumauswahlfeld **erzeugt man mithilfe dieses Icons.
	132	+==== Formularvorlagen ====
155	155
	134	+xx
156	156
	136	+==== Seriendruckvorlagen ====
157	157
158		-==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
	138	+xx
159	159
160		-1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png||height="112" style="float:right" width="264"]]
161		-1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
162		-1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
163		-1. Option **Kombinationslisten einfügen** auswählen
	140	+== Dokumente externer Natur ==
164	164
165		-(% style="list-style-type:circle" %)
166		-* Die Option Kombinationslisten-Eigenschaften wird angezeigt.
	142	+xx
167	167
168		-(% start="5" %)
169		-1. Button **Kombinationslisten-Eigenschaften** anklicken
	144	+=== Mögliche Dateitypen ===
170	170
171		-(% style="list-style-type:circle" %)
172		-* Das Eingabefenster wird geöffnet.
	146	+xx
173	173
174		-(% start="6" %)
175		-1. Gewünschte Wahlmöglichkeiten eingeben und mit Enter jeweils bestätigen
	148	+=== Dokumente aus externen Quellen in Windows Client holen ===
176	176
177		-(% style="list-style-type:circle" %)
178		-* Eine neue Kombinationsliste wird erstellt.
179	179
180	180
181	181

Designer_Seriendruck.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

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...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-285.0 KB

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Formularfelder_einfuegen.png

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...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-171.2 KB

Inhalt

Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png

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1		-XWiki.MarcoBauer

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