Zum Inhalt springen

Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/05 12:44
Von Version 34.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/31 13:47
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version 25.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/08/25 14:50
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -010.4 Dokumentvorlagen
1 +Dokumente
Inhalt
... ... @@ -1,48 +1,25 @@
1 1  (% class="box" %)
2 2  (((
3 -**Alles rund um die Dokumentvorlagen:**
3 +**Alles rund um die Dokumente:**
4 4  
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -= Dokumentvorlagen =
8 += Dokumente intern und extern =
9 9  
10 -Mithilfe einer Dokumentvorlagen können Dokumente aus dem b4-System erstellt werden. Diese kann bspw. bei einer Aktivität vom Typ Brief oder auch direkt an einem Desktop mit der Funktion (aus Vorlage) erstellt werden.
10 +Dokumente im Non Profit Manager im Windows Client können auf zwei Arten erzeugt werden:
11 +Entweder importiert man bereits bestehende Dokumente, bezieht sie also "extern".
12 +Oder man erzeugt die Dokumente innerhalb des Windows Client "intern."
13 +Für die Erstellung der Dokumente intern dient die Software Text Control.
11 11  
15 += Dokumente interner Natur =
12 12  
13 -== Dokumentvorlagen erstellen ==
17 +Dokumente lassen sich innerhalb des Windows Client neu erstellen.
18 +Die Software Text Control dient hierzu als Werkzeug.
19 +Dieser Texteditor ermöglicht die Erstellung von Dokumentvorlagen.
14 14  
15 -1. Begriff **Dokumentvorlagen **in **Suchzeile **unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
21 +== Allgemeine Einstellungen für das Dokument ==
16 16  
17 -(% style="list-style-type:circle" %)
18 -* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
19 -* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
20 -
21 -(% start="2" %)
22 -1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
23 -
24 -(% style="list-style-type:circle" %)
25 -* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
26 -
27 -(% start="3" %)
28 -1. **+** Symbol anklicken
29 -
30 -(% style="list-style-type:circle" %)
31 -* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
32 -
33 -(% start="4" %)
34 -1. **Bereich **auswählen (dieser legt fest welche Seriendruckfelder später verfügbar sind und in welchem Bereich die Vorlage ausgewählt werden kann)
35 -1. **Bezeichnung **eingeben
36 -1. **Kategorie **auswählen
37 -1. **Stiftung **auswählen
38 -1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder beides
39 -1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
40 -
41 -(% style="list-style-type:circle" %)
42 -* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
43 -
44 -== Allgemeine Einstellungen die Dokumentvorlage ==
45 -
46 46  [[image:Allgemein_Einstellungen.png||height="259" style="float:left" width="552"]]
47 47  
48 48  (% style="margin-left:auto; width:588.6px" %)
... ... @@ -54,7 +54,7 @@
54 54  |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:509px" %)Darf die Dokumentenvorlage **freigegeben **werden, wählt man "Aktiv".
55 55  |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:509px" %)Die **Erlaubnis **zur **Bearbeitung nach **dem **Druck **legt man hier fest.
56 56  
57 -== Der Designer für die Dokumentvorlage im Überblick ==
34 +== Der Designer für das Dokument im Überblick ==
58 58  
59 59  [[image:Designer_Start.png||height="307" style="float:left" width="849"]]
60 60  
... ... @@ -89,6 +89,11 @@
89 89  
90 90  
91 91  
69 +
70 +
71 +
72 +
73 +
92 92  === Seriendruckfelder im Überblick ===
93 93  
94 94  [[image:Designer_Seriendruck.png||height="336" style="float:left" width="956"]]
... ... @@ -125,22 +125,13 @@
125 125  
126 126  
127 127  
128 -==== Seriendruckfeld einfügen ====
129 129  
130 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
131 -1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Seriendruck **auswählen
132 -1. Option **Serienfelder einfügen **auswählen
133 133  
134 -(% style="list-style-type:circle" %)
135 -* Die Übersicht der möglichen Seriendruckfelder wird angezeigt.
136 136  
137 -(% start="4" %)
138 -1. Gewünschtes **Seriendruckfeld **anklicken
139 -1. Auf Button **Einfügen **klicken
140 140  
141 -(% style="list-style-type:circle" %)
142 -* Ein neues Seriendruckfeld wird eingefügt.
143 143  
115 +
116 +
144 144  === Formularfelder im Überblick ===
145 145  
146 146  [[image:Formularfelder_einfuegen.png||height="220" style="float:left" width="376"]]
... ... @@ -152,39 +152,100 @@
152 152  |(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Ein **Datumauswahlfeld **erzeugt man mithilfe dieses Icons.
153 153  
154 154  
155 -==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
156 156  
157 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png||height="112" style="float:right" width="264"]]
158 -1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
159 -1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
160 -1. Option **Kombinationslisten einfügen** auswählen
161 161  
130 +
131 +
132 +
133 +xx
134 +
135 +==== Kombinationslisten einfügen ====
136 +
137 +xx
138 +
139 +xx
140 +
141 +
142 +
143 +
144 +
145 +
146 +
147 +
148 +== Dokument im Windows Client intern erstellen ==
149 +
150 +xx
151 +
152 +== Dokumentvorlagen ==
153 +
154 +xx
155 +
156 +=== Dokumentvorlagen erstellen ===
157 +
158 +1. Begriff **Dokumentvorlagen **in Suchzeile unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
159 +
162 162  (% style="list-style-type:circle" %)
163 -* Die Option Kombinationslisten-Eigenschaften wird angezeigt.
161 +* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
162 +* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
164 164  
165 -(% start="5" %)
166 -1. Button **Kombinationslisten-Eigenschaften** anklicken
164 +(% start="2" %)
165 +1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
167 167  
168 168  (% style="list-style-type:circle" %)
169 -* Das Eingabefenster wird geöffnet.
168 +* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
170 170  
171 -(% start="6" %)
172 -1. Gewünschte Wahlmöglichkeiten eingeben und mit Enter jeweils bestätigen
170 +(% start="3" %)
171 +1. **+** Symbol anklicken
173 173  
174 174  (% style="list-style-type:circle" %)
175 -* Eine neue Kombinationsliste wird erstellt.
174 +* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
176 176  
176 +(% start="4" %)
177 +1. **Bereich **auswählen
178 +1. **Bezeichnung **eingeben
179 +1. **Kategorie **auswählen
180 +1. **Stiftung **auswählen
181 +1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
182 +1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
177 177  
184 +(% style="list-style-type:circle" %)
185 +* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
178 178  
187 +=== Dokumentvorlagen formatieren ===
179 179  
189 +xx
180 180  
191 +==== Formularvorlagen ====
181 181  
193 +xx
182 182  
195 +==== Seriendruckvorlagen ====
183 183  
197 +xx
184 184  
199 += Dokumente externer Natur =
185 185  
201 +xx
186 186  
203 +=== Mögliche Dateitypen ===
187 187  
205 +xx
206 +
207 +=== Dokumente aus externen Quellen in Windows Client holen ===
208 +
209 +
210 +
211 +
212 +
213 +
214 +
215 +
216 +
217 +
218 +
219 +
220 +
221 +
188 188  **Frühere Version:**
189 189  
190 190  Es gibt die Möglichkeit, zu Ihren Desktops bspw. Personen, Organisationen, Haushalte, Förderprojekte, Gremien oder Sitzungen beliebig viele Dokumente hinzuzufügen. Dokumente können alle Arten von Dateien (PDF, DOC, TIFF, JPEG etc.) sein, die im System gespeichert werden. Die Speicherung der Dokumente kann entweder direkt in der Datenbank oder auf einem externen Dateisystem erfolgen.
Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -21.9 KB
Inhalt