Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Titel

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-010.4 Dokumentvorlagen
	1	+Dokumente

Inhalt

...	...	@@ -1,48 +1,25 @@
1	1	(% class="box" %)
2	2	(((
3		-**Der Menüpunkt Dokumentvorlagen im Überblick:**
	3	+**Alles rund um die Dokumente:**
4	4
5	5	{{toc/}}
6	6	)))
7	7
8		-= Dokumentvorlagen =
	8	+= Dokumente intern und extern =
9	9
10		-Mithilfe einer Dokumentvorlagen können Dokumente aus dem b4-System erstellt werden. Diese kann bspw. bei einer Aktivität vom Typ Brief oder auch direkt an einem Desktop mit der Funktion (aus Vorlage) erstellt werden.
	10	+Dokumente im Non Profit Manager im Windows Client können auf zwei Arten erzeugt werden:
	11	+Entweder importiert man bereits bestehende Dokumente, bezieht sie also "extern".
	12	+Oder man erzeugt die Dokumente innerhalb des Windows Client "intern."
	13	+Für die Erstellung der Dokumente intern dient die Software Text Control.
11	11
	15	+= Dokumente interner Natur =
12	12
13		-== Dokumentvorlagen erstellen ==
	17	+Dokumente lassen sich innerhalb des Windows Client neu erstellen.
	18	+Die Software Text Control dient hierzu als Werkzeug.
	19	+Dieser Texteditor ermöglicht die Erstellung von Dokumentvorlagen.
14	14
15		-1. Begriff **Dokumentvorlagen **in **Suchzeile **unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
	21	+== Allgemeine Einstellungen für das Dokument ==
16	16
17		-(% style="list-style-type:circle" %)
18		-* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
19		-* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
20		-
21		-(% start="2" %)
22		-1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
23		-
24		-(% style="list-style-type:circle" %)
25		-* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
26		-
27		-(% start="3" %)
28		-1. **+** Symbol anklicken
29		-
30		-(% style="list-style-type:circle" %)
31		-* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
32		-
33		-(% start="4" %)
34		-1. **Bereich **auswählen (dieser legt fest welche Seriendruckfelder später verfügbar sind und in welchem Bereich die Vorlage ausgewählt werden kann)
35		-1. **Bezeichnung **eingeben
36		-1. **Kategorie **auswählen
37		-1. **Stiftung **auswählen
38		-1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder beides
39		-1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
40		-
41		-(% style="list-style-type:circle" %)
42		-* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
43		-
44		-== Allgemeine Einstellungen die Dokumentvorlage ==
45		-
46	46	[[image:Allgemein_Einstellungen.png||height="259" style="float:left" width="552"]]
47	47
48	48	(% style="margin-left:auto; width:588.6px" %)
...	...	@@ -54,7 +54,7 @@
54	54	|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:509px" %)Darf die Dokumentenvorlage **freigegeben **werden, wählt man "Aktiv".
55	55	|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:509px" %)Die **Erlaubnis **zur **Bearbeitung nach **dem **Druck **legt man hier fest.
56	56
57		-== Der Designer für die Dokumentvorlage im Überblick ==
	34	+== Der Designer für das Dokument im Überblick ==
58	58
59	59	[[image:Designer_Start.png||height="307" style="float:left" width="849"]]
60	60
...	...	@@ -88,6 +88,14 @@
88	88
89	89
90	90
	68	+
	69	+
	70	+
	71	+
	72	+
	73	+
	74	+
	75	+
91	91	=== Seriendruckfelder im Überblick ===
92	92
93	93	[[image:Designer_Seriendruck.png||height="336" style="float:left" width="956"]]
...	...	@@ -123,6 +123,15 @@
123	123
124	124
125	125
	111	+
	112	+
	113	+
	114	+
	115	+
	116	+
	117	+
	118	+
	119	+(% class="wikigeneratedid" %)
126	126	==== Seriendruckfeld einfügen ====
127	127
128	128	1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
...	...	@@ -149,6 +149,15 @@
149	149	|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Eine **Auswahlliste **fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
150	150	|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Ein **Datumauswahlfeld **erzeugt man mithilfe dieses Icons.
151	151
	146	+
	147	+
	148	+
	149	+
	150	+
	151	+
	152	+
	153	+
	154	+
152	152	==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
153	153
154	154	1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png||height="112" style="float:right" width="264"]]
...	...	@@ -178,9 +178,80 @@
178	178
179	179
180	180
	184	+== Dokument im Windows Client intern erstellen ==
181	181
	186	+xx
182	182
	188	+== Dokumentvorlagen ==
183	183
	190	+xx
	191	+
	192	+=== Dokumentvorlagen erstellen ===
	193	+
	194	+1. Begriff **Dokumentvorlagen **in Suchzeile unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
	195	+
	196	+(% style="list-style-type:circle" %)
	197	+* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
	198	+* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
	199	+
	200	+(% start="2" %)
	201	+1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
	202	+
	203	+(% style="list-style-type:circle" %)
	204	+* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
	205	+
	206	+(% start="3" %)
	207	+1. **+** Symbol anklicken
	208	+
	209	+(% style="list-style-type:circle" %)
	210	+* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
	211	+
	212	+(% start="4" %)
	213	+1. **Bereich **auswählen
	214	+1. **Bezeichnung **eingeben
	215	+1. **Kategorie **auswählen
	216	+1. **Stiftung **auswählen
	217	+1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
	218	+1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
	219	+
	220	+(% style="list-style-type:circle" %)
	221	+* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
	222	+
	223	+=== Dokumentvorlagen formatieren ===
	224	+
	225	+xx
	226	+
	227	+==== Formularvorlagen ====
	228	+
	229	+xx
	230	+
	231	+==== Seriendruckvorlagen ====
	232	+
	233	+xx
	234	+
	235	+= Dokumente externer Natur =
	236	+
	237	+xx
	238	+
	239	+=== Mögliche Dateitypen ===
	240	+
	241	+xx
	242	+
	243	+=== Dokumente aus externen Quellen in Windows Client holen ===
	244	+
	245	+
	246	+
	247	+
	248	+
	249	+
	250	+
	251	+
	252	+
	253	+
	254	+
	255	+
	256	+
	257	+
184	184	**Frühere Version:**
185	185
186	186	Es gibt die Möglichkeit, zu Ihren Desktops bspw. Personen, Organisationen, Haushalte, Förderprojekte, Gremien oder Sitzungen beliebig viele Dokumente hinzuzufügen. Dokumente können alle Arten von Dateien (PDF, DOC, TIFF, JPEG etc.) sein, die im System gespeichert werden. Die Speicherung der Dokumente kann entweder direkt in der Datenbank oder auf einem externen Dateisystem erfolgen.