Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Titel

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-010.4 Dokumentvorlagen
	1	+Dokumente

Inhalt

...	...	@@ -1,17 +1,30 @@
1	1	(% class="box" %)
2	2	(((
3		-**Der Menüpunkt Dokumentvorlagen im Überblick:**
	3	+**Alles rund um die Dokumente:**
4	4
5	5	{{toc/}}
6	6	)))
7	7
8		-= Dokumentvorlagen =
	8	+= Dokumente intern und extern =
9	9
10		-Mithilfe einer Dokumentvorlagen können Dokumente aus dem b4-System erstellt werden. Diese kann bspw. bei einer Aktivität vom Typ Brief oder auch direkt an einem Desktop mit der Funktion (aus Vorlage) erstellt werden.
	10	+Dokumente im Non Profit Manager im Windows Client können auf zwei Arten erzeugt werden:
	11	+Entweder importiert man bereits bestehende Dokumente, bezieht sie also "extern".
	12	+Oder man erzeugt die Dokumente innerhalb des Windows Client "intern."
	13	+Für die Erstellung der Dokumente intern dient die Software Text Control.
11	11
	15	+= Dokumente interner Natur =
12	12
13		-== Dokumentvorlagen erstellen ==
	17	+Dokumente lassen sich innerhalb des Windows Client neu erstellen.
	18	+Die Software Text Control dient hierzu als Werkzeug.
	19	+Dieser Texteditor ermöglicht die Erstellung von Dokumentvorlagen.
14	14
	21	+== Dokumentvorlagen ==
	22	+
	23	+Dokumentenvorlagen eignen sich besonders dann, wenn Sie immer wieder ein Dokument schreiben müssen, das genau die gleichen Dinge abfragt, bestimmte Angaben immer an bestimmten Stellen aufweist und mehr als eine Person betrifft. Ein Dokument, das also vielfach aber mit dem selben Muster erstellt wird.
	24	+Im Windows Client des Non Profit Managers lassen sich eben solche Dokumentvorlagen intern erstellen.
	25	+
	26	+=== Dokumentvorlagen erstellen ===
	27	+
15	15	1. Begriff **Dokumentvorlagen **in **Suchzeile **unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
16	16
17	17	(% style="list-style-type:circle" %)
...	...	@@ -31,17 +31,17 @@
31	31	* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
32	32
33	33	(% start="4" %)
34		-1. **Bereich **auswählen (dieser legt fest welche Seriendruckfelder später verfügbar sind und in welchem Bereich die Vorlage ausgewählt werden kann)
	47	+1. **Bereich **auswählen
35	35	1. **Bezeichnung **eingeben
36	36	1. **Kategorie **auswählen
37	37	1. **Stiftung **auswählen
38		-1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder beides
	51	+1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
39	39	1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
40	40
41	41	(% style="list-style-type:circle" %)
42	42	* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
43	43
44		-== Allgemeine Einstellungen die Dokumentvorlage ==
	57	+== Allgemeine Einstellungen für das Dokument ==
45	45
46	46	[[image:Allgemein_Einstellungen.png||height="259" style="float:left" width="552"]]
47	47
...	...	@@ -54,7 +54,7 @@
54	54	|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:509px" %)Darf die Dokumentenvorlage **freigegeben **werden, wählt man "Aktiv".
55	55	|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:509px" %)Die **Erlaubnis **zur **Bearbeitung nach **dem **Druck **legt man hier fest.
56	56
57		-== Der Designer für die Dokumentvorlage im Überblick ==
	70	+== Der Designer für das Dokument im Überblick ==
58	58
59	59	[[image:Designer_Start.png||height="307" style="float:left" width="849"]]
60	60
...	...	@@ -88,6 +88,13 @@
88	88
89	89
90	90
	104	+
	105	+
	106	+
	107	+
	108	+
	109	+
	110	+
91	91	=== Seriendruckfelder im Überblick ===
92	92
93	93	[[image:Designer_Seriendruck.png||height="336" style="float:left" width="956"]]
...	...	@@ -123,6 +123,13 @@
123	123
124	124
125	125
	146	+
	147	+
	148	+
	149	+
	150	+
	151	+
	152	+
126	126	==== Seriendruckfeld einfügen ====
127	127
128	128	1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
...	...	@@ -149,6 +149,13 @@
149	149	|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Eine **Auswahlliste **fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
150	150	|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Ein **Datumauswahlfeld **erzeugt man mithilfe dieses Icons.
151	151
	179	+
	180	+
	181	+
	182	+
	183	+
	184	+
	185	+
152	152	==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
153	153
154	154	1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png||height="112" style="float:right" width="264"]]
...	...	@@ -172,15 +172,29 @@
172	172	* Eine neue Kombinationsliste wird erstellt.
173	173
174	174
	209	+= Dokumente externer Natur =
175	175
	211	+xx
176	176
	213	+=== Mögliche Dateitypen ===
177	177
	215	+xx
178	178
	217	+=== Dokumente aus externen Quellen in Windows Client holen ===
179	179
180	180
181	181
182	182
183	183
	223	+
	224	+
	225	+
	226	+
	227	+
	228	+
	229	+
	230	+
	231	+
184	184	**Frühere Version:**
185	185
186	186	Es gibt die Möglichkeit, zu Ihren Desktops bspw. Personen, Organisationen, Haushalte, Förderprojekte, Gremien oder Sitzungen beliebig viele Dokumente hinzuzufügen. Dokumente können alle Arten von Dateien (PDF, DOC, TIFF, JPEG etc.) sein, die im System gespeichert werden. Die Speicherung der Dokumente kann entweder direkt in der Datenbank oder auf einem externen Dateisystem erfolgen.