Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -83,6 +83,9 @@
83	83	|(% style="width:104px" %)**9**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der **Formularfelder **kann beispielsweise Auswahlfenster in die Vorlage einfügen.
84	84
85	85
	86	+
	87	+
	88	+
86	86	=== Seriendruckfelder im Überblick ===
87	87
88	88	[[image:Designer_Seriendruck.png||height="336" style="float:left" width="956"]]
...	...	@@ -113,6 +113,9 @@
113	113
114	114
115	115
	119	+
	120	+
	121	+
116	116	==== Seriendruckfeld einfügen ====
117	117
118	118	1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
...	...	@@ -139,26 +139,6 @@
139	139	|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Eine **Auswahlliste **fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
140	140	|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Ein **Datumauswahlfeld **erzeugt man mithilfe dieses Icons.
141	141
142		-
143		-
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148		-
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150		-
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155		-
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158		-
159		-
160		-
161		-
162	162	==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
163	163
164	164	1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png||height="112" style="float:right" width="264"]]
...	...	@@ -183,16 +183,40 @@
183	183
184	184
185	185
186		-= Dokumentkategorien =
187	187
188		-x
189	189
190		-x
191	191
192		-x
193	193
194		-x
195	195
196	196
	178	+**Frühere Version:**
197	197
198		-
	180	+Es gibt die Möglichkeit, zu Ihren Desktops bspw. Personen, Organisationen, Haushalte, Förderprojekte, Gremien oder Sitzungen beliebig viele Dokumente hinzuzufügen. Dokumente können alle Arten von Dateien (PDF, DOC, TIFF, JPEG etc.) sein, die im System gespeichert werden. Die Speicherung der Dokumente kann entweder direkt in der Datenbank oder auf einem externen Dateisystem erfolgen.
	181	+
	182	+
	183	+**Dokument hinzufügen**
	184	+
	185	+1.   In Ihrem Personen-, Organisations-, und Haushalts-Desktop wählen Sie im oberen linken Bereich den Button „Dokumente“.
	186	+2.   Es erscheint nun ein Fenster, in dem Sie die bereits hinzugefügten Dokumente sehen und weitere hinzufügen können.
	187	+3.   Um ein Dokument einer Person/Organisation/Haushalt hinzuzufügen, gibt es zwei Möglichkeiten:
	188	+a.   Sie ziehen die gewünschte Datei in den Bereich „Datei hier fallen lassen“.
	189	+b.   Oder Sie betätigen den Button „Dokument hinzufügen“.
	190	+4.   Die Dokumente der Person/Organisation/des Haushalts können mit dem Button „Dokumente“ jederzeit aufgerufen werden. In dem Fenster erscheinen alle von Ihnen hinzugefügten Dokumente.
	191	+5.   Mit dem Button „Schließen“ schließen Sie das Fenster.
	192	+6.   Der Button „Dokumente“ ist nun mit einem grünen Haken versetzt, um zu signalisieren, dass hier Dateien hinterlegt sind.
	193	+
	194	+**Dokument löschen**
	195	+
	196	+Sollte ein Dokument nicht mehr aktuell sein, kann dieses über die b4-Software gelöscht werden.
	197	+Das Dokument wird auch aus dem Ablagepfad gelöscht.
	198	+
	199	+Wenn Sie das Dokument über die b4-Software löschen möchten, gehen Sie wie folgt vor:
	200	+
	201	+1.   In Ihrem Personen-, Organisations-, und Haushalts-Desktop wählen Sie im oberen linken Bereich den Button „Dokumente“.
	202	+2.   Es erscheint ein Fenster mit all den bereits hinzugefügten Dokumenten. Markieren Sie die Zeile (mit einem Klick in die ganz linke Spalte) des zu löschenden Dokumentes und drücken Sie die Taste „Entf“.
	203	+3.   Eine Meldung erscheint, dass Sie mit „JA“ bestätigen, um auch das verknüpfte Dokument im Explorer zu löschen. Das Dokument wurde jetzt entfernt.
	204	+
	205	+
	206	+**Dokumente per E-Mail verschicken**
	207	+
	208	+Sie können ein oder mehrere Dokumente markieren und eine Aktivität vom Typ E-Mail erzeugen. Die Dokumente werden als Anhang an die Aktivität gehängt. Alle weiteren Infos zur Aktivität Typ E-Mail finden Sie im Kapitel „Aktivitäten“.