Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Titel

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-010.10 Dokumentvorlagen
	1	+010.4 Dokumentvorlagen

Inhalt

...	...	@@ -82,6 +82,7 @@
82	82	|(% style="width:104px" %)**8**|(% style="width:738px" %)Hierüber lassen sich **Referenzen **in die Dokumentenvorlage einbetten.
83	83	|(% style="width:104px" %)**9**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der **Formularfelder **kann beispielsweise Auswahlfenster in die Vorlage einfügen.
84	84
	85	+
85	85	=== Seriendruckfelder im Überblick ===
86	86
87	87	[[image:Designer_Seriendruck.png||height="336" style="float:left" width="956"]]
...	...	@@ -110,6 +110,8 @@
110	110	|(% style="width:94px" %)**7**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich bestimmte **Feldcodes anzeigen**.
111	111	|(% style="width:94px" %)**8**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich **Feldtexte anzeigen**.
112	112
	114	+
	115	+
113	113	==== Seriendruckfeld einfügen ====
114	114
115	115	1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
...	...	@@ -151,6 +151,11 @@
151	151
152	152
153	153
	157	+
	158	+
	159	+
	160	+
	161	+
154	154	==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
155	155
156	156	1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png||height="112" style="float:right" width="264"]]
...	...	@@ -173,25 +173,17 @@
173	173	(% style="list-style-type:circle" %)
174	174	* Eine neue Kombinationsliste wird erstellt.
175	175
176		-= Dokumentkategorien =
177	177
178		-Die Kategorien für Dokumente sind empfehlenswert, so bald mehrere Dokumente bspw. an einem Kontakt, Förderprojekt oder Gremium hängen. Jedem Dokument kann eine Kategorie zugewiesen werden. Die Dokumentkategorie „Allgemein“ ist automatisch als Standard angelegt. Die erstellten Dokumentkategorien können auch Aktivitäten zugewiesen werden.
179	179
180		-== Dokumentkategorien anlegen ==
	186	+= Dokumentkategorien =
181	181
182		-1.   Geben Sie in der Schnellsuche (im unteren linken Bereich) den Suchbegriff „Dokumentkategorie“ ein. Die Ergebnisse werden Ihnen in einem separaten Fenster angezeigt.
183		-2.   Öffnen Sie den Programmpunkt „Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentkategorie“ mit einem Doppelklick.
184		-3.   Der Karteireiter „Dokumentkategorien“ öffnet sich. Sie auf den Button „Neuanlage“ (rechts unten). Es erscheint eine neue Zeile. Hier können Sie nun die Nummer, Bezeichnung sowie den Status bearbeiten
185		-4.   Nachdem Sie alle Angaben getätigt haben, speichern Sie mit dem Button „Speichern“ rechts unten. Wenn Sie nun Dokumente/Dokumentvorlagen hinzufügen, haben Sie die Möglichkeit diese Kategorie anzugeben.
	188	+x
186	186
187		-== Dokumentkategorie inaktiv setzen ==
	190	+x
188	188
189		-Sollte eine Kategorie nicht mehr aktuell sein, kann diese auf inaktiv gesetzt werden. Dies bedeutet, dass diese Kategorie nicht mehr ausgewählt werden kann. Hier gehen Sie wie folgt vor:
	192	+x
190	190
191		-1.   Geben Sie in der Schnellsuche (im unteren linken Bereich) den Suchbegriff „Dokumentkategorie“ ein. Die Ergebnisse werden Ihnen in einem separaten Fenster angezeigt.
192		-2.   Öffnen Sie den Programmpunkt „Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentkategorie“ mit einem Doppelklick.
193		-3.   In dem Karteireiter werden Ihnen alle bis zu diesem Zeitpunkt angelegten Kategorien angezeigt. In der Spalte Status können Sie mithilfe des Aufklappbuttons den Status entsprechend ändern.
194		-4.   Speichern Sie Ihre Angaben mit dem Button „Speichern“ rechts unten.
	194	+x
195	195
196	196
197	197