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Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/05 12:44
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/11/03 14:01
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2024/06/14 15:44
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -010.10 Dokumentvorlagen
1 +010.9 Dokumentvorlagen
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -5,6 +5,11 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 +(% class="box warningmessage" %)
9 +(((
10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 +)))
12 +
8 8  = Dokumentvorlagen =
9 9  
10 10  Mithilfe einer Dokumentvorlagen können Dokumente aus dem b4-System erstellt werden. Diese kann bspw. bei einer Aktivität vom Typ Brief oder auch direkt an einem Desktop mit der Funktion (aus Vorlage) erstellt werden.
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126 126  (% style="list-style-type:circle" %)
127 127  * Ein neues Seriendruckfeld wird eingefügt.
128 128  
134 +
135 +
136 +
137 +
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148 +
149 +
150 +
151 +
129 129  === Formularfelder im Überblick ===
130 130  
131 -[[image:Formularfelder_einfuegen.png||height="220" style="float:left" width="376"]]
154 +[[image:Text_Editior_Menuepunkte.png||alt="Formularfelder_einfuegen.png" height="408" style="float:left" width="698"]]
132 132  
133 133  (% style="margin-left:auto; width:777.6px" %)
134 134  |(% style="width:104px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung**
135 -|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Hierüber lassen sich in die Dokumentenvorlage [[Kombinationslisten einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKombinationslisteneinfFCgen]].
136 -|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Eine **Auswahlliste **fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
137 -|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Ein **Datumauswahlfeld **erzeugt man mithilfe dieses Icons.
158 +|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Hiermit erstellt man ein Formularfeld vom Typ [[Text>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HTextfeldeinfFCgen]].
159 +|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Hiermit erstellt man ein Formularfeld, das die Funktion von [[Kontrollkästchen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKontrollkE4stcheneinfFCgen]] einnimmt.
160 +|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Hierüber lassen sich in die Dokumentenvorlage [[Kombinationslisten einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKombinationslisteneinfFCgen]].
161 +|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Eine [[Auswahlliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAuswahllistenformularfeldeinfFCgen]]fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
162 +|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Ein [[Datumsauswahlfeld>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDatumauswahlformularfeldeinfFCgen]]erzeugt man mithilfe dieses Icons.
138 138  
139 139  
140 140  
... ... @@ -147,32 +147,90 @@
147 147  
148 148  
149 149  
175 +xx
150 150  
151 151  
152 152  
153 153  
154 -==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
155 155  
156 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png||height="112" style="float:right" width="264"]]
181 +
182 +
183 +
184 +
185 +==== Textfeld einfügen ====
186 +
187 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
157 157  1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
158 158  1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
159 -1. Option **Kombinationslisten einfügen** auswählen
190 +1. Option **Text-Formularfeld einfügen** auswählen
160 160  
161 161  (% style="list-style-type:circle" %)
162 -* Die Option Kombinationslisten-Eigenschaften wird angezeigt.
193 +* In Dokument wird nun ein Textformularfeld angezeigt.
163 163  
195 +xx
196 +
197 +==== Kontrollkästchen einfügen ====
198 +
199 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kontrollkaestchen_Formularfeld.png||height="155" style="float:right" width="174"]]
200 +1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
201 +1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
202 +1. Option **Kontrollkästchen-Formularfeld einfügen** auswählen
203 +
204 +(% style="list-style-type:circle" %)
205 +* In Dokument wird nun ein Kontrollkästchen angezeigt.
206 +
164 164  (% start="5" %)
165 -1. Button **Kombinationslisten-Eigenschaften** anklicken
208 +1. Rechts oben kann bei Bedarf nun auch die **Aktiviert**-/**Inaktiviert**-Symbole ändern
166 166  
210 +
211 +
212 +
213 +
214 +
215 +==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
216 +
217 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen [[image:Kombinationslisten_Formularfeld.png||height="119" style="float:right" width="276"]]
218 +1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
219 +1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
220 +1. Option **Kombinationslisten-Formularfeld einfügen** auswählen
221 +1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Kombinationsliste klicken
222 +1. Gewünschte Auswahlmöglichkeit eintippen
223 +1. Eingabe mit Entertaste bestätigen
224 +
167 167  (% style="list-style-type:circle" %)
168 -* Das Eingabefenster wird geöffnet.
226 +* In Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Beim Aufklappen werden alle festgelegten Auswahlmöglichkeiten angezeigt.
169 169  
170 -(% start="6" %)
171 -1. Gewünschte Wahlmöglichkeiten eingeben und mit Enter jeweils bestätigen
228 +==== Auswahllistenformularfeld einfügen ====
172 172  
230 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Auswahllisten_Formularfeld.png||height="124" style="float:right" width="277"]]
231 +1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
232 +1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
233 +1. Option **Auswahllisten-Formularfeld einfügen** auswählen
234 +1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Auswahlliste klicken
235 +1. Gewünschte Auswahlmöglichkeit eintippen
236 +1. Eingabe mit Entertaste bestätigen
237 +
173 173  (% style="list-style-type:circle" %)
174 -* Eine neue Kombinationsliste wird erstellt.
239 +* In Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Beim Aufklappen werden alle festgelegten Auswahlmöglichkeiten angezeigt.
175 175  
241 +
242 +==== Datumauswahlformularfeld einfügen[[image:Datumauswahl_Formularfeld.png||height="161" style="float:right" width="282"]] ====
243 +
244 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
245 +1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
246 +1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
247 +1. Option **Datumauswahl-Formularfeld einfügen** auswählen
248 +
249 +(% style="list-style-type:circle" %)
250 +* Ein Kalender wird angezeigt. In der Vorauswahl ist das aktuelle Datum zu sehen.
251 +
252 +(% start="5" %)
253 +1. Datum auswählen
254 +
255 +(% style="list-style-type:circle" %)
256 +* Das ausgewählte Datum wird in einem Textfeld angezeigt.
257 +
258 +
176 176  = Dokumentkategorien =
177 177  
178 178  Die Kategorien für Dokumente sind empfehlenswert, so bald mehrere Dokumente bspw. an einem Kontakt, Förderprojekt oder Gremium hängen. Jedem Dokument kann eine Kategorie zugewiesen werden. Die Dokumentkategorie „Allgemein“ ist automatisch als Standard angelegt. Die erstellten Dokumentkategorien können auch Aktivitäten zugewiesen werden.
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195 195  
196 196  
197 197  
198 -
Auswahllisten_Formularfeld.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
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1 +34.6 KB
Inhalt
Datumauswahl_Formularfeld.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Kombinationslisten_Formularfeld.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Kontrollkaestchen_Formularfeld.png
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1 +XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Text_Editior_Menuepunkte.png
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1 +XWiki.MarcoBauer
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1 +175.9 KB
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