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Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/05 12:44
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/11/03 14:01
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2024/06/14 16:08
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -010.10 Dokumentvorlagen
1 +010.9 Dokumentvorlagen
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -5,6 +5,11 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 +(% class="box warningmessage" %)
9 +(((
10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 +)))
12 +
8 8  = Dokumentvorlagen =
9 9  
10 10  Mithilfe einer Dokumentvorlagen können Dokumente aus dem b4-System erstellt werden. Diese kann bspw. bei einer Aktivität vom Typ Brief oder auch direkt an einem Desktop mit der Funktion (aus Vorlage) erstellt werden.
... ... @@ -126,15 +126,32 @@
126 126  (% style="list-style-type:circle" %)
127 127  * Ein neues Seriendruckfeld wird eingefügt.
128 128  
134 +
135 +
136 +
137 +
138 +
139 +
140 +
141 +
142 +
143 +
144 +
145 +
146 +
147 +
148 +
129 129  === Formularfelder im Überblick ===
130 130  
131 -[[image:Formularfelder_einfuegen.png||height="220" style="float:left" width="376"]]
151 +[[image:Text_Editior_Menuepunkte.png||alt="Formularfelder_einfuegen.png" height="408" style="float:left" width="698"]]
132 132  
133 133  (% style="margin-left:auto; width:777.6px" %)
134 134  |(% style="width:104px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung**
135 -|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Hierüber lassen sich in die Dokumentenvorlage [[Kombinationslisten einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKombinationslisteneinfFCgen]].
136 -|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Eine **Auswahlliste **fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
137 -|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Ein **Datumauswahlfeld **erzeugt man mithilfe dieses Icons.
155 +|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Hiermit erstellt man ein Formularfeld vom Typ [[Text>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HTextfeldeinfFCgen]].
156 +|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Hiermit erstellt man ein Formularfeld, das die Funktion von [[Kontrollkästchen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKontrollkE4stcheneinfFCgen]] einnimmt.
157 +|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Hierüber lassen sich in die Dokumentenvorlage [[Kombinationslisten einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKombinationslisteneinfFCgen]].
158 +|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Eine [[Auswahlliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAuswahllistenformularfeldeinfFCgen]]fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
159 +|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Ein [[Datumsauswahlfeld>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDatumauswahlformularfeldeinfFCgen]]erzeugt man mithilfe dieses Icons.
138 138  
139 139  
140 140  
... ... @@ -144,6 +144,7 @@
144 144  
145 145  
146 146  
169 +xx
147 147  
148 148  
149 149  
... ... @@ -151,28 +151,77 @@
151 151  
152 152  
153 153  
154 -==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
155 155  
156 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png||height="112" style="float:right" width="264"]]
178 +
179 +==== Textfeld einfügen ====
180 +
181 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
157 157  1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
158 158  1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
159 -1. Option **Kombinationslisten einfügen** auswählen
184 +1. Option **Text-Formularfeld einfügen** auswählen
160 160  
161 161  (% style="list-style-type:circle" %)
162 -* Die Option Kombinationslisten-Eigenschaften wird angezeigt.
187 +* In Dokument wird nun ein Textformularfeld angezeigt.
163 163  
189 +xx
190 +
191 +==== Kontrollkästchen einfügen ====
192 +
193 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kontrollkaestchen_Formularfeld.png||height="155" style="float:right" width="174"]]
194 +1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
195 +1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
196 +1. Option **Kontrollkästchen-Formularfeld einfügen** auswählen
197 +
198 +(% style="list-style-type:circle" %)
199 +* In Dokument wird nun ein Kontrollkästchen angezeigt.
200 +
164 164  (% start="5" %)
165 -1. Button **Kombinationslisten-Eigenschaften** anklicken
202 +1. Rechts oben kann bei Bedarf nun auch die **Aktiviert**-/**Inaktiviert**-Symbole ändern
166 166  
204 +
205 +
206 +==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
207 +
208 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen [[image:Kombinationslisten_Formularfeld.png||height="119" style="float:right" width="276"]]
209 +1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
210 +1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
211 +1. Option **Kombinationslisten-Formularfeld einfügen** auswählen
212 +1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Kombinationsliste klicken
213 +1. Gewünschte Auswahlmöglichkeit eintippen
214 +1. Eingabe mit Entertaste bestätigen
215 +
167 167  (% style="list-style-type:circle" %)
168 -* Das Eingabefenster wird geöffnet.
217 +* In Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Beim Aufklappen werden alle festgelegten Auswahlmöglichkeiten angezeigt.
169 169  
170 -(% start="6" %)
171 -1. Gewünschte Wahlmöglichkeiten eingeben und mit Enter jeweils bestätigen
219 +==== Auswahllistenformularfeld einfügen ====
172 172  
221 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Auswahllisten_Formularfeld.png||height="124" style="float:right" width="277"]]
222 +1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
223 +1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
224 +1. Option **Auswahllisten-Formularfeld einfügen** auswählen
225 +1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Auswahlliste klicken
226 +1. Gewünschte Auswahlmöglichkeit eintippen
227 +1. Eingabe mit Entertaste bestätigen
228 +
173 173  (% style="list-style-type:circle" %)
174 -* Eine neue Kombinationsliste wird erstellt.
230 +* In Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Beim Aufklappen werden alle festgelegten Auswahlmöglichkeiten angezeigt.
175 175  
232 +==== Datumauswahlformularfeld einfügen ====
233 +
234 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Datumauswahl_Formularfeld.png||height="152" style="float:right" width="266"]]
235 +1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
236 +1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
237 +1. Option **Datumauswahl-Formularfeld einfügen** auswählen
238 +
239 +(% style="list-style-type:circle" %)
240 +* Ein Kalender wird angezeigt. In der Vorauswahl ist das aktuelle Datum zu sehen.
241 +
242 +(% start="5" %)
243 +1. Datum auswählen
244 +
245 +(% style="list-style-type:circle" %)
246 +* Das ausgewählte Datum wird in einem Textfeld angezeigt.
247 +
176 176  = Dokumentkategorien =
177 177  
178 178  Die Kategorien für Dokumente sind empfehlenswert, so bald mehrere Dokumente bspw. an einem Kontakt, Förderprojekt oder Gremium hängen. Jedem Dokument kann eine Kategorie zugewiesen werden. Die Dokumentkategorie „Allgemein“ ist automatisch als Standard angelegt. Die erstellten Dokumentkategorien können auch Aktivitäten zugewiesen werden.
... ... @@ -192,7 +192,3 @@
192 192  2.   Öffnen Sie den Programmpunkt „Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentkategorie“ mit einem Doppelklick. 
193 193  3.   In dem Karteireiter werden Ihnen alle bis zu diesem Zeitpunkt angelegten Kategorien angezeigt. In der Spalte Status können Sie mithilfe des Aufklappbuttons den Status entsprechend ändern.
194 194  4.   Speichern Sie Ihre Angaben mit dem Button „Speichern“ rechts unten.
195 -
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197 -
198 -
Auswahllisten_Formularfeld.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
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1 +34.6 KB
Inhalt
Datumauswahl_Formularfeld.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Kombinationslisten_Formularfeld.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Kontrollkaestchen_Formularfeld.png
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1 +XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Text_Editior_Menuepunkte.png
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1 +XWiki.MarcoBauer
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Inhalt