Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -5,14 +5,38 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 +(% class="box warningmessage" %)
9 +(((
10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 +)))
12 +
8 8  = Dokumentvorlagen =
9 9  
10 10  Mithilfe einer Dokumentvorlagen können Dokumente aus dem b4-System erstellt werden. Diese kann bspw. bei einer Aktivität vom Typ Brief oder auch direkt an einem Desktop mit der Funktion (aus Vorlage) erstellt werden.
11 11  
12 12  
18 +== Bereiche ==
19 +
20 +Ein Bereich legt fest, welche Seriendruckfelder verfügbar sind und wo die Vorlage ausgewählt werden kann.
21 +Folgende Bereiche sind verfügbar und werden je nach erworbenen Modul angezeigt:
22 +
23 +|**Bereich**|**Anzeige**
24 +|Aktivität|Druck von einer Aktivität aller Aktivitätstypen
25 +|Kontakt|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einem Kontakt.
26 +Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Kontakt-Desktop erzeugt werden.
27 +|Förderung|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einer Förderung.
28 +Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Förderungs-Desktop erzeugt werden.
29 +|Ausschüttung|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einer Ausschüttung.
30 +Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Ausschüttungs-Desktop erzeugt werden.
31 +|Beschluss|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einem Beschluss.
32 +Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Beschluss-Desktop erzeugt werden.
33 +|Mietvertrag|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einem Mietvertrag.
34 +Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Mietvertrags-Desktop erzeugt werden
35 +|Fundraisingprodukt|?? (noch nicht gehabt)
36 +
13 13  == Dokumentvorlagen erstellen ==
14 14  
15 -1. Begriff **Dokumentvorlagen **in **Suchzeile **unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
39 +1. Begriff **Dokumentvorlagen **in **Schnellsuche** eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
16 16  
17 17  (% style="list-style-type:circle" %)
18 18  * Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
... ... @@ -54,7 +54,7 @@
54 54  |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:509px" %)Darf die Dokumentenvorlage **freigegeben **werden, wählt man "Aktiv".
55 55  |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:509px" %)Die **Erlaubnis **zur **Bearbeitung nach **dem **Druck **legt man hier fest. Bspw. wegen Revisionssicherheit dürfen erzeugte Dokumente nicht mehr bearbeitet werden.
56 56  
57 -== Der Designer für die Dokumentvorlage im Überblick ==
81 +== Dokumentvorlage im Überblick ==
58 58  
59 59  [[image:Designer_Start.png||height="307" style="float:left" width="849"]]
60 60  
... ... @@ -69,7 +69,12 @@
69 69  
70 70  
71 71  
72 -(% style="margin-right:auto; width:844.6px" %)
96 +
97 +
98 +
99 +
100 +
101 +(% style="width:844.6px" %)
73 73  |=(% style="width: 104px;" %)Nummer|=(% style="width: 738px;" %)Beschreibung
74 74  |(% style="width:104px" %)**0**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik [[Allgemein>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAllgemeineEinstellungenfFCrdasDokument]]wechseln. Hier legt man allgemeine **Einstellungen **der Dokumentenvorlage fest.
75 75  |(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik **Designer **wechseln. Dies ist der **Bearbeitungsbereich **der Dokumentenvorlage.
... ... @@ -84,7 +84,7 @@
84 84  
85 85  === Seriendruckfelder im Überblick ===
86 86  
87 -[[image:Designer_Seriendruck.png||height="336" style="float:left" width="956"]]
116 +[[image:Seriendruckfelder_V3.png||alt="Designer_Seriendruck.png" height="336" style="float:left" width="957"]]
88 88  
89 89  
90 90  
... ... @@ -97,34 +97,26 @@
97 97  
98 98  
99 99  
100 -(% style="margin-right:auto; width:955.6px" %)
129 +(% style="width:955.6px" %)
101 101  |=(% style="width: 94px;" %)Nummer|=(% style="width: 860px;" %)Beschreibung
102 -|(% style="width:94px" %)**1**|(% style="width:860px" %)Über dieses Icon lässt sich ein **Spezialfeld einfügen**. Ein Spezialfeld ist dynamisch. Das heißt, ein solches Feld ändert sich durch
103 -bestimmte Einflüsse. So nimmt das Feld DATE immer das aktuelle Datum ein und in welchem Format das Datum ausgeschrieben sein wird. Das Feld IF erzeugt je nach bestimmten Wert einen positiven und negativen Text (Zum Beispiel: "Ab Zahl 5 aufrunden, ansonsten abrunden." Der Wert 4 wird eingegeben.
104 -Daraufhin erscheint der Text: "Ergebnis wird abgerundet.")
105 -|(% style="width:94px" %)**2**|(% style="width:860px" %)Die jeweiligen **Feldeigenschaften **lassen sich hier einsehen.
106 -|(% style="width:94px" %)**3**|(% style="width:860px" %)Ein **Feld **kann man über diese Funktion **löschen**.
131 +|(% style="width:94px" %)**1**|(% style="width:860px" %)Über dieses Icon lässt sich ein **Spezialfeld einfügen**. Ein Spezialfeld ist dynamisch. Das heißt, ein solches Feld ändert sich durch bestimmte Einflüsse. So nimmt das Feld DATE immer das aktuelle Datum ein und in welchem Format das Datum ausgeschrieben sein wird. Das Feld IF erzeugt je nach bestimmten Wert einen positiven und negativen Text (Zum Beispiel: "Wenn Feld A gefüllt, dann folgenden Text anzeigen).
132 +|(% style="width:94px" %)**2**|(% style="width:860px" %)Die jeweiligen **Feldeigenschaften **lassen sich hier einsehen. Markieren Sie hierfür das Seriendruckfeld und klicken Sie auf den Button "Feldeigenschaften". Hier können weitere Formatierungen der Felder vorgenommen werden.
133 +|(% style="width:94px" %)**3**|(% style="width:860px" %)Ein **Feld **kann man über diese Funktion **löschen**. Markieren Sie hierfür das Seriendruckfeld und klicken Sie auf den Button "Löschen". Das Feld wird entfernt.
107 107  |(% style="width:94px" %)**4**|(% style="width:860px" %)**Seriendruckfelder **lassen sich über dieses Funktion einfügen.
108 -|(% style="width:94px" %)**5**|(% style="width:860px" %)Über diesen Menüpunkt **fügt **man einen sich **wiederholenden Block ein**.
109 -|(% style="width:94px" %)**6**|(% style="width:860px" %)**Wiederholende Blöcke bearbeitet **man über diesen Menüpunkt.
110 -|(% style="width:94px" %)**7**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich bestimmte **Feldcodes anzeigen**.
111 -|(% style="width:94px" %)**8**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich **Feldtexte anzeigen**.
135 +|(% style="width:94px" %)**5**|(% style="width:860px" %)Über diesen Menüpunkt **fügt **man einen sich **wiederholenden Block ein**. Dieser ist ausschließlich für die Module „Förderungen“, „Ausschüttungen“ und „Mietverträge“ verfügbar.
136 +|(% style="width:94px" %)**6**|(% style="width:860px" %)**Wiederholende Blöcke bearbeitet **man über diesen Menüpunkt. Dieser ist ausschließlich für die Module „Förderungen“, „Ausschüttungen“ und „Mietverträge“ verfügbar.
112 112  
113 -==== Seriendruckfeld einfügen ====
138 +(% class="box infomessage" %)
139 +(((
140 +Im System des Non-Profit-Managers gibt es ein Dienstprogramm, das überprüft, ob die Seriendruckfelder in den Beleg- und Dokumentvorlagen aktuell und funktionsfähig sind. Der Zugriff auf dieses Dienstprogramm ist ausschließlich Anwendern mit den entsprechenden Berechtigungen vorbehalten.
141 +)))
114 114  
115 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
116 -1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Seriendruck **auswählen
117 -1. Option **Serienfelder einfügen **auswählen
143 +(% class="wikigeneratedid" %)
144 +=== Spezialfelder im Überblick ===
118 118  
119 -(% style="list-style-type:circle" %)
120 -* Die Übersicht der möglichen Seriendruckfelder wird angezeigt.
146 +xx
121 121  
122 -(% start="4" %)
123 -1. Gewünschtes **Seriendruckfeld **anklicken
124 -1. Auf Button **Einfügen **klicken
125 125  
126 -(% style="list-style-type:circle" %)
127 -* Ein neues Seriendruckfeld wird eingefügt.
128 128  
129 129  
130 130  
... ... @@ -133,79 +133,194 @@
133 133  
134 134  
135 135  
157 +xx
136 136  
159 +=== Seriendruckfeld einfügen ===
137 137  
161 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
162 +1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Seriendruck **auswählen
163 +1. Option **Serienfelder einfügen **auswählen.
138 138  
165 +(% style="list-style-type:circle" %)
166 +* Die Übersicht der möglichen Seriendruckfelder wird angezeigt.
139 139  
168 +(% start="4" %)
169 +1. Den Cursor im Dokument an die Stelle setzen, an der das Seriendruckfeld eingefügt werden soll.
170 +1. Gewünschtes **Seriendruckfeld **anklicken.
171 +1. Auf Button **Einfügen **klicken.
140 140  
173 +(% style="list-style-type:circle" %)
174 +* Ein neues Seriendruckfeld wird eingefügt.
141 141  
176 +=== Formularfelder im Überblick ===
142 142  
178 +[[image:Text_Editior_Menuepunkte.png||alt="Formularfelder_einfuegen.png" height="408" style="float:left" width="698"]]
143 143  
180 +(% style="margin-left:auto; width:777.6px" %)
181 +|(% style="width:104px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung**
182 +|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Hiermit erstellt man ein Formularfeld vom Typ [[Text>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HTextfeldeinfFCgen]].
183 +|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Hiermit erstellt man ein Formularfeld, das die Funktion von [[Kontrollkästchen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKontrollkE4stcheneinfFCgen]] einnimmt.
184 +|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Hierüber lassen sich in die Dokumentenvorlage [[Kombinationslisten einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKombinationslisteneinfFCgen]].
185 +|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Eine [[Auswahlliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAuswahllistenformularfeldeinfFCgen]]fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
186 +|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Ein [[Datumsauswahlfeld>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDatumauswahlformularfeldeinfFCgen]]erzeugt man mithilfe dieses Icons.
144 144  
188 +(% class="box infomessage" %)
189 +(((
190 +Wichtig: Möchte man ein Formularfeld in einer bereits ausgewählten Dokumentvorlage, z. B. bei einer Aktivität, wieder löschen, muss jedes Formularfeld mit einer Bezeichnung im Feld „Name“ versehen sein. Nur so kann es später gelöscht werden. Dies kann im Bereich Formularfeld-Eigenschaften getätigt werden.
191 +)))
145 145  
193 +(% class="wikigeneratedid" %)
194 +(((
195 +
196 +)))
146 146  
198 +(% class="wikigeneratedid" %)
199 +(((
200 +
201 +)))
147 147  
203 +(% class="wikigeneratedid" %)
204 +(((
205 +
206 +)))
148 148  
208 +(% class="wikigeneratedid" %)
209 +(((
210 +
211 +)))
149 149  
213 +(% class="wikigeneratedid" %)
214 +(((
215 +
216 +)))
150 150  
218 +==== Textfeld einfügen ====
151 151  
220 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
221 +1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
222 +1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
223 +1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
224 +1. Option **Text-Formularfeld einfügen** auswählen
152 152  
226 +(% style="list-style-type:circle" %)
227 +* In der Vorlage erscheint nun ein Textformularfeld. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann in diesem Feld ein beliebiger Text eingetragen werden.
153 153  
229 +==== Kontrollkästchen einfügen ====
154 154  
231 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kontrollkaestchen_Formularfeld.png||height="155" style="float:right" width="174"]]
232 +1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
233 +1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
234 +1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
235 +1. Option **Kontrollkästchen-Formularfeld einfügen** auswählen
155 155  
156 -=== Formularfelder im Überblick ===
237 +(% style="list-style-type:circle" %)
238 +* Im Dokument wird nun ein Kontrollkästchen angezeigt. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann in diesem Feld ein Kontrollkästchen aktiviert oder deaktiviert werden.
157 157  
158 -[[image:Text_Editior_Menuepunkte.png||alt="Formularfelder_einfuegen.png" height="408" style="float:left" width="698"]]
240 +(% start="5" %)
241 +1. Das Kontrollkästchen anklichen, dann kann rechts oben bei Kontrollkästchen-Eigenschaften bei Bedarf auch die **Aktiviert**-/**Inaktiviert**-Symbole angepasst werden.
159 159  
160 -(% style="margin-left:auto; width:777.6px" %)
161 -|(% style="width:104px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung**
162 -|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Hiermit erstellt man ein Formularfeld vom Typ **Text**.
163 -|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Hiermit erstellt man ein Formularfeld vom Typ **Checkbox**.
164 -|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Hierüber lassen sich in die Dokumentenvorlage [[Kombinationslisten einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKombinationslisteneinfFCgen]].
165 -|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Eine **Auswahlliste **fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
166 -|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Ein **Datumauswahlfeld **erzeugt man mithilfe dieses Icons.
243 +==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
167 167  
245 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
246 +1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
247 +1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
248 +1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
249 +1. Option **Kombinationslisten-Formularfeld einfügen** auswählen
168 168  
251 +(% style="list-style-type:circle" %)
252 +* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt.
169 169  
254 +(% start="6" %)
255 +1. Jetzt müssen noch die Werte eingepflegt werden. Die Kombinationsliste anklicken und oben rechts bei Eigenschaften der Kombinationsliste den Button Neues Listenelement anklicken.
256 +1. Gewünschte Werte eintippen
257 +1. Eingabe mit Entertaste bestätigen. Punkte 7 und 8 solange wiederholen bis alle Werte eingepflegt sind.
170 170  
259 +(% start="8" %)
260 +1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
261 +1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden.
171 171  
263 +==== Auswahllistenformularfeld einfügen ====
172 172  
265 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen(((
266 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
267 +[[Auswahl der Optionen, aus denen gewählt werden kann>>image:Auswahllisten_Formularfeld.png||height="148" id="IAuswahllisten_Formularfeld.png" width="330"]]
268 +)))
269 +1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
270 +1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
271 +1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
272 +1. Option **Auswahllisten-Formularfeld einfügen** auswählen
173 173  
274 +(% style="list-style-type:circle" %)
275 +* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt.
174 174  
277 +(% start="6" %)
278 +1. Jetzt müssen noch die Werte eingepflegt werden. Die Auswahlliste anklicken und oben rechts bei Eigenschaften der Kombinationsliste den Button Neues Listenelement anklicken.
279 +1. Gewünschte Werte eintippen
280 +1. Eingabe mit Entertaste bestätigen. Punkte 7 und 8 solange wiederholen bis alle Werte eingepflegt sind.
281 +1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
282 +1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden.
175 175  
284 +==== Datumauswahlformularfeld einfügen ====
176 176  
286 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
287 +[[Das Datum kann man aus der Kalenderansicht wählen>>image:Datumauswahl_Formularfeld.png||height="177" id="IDatumauswahl_Formularfeld.png" width="310"]]
177 177  
289 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
290 +1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
291 +1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
292 +1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
293 +1. Option **Datumauswahl-Formularfeld einfügen** auswählen
178 178  
295 +(% style="list-style-type:circle" %)
296 +* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt.
179 179  
298 +(% start="6" %)
299 +1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
300 +1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann im entsprechenden Feld ein Datum ausgewählt werden. Nach einem Klick erscheint ein Kalender, in dem das aktuelle Datum voreingestellt ist
180 180  
181 181  
303 +(% class="box infomessage" %)
304 +(((
305 +Wenn man Formularfelder eingefügt hat, dann kann man die **Formularfeldeigenschaften **[[image:Formularfelder-Eigenschaften.png||height="56" width="123"]] bearbeiten.
306 +Hierbei kann man die Standardbreite und je nach Formularfeld z.B. das Anzeigeformat oder den Auswahllisteninhalt bearbeiten/ändern.
307 +)))
182 182  
183 183  
310 +== Löschen eines Formularfeldes bei verwendeter Dokumentvorlage ==
184 184  
312 +[[image:Formularfeldname_2.png||alt="Formularfelder_entfernen.png" height="443" style="float:left" width="766"]]
185 185  
314 +(% style="margin-left:auto; width:751px" %)
315 +|=(% style="width: 82px;" %)Nummer|=(% style="width: 665px;" %)Beschreibung
316 +|(% style="width:82px" %)**1**|(% style="width:665px" %)(((
317 +Hierüber öffnet man die jeweilige Aktivität, in der man die Dokumentvorlage verwendet hat.
186 186  
187 -==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
319 +Ist in dieser Ansicht nur anzupassen, wenn:
188 188  
189 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png||height="112" style="float:right" width="264"]]
190 -1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
191 -1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
192 -1. Option **Kombinationslisten einfügen** auswählen
321 +* es sich um eine Neuanlage handelt
322 +* die Bearbeitung noch offen ist (also nicht gedruckt oder versendet wurde)
323 +)))
324 +|(% style="width:82px" %)**2**|(% style="width:665px" %)Alle verwendeten Formularfelder aus dieser Dokumentvorlage werden hier aufgelistet. Formaularfeld welches gelöscht werden soll in dem DropDown auswählen.
325 +|(% style="width:82px" %)**3**|(% style="width:665px" %)Mit klick auf Button **Entfernen **wird das Formularfeld in dieser Aktivität gelöscht.
193 193  
194 -(% style="list-style-type:circle" %)
195 -* Die Option Kombinationslisten-Eigenschaften wird angezeigt.
327 +== Löschen einer Dokumentvorlage ==
196 196  
197 -(% start="5" %)
198 -1. Button **Kombinationslisten-Eigenschaften** anklicken
329 +Beim Löschen einer Dokumentvorlage führt das System zunächst zwei Prüfungen durch.
330 +Wird festgestellt, dass die betreffende Dokumentvorlage in einer Aktivitätsvorlage verwendet wird, ist das Löschen der Dokumentvorlage nicht möglich. In diesem Fall erscheint ein Hinweis, der darauf hinweist, dass zuerst die Aktivitätsvorlage gelöscht werden muss.
331 +Wenn die Dokumentvorlage innerhalb einer Aktivität Anwendung findet, dann wird der Betreff automatisch entfernt.
199 199  
200 -(% style="list-style-type:circle" %)
201 -* Das Eingabefenster wird geöffnet.
202 202  
203 -(% start="6" %)
204 -1. Gewünschte Wahlmöglichkeiten eingeben und mit Enter jeweils bestätigen
334 +== Dokumentvorlage kopieren ==
205 205  
206 -(% style="list-style-type:circle" %)
207 -* Eine neue Kombinationsliste wird erstellt.
336 +1. In Schnellsuche Begriff **Dokumentvorlage** eingeben und **Enter**-Taste drücken
337 +1. Dokumentvorlagen aus den Suchergebnissen wählen
338 +1. In der Übersicht auf gewünschte Dokumentvorlage durch Doppelklick öffnen
339 +1. Auf Button **Vorlage kopieren **links unten vom Desktop der gewünschten Dokumentvorlage klicken
340 +1. Im geöffneten Fenster Neue Vorlage **Bezeichnung anpassen **eingeben
341 +1. Mit **OK**-Button bestätigen
208 208  
343 +* Die Kopie der Dokumentvorlage wurde erstellt und man gelangt direkt nach der Erstellung automatisch in den Desktop der Kopie.
344 +
209 209  = Dokumentkategorien =
210 210  
211 211  Die Kategorien für Dokumente sind empfehlenswert, so bald mehrere Dokumente bspw. an einem Kontakt, Förderprojekt oder Gremium hängen. Jedem Dokument kann eine Kategorie zugewiesen werden. Die Dokumentkategorie „Allgemein“ ist automatisch als Standard angelegt. Die erstellten Dokumentkategorien können auch Aktivitäten zugewiesen werden.
... ... @@ -225,7 +225,3 @@
225 225  2.   Öffnen Sie den Programmpunkt „Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentkategorie“ mit einem Doppelklick. 
226 226  3.   In dem Karteireiter werden Ihnen alle bis zu diesem Zeitpunkt angelegten Kategorien angezeigt. In der Spalte Status können Sie mithilfe des Aufklappbuttons den Status entsprechend ändern.
227 227  4.   Speichern Sie Ihre Angaben mit dem Button „Speichern“ rechts unten.
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Auswahllisten_Formularfeld.png
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1 +XWiki.MarcoBauer
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Datumauswahl_Formularfeld.png
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Formularfelder-Eigenschaften.png
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Formularfelder_entfernen.png
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