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Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/05 12:44
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am 2024/07/19 16:19
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -145,8 +145,17 @@
145 145  
146 146  
147 147  
148 +=== Formularfelder im Überblick ===
148 148  
150 +[[image:Text_Editior_Menuepunkte.png||alt="Formularfelder_einfuegen.png" height="408" style="float:left" width="698"]]
149 149  
152 +(% style="margin-left:auto; width:777.6px" %)
153 +|(% style="width:104px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung**
154 +|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Hiermit erstellt man ein Formularfeld vom Typ [[Text>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HTextfeldeinfFCgen]].
155 +|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Hiermit erstellt man ein Formularfeld, das die Funktion von [[Kontrollkästchen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKontrollkE4stcheneinfFCgen]] einnimmt.
156 +|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Hierüber lassen sich in die Dokumentenvorlage [[Kombinationslisten einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKombinationslisteneinfFCgen]].
157 +|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Eine [[Auswahlliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAuswahllistenformularfeldeinfFCgen]]fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
158 +|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Ein [[Datumsauswahlfeld>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDatumauswahlformularfeldeinfFCgen]]erzeugt man mithilfe dieses Icons.
150 150  
151 151  
152 152  
... ... @@ -155,60 +155,104 @@
155 155  
156 156  
157 157  
167 +xx
158 158  
159 159  
160 -=== Formularfelder im Überblick ===
161 161  
162 -[[image:Text_Editior_Menuepunkte.png||alt="Formularfelder_einfuegen.png" height="408" style="float:left" width="698"]]
163 163  
164 -(% style="margin-left:auto; width:777.6px" %)
165 -|(% style="width:104px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung**
166 -|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Hiermit erstellt man ein Formularfeld vom Typ **Text**.
167 -|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Hiermit erstellt man ein Formularfeld vom Typ **Checkbox**.
168 -|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Hierüber lassen sich in die Dokumentenvorlage [[Kombinationslisten einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKombinationslisteneinfFCgen]].
169 -|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Eine **Auswahlliste **fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
170 -|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Ein **Datumauswahlfeld **erzeugt man mithilfe dieses Icons.
171 171  
172 172  
173 173  
174 174  
175 175  
177 +==== Textfeld einfügen ====
176 176  
179 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
180 +1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
181 +1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
182 +1. Option **Text-Formularfeld einfügen** auswählen
177 177  
184 +(% style="list-style-type:circle" %)
185 +* In Dokument wird nun ein Textformularfeld angezeigt.
178 178  
187 +xx
179 179  
189 +==== Kontrollkästchen einfügen ====
180 180  
191 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kontrollkaestchen_Formularfeld.png||height="155" style="float:right" width="174"]]
192 +1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
193 +1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
194 +1. Option **Kontrollkästchen-Formularfeld einfügen** auswählen
181 181  
196 +(% style="list-style-type:circle" %)
197 +* In Dokument wird nun ein Kontrollkästchen angezeigt.
182 182  
199 +(% start="5" %)
200 +1. Rechts oben kann bei Bedarf nun auch die **Aktiviert**-/**Inaktiviert**-Symbole ändern
183 183  
184 184  
203 +==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
185 185  
205 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen [[image:Kombinationslisten_Formularfeld.png||height="119" style="float:right" width="276"]]
206 +1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
207 +1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
208 +1. Option **Kombinationslisten-Formularfeld einfügen** auswählen
209 +1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Kombinationsliste klicken
210 +1. Gewünschte Auswahlmöglichkeit eintippen
211 +1. Eingabe mit Entertaste bestätigen
186 186  
213 +(% style="list-style-type:circle" %)
214 +* In Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Beim Aufklappen werden alle festgelegten Auswahlmöglichkeiten angezeigt.
187 187  
216 +==== Auswahllistenformularfeld einfügen ====
188 188  
218 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Auswahllisten_Formularfeld.png||height="124" style="float:right" width="277"]]
219 +1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
220 +1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
221 +1. Option **Auswahllisten-Formularfeld einfügen** auswählen
222 +1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Auswahlliste klicken
223 +1. Gewünschte Auswahlmöglichkeit eintippen
224 +1. Eingabe mit Entertaste bestätigen
189 189  
190 -==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
226 +(% style="list-style-type:circle" %)
227 +* In Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Beim Aufklappen werden alle festgelegten Auswahlmöglichkeiten angezeigt.
191 191  
192 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png||height="112" style="float:right" width="264"]]
229 +==== Datumauswahlformularfeld einfügen ====
230 +
231 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Datumauswahl_Formularfeld.png||height="152" style="float:right" width="266"]]
193 193  1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
194 194  1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
195 -1. Option **Kombinationslisten einfügen** auswählen
234 +1. Option **Datumauswahl-Formularfeld einfügen** auswählen
196 196  
197 197  (% style="list-style-type:circle" %)
198 -* Die Option Kombinationslisten-Eigenschaften wird angezeigt.
237 +* Ein Kalender wird angezeigt. In der Vorauswahl ist das aktuelle Datum zu sehen.
199 199  
200 200  (% start="5" %)
201 -1. Button **Kombinationslisten-Eigenschaften** anklicken
240 +1. Datum auswählen
202 202  
203 203  (% style="list-style-type:circle" %)
204 -* Das Eingabefenster wird geöffnet.
243 +* Das ausgewählte Datum wird in einem Textfeld angezeigt.
205 205  
206 -(% start="6" %)
207 -1. Gewünschte Wahlmöglichkeiten eingeben und mit Enter jeweils bestätigen
245 +(% class="wikigeneratedid" %)
246 +== Löschen einer Dokumentvorlage ==
208 208  
209 -(% style="list-style-type:circle" %)
210 -* Eine neue Kombinationsliste wird erstellt.
248 +Wenn man eine Dokumentvorlage löschen möchte, führt das System zunächst zwei Prüfungen durch.[[image:Dokumentvorlage_loeschen.png||height="168" style="float:right" width="331"]]
211 211  
250 +Wenn das System feststellt, dass eben diese Dokumentvorlage in einer Aktivitätsvorlage verwendet wird, kann man die Dokumentvorlage nicht löschen.
251 +
252 +Ein Hinweis erscheint und berichtet dann, dass erst die Aktivitätsvorlage gelöscht werden muss.
253 +
254 +Wenn die Dokumentvorlage innerhalb einer Aktivität Anwendung findet, dann wird der Betreff automatisch entfernt.
255 +
256 +
257 +
258 +
259 +
260 +
261 +
262 +
263 +xx
264 +
212 212  = Dokumentkategorien =
213 213  
214 214  Die Kategorien für Dokumente sind empfehlenswert, so bald mehrere Dokumente bspw. an einem Kontakt, Förderprojekt oder Gremium hängen. Jedem Dokument kann eine Kategorie zugewiesen werden. Die Dokumentkategorie „Allgemein“ ist automatisch als Standard angelegt. Die erstellten Dokumentkategorien können auch Aktivitäten zugewiesen werden.
... ... @@ -228,7 +228,3 @@
228 228  2.   Öffnen Sie den Programmpunkt „Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentkategorie“ mit einem Doppelklick. 
229 229  3.   In dem Karteireiter werden Ihnen alle bis zu diesem Zeitpunkt angelegten Kategorien angezeigt. In der Spalte Status können Sie mithilfe des Aufklappbuttons den Status entsprechend ändern.
230 230  4.   Speichern Sie Ihre Angaben mit dem Button „Speichern“ rechts unten.
231 -
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233 -
234 -
Auswahllisten_Formularfeld.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Datumauswahl_Formularfeld.png
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1 +XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Dokumentvorlage_loeschen.png
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Inhalt
Kombinationslisten_Formularfeld.png
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1 +XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Kontrollkaestchen_Formularfeld.png
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