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Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/05 12:44
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am 2024/07/19 16:19
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -145,8 +145,17 @@
145 145  
146 146  
147 147  
148 +=== Formularfelder im Überblick ===
148 148  
150 +[[image:Text_Editior_Menuepunkte.png||alt="Formularfelder_einfuegen.png" height="408" style="float:left" width="698"]]
149 149  
152 +(% style="margin-left:auto; width:777.6px" %)
153 +|(% style="width:104px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung**
154 +|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Hiermit erstellt man ein Formularfeld vom Typ [[Text>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HTextfeldeinfFCgen]].
155 +|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Hiermit erstellt man ein Formularfeld, das die Funktion von [[Kontrollkästchen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKontrollkE4stcheneinfFCgen]] einnimmt.
156 +|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Hierüber lassen sich in die Dokumentenvorlage [[Kombinationslisten einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKombinationslisteneinfFCgen]].
157 +|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Eine [[Auswahlliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAuswahllistenformularfeldeinfFCgen]]fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
158 +|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Ein [[Datumsauswahlfeld>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDatumauswahlformularfeldeinfFCgen]]erzeugt man mithilfe dieses Icons.
150 150  
151 151  
152 152  
... ... @@ -155,18 +155,10 @@
155 155  
156 156  
157 157  
167 +xx
158 158  
159 -=== Formularfelder im Überblick ===
160 160  
161 -[[image:Text_Editior_Menuepunkte.png||alt="Formularfelder_einfuegen.png" height="408" style="float:left" width="698"]]
162 162  
163 -(% style="margin-left:auto; width:777.6px" %)
164 -|(% style="width:104px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung**
165 -|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Hiermit erstellt man ein Formularfeld vom Typ **Text**.
166 -|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Hiermit erstellt man ein Formularfeld vom Typ **Checkbox**.
167 -|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Hierüber lassen sich in die Dokumentenvorlage [[Kombinationslisten einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKombinationslisteneinfFCgen]].
168 -|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Eine **Auswahlliste **fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
169 -|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Ein **Datumauswahlfeld **erzeugt man mithilfe dieses Icons.
170 170  
171 171  
172 172  
... ... @@ -173,40 +173,94 @@
173 173  
174 174  
175 175  
177 +==== Textfeld einfügen ====
176 176  
179 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
180 +1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
181 +1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
182 +1. Option **Text-Formularfeld einfügen** auswählen
177 177  
184 +(% style="list-style-type:circle" %)
185 +* In Dokument wird nun ein Textformularfeld angezeigt.
178 178  
187 +xx
179 179  
189 +==== Kontrollkästchen einfügen ====
180 180  
191 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kontrollkaestchen_Formularfeld.png||height="155" style="float:right" width="174"]]
192 +1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
193 +1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
194 +1. Option **Kontrollkästchen-Formularfeld einfügen** auswählen
181 181  
196 +(% style="list-style-type:circle" %)
197 +* In Dokument wird nun ein Kontrollkästchen angezeigt.
182 182  
199 +(% start="5" %)
200 +1. Rechts oben kann bei Bedarf nun auch die **Aktiviert**-/**Inaktiviert**-Symbole ändern
183 183  
184 184  
203 +==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
185 185  
205 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen [[image:Kombinationslisten_Formularfeld.png||height="119" style="float:right" width="276"]]
206 +1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
207 +1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
208 +1. Option **Kombinationslisten-Formularfeld einfügen** auswählen
209 +1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Kombinationsliste klicken
210 +1. Gewünschte Auswahlmöglichkeit eintippen
211 +1. Eingabe mit Entertaste bestätigen
186 186  
213 +(% style="list-style-type:circle" %)
214 +* In Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Beim Aufklappen werden alle festgelegten Auswahlmöglichkeiten angezeigt.
187 187  
188 -==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
216 +==== Auswahllistenformularfeld einfügen ====
189 189  
190 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png||height="112" style="float:right" width="264"]]
218 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Auswahllisten_Formularfeld.png||height="124" style="float:right" width="277"]]
191 191  1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
192 192  1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
193 -1. Option **Kombinationslisten einfügen** auswählen
221 +1. Option **Auswahllisten-Formularfeld einfügen** auswählen
222 +1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Auswahlliste klicken
223 +1. Gewünschte Auswahlmöglichkeit eintippen
224 +1. Eingabe mit Entertaste bestätigen
194 194  
195 195  (% style="list-style-type:circle" %)
196 -* Die Option Kombinationslisten-Eigenschaften wird angezeigt.
227 +* In Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Beim Aufklappen werden alle festgelegten Auswahlmöglichkeiten angezeigt.
197 197  
198 -(% start="5" %)
199 -1. Button **Kombinationslisten-Eigenschaften** anklicken
229 +==== Datumauswahlformularfeld einfügen ====
200 200  
231 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Datumauswahl_Formularfeld.png||height="152" style="float:right" width="266"]]
232 +1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
233 +1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
234 +1. Option **Datumauswahl-Formularfeld einfügen** auswählen
235 +
201 201  (% style="list-style-type:circle" %)
202 -* Das Eingabefenster wird geöffnet.
237 +* Ein Kalender wird angezeigt. In der Vorauswahl ist das aktuelle Datum zu sehen.
203 203  
204 -(% start="6" %)
205 -1. Gewünschte Wahlmöglichkeiten eingeben und mit Enter jeweils bestätigen
239 +(% start="5" %)
240 +1. Datum auswählen
206 206  
207 207  (% style="list-style-type:circle" %)
208 -* Eine neue Kombinationsliste wird erstellt.
243 +* Das ausgewählte Datum wird in einem Textfeld angezeigt.
209 209  
245 +(% class="wikigeneratedid" %)
246 +== Löschen einer Dokumentvorlage ==
247 +
248 +Wenn man eine Dokumentvorlage löschen möchte, führt das System zunächst zwei Prüfungen durch.[[image:Dokumentvorlage_loeschen.png||height="168" style="float:right" width="331"]]
249 +
250 +Wenn das System feststellt, dass eben diese Dokumentvorlage in einer Aktivitätsvorlage verwendet wird, kann man die Dokumentvorlage nicht löschen.
251 +
252 +Ein Hinweis erscheint und berichtet dann, dass erst die Aktivitätsvorlage gelöscht werden muss.
253 +
254 +Wenn die Dokumentvorlage innerhalb einer Aktivität Anwendung findet, dann wird der Betreff automatisch entfernt.
255 +
256 +
257 +
258 +
259 +
260 +
261 +
262 +
263 +xx
264 +
210 210  = Dokumentkategorien =
211 211  
212 212  Die Kategorien für Dokumente sind empfehlenswert, so bald mehrere Dokumente bspw. an einem Kontakt, Förderprojekt oder Gremium hängen. Jedem Dokument kann eine Kategorie zugewiesen werden. Die Dokumentkategorie „Allgemein“ ist automatisch als Standard angelegt. Die erstellten Dokumentkategorien können auch Aktivitäten zugewiesen werden.
... ... @@ -226,7 +226,3 @@
226 226  2.   Öffnen Sie den Programmpunkt „Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentkategorie“ mit einem Doppelklick. 
227 227  3.   In dem Karteireiter werden Ihnen alle bis zu diesem Zeitpunkt angelegten Kategorien angezeigt. In der Spalte Status können Sie mithilfe des Aufklappbuttons den Status entsprechend ändern.
228 228  4.   Speichern Sie Ihre Angaben mit dem Button „Speichern“ rechts unten.
229 -
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Auswahllisten_Formularfeld.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Datumauswahl_Formularfeld.png
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1 +XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Dokumentvorlage_loeschen.png
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Inhalt
Kombinationslisten_Formularfeld.png
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1 +XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Kontrollkaestchen_Formularfeld.png
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