Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -15,9 +15,28 @@ 15 15 Mithilfe einer Dokumentvorlagen können Dokumente aus dem b4-System erstellt werden. Diese kann bspw. bei einer Aktivität vom Typ Brief oder auch direkt an einem Desktop mit der Funktion (aus Vorlage) erstellt werden. 16 16 17 17 18 +== Bereiche == 19 + 20 +Ein Bereich legt fest, welche Seriendruckfelder verfügbar sind und wo die Vorlage ausgewählt werden kann. 21 +Folgende Bereiche sind verfügbar und werden je nach erworbenen Modul angezeigt: 22 + 23 +|**Bereich**|**Anzeige** 24 +|Aktivität|Druck von einer Aktivität aller Aktivitätstypen 25 +|Kontakt|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einem Kontakt. 26 +Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Kontakt-Desktop erzeugt werden. 27 +|Förderung|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einer Förderung. 28 +Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Förderungs-Desktop erzeugt werden. 29 +|Ausschüttung|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einer Ausschüttung. 30 +Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Ausschüttungs-Desktop erzeugt werden. 31 +|Beschluss|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einem Beschluss. 32 +Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Beschluss-Desktop erzeugt werden. 33 +|Mietvertrag|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einem Mietvertrag. 34 +Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Mietvertrags-Desktop erzeugt werden 35 +|Fundraisingprodukt|?? (noch nicht gehabt) 36 + 18 18 == Dokumentvorlagen erstellen == 19 19 20 -1. Begriff **Dokumentvorlagen **in **S uchzeile**unterNPO Schriftzugeingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]39 +1. Begriff **Dokumentvorlagen **in **Schnellsuche** eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]] 21 21 22 22 (% style="list-style-type:circle" %) 23 23 * Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet. ... ... @@ -59,7 +59,7 @@ 59 59 |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:509px" %)Darf die Dokumentenvorlage **freigegeben **werden, wählt man "Aktiv". 60 60 |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:509px" %)Die **Erlaubnis **zur **Bearbeitung nach **dem **Druck **legt man hier fest. Bspw. wegen Revisionssicherheit dürfen erzeugte Dokumente nicht mehr bearbeitet werden. 61 61 62 -== D er Designer für die Dokumentvorlage im Überblick ==81 +== Dokumentvorlage im Überblick == 63 63 64 64 [[image:Designer_Start.png||height="307" style="float:left" width="849"]] 65 65 ... ... @@ -74,7 +74,12 @@ 74 74 75 75 76 76 77 -(% style="margin-right:auto; width:844.6px" %) 96 + 97 + 98 + 99 + 100 + 101 +(% style="width:844.6px" %) 78 78 |=(% style="width: 104px;" %)Nummer|=(% style="width: 738px;" %)Beschreibung 79 79 |(% style="width:104px" %)**0**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik [[Allgemein>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAllgemeineEinstellungenfFCrdasDokument]]wechseln. Hier legt man allgemeine **Einstellungen **der Dokumentenvorlage fest. 80 80 |(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik **Designer **wechseln. Dies ist der **Bearbeitungsbereich **der Dokumentenvorlage. ... ... @@ -89,7 +89,7 @@ 89 89 90 90 === Seriendruckfelder im Überblick === 91 91 92 -[[image:Designer_Seriendruck.png ||height="336" style="float:left" width="956"]]116 +[[image:Seriendruckfelder_V3.png||alt="Designer_Seriendruck.png" height="336" style="float:left" width="957"]] 93 93 94 94 95 95 ... ... @@ -102,34 +102,26 @@ 102 102 103 103 104 104 105 -(% style=" margin-right:auto;width:955.6px" %)129 +(% style="width:955.6px" %) 106 106 |=(% style="width: 94px;" %)Nummer|=(% style="width: 860px;" %)Beschreibung 107 -|(% style="width:94px" %)**1**|(% style="width:860px" %)Über dieses Icon lässt sich ein **Spezialfeld einfügen**. Ein Spezialfeld ist dynamisch. Das heißt, ein solches Feld ändert sich durch 108 -bestimmte Einflüsse. So nimmt das Feld DATE immer das aktuelle Datum ein und in welchem Format das Datum ausgeschrieben sein wird. Das Feld IF erzeugt je nach bestimmten Wert einen positiven und negativen Text (Zum Beispiel: "Ab Zahl 5 aufrunden, ansonsten abrunden." Der Wert 4 wird eingegeben. 109 -Daraufhin erscheint der Text: "Ergebnis wird abgerundet.") 110 -|(% style="width:94px" %)**2**|(% style="width:860px" %)Die jeweiligen **Feldeigenschaften **lassen sich hier einsehen. 111 -|(% style="width:94px" %)**3**|(% style="width:860px" %)Ein **Feld **kann man über diese Funktion **löschen**. 131 +|(% style="width:94px" %)**1**|(% style="width:860px" %)Über dieses Icon lässt sich ein **Spezialfeld einfügen**. Ein Spezialfeld ist dynamisch. Das heißt, ein solches Feld ändert sich durch bestimmte Einflüsse. So nimmt das Feld DATE immer das aktuelle Datum ein und in welchem Format das Datum ausgeschrieben sein wird. Das Feld IF erzeugt je nach bestimmten Wert einen positiven und negativen Text (Zum Beispiel: "Wenn Feld A gefüllt, dann folgenden Text anzeigen). 132 +|(% style="width:94px" %)**2**|(% style="width:860px" %)Die jeweiligen **Feldeigenschaften **lassen sich hier einsehen. Markieren Sie hierfür das Seriendruckfeld und klicken Sie auf den Button "Feldeigenschaften". Hier können weitere Formatierungen der Felder vorgenommen werden. 133 +|(% style="width:94px" %)**3**|(% style="width:860px" %)Ein **Feld **kann man über diese Funktion **löschen**. Markieren Sie hierfür das Seriendruckfeld und klicken Sie auf den Button "Löschen". Das Feld wird entfernt. 112 112 |(% style="width:94px" %)**4**|(% style="width:860px" %)**Seriendruckfelder **lassen sich über dieses Funktion einfügen. 113 -|(% style="width:94px" %)**5**|(% style="width:860px" %)Über diesen Menüpunkt **fügt **man einen sich **wiederholenden Block ein**. 114 -|(% style="width:94px" %)**6**|(% style="width:860px" %)**Wiederholende Blöcke bearbeitet **man über diesen Menüpunkt. 115 -|(% style="width:94px" %)**7**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich bestimmte **Feldcodes anzeigen**. 116 -|(% style="width:94px" %)**8**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich **Feldtexte anzeigen**. 135 +|(% style="width:94px" %)**5**|(% style="width:860px" %)Über diesen Menüpunkt **fügt **man einen sich **wiederholenden Block ein**. Dieser ist ausschließlich für die Module „Förderungen“, „Ausschüttungen“ und „Mietverträge“ verfügbar. 136 +|(% style="width:94px" %)**6**|(% style="width:860px" %)**Wiederholende Blöcke bearbeitet **man über diesen Menüpunkt. Dieser ist ausschließlich für die Module „Förderungen“, „Ausschüttungen“ und „Mietverträge“ verfügbar. 117 117 118 -==== Seriendruckfeld einfügen ==== 138 +(% class="box infomessage" %) 139 +((( 140 +Im System des Non-Profit-Managers gibt es ein Dienstprogramm, das überprüft, ob die Seriendruckfelder in den Beleg- und Dokumentvorlagen aktuell und funktionsfähig sind. Der Zugriff auf dieses Dienstprogramm ist ausschließlich Anwendern mit den entsprechenden Berechtigungen vorbehalten. 141 +))) 119 119 120 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen 121 -1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Seriendruck **auswählen 122 -1. Option **Serienfelder einfügen **auswählen 143 +(% class="wikigeneratedid" %) 144 +=== Spezialfelder im Überblick === 123 123 124 -(% style="list-style-type:circle" %) 125 -* Die Übersicht der möglichen Seriendruckfelder wird angezeigt. 146 +xx 126 126 127 -(% start="4" %) 128 -1. Gewünschtes **Seriendruckfeld **anklicken 129 -1. Auf Button **Einfügen **klicken 130 130 131 -(% style="list-style-type:circle" %) 132 -* Ein neues Seriendruckfeld wird eingefügt. 133 133 134 134 135 135 ... ... @@ -138,75 +138,194 @@ 138 138 139 139 140 140 157 +xx 141 141 159 +=== Seriendruckfeld einfügen === 142 142 161 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen 162 +1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Seriendruck **auswählen 163 +1. Option **Serienfelder einfügen **auswählen. 143 143 165 +(% style="list-style-type:circle" %) 166 +* Die Übersicht der möglichen Seriendruckfelder wird angezeigt. 144 144 168 +(% start="4" %) 169 +1. Den Cursor im Dokument an die Stelle setzen, an der das Seriendruckfeld eingefügt werden soll. 170 +1. Gewünschtes **Seriendruckfeld **anklicken. 171 +1. Auf Button **Einfügen **klicken. 145 145 173 +(% style="list-style-type:circle" %) 174 +* Ein neues Seriendruckfeld wird eingefügt. 146 146 176 +=== Formularfelder im Überblick === 147 147 178 +[[image:Text_Editior_Menuepunkte.png||alt="Formularfelder_einfuegen.png" height="408" style="float:left" width="698"]] 148 148 180 +(% style="margin-left:auto; width:777.6px" %) 181 +|(% style="width:104px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung** 182 +|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Hiermit erstellt man ein Formularfeld vom Typ [[Text>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HTextfeldeinfFCgen]]. 183 +|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Hiermit erstellt man ein Formularfeld, das die Funktion von [[Kontrollkästchen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKontrollkE4stcheneinfFCgen]] einnimmt. 184 +|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Hierüber lassen sich in die Dokumentenvorlage [[Kombinationslisten einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKombinationslisteneinfFCgen]]. 185 +|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Eine [[Auswahlliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAuswahllistenformularfeldeinfFCgen]]fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein. 186 +|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Ein [[Datumsauswahlfeld>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDatumauswahlformularfeldeinfFCgen]]erzeugt man mithilfe dieses Icons. 149 149 188 +(% class="box infomessage" %) 189 +((( 190 +Wichtig: Möchte man ein Formularfeld in einer bereits ausgewählten Dokumentvorlage, z. B. bei einer Aktivität, wieder löschen, muss jedes Formularfeld mit einer Bezeichnung im Feld „Name“ versehen sein. Nur so kann es später gelöscht werden. Dies kann im Bereich Formularfeld-Eigenschaften getätigt werden. 191 +))) 150 150 193 +(% class="wikigeneratedid" %) 194 +((( 195 + 196 +))) 151 151 198 +(% class="wikigeneratedid" %) 199 +((( 200 + 201 +))) 152 152 203 +(% class="wikigeneratedid" %) 204 +((( 205 + 206 +))) 153 153 208 +(% class="wikigeneratedid" %) 209 +((( 210 + 211 +))) 154 154 213 +(% class="wikigeneratedid" %) 214 +((( 215 + 216 +))) 155 155 218 +==== Textfeld einfügen ==== 156 156 220 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen 221 +1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen 222 +1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren 223 +1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll. 224 +1. Option **Text-Formularfeld einfügen** auswählen 157 157 226 +(% style="list-style-type:circle" %) 227 +* In der Vorlage erscheint nun ein Textformularfeld. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann in diesem Feld ein beliebiger Text eingetragen werden. 158 158 159 -=== Formularfelderim Überblick===229 +==== Kontrollkästchen einfügen ==== 160 160 161 -[[image:Text_Editior_Menuepunkte.png||alt="Formularfelder_einfuegen.png" height="408" style="float:left" width="698"]] 231 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kontrollkaestchen_Formularfeld.png||height="155" style="float:right" width="174"]] 232 +1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen 233 +1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren 234 +1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll. 235 +1. Option **Kontrollkästchen-Formularfeld einfügen** auswählen 162 162 163 -(% style="margin-left:auto; width:777.6px" %) 164 -|(% style="width:104px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung** 165 -|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Hiermit erstellt man ein Formularfeld vom Typ **Text**. 166 -|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Hiermit erstellt man ein Formularfeld vom Typ **Checkbox**. 167 -|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Hierüber lassen sich in die Dokumentenvorlage [[Kombinationslisten einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKombinationslisteneinfFCgen]]. 168 -|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Eine **Auswahlliste **fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein. 169 -|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Ein **Datumauswahlfeld **erzeugt man mithilfe dieses Icons. 237 +(% style="list-style-type:circle" %) 238 +* Im Dokument wird nun ein Kontrollkästchen angezeigt. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann in diesem Feld ein Kontrollkästchen aktiviert oder deaktiviert werden. 170 170 240 +(% start="5" %) 241 +1. Das Kontrollkästchen anklichen, dann kann rechts oben bei Kontrollkästchen-Eigenschaften bei Bedarf auch die **Aktiviert**-/**Inaktiviert**-Symbole angepasst werden. 171 171 243 +==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ==== 172 172 245 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen 246 +1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen 247 +1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren 248 +1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll. 249 +1. Option **Kombinationslisten-Formularfeld einfügen** auswählen 173 173 251 +(% style="list-style-type:circle" %) 252 +* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. 174 174 254 +(% start="6" %) 255 +1. Jetzt müssen noch die Werte eingepflegt werden. Die Kombinationsliste anklicken und oben rechts bei Eigenschaften der Kombinationsliste den Button Neues Listenelement anklicken. 256 +1. Gewünschte Werte eintippen 257 +1. Eingabe mit Entertaste bestätigen. Punkte 7 und 8 solange wiederholen bis alle Werte eingepflegt sind. 175 175 259 +(% start="8" %) 260 +1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern 261 +1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden. 176 176 263 +==== Auswahllistenformularfeld einfügen ==== 177 177 265 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen((( 266 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 267 +[[Auswahl der Optionen, aus denen gewählt werden kann>>image:Auswahllisten_Formularfeld.png||height="148" id="IAuswahllisten_Formularfeld.png" width="330"]] 268 +))) 269 +1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen 270 +1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren 271 +1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll. 272 +1. Option **Auswahllisten-Formularfeld einfügen** auswählen 178 178 274 +(% style="list-style-type:circle" %) 275 +* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. 179 179 277 +(% start="6" %) 278 +1. Jetzt müssen noch die Werte eingepflegt werden. Die Auswahlliste anklicken und oben rechts bei Eigenschaften der Kombinationsliste den Button Neues Listenelement anklicken. 279 +1. Gewünschte Werte eintippen 280 +1. Eingabe mit Entertaste bestätigen. Punkte 7 und 8 solange wiederholen bis alle Werte eingepflegt sind. 281 +1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern 282 +1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden. 180 180 284 +==== Datumauswahlformularfeld einfügen ==== 181 181 286 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 287 +[[Das Datum kann man aus der Kalenderansicht wählen>>image:Datumauswahl_Formularfeld.png||height="177" id="IDatumauswahl_Formularfeld.png" width="310"]] 182 182 289 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen 290 +1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen 291 +1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren 292 +1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll. 293 +1. Option **Datumauswahl-Formularfeld einfügen** auswählen 183 183 295 +(% style="list-style-type:circle" %) 296 +* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. 184 184 298 +(% start="6" %) 299 +1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern 300 +1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann im entsprechenden Feld ein Datum ausgewählt werden. Nach einem Klick erscheint ein Kalender, in dem das aktuelle Datum voreingestellt ist 185 185 186 186 303 +(% class="box infomessage" %) 304 +((( 305 +Wenn man Formularfelder eingefügt hat, dann kann man die **Formularfeldeigenschaften **[[image:Formularfelder-Eigenschaften.png||height="56" width="123"]] bearbeiten. 306 +Hierbei kann man die Standardbreite und je nach Formularfeld z.B. das Anzeigeformat oder den Auswahllisteninhalt bearbeiten/ändern. 307 +))) 187 187 188 -==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ==== 189 189 190 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png||height="112" style="float:right" width="264"]] 191 -1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen 192 -1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren 193 -1. Option **Kombinationslisten einfügen** auswählen 310 +== Löschen eines Formularfeldes bei verwendeter Dokumentvorlage == 194 194 195 -(% style="list-style-type:circle" %) 196 -* Die Option Kombinationslisten-Eigenschaften wird angezeigt. 312 +[[image:Formularfeldname_2.png||alt="Formularfelder_entfernen.png" height="443" style="float:left" width="766"]] 197 197 198 -(% start="5" %) 199 -1. Button **Kombinationslisten-Eigenschaften** anklicken 314 +(% style="margin-left:auto; width:751px" %) 315 +|=(% style="width: 82px;" %)Nummer|=(% style="width: 665px;" %)Beschreibung 316 +|(% style="width:82px" %)**1**|(% style="width:665px" %)((( 317 +Hierüber öffnet man die jeweilige Aktivität, in der man die Dokumentvorlage verwendet hat. 200 200 201 -(% style="list-style-type:circle" %) 202 -* Das Eingabefenster wird geöffnet. 319 +Ist in dieser Ansicht nur anzupassen, wenn: 203 203 204 -(% start="6" %) 205 -1. Gewünschte Wahlmöglichkeiten eingeben und mit Enter jeweils bestätigen 321 +* es sich um eine Neuanlage handelt 322 +* die Bearbeitung noch offen ist (also nicht gedruckt oder versendet wurde) 323 +))) 324 +|(% style="width:82px" %)**2**|(% style="width:665px" %)Alle verwendeten Formularfelder aus dieser Dokumentvorlage werden hier aufgelistet. Formaularfeld welches gelöscht werden soll in dem DropDown auswählen. 325 +|(% style="width:82px" %)**3**|(% style="width:665px" %)Mit klick auf Button **Entfernen **wird das Formularfeld in dieser Aktivität gelöscht. 206 206 207 -(% style="list-style-type:circle" %) 208 -* Eine neue Kombinationsliste wird erstellt. 327 +== Löschen einer Dokumentvorlage == 209 209 329 +Beim Löschen einer Dokumentvorlage führt das System zunächst zwei Prüfungen durch. 330 +Wird festgestellt, dass die betreffende Dokumentvorlage in einer Aktivitätsvorlage verwendet wird, ist das Löschen der Dokumentvorlage nicht möglich. In diesem Fall erscheint ein Hinweis, der darauf hinweist, dass zuerst die Aktivitätsvorlage gelöscht werden muss. 331 +Wenn die Dokumentvorlage innerhalb einer Aktivität Anwendung findet, dann wird der Betreff automatisch entfernt. 332 + 333 + 334 +== Dokumentvorlage kopieren == 335 + 336 +1. In Schnellsuche Begriff **Dokumentvorlage** eingeben und **Enter**-Taste drücken 337 +1. Dokumentvorlagen aus den Suchergebnissen wählen 338 +1. In der Übersicht auf gewünschte Dokumentvorlage durch Doppelklick öffnen 339 +1. Auf Button **Vorlage kopieren **links unten vom Desktop der gewünschten Dokumentvorlage klicken 340 +1. Im geöffneten Fenster Neue Vorlage **Bezeichnung anpassen **eingeben 341 +1. Mit **OK**-Button bestätigen 342 + 343 +* Die Kopie der Dokumentvorlage wurde erstellt und man gelangt direkt nach der Erstellung automatisch in den Desktop der Kopie. 344 + 210 210 = Dokumentkategorien = 211 211 212 212 Die Kategorien für Dokumente sind empfehlenswert, so bald mehrere Dokumente bspw. an einem Kontakt, Förderprojekt oder Gremium hängen. Jedem Dokument kann eine Kategorie zugewiesen werden. Die Dokumentkategorie „Allgemein“ ist automatisch als Standard angelegt. Die erstellten Dokumentkategorien können auch Aktivitäten zugewiesen werden. ... ... @@ -226,7 +226,3 @@ 226 226 2. Öffnen Sie den Programmpunkt „Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentkategorie“ mit einem Doppelklick. 227 227 3. In dem Karteireiter werden Ihnen alle bis zu diesem Zeitpunkt angelegten Kategorien angezeigt. In der Spalte Status können Sie mithilfe des Aufklappbuttons den Status entsprechend ändern. 228 228 4. Speichern Sie Ihre Angaben mit dem Button „Speichern“ rechts unten. 229 - 230 - 231 - 232 -
- Auswahllisten_Formularfeld.png
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +34.6 KB - Inhalt
- Datumauswahl_Formularfeld.png
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +50.5 KB - Inhalt
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +186.1 KB - Inhalt
- Formularfelder-Eigenschaften.png
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +11.9 KB - Inhalt
- Formularfelder_entfernen.png
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- Seriendruckfelder_V3.png
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