Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

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am 2024/07/19 16:19
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -145,15 +145,6 @@
145 145  
146 146  
147 147  
148 -
149 -
150 -
151 -
152 -
153 -
154 -
155 -
156 -
157 157  === Formularfelder im Überblick ===
158 158  
159 159  [[image:Text_Editior_Menuepunkte.png||alt="Formularfelder_einfuegen.png" height="408" style="float:left" width="698"]]
... ... @@ -161,10 +161,10 @@
161 161  (% style="margin-left:auto; width:777.6px" %)
162 162  |(% style="width:104px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung**
163 163  |(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Hiermit erstellt man ein Formularfeld vom Typ [[Text>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HTextfeldeinfFCgen]].
164 -|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Hiermit erstellt man ein Formularfeld vom Typ **Checkbox**.
155 +|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Hiermit erstellt man ein Formularfeld, das die Funktion von [[Kontrollkästchen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKontrollkE4stcheneinfFCgen]] einnimmt.
165 165  |(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Hierüber lassen sich in die Dokumentenvorlage [[Kombinationslisten einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKombinationslisteneinfFCgen]].
166 -|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Eine **Auswahlliste **fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
167 -|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Ein **Datumauswahlfeld **erzeugt man mithilfe dieses Icons.
157 +|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Eine [[Auswahlliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAuswahllistenformularfeldeinfFCgen]]fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
158 +|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Ein [[Datumsauswahlfeld>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDatumauswahlformularfeldeinfFCgen]]erzeugt man mithilfe dieses Icons.
168 168  
169 169  
170 170  
... ... @@ -173,6 +173,7 @@
173 173  
174 174  
175 175  
167 +xx
176 176  
177 177  
178 178  
... ... @@ -182,65 +182,94 @@
182 182  
183 183  
184 184  
185 -xx
186 -
187 187  ==== Textfeld einfügen ====
188 188  
189 -xx
179 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
180 +1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
181 +1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
182 +1. Option **Text-Formularfeld einfügen** auswählen
190 190  
184 +(% style="list-style-type:circle" %)
185 +* In Dokument wird nun ein Textformularfeld angezeigt.
191 191  
192 192  xx
193 193  
194 194  ==== Kontrollkästchen einfügen ====
195 195  
196 -xx
191 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kontrollkaestchen_Formularfeld.png||height="155" style="float:right" width="174"]]
192 +1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
193 +1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
194 +1. Option **Kontrollkästchen-Formularfeld einfügen** auswählen
197 197  
196 +(% style="list-style-type:circle" %)
197 +* In Dokument wird nun ein Kontrollkästchen angezeigt.
198 198  
199 +(% start="5" %)
200 +1. Rechts oben kann bei Bedarf nun auch die **Aktiviert**-/**Inaktiviert**-Symbole ändern
199 199  
200 200  
203 +==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
201 201  
205 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen [[image:Kombinationslisten_Formularfeld.png||height="119" style="float:right" width="276"]]
206 +1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
207 +1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
208 +1. Option **Kombinationslisten-Formularfeld einfügen** auswählen
209 +1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Kombinationsliste klicken
210 +1. Gewünschte Auswahlmöglichkeit eintippen
211 +1. Eingabe mit Entertaste bestätigen
202 202  
213 +(% style="list-style-type:circle" %)
214 +* In Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Beim Aufklappen werden alle festgelegten Auswahlmöglichkeiten angezeigt.
203 203  
216 +==== Auswahllistenformularfeld einfügen ====
204 204  
218 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Auswahllisten_Formularfeld.png||height="124" style="float:right" width="277"]]
219 +1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
220 +1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
221 +1. Option **Auswahllisten-Formularfeld einfügen** auswählen
222 +1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Auswahlliste klicken
223 +1. Gewünschte Auswahlmöglichkeit eintippen
224 +1. Eingabe mit Entertaste bestätigen
205 205  
226 +(% style="list-style-type:circle" %)
227 +* In Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Beim Aufklappen werden alle festgelegten Auswahlmöglichkeiten angezeigt.
206 206  
207 -==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
229 +==== Datumauswahlformularfeld einfügen ====
208 208  
209 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png||height="112" style="float:right" width="264"]]
231 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Datumauswahl_Formularfeld.png||height="152" style="float:right" width="266"]]
210 210  1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
211 211  1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
212 -1. Option **Kombinationslisten einfügen** auswählen
234 +1. Option **Datumauswahl-Formularfeld einfügen** auswählen
213 213  
214 214  (% style="list-style-type:circle" %)
215 -* Die Option Kombinationslisten-Eigenschaften wird angezeigt.
237 +* Ein Kalender wird angezeigt. In der Vorauswahl ist das aktuelle Datum zu sehen.
216 216  
217 217  (% start="5" %)
218 -1. Button **Kombinationslisten-Eigenschaften** anklicken
240 +1. Datum aushlen
219 219  
220 220  (% style="list-style-type:circle" %)
221 -* Das Eingabefenster wird geöffnet.
243 +* Das ausgewählte Datum wird in einem Textfeld angezeigt.
222 222  
223 -(% start="6" %)
224 -1. Gewünschte Wahlmöglichkeiten eingeben und mit Enter jeweils bestätigen
245 +(% class="wikigeneratedid" %)
246 +== schen einer Dokumentvorlage ==
225 225  
226 -(% style="list-style-type:circle" %)
227 -* Eine neue Kombinationsliste wird erstellt.
248 +Wenn man eine Dokumentvorlage löschen möchte, führt das System zunächst zwei Prüfungen durch.[[image:Dokumentvorlage_loeschen.png||height="168" style="float:right" width="331"]]
228 228  
229 -xx
250 +Wenn das System feststellt, dass eben diese Dokumentvorlage in einer Aktivitätsvorlage verwendet wird, kann man die Dokumentvorlage nicht löschen.
230 230  
231 -==== Auswahllistenformularfeld einfügen ====
252 +Ein Hinweis erscheint und berichtet dann, dass erst die Aktivitätsvorlage gelöscht werden muss.
232 232  
233 -xx
254 +Wenn die Dokumentvorlage innerhalb einer Aktivität Anwendung findet, dann wird der Betreff automatisch entfernt.
234 234  
235 235  
236 -xx
237 237  
238 -==== Datumauswahlformularfeld einfügen ====
239 239  
240 -xx
241 241  
242 242  
243 243  
262 +
263 +xx
264 +
244 244  = Dokumentkategorien =
245 245  
246 246  Die Kategorien für Dokumente sind empfehlenswert, so bald mehrere Dokumente bspw. an einem Kontakt, Förderprojekt oder Gremium hängen. Jedem Dokument kann eine Kategorie zugewiesen werden. Die Dokumentkategorie „Allgemein“ ist automatisch als Standard angelegt. Die erstellten Dokumentkategorien können auch Aktivitäten zugewiesen werden.
... ... @@ -260,7 +260,3 @@
260 260  2.   Öffnen Sie den Programmpunkt „Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentkategorie“ mit einem Doppelklick. 
261 261  3.   In dem Karteireiter werden Ihnen alle bis zu diesem Zeitpunkt angelegten Kategorien angezeigt. In der Spalte Status können Sie mithilfe des Aufklappbuttons den Status entsprechend ändern.
262 262  4.   Speichern Sie Ihre Angaben mit dem Button „Speichern“ rechts unten.
263 -
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Auswahllisten_Formularfeld.png
Author
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Datumauswahl_Formularfeld.png
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