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Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/05 12:44
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am 2024/06/14 14:18
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2024/07/19 16:19
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -145,14 +145,6 @@
145 145  
146 146  
147 147  
148 -
149 -
150 -
151 -
152 -
153 -
154 -
155 -
156 156  === Formularfelder im Überblick ===
157 157  
158 158  [[image:Text_Editior_Menuepunkte.png||alt="Formularfelder_einfuegen.png" height="408" style="float:left" width="698"]]
... ... @@ -162,8 +162,8 @@
162 162  |(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Hiermit erstellt man ein Formularfeld vom Typ [[Text>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HTextfeldeinfFCgen]].
163 163  |(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Hiermit erstellt man ein Formularfeld, das die Funktion von [[Kontrollkästchen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKontrollkE4stcheneinfFCgen]] einnimmt.
164 164  |(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Hierüber lassen sich in die Dokumentenvorlage [[Kombinationslisten einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKombinationslisteneinfFCgen]].
165 -|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Eine **Auswahlliste **fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
166 -|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Ein **Datumauswahlfeld **erzeugt man mithilfe dieses Icons.
157 +|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Eine [[Auswahlliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAuswahllistenformularfeldeinfFCgen]]fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
158 +|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Ein [[Datumsauswahlfeld>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDatumauswahlformularfeldeinfFCgen]]erzeugt man mithilfe dieses Icons.
167 167  
168 168  
169 169  
... ... @@ -172,6 +172,7 @@
172 172  
173 173  
174 174  
167 +xx
175 175  
176 176  
177 177  
... ... @@ -180,65 +180,95 @@
180 180  
181 181  
182 182  
183 -xx
184 184  
185 185  ==== Textfeld einfügen ====
186 186  
187 -xx
179 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
180 +1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
181 +1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
182 +1. Option **Text-Formularfeld einfügen** auswählen
188 188  
184 +(% style="list-style-type:circle" %)
185 +* In Dokument wird nun ein Textformularfeld angezeigt.
189 189  
190 190  xx
191 191  
192 192  ==== Kontrollkästchen einfügen ====
193 193  
194 -xx
191 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kontrollkaestchen_Formularfeld.png||height="155" style="float:right" width="174"]]
192 +1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
193 +1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
194 +1. Option **Kontrollkästchen-Formularfeld einfügen** auswählen
195 195  
196 +(% style="list-style-type:circle" %)
197 +* In Dokument wird nun ein Kontrollkästchen angezeigt.
196 196  
199 +(% start="5" %)
200 +1. Rechts oben kann bei Bedarf nun auch die **Aktiviert**-/**Inaktiviert**-Symbole ändern
197 197  
198 198  
203 +==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
199 199  
205 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen [[image:Kombinationslisten_Formularfeld.png||height="119" style="float:right" width="276"]]
206 +1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
207 +1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
208 +1. Option **Kombinationslisten-Formularfeld einfügen** auswählen
209 +1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Kombinationsliste klicken
210 +1. Gewünschte Auswahlmöglichkeit eintippen
211 +1. Eingabe mit Entertaste bestätigen
200 200  
213 +(% style="list-style-type:circle" %)
214 +* In Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Beim Aufklappen werden alle festgelegten Auswahlmöglichkeiten angezeigt.
201 201  
216 +==== Auswahllistenformularfeld einfügen ====
202 202  
218 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Auswahllisten_Formularfeld.png||height="124" style="float:right" width="277"]]
219 +1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
220 +1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
221 +1. Option **Auswahllisten-Formularfeld einfügen** auswählen
222 +1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Auswahlliste klicken
223 +1. Gewünschte Auswahlmöglichkeit eintippen
224 +1. Eingabe mit Entertaste bestätigen
203 203  
226 +(% style="list-style-type:circle" %)
227 +* In Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Beim Aufklappen werden alle festgelegten Auswahlmöglichkeiten angezeigt.
204 204  
205 -==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
229 +==== Datumauswahlformularfeld einfügen ====
206 206  
207 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png||height="112" style="float:right" width="264"]]
231 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Datumauswahl_Formularfeld.png||height="152" style="float:right" width="266"]]
208 208  1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
209 209  1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
210 -1. Option **Kombinationslisten einfügen** auswählen
234 +1. Option **Datumauswahl-Formularfeld einfügen** auswählen
211 211  
212 212  (% style="list-style-type:circle" %)
213 -* Die Option Kombinationslisten-Eigenschaften wird angezeigt.
237 +* Ein Kalender wird angezeigt. In der Vorauswahl ist das aktuelle Datum zu sehen.
214 214  
215 215  (% start="5" %)
216 -1. Button **Kombinationslisten-Eigenschaften** anklicken
240 +1. Datum auswählen
217 217  
218 218  (% style="list-style-type:circle" %)
219 -* Das Eingabefenster wird geöffnet.
243 +* Das ausgewählte Datum wird in einem Textfeld angezeigt.
220 220  
221 -(% start="6" %)
222 -1. Gewünschte Wahlmöglichkeiten eingeben und mit Enter jeweils bestätigen
245 +(% class="wikigeneratedid" %)
246 +== Löschen einer Dokumentvorlage ==
223 223  
224 -(% style="list-style-type:circle" %)
225 -* Eine neue Kombinationsliste wird erstellt.
248 +Wenn man eine Dokumentvorlage löschen möchte, führt das System zunächst zwei Prüfungen durch.[[image:Dokumentvorlage_loeschen.png||height="168" style="float:right" width="331"]]
226 226  
227 -xx
250 +Wenn das System feststellt, dass eben diese Dokumentvorlage in einer Aktivitätsvorlage verwendet wird, kann man die Dokumentvorlage nicht löschen.
228 228  
229 -==== Auswahllistenformularfeld einfügen ====
252 +Ein Hinweis erscheint und berichtet dann, dass erst die Aktivitätsvorlage gelöscht werden muss.
230 230  
231 -xx
254 +Wenn die Dokumentvorlage innerhalb einer Aktivität Anwendung findet, dann wird der Betreff automatisch entfernt.
232 232  
233 233  
234 -xx
235 235  
236 -==== Datumauswahlformularfeld einfügen ====
237 237  
238 -xx
239 239  
240 240  
241 241  
262 +
263 +xx
264 +
242 242  = Dokumentkategorien =
243 243  
244 244  Die Kategorien für Dokumente sind empfehlenswert, so bald mehrere Dokumente bspw. an einem Kontakt, Förderprojekt oder Gremium hängen. Jedem Dokument kann eine Kategorie zugewiesen werden. Die Dokumentkategorie „Allgemein“ ist automatisch als Standard angelegt. Die erstellten Dokumentkategorien können auch Aktivitäten zugewiesen werden.
... ... @@ -258,7 +258,3 @@
258 258  2.   Öffnen Sie den Programmpunkt „Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentkategorie“ mit einem Doppelklick. 
259 259  3.   In dem Karteireiter werden Ihnen alle bis zu diesem Zeitpunkt angelegten Kategorien angezeigt. In der Spalte Status können Sie mithilfe des Aufklappbuttons den Status entsprechend ändern.
260 260  4.   Speichern Sie Ihre Angaben mit dem Button „Speichern“ rechts unten.
261 -
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264 -
Auswahllisten_Formularfeld.png
Author
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Datumauswahl_Formularfeld.png
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