Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/05 12:44

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am 2025/01/29 11:49
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -15,9 +15,28 @@
15 15  Mithilfe einer Dokumentvorlagen können Dokumente aus dem b4-System erstellt werden. Diese kann bspw. bei einer Aktivität vom Typ Brief oder auch direkt an einem Desktop mit der Funktion (aus Vorlage) erstellt werden.
16 16  
17 17  
18 +== Bereiche ==
19 +
20 +Ein Bereich legt fest, welche Seriendruckfelder verfügbar sind und wo die Vorlage ausgewählt werden kann.
21 +Folgende Bereiche sind verfügbar und werden je nach erworbenen Modul angezeigt:
22 +
23 +|**Bereich**|**Anzeige**
24 +|Aktivität|Druck von einer Aktivität aller Aktivitätstypen
25 +|Kontakt|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einem Kontakt.
26 +Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Kontakt-Desktop erzeugt werden.
27 +|Förderung|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einer Förderung.
28 +Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Förderungs-Desktop erzeugt werden.
29 +|Ausschüttung|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einer Ausschüttung.
30 +Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Ausschüttungs-Desktop erzeugt werden.
31 +|Beschluss|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einem Beschluss.
32 +Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Beschluss-Desktop erzeugt werden.
33 +|Mietvertrag|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einem Mietvertrag.
34 +Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Mietvertrags-Desktop erzeugt werden
35 +|Fundraisingprodukt|?? (noch nicht gehabt)
36 +
18 18  == Dokumentvorlagen erstellen ==
19 19  
20 -1. Begriff **Dokumentvorlagen **in **Suchzeile **unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
39 +1. Begriff **Dokumentvorlagen **in **Schnellsuche** eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
21 21  
22 22  (% style="list-style-type:circle" %)
23 23  * Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
... ... @@ -59,7 +59,7 @@
59 59  |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:509px" %)Darf die Dokumentenvorlage **freigegeben **werden, wählt man "Aktiv".
60 60  |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:509px" %)Die **Erlaubnis **zur **Bearbeitung nach **dem **Druck **legt man hier fest. Bspw. wegen Revisionssicherheit dürfen erzeugte Dokumente nicht mehr bearbeitet werden.
61 61  
62 -== Der Designer für die Dokumentvorlage im Überblick ==
81 +== Dokumentvorlage im Überblick ==
63 63  
64 64  [[image:Designer_Start.png||height="307" style="float:left" width="849"]]
65 65  
... ... @@ -74,7 +74,12 @@
74 74  
75 75  
76 76  
77 -(% style="margin-right:auto; width:844.6px" %)
96 +
97 +
98 +
99 +
100 +
101 +(% style="width:844.6px" %)
78 78  |=(% style="width: 104px;" %)Nummer|=(% style="width: 738px;" %)Beschreibung
79 79  |(% style="width:104px" %)**0**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik [[Allgemein>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAllgemeineEinstellungenfFCrdasDokument]]wechseln. Hier legt man allgemeine **Einstellungen **der Dokumentenvorlage fest.
80 80  |(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik **Designer **wechseln. Dies ist der **Bearbeitungsbereich **der Dokumentenvorlage.
... ... @@ -89,7 +89,7 @@
89 89  
90 90  === Seriendruckfelder im Überblick ===
91 91  
92 -[[image:Designer_Seriendruck.png||height="336" style="float:left" width="956"]]
116 +[[image:Seriendruckfelder_V3.png||alt="Designer_Seriendruck.png" height="336" style="float:left" width="957"]]
93 93  
94 94  
95 95  
... ... @@ -102,34 +102,26 @@
102 102  
103 103  
104 104  
105 -(% style="margin-right:auto; width:955.6px" %)
129 +(% style="width:955.6px" %)
106 106  |=(% style="width: 94px;" %)Nummer|=(% style="width: 860px;" %)Beschreibung
107 -|(% style="width:94px" %)**1**|(% style="width:860px" %)Über dieses Icon lässt sich ein **Spezialfeld einfügen**. Ein Spezialfeld ist dynamisch. Das heißt, ein solches Feld ändert sich durch
108 -bestimmte Einflüsse. So nimmt das Feld DATE immer das aktuelle Datum ein und in welchem Format das Datum ausgeschrieben sein wird. Das Feld IF erzeugt je nach bestimmten Wert einen positiven und negativen Text (Zum Beispiel: "Ab Zahl 5 aufrunden, ansonsten abrunden." Der Wert 4 wird eingegeben.
109 -Daraufhin erscheint der Text: "Ergebnis wird abgerundet.")
110 -|(% style="width:94px" %)**2**|(% style="width:860px" %)Die jeweiligen **Feldeigenschaften **lassen sich hier einsehen.
111 -|(% style="width:94px" %)**3**|(% style="width:860px" %)Ein **Feld **kann man über diese Funktion **löschen**.
131 +|(% style="width:94px" %)**1**|(% style="width:860px" %)Über dieses Icon lässt sich ein **Spezialfeld einfügen**. Ein Spezialfeld ist dynamisch. Das heißt, ein solches Feld ändert sich durch bestimmte Einflüsse. So nimmt das Feld DATE immer das aktuelle Datum ein und in welchem Format das Datum ausgeschrieben sein wird. Das Feld IF erzeugt je nach bestimmten Wert einen positiven und negativen Text (Zum Beispiel: "Wenn Feld A gefüllt, dann folgenden Text anzeigen).
132 +|(% style="width:94px" %)**2**|(% style="width:860px" %)Die jeweiligen **Feldeigenschaften **lassen sich hier einsehen. Markieren Sie hierfür das Seriendruckfeld und klicken Sie auf den Button "Feldeigenschaften". Hier können weitere Formatierungen der Felder vorgenommen werden.
133 +|(% style="width:94px" %)**3**|(% style="width:860px" %)Ein **Feld **kann man über diese Funktion **löschen**. Markieren Sie hierfür das Seriendruckfeld und klicken Sie auf den Button "Löschen". Das Feld wird entfernt.
112 112  |(% style="width:94px" %)**4**|(% style="width:860px" %)**Seriendruckfelder **lassen sich über dieses Funktion einfügen.
113 -|(% style="width:94px" %)**5**|(% style="width:860px" %)Über diesen Menüpunkt **fügt **man einen sich **wiederholenden Block ein**.
114 -|(% style="width:94px" %)**6**|(% style="width:860px" %)**Wiederholende Blöcke bearbeitet **man über diesen Menüpunkt.
115 -|(% style="width:94px" %)**7**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich bestimmte **Feldcodes anzeigen**.
116 -|(% style="width:94px" %)**8**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich **Feldtexte anzeigen**.
135 +|(% style="width:94px" %)**5**|(% style="width:860px" %)Über diesen Menüpunkt **fügt **man einen sich **wiederholenden Block ein**. Dieser ist ausschließlich für die Module „Förderungen“, „Ausschüttungen“ und „Mietverträge“ verfügbar.
136 +|(% style="width:94px" %)**6**|(% style="width:860px" %)**Wiederholende Blöcke bearbeitet **man über diesen Menüpunkt. Dieser ist ausschließlich für die Module „Förderungen“, „Ausschüttungen“ und „Mietverträge“ verfügbar.
117 117  
118 -==== Seriendruckfeld einfügen ====
138 +(% class="box infomessage" %)
139 +(((
140 +Im System des Non-Profit-Managers gibt es ein Dienstprogramm, das überprüft, ob die Seriendruckfelder in den Beleg- und Dokumentvorlagen aktuell und funktionsfähig sind. Der Zugriff auf dieses Dienstprogramm ist ausschließlich Anwendern mit den entsprechenden Berechtigungen vorbehalten.
141 +)))
119 119  
120 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
121 -1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Seriendruck **auswählen
122 -1. Option **Serienfelder einfügen **auswählen
143 +(% class="wikigeneratedid" %)
144 +=== Spezialfelder im Überblick ===
123 123  
124 -(% style="list-style-type:circle" %)
125 -* Die Übersicht der möglichen Seriendruckfelder wird angezeigt.
146 +xx
126 126  
127 -(% start="4" %)
128 -1. Gewünschtes **Seriendruckfeld **anklicken
129 -1. Auf Button **Einfügen **klicken
130 130  
131 -(% style="list-style-type:circle" %)
132 -* Ein neues Seriendruckfeld wird eingefügt.
133 133  
134 134  
135 135  
... ... @@ -138,21 +138,25 @@
138 138  
139 139  
140 140  
157 +xx
141 141  
159 +=== Seriendruckfeld einfügen ===
142 142  
161 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
162 +1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Seriendruck **auswählen
163 +1. Option **Serienfelder einfügen **auswählen.
143 143  
165 +(% style="list-style-type:circle" %)
166 +* Die Übersicht der möglichen Seriendruckfelder wird angezeigt.
144 144  
168 +(% start="4" %)
169 +1. Den Cursor im Dokument an die Stelle setzen, an der das Seriendruckfeld eingefügt werden soll.
170 +1. Gewünschtes **Seriendruckfeld **anklicken.
171 +1. Auf Button **Einfügen **klicken.
145 145  
173 +(% style="list-style-type:circle" %)
174 +* Ein neues Seriendruckfeld wird eingefügt.
146 146  
147 -
148 -
149 -
150 -
151 -
152 -
153 -
154 -
155 -
156 156  === Formularfelder im Überblick ===
157 157  
158 158  [[image:Text_Editior_Menuepunkte.png||alt="Formularfelder_einfuegen.png" height="408" style="float:left" width="698"]]
... ... @@ -162,83 +162,166 @@
162 162  |(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Hiermit erstellt man ein Formularfeld vom Typ [[Text>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HTextfeldeinfFCgen]].
163 163  |(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Hiermit erstellt man ein Formularfeld, das die Funktion von [[Kontrollkästchen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKontrollkE4stcheneinfFCgen]] einnimmt.
164 164  |(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Hierüber lassen sich in die Dokumentenvorlage [[Kombinationslisten einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKombinationslisteneinfFCgen]].
165 -|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Eine **Auswahlliste **fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
166 -|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Ein **Datumauswahlfeld **erzeugt man mithilfe dieses Icons.
185 +|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Eine [[Auswahlliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAuswahllistenformularfeldeinfFCgen]]fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
186 +|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Ein [[Datumsauswahlfeld>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDatumauswahlformularfeldeinfFCgen]]erzeugt man mithilfe dieses Icons.
167 167  
188 +(% class="box infomessage" %)
189 +(((
190 +Wichtig: Möchte man ein Formularfeld in einer bereits ausgewählten Dokumentvorlage, z. B. bei einer Aktivität, wieder löschen, muss jedes Formularfeld mit einer Bezeichnung im Feld „Name“ versehen sein. Nur so kann es später gelöscht werden. Dies kann im Bereich Formularfeld-Eigenschaften getätigt werden.
191 +)))
168 168  
193 +(% class="wikigeneratedid" %)
194 +(((
195 +
196 +)))
169 169  
198 +(% class="wikigeneratedid" %)
199 +(((
200 +
201 +)))
170 170  
203 +(% class="wikigeneratedid" %)
204 +(((
205 +
206 +)))
171 171  
208 +(% class="wikigeneratedid" %)
209 +(((
210 +
211 +)))
172 172  
213 +(% class="wikigeneratedid" %)
214 +(((
215 +
216 +)))
173 173  
218 +==== Textfeld einfügen ====
174 174  
220 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
221 +1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
222 +1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
223 +1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
224 +1. Option **Text-Formularfeld einfügen** auswählen
175 175  
226 +(% style="list-style-type:circle" %)
227 +* In der Vorlage erscheint nun ein Textformularfeld. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann in diesem Feld ein beliebiger Text eingetragen werden.
176 176  
229 +==== Kontrollkästchen einfügen ====
177 177  
231 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kontrollkaestchen_Formularfeld.png||height="155" style="float:right" width="174"]]
232 +1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
233 +1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
234 +1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
235 +1. Option **Kontrollkästchen-Formularfeld einfügen** auswählen
178 178  
237 +(% style="list-style-type:circle" %)
238 +* Im Dokument wird nun ein Kontrollkästchen angezeigt. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann in diesem Feld ein Kontrollkästchen aktiviert oder deaktiviert werden.
179 179  
240 +(% start="5" %)
241 +1. Das Kontrollkästchen anklichen, dann kann rechts oben bei Kontrollkästchen-Eigenschaften bei Bedarf auch die **Aktiviert**-/**Inaktiviert**-Symbole angepasst werden.
180 180  
243 +==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
181 181  
245 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
246 +1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
247 +1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
248 +1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
249 +1. Option **Kombinationslisten-Formularfeld einfügen** auswählen
182 182  
183 -xx
251 +(% style="list-style-type:circle" %)
252 +* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt.
184 184  
185 -==== Textfeld einfügen ====
254 +(% start="6" %)
255 +1. Jetzt müssen noch die Werte eingepflegt werden. Die Kombinationsliste anklicken und oben rechts bei Eigenschaften der Kombinationsliste den Button Neues Listenelement anklicken.
256 +1. Gewünschte Werte eintippen
257 +1. Eingabe mit Entertaste bestätigen. Punkte 7 und 8 solange wiederholen bis alle Werte eingepflegt sind.
186 186  
187 -xx
259 +(% start="8" %)
260 +1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
261 +1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden.
188 188  
263 +==== Auswahllistenformularfeld einfügen ====
189 189  
190 -xx
265 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen(((
266 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
267 +[[Auswahl der Optionen, aus denen gewählt werden kann>>image:Auswahllisten_Formularfeld.png||height="148" id="IAuswahllisten_Formularfeld.png" width="330"]]
268 +)))
269 +1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
270 +1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
271 +1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
272 +1. Option **Auswahllisten-Formularfeld einfügen** auswählen
191 191  
192 -==== Kontrollkästchen einfügen ====
274 +(% style="list-style-type:circle" %)
275 +* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt.
193 193  
194 -xx
277 +(% start="6" %)
278 +1. Jetzt müssen noch die Werte eingepflegt werden. Die Auswahlliste anklicken und oben rechts bei Eigenschaften der Kombinationsliste den Button Neues Listenelement anklicken.
279 +1. Gewünschte Werte eintippen
280 +1. Eingabe mit Entertaste bestätigen. Punkte 7 und 8 solange wiederholen bis alle Werte eingepflegt sind.
281 +1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
282 +1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden.
195 195  
284 +==== Datumauswahlformularfeld einfügen ====
196 196  
286 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
287 +[[Das Datum kann man aus der Kalenderansicht wählen>>image:Datumauswahl_Formularfeld.png||height="177" id="IDatumauswahl_Formularfeld.png" width="310"]]
197 197  
198 -
199 -
200 -
201 -
202 -
203 -
204 -
205 -==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
206 -
207 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png||height="112" style="float:right" width="264"]]
289 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
208 208  1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
209 209  1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
210 -1. Option **Kombinationslisten einfügen** auswählen
292 +1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
293 +1. Option **Datumauswahl-Formularfeld einfügen** auswählen
211 211  
212 212  (% style="list-style-type:circle" %)
213 -* Die Option Kombinationslisten-Eigenschaften wird angezeigt.
296 +* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt.
214 214  
215 -(% start="5" %)
216 -1. Button **Kombinationslisten-Eigenschaften** anklicken
298 +(% start="6" %)
299 +1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
300 +1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann im entsprechenden Feld ein Datum ausgewählt werden. Nach einem Klick erscheint ein Kalender, in dem das aktuelle Datum voreingestellt ist
217 217  
218 -(% style="list-style-type:circle" %)
219 -* Das Eingabefenster wird geöffnet.
220 220  
221 -(% start="6" %)
222 -1. Gewünschte Wahlmöglichkeiten eingeben und mit Enter jeweils bestätigen
303 +(% class="box infomessage" %)
304 +(((
305 +Wenn man Formularfelder eingefügt hat, dann kann man die **Formularfeldeigenschaften **[[image:Formularfelder-Eigenschaften.png||height="56" width="123"]] bearbeiten.
306 +Hierbei kann man die Standardbreite und je nach Formularfeld z.B. das Anzeigeformat oder den Auswahllisteninhalt bearbeiten/ändern.
307 +)))
223 223  
224 -(% style="list-style-type:circle" %)
225 -* Eine neue Kombinationsliste wird erstellt.
226 226  
227 -xx
310 +== Löschen eines Formularfeldes bei verwendeter Dokumentvorlage ==
228 228  
229 -==== Auswahllistenformularfeld einfügen ====
312 +[[image:Formularfeldname_2.png||alt="Formularfelder_entfernen.png" height="443" style="float:left" width="766"]]
230 230  
231 -xx
314 +(% style="margin-left:auto; width:751px" %)
315 +|=(% style="width: 82px;" %)Nummer|=(% style="width: 665px;" %)Beschreibung
316 +|(% style="width:82px" %)**1**|(% style="width:665px" %)(((
317 +Hierüber öffnet man die jeweilige Aktivität, in der man die Dokumentvorlage verwendet hat.
232 232  
319 +Ist in dieser Ansicht nur anzupassen, wenn:
233 233  
234 -xx
321 +* es sich um eine Neuanlage handelt
322 +* die Bearbeitung noch offen ist (also nicht gedruckt oder versendet wurde)
323 +)))
324 +|(% style="width:82px" %)**2**|(% style="width:665px" %)Alle verwendeten Formularfelder aus dieser Dokumentvorlage werden hier aufgelistet. Formaularfeld welches gelöscht werden soll in dem DropDown auswählen.
325 +|(% style="width:82px" %)**3**|(% style="width:665px" %)Mit klick auf Button **Entfernen **wird das Formularfeld in dieser Aktivität gelöscht.
235 235  
236 -==== Datumauswahlformularfeld einfügen ====
327 +== schen einer Dokumentvorlage ==
237 237  
238 -xx
329 +Beim Löschen einer Dokumentvorlage führt das System zunächst zwei Prüfungen durch.
330 +Wird festgestellt, dass die betreffende Dokumentvorlage in einer Aktivitätsvorlage verwendet wird, ist das Löschen der Dokumentvorlage nicht möglich. In diesem Fall erscheint ein Hinweis, der darauf hinweist, dass zuerst die Aktivitätsvorlage gelöscht werden muss.
331 +Wenn die Dokumentvorlage innerhalb einer Aktivität Anwendung findet, dann wird der Betreff automatisch entfernt.
239 239  
240 240  
334 +== Dokumentvorlage kopieren ==
241 241  
336 +1. In Schnellsuche Begriff **Dokumentvorlage** eingeben und **Enter**-Taste drücken
337 +1. Dokumentvorlagen aus den Suchergebnissen wählen
338 +1. In der Übersicht auf gewünschte Dokumentvorlage durch Doppelklick öffnen
339 +1. Auf Button **Vorlage kopieren **links unten vom Desktop der gewünschten Dokumentvorlage klicken
340 +1. Im geöffneten Fenster Neue Vorlage **Bezeichnung anpassen **eingeben
341 +1. Mit **OK**-Button bestätigen
342 +
343 +* Die Kopie der Dokumentvorlage wurde erstellt und man gelangt direkt nach der Erstellung automatisch in den Desktop der Kopie.
344 +
242 242  = Dokumentkategorien =
243 243  
244 244  Die Kategorien für Dokumente sind empfehlenswert, so bald mehrere Dokumente bspw. an einem Kontakt, Förderprojekt oder Gremium hängen. Jedem Dokument kann eine Kategorie zugewiesen werden. Die Dokumentkategorie „Allgemein“ ist automatisch als Standard angelegt. Die erstellten Dokumentkategorien können auch Aktivitäten zugewiesen werden.
... ... @@ -258,7 +258,3 @@
258 258  2.   Öffnen Sie den Programmpunkt „Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentkategorie“ mit einem Doppelklick. 
259 259  3.   In dem Karteireiter werden Ihnen alle bis zu diesem Zeitpunkt angelegten Kategorien angezeigt. In der Spalte Status können Sie mithilfe des Aufklappbuttons den Status entsprechend ändern.
260 260  4.   Speichern Sie Ihre Angaben mit dem Button „Speichern“ rechts unten.
261 -
262 -
263 -
264 -
Auswahllisten_Formularfeld.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
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1 +34.6 KB
Inhalt
Datumauswahl_Formularfeld.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +50.5 KB
Inhalt
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