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Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/05 12:44
Von Version 53.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2024/06/14 14:19
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Auf Version 60.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2024/07/19 16:19
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -145,13 +145,6 @@
145 145  
146 146  
147 147  
148 -
149 -
150 -
151 -
152 -
153 -
154 -
155 155  === Formularfelder im Überblick ===
156 156  
157 157  [[image:Text_Editior_Menuepunkte.png||alt="Formularfelder_einfuegen.png" height="408" style="float:left" width="698"]]
... ... @@ -162,7 +162,7 @@
162 162  |(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Hiermit erstellt man ein Formularfeld, das die Funktion von [[Kontrollkästchen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKontrollkE4stcheneinfFCgen]] einnimmt.
163 163  |(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Hierüber lassen sich in die Dokumentenvorlage [[Kombinationslisten einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKombinationslisteneinfFCgen]].
164 164  |(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Eine [[Auswahlliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAuswahllistenformularfeldeinfFCgen]]fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
165 -|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Ein **Datumauswahlfeld **erzeugt man mithilfe dieses Icons.
158 +|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Ein [[Datumsauswahlfeld>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDatumauswahlformularfeldeinfFCgen]]erzeugt man mithilfe dieses Icons.
166 166  
167 167  
168 168  
... ... @@ -171,6 +171,7 @@
171 171  
172 172  
173 173  
167 +xx
174 174  
175 175  
176 176  
... ... @@ -178,65 +178,96 @@
178 178  
179 179  
180 180  
181 -xx
182 182  
176 +
183 183  ==== Textfeld einfügen ====
184 184  
185 -xx
179 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
180 +1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
181 +1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
182 +1. Option **Text-Formularfeld einfügen** auswählen
186 186  
184 +(% style="list-style-type:circle" %)
185 +* In Dokument wird nun ein Textformularfeld angezeigt.
187 187  
188 188  xx
189 189  
190 190  ==== Kontrollkästchen einfügen ====
191 191  
192 -xx
191 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kontrollkaestchen_Formularfeld.png||height="155" style="float:right" width="174"]]
192 +1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
193 +1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
194 +1. Option **Kontrollkästchen-Formularfeld einfügen** auswählen
193 193  
196 +(% style="list-style-type:circle" %)
197 +* In Dokument wird nun ein Kontrollkästchen angezeigt.
194 194  
199 +(% start="5" %)
200 +1. Rechts oben kann bei Bedarf nun auch die **Aktiviert**-/**Inaktiviert**-Symbole ändern
195 195  
196 196  
203 +==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
197 197  
205 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen [[image:Kombinationslisten_Formularfeld.png||height="119" style="float:right" width="276"]]
206 +1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
207 +1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
208 +1. Option **Kombinationslisten-Formularfeld einfügen** auswählen
209 +1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Kombinationsliste klicken
210 +1. Gewünschte Auswahlmöglichkeit eintippen
211 +1. Eingabe mit Entertaste bestätigen
198 198  
213 +(% style="list-style-type:circle" %)
214 +* In Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Beim Aufklappen werden alle festgelegten Auswahlmöglichkeiten angezeigt.
199 199  
216 +==== Auswahllistenformularfeld einfügen ====
200 200  
218 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Auswahllisten_Formularfeld.png||height="124" style="float:right" width="277"]]
219 +1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
220 +1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
221 +1. Option **Auswahllisten-Formularfeld einfügen** auswählen
222 +1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Auswahlliste klicken
223 +1. Gewünschte Auswahlmöglichkeit eintippen
224 +1. Eingabe mit Entertaste bestätigen
201 201  
226 +(% style="list-style-type:circle" %)
227 +* In Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Beim Aufklappen werden alle festgelegten Auswahlmöglichkeiten angezeigt.
202 202  
203 -==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
229 +==== Datumauswahlformularfeld einfügen ====
204 204  
205 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png||height="112" style="float:right" width="264"]]
231 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Datumauswahl_Formularfeld.png||height="152" style="float:right" width="266"]]
206 206  1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
207 207  1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
208 -1. Option **Kombinationslisten einfügen** auswählen
234 +1. Option **Datumauswahl-Formularfeld einfügen** auswählen
209 209  
210 210  (% style="list-style-type:circle" %)
211 -* Die Option Kombinationslisten-Eigenschaften wird angezeigt.
237 +* Ein Kalender wird angezeigt. In der Vorauswahl ist das aktuelle Datum zu sehen.
212 212  
213 213  (% start="5" %)
214 -1. Button **Kombinationslisten-Eigenschaften** anklicken
240 +1. Datum auswählen
215 215  
216 216  (% style="list-style-type:circle" %)
217 -* Das Eingabefenster wird geöffnet.
243 +* Das ausgewählte Datum wird in einem Textfeld angezeigt.
218 218  
219 -(% start="6" %)
220 -1. Gewünschte Wahlmöglichkeiten eingeben und mit Enter jeweils bestätigen
245 +(% class="wikigeneratedid" %)
246 +== Löschen einer Dokumentvorlage ==
221 221  
222 -(% style="list-style-type:circle" %)
223 -* Eine neue Kombinationsliste wird erstellt.
248 +Wenn man eine Dokumentvorlage löschen möchte, führt das System zunächst zwei Prüfungen durch.[[image:Dokumentvorlage_loeschen.png||height="168" style="float:right" width="331"]]
224 224  
225 -xx
250 +Wenn das System feststellt, dass eben diese Dokumentvorlage in einer Aktivitätsvorlage verwendet wird, kann man die Dokumentvorlage nicht löschen.
226 226  
227 -==== Auswahllistenformularfeld einfügen ====
252 +Ein Hinweis erscheint und berichtet dann, dass erst die Aktivitätsvorlage gelöscht werden muss.
228 228  
229 -xx
254 +Wenn die Dokumentvorlage innerhalb einer Aktivität Anwendung findet, dann wird der Betreff automatisch entfernt.
230 230  
231 231  
232 -xx
233 233  
234 -==== Datumauswahlformularfeld einfügen ====
235 235  
236 -xx
237 237  
238 238  
239 239  
262 +
263 +xx
264 +
240 240  = Dokumentkategorien =
241 241  
242 242  Die Kategorien für Dokumente sind empfehlenswert, so bald mehrere Dokumente bspw. an einem Kontakt, Förderprojekt oder Gremium hängen. Jedem Dokument kann eine Kategorie zugewiesen werden. Die Dokumentkategorie „Allgemein“ ist automatisch als Standard angelegt. Die erstellten Dokumentkategorien können auch Aktivitäten zugewiesen werden.
... ... @@ -256,7 +256,3 @@
256 256  2.   Öffnen Sie den Programmpunkt „Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentkategorie“ mit einem Doppelklick. 
257 257  3.   In dem Karteireiter werden Ihnen alle bis zu diesem Zeitpunkt angelegten Kategorien angezeigt. In der Spalte Status können Sie mithilfe des Aufklappbuttons den Status entsprechend ändern.
258 258  4.   Speichern Sie Ihre Angaben mit dem Button „Speichern“ rechts unten.
259 -
260 -
261 -
262 -
Auswahllisten_Formularfeld.png
Author
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Datumauswahl_Formularfeld.png
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Inhalt
Kombinationslisten_Formularfeld.png
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