Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 5 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • Auswahllisten_Formularfeld.png
  • Datumauswahl_Formularfeld.png
  • Dokumentvorlage_loeschen.png
  • Kombinationslisten_Formularfeld.png
  • Kontrollkaestchen_Formularfeld.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -74,7 +74,12 @@
74	74
75	75
76	76
77		-(% style="margin-right:auto; width:844.6px" %)
	77	+
	78	+
	79	+
	80	+
	81	+
	82	+(% style="width:844.6px" %)
78	78	|=(% style="width: 104px;" %)Nummer|=(% style="width: 738px;" %)Beschreibung
79	79	|(% style="width:104px" %)**0**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik [[Allgemein>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAllgemeineEinstellungenfFCrdasDokument]]wechseln. Hier legt man allgemeine **Einstellungen **der Dokumentenvorlage fest.
80	80	|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik **Designer **wechseln. Dies ist der **Bearbeitungsbereich **der Dokumentenvorlage.
...	...	@@ -102,7 +102,7 @@
102	102
103	103
104	104
105		-(% style="margin-right:auto; width:955.6px" %)
	110	+(% style="width:955.6px" %)
106	106	|=(% style="width: 94px;" %)Nummer|=(% style="width: 860px;" %)Beschreibung
107	107	|(% style="width:94px" %)**1**|(% style="width:860px" %)Über dieses Icon lässt sich ein **Spezialfeld einfügen**. Ein Spezialfeld ist dynamisch. Das heißt, ein solches Feld ändert sich durch
108	108	bestimmte Einflüsse. So nimmt das Feld DATE immer das aktuelle Datum ein und in welchem Format das Datum ausgeschrieben sein wird. Das Feld IF erzeugt je nach bestimmten Wert einen positiven und negativen Text (Zum Beispiel: "Ab Zahl 5 aufrunden, ansonsten abrunden." Der Wert 4 wird eingegeben.
...	...	@@ -115,6 +115,12 @@
115	115	|(% style="width:94px" %)**7**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich bestimmte **Feldcodes anzeigen**.
116	116	|(% style="width:94px" %)**8**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich **Feldtexte anzeigen**.
117	117
	123	+(% class="box infomessage" %)
	124	+(((
	125	+Im System des Non Profit Managers existiert ein Dienstprogramm. Dieses **prüft **ob in den Vorlagen der Belege und Dokumente, ob die eingefügten **Seriendruckfelder aktuell **sind und **ob **sie **funktionieren**.
	126	+Nur Anwender mit entsprechender Berechtigung gelangen in eben dieses Dienstprogramm.
	127	+)))
	128	+
118	118	==== Seriendruckfeld einfügen ====
119	119
120	120	1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
...	...	@@ -144,13 +144,6 @@
144	144
145	145
146	146
147		-
148		-
149		-
150		-
151		-
152		-
153		-
154	154	=== Formularfelder im Überblick ===
155	155
156	156	[[image:Text_Editior_Menuepunkte.png||alt="Formularfelder_einfuegen.png" height="408" style="float:left" width="698"]]
...	...	@@ -169,6 +169,7 @@
169	169
170	170
171	171
	176	+xx
172	172
173	173
174	174
...	...	@@ -176,65 +176,94 @@
176	176
177	177
178	178
179		-xx
180	180
	185	+
181	181	==== Textfeld einfügen ====
182	182
183		-xx
	188	+1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
	189	+1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
	190	+1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
	191	+1. Option **Text-Formularfeld einfügen** auswählen
184	184
	193	+(% style="list-style-type:circle" %)
	194	+* In Dokument wird nun ein Textformularfeld angezeigt.
185	185
186	186	xx
187	187
188	188	==== Kontrollkästchen einfügen ====
189	189
190		-xx
	200	+1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kontrollkaestchen_Formularfeld.png||height="155" style="float:right" width="174"]]
	201	+1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
	202	+1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
	203	+1. Option **Kontrollkästchen-Formularfeld einfügen** auswählen
191	191
	205	+(% style="list-style-type:circle" %)
	206	+* In Dokument wird nun ein Kontrollkästchen angezeigt.
192	192
	208	+(% start="5" %)
	209	+1. Rechts oben kann bei Bedarf nun auch die **Aktiviert**-/**Inaktiviert**-Symbole ändern
193	193
	211	+==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
194	194
	213	+1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen [[image:Kombinationslisten_Formularfeld.png||height="119" style="float:right" width="276"]]
	214	+1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
	215	+1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
	216	+1. Option **Kombinationslisten-Formularfeld einfügen** auswählen
	217	+1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Kombinationsliste klicken
	218	+1. Gewünschte Auswahlmöglichkeit eintippen
	219	+1. Eingabe mit Entertaste bestätigen
195	195
	221	+(% style="list-style-type:circle" %)
	222	+* In Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Beim Aufklappen werden alle festgelegten Auswahlmöglichkeiten angezeigt.
196	196
	224	+==== Auswahllistenformularfeld einfügen ====
197	197
	226	+1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Auswahllisten_Formularfeld.png||height="124" style="float:right" width="277"]]
	227	+1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
	228	+1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
	229	+1. Option **Auswahllisten-Formularfeld einfügen** auswählen
	230	+1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Auswahlliste klicken
	231	+1. Gewünschte Auswahlmöglichkeit eintippen
	232	+1. Eingabe mit Entertaste bestätigen
198	198
	234	+(% style="list-style-type:circle" %)
	235	+* In Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Beim Aufklappen werden alle festgelegten Auswahlmöglichkeiten angezeigt.
199	199
	237	+==== Datumauswahlformularfeld einfügen ====
200	200
201		-==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
202		-
203		-1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png||height="112" style="float:right" width="264"]]
	239	+1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Datumauswahl_Formularfeld.png||height="152" style="float:right" width="266"]]
204	204	1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
205	205	1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
206		-1. Option **Kombinationslisten einfügen** auswählen
	242	+1. Option **Datumauswahl-Formularfeld einfügen** auswählen
207	207
208	208	(% style="list-style-type:circle" %)
209		-* Die Option Kombinationslisten-Eigenschaften wird angezeigt.
	245	+* Ein Kalender wird angezeigt. In der Vorauswahl ist das aktuelle Datum zu sehen.
210	210
211	211	(% start="5" %)
212		-1. Button **Kombinationslisten-Eigenschaften** anklicken
	248	+1. Datum auswählen
213	213
214	214	(% style="list-style-type:circle" %)
215		-* Das Eingabefenster wird geöffnet.
	251	+* Das ausgewählte Datum wird in einem Textfeld angezeigt.
216	216
217		-(% start="6" %)
218		-1. Gewünschte Wahlmöglichkeiten eingeben und mit Enter jeweils bestätigen
	253	+== Löschen einer Dokumentvorlage ==
219	219
220		-(% style="list-style-type:circle" %)
221		-* Eine neue Kombinationsliste wird erstellt.
	255	+Wenn man eine Dokumentvorlage löschen möchte, führt das System zunächst zwei Prüfungen durch.[[image:Dokumentvorlage_loeschen.png||height="168" style="float:right" width="331"]]
222	222
223		-xx
	257	+Wenn das System feststellt, dass eben diese Dokumentvorlage in einer Aktivitätsvorlage verwendet wird, kann man die Dokumentvorlage nicht löschen.
224	224
225		-==== Auswahllistenformularfeld einfügen ====
	259	+Ein Hinweis erscheint und berichtet dann, dass erst die Aktivitätsvorlage gelöscht werden muss.
226	226
227		-xx
	261	+Wenn die Dokumentvorlage innerhalb einer Aktivität Anwendung findet, dann wird der Betreff automatisch entfernt.
228	228
229	229
230		-xx
231	231
232		-==== Datumauswahlformularfeld einfügen ====
233	233
234		-xx
235	235
236	236
237	237
	269	+
	270	+xx
	271	+
238	238	= Dokumentkategorien =
239	239
240	240	Die Kategorien für Dokumente sind empfehlenswert, so bald mehrere Dokumente bspw. an einem Kontakt, Förderprojekt oder Gremium hängen. Jedem Dokument kann eine Kategorie zugewiesen werden. Die Dokumentkategorie „Allgemein“ ist automatisch als Standard angelegt. Die erstellten Dokumentkategorien können auch Aktivitäten zugewiesen werden.
...	...	@@ -254,7 +254,3 @@
254	254	2.   Öffnen Sie den Programmpunkt „Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentkategorie“ mit einem Doppelklick.
255	255	3.   In dem Karteireiter werden Ihnen alle bis zu diesem Zeitpunkt angelegten Kategorien angezeigt. In der Spalte Status können Sie mithilfe des Aufklappbuttons den Status entsprechend ändern.
256	256	4.   Speichern Sie Ihre Angaben mit dem Button „Speichern“ rechts unten.
257		-
258		-
259		-
260		-

Auswahllisten_Formularfeld.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.MarcoBauer

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	1	+34.6 KB

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