Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen
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Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
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Anhänge (0 geändert, 6 hinzugefügt, 0 gelöscht)
Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. MarcoBauer1 +XWiki.kprummer - Inhalt
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... ... @@ -15,9 +15,23 @@ 15 15 Mithilfe einer Dokumentvorlagen können Dokumente aus dem b4-System erstellt werden. Diese kann bspw. bei einer Aktivität vom Typ Brief oder auch direkt an einem Desktop mit der Funktion (aus Vorlage) erstellt werden. 16 16 17 17 18 +== Bereiche == 19 + 20 +Ein Bereich legt fest welche Seriendruckfelderverfügbar sind und wo die Vorlage ausgewählt werden kann. 21 +Folgende Bereiche sind verfügbar und werden je nach erworbenen Modul angezeigt: 22 + 23 +|**Bereich**|**Anzeige** 24 +|Aktivität|Druck von einer Aktivität aller Aktivitätstypen 25 +|Kontakt|Erstellung einer Aktivität vpm Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einem Kontakt. 26 +Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Kontakt-Desktop erzeugt werden. 27 +|Förderung|Erstellung einer Aktivität vpm Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einer Förderung. 28 +Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Förderungs-Desktop erzeugt werden. 29 +|Ausschüttung|Erstellung einer Aktivität vpm Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einer Ausschüttung. 30 +Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Ausschüttungs-Desktop erzeugt werden. 31 + 18 18 == Dokumentvorlagen erstellen == 19 19 20 -1. Begriff **Dokumentvorlagen **in **S uchzeile**unterNPO Schriftzugeingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]34 +1. Begriff **Dokumentvorlagen **in **Schnellsuche** eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]] 21 21 22 22 (% style="list-style-type:circle" %) 23 23 * Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet. ... ... @@ -59,7 +59,7 @@ 59 59 |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:509px" %)Darf die Dokumentenvorlage **freigegeben **werden, wählt man "Aktiv". 60 60 |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:509px" %)Die **Erlaubnis **zur **Bearbeitung nach **dem **Druck **legt man hier fest. Bspw. wegen Revisionssicherheit dürfen erzeugte Dokumente nicht mehr bearbeitet werden. 61 61 62 -== D er Designer für die Dokumentvorlage im Überblick ==76 +== Dokumentvorlage im Überblick == 63 63 64 64 [[image:Designer_Start.png||height="307" style="float:left" width="849"]] 65 65 ... ... @@ -74,7 +74,12 @@ 74 74 75 75 76 76 77 -(% style="margin-right:auto; width:844.6px" %) 91 + 92 + 93 + 94 + 95 + 96 +(% style="width:844.6px" %) 78 78 |=(% style="width: 104px;" %)Nummer|=(% style="width: 738px;" %)Beschreibung 79 79 |(% style="width:104px" %)**0**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik [[Allgemein>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAllgemeineEinstellungenfFCrdasDokument]]wechseln. Hier legt man allgemeine **Einstellungen **der Dokumentenvorlage fest. 80 80 |(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik **Designer **wechseln. Dies ist der **Bearbeitungsbereich **der Dokumentenvorlage. ... ... @@ -102,37 +102,50 @@ 102 102 103 103 104 104 105 -(% style=" margin-right:auto;width:955.6px" %)124 +(% style="width:955.6px" %) 106 106 |=(% style="width: 94px;" %)Nummer|=(% style="width: 860px;" %)Beschreibung 107 -|(% style="width:94px" %)**1**|(% style="width:860px" %)Über dieses Icon lässt sich ein **Spezialfeld einfügen**. Ein Spezialfeld ist dynamisch. Das heißt, ein solches Feld ändert sich durch 108 -bestimmte Einflüsse. So nimmt das Feld DATE immer das aktuelle Datum ein und in welchem Format das Datum ausgeschrieben sein wird. Das Feld IF erzeugt je nach bestimmten Wert einen positiven und negativen Text (Zum Beispiel: "Ab Zahl 5 aufrunden, ansonsten abrunden." Der Wert 4 wird eingegeben. 109 -Daraufhin erscheint der Text: "Ergebnis wird abgerundet.") 110 -|(% style="width:94px" %)**2**|(% style="width:860px" %)Die jeweiligen **Feldeigenschaften **lassen sich hier einsehen. 111 -|(% style="width:94px" %)**3**|(% style="width:860px" %)Ein **Feld **kann man über diese Funktion **löschen**. 126 +|(% style="width:94px" %)**1**|(% style="width:860px" %)Über dieses Icon lässt sich ein **Spezialfeld einfügen**. Ein Spezialfeld ist dynamisch. Das heißt, ein solches Feld ändert sich durch bestimmte Einflüsse. So nimmt das Feld DATE immer das aktuelle Datum ein und in welchem Format das Datum ausgeschrieben sein wird. Das Feld IF erzeugt je nach bestimmten Wert einen positiven und negativen Text (Zum Beispiel: "Wenn Feld A gefüllt, dann folgenden Text anzeigen). 127 +|(% style="width:94px" %)**2**|(% style="width:860px" %)Die jeweiligen **Feldeigenschaften **lassen sich hier einsehen. Markieren Sie hierfür das Seriendruckfeld und klicken Sie auf den Button "Feldeigenschaften". Hier können weitere Formatierungen der Felder vorgenommen werden. 128 +|(% style="width:94px" %)**3**|(% style="width:860px" %)Ein **Feld **kann man über diese Funktion **löschen**. Markieren Sie hierfür das Seriendruckfeld und klicken Sie auf den Button "Löschen". Das Feld wird entfernt. 112 112 |(% style="width:94px" %)**4**|(% style="width:860px" %)**Seriendruckfelder **lassen sich über dieses Funktion einfügen. 113 -|(% style="width:94px" %)**5**|(% style="width:860px" %)Über diesen Menüpunkt **fügt **man einen sich **wiederholenden Block ein**. 114 -|(% style="width:94px" %)**6**|(% style="width:860px" %)**Wiederholende Blöcke bearbeitet **man über diesen Menüpunkt. 130 +|(% style="width:94px" %)**5**|(% style="width:860px" %)Über diesen Menüpunkt **fügt **man einen sich **wiederholenden Block ein**. Dieser ist ausschließlich für die Module „Förderungen“, „Ausschüttungen“ und „Mietverträge“ verfügbar. 131 +|(% style="width:94px" %)**6**|(% style="width:860px" %)**Wiederholende Blöcke bearbeitet **man über diesen Menüpunkt. Dieser ist ausschließlich für die Module „Förderungen“, „Ausschüttungen“ und „Mietverträge“ verfügbar. 115 115 |(% style="width:94px" %)**7**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich bestimmte **Feldcodes anzeigen**. 116 116 |(% style="width:94px" %)**8**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich **Feldtexte anzeigen**. 117 117 135 +(% class="box infomessage" %) 136 +((( 137 +Im System des Non-Profit-Managers gibt es ein Dienstprogramm, das überprüft, ob die Seriendruckfelder in den Beleg- und Dokumentvorlagen aktuell und funktionsfähig sind. Der Zugriff auf dieses Dienstprogramm ist ausschließlich Anwendern mit den entsprechenden Berechtigungen vorbehalten. 138 +))) 139 + 118 118 ==== Seriendruckfeld einfügen ==== 119 119 120 120 1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen 121 121 1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Seriendruck **auswählen 122 -1. Option **Serienfelder einfügen **auswählen 144 +1. Option **Serienfelder einfügen **auswählen. 123 123 124 124 (% style="list-style-type:circle" %) 125 125 * Die Übersicht der möglichen Seriendruckfelder wird angezeigt. 126 126 127 127 (% start="4" %) 128 -1. Gewünschtes **Seriendruckfeld **anklicken 129 -1. Auf Button **Einfügen **klicken 150 +1. Den Cursor im Dokument an die Stelle setzen, an der das Seriendruckfeld eingefügt werden soll. 151 +1. Gewünschtes **Seriendruckfeld **anklicken. 152 +1. Auf Button **Einfügen **klicken. 130 130 131 131 (% style="list-style-type:circle" %) 132 132 * Ein neues Seriendruckfeld wird eingefügt. 133 133 157 +=== Formularfelder im Überblick === 134 134 159 +[[image:Text_Editior_Menuepunkte.png||alt="Formularfelder_einfuegen.png" height="408" style="float:left" width="698"]] 135 135 161 +(% style="margin-left:auto; width:777.6px" %) 162 +|(% style="width:104px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung** 163 +|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Hiermit erstellt man ein Formularfeld vom Typ [[Text>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HTextfeldeinfFCgen]]. 164 +|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Hiermit erstellt man ein Formularfeld, das die Funktion von [[Kontrollkästchen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKontrollkE4stcheneinfFCgen]] einnimmt. 165 +|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Hierüber lassen sich in die Dokumentenvorlage [[Kombinationslisten einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKombinationslisteneinfFCgen]]. 166 +|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Eine [[Auswahlliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAuswahllistenformularfeldeinfFCgen]]fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein. 167 +|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Ein [[Datumsauswahlfeld>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDatumauswahlformularfeldeinfFCgen]]erzeugt man mithilfe dieses Icons. 136 136 137 137 138 138 ... ... @@ -148,46 +148,89 @@ 148 148 149 149 150 150 183 +(% class="box infomessage" %) 184 +((( 185 +Wichtig: Möchte man ein Formularfeld in einer bereits ausgewählten Dokumentvorlage, z. B. bei einer Aktivität, wieder löschen, muss jedes Formularfeld mit einer Bezeichnung im Feld „Name“ versehen sein. Nur so kann es später gelöscht werden. 186 +))) 151 151 188 +==== Textfeld einfügen ==== 152 152 190 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen 191 +1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen 192 +1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren 193 +1. Option **Text-Formularfeld einfügen** auswählen 153 153 154 -=== Formularfelder im Überblick === 195 +(% style="list-style-type:circle" %) 196 +* Im Dokument erscheint nun ein Textformularfeld. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann in diesem Feld ein beliebiger Text eingetragen werden. 155 155 156 - [[image:Text_Editior_Menuepunkte.png||alt="Formularfelder_einfuegen.png"height="408" style="float:left" width="698"]]198 +==== Kontrollkästchen einfügen ==== 157 157 158 -(% style="margin-left:auto; width:777.6px" %) 159 -|(% style="width:104px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung** 160 -|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Hiermit erstellt man ein Formularfeld vom Typ [[Text>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HTextfeldeinfFCgen]]. 161 -|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Hiermit erstellt man ein Formularfeld, das die Funktion von [[Kontrollkästchen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKontrollkE4stcheneinfFCgen]] einnimmt. 162 -|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Hierüber lassen sich in die Dokumentenvorlage [[Kombinationslisten einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKombinationslisteneinfFCgen]]. 163 -|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Eine [[Auswahlliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAuswahllistenformularfeldeinfFCgen]]fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein. 164 -|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Ein [[Datumsauswahlfeld>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDatumauswahlformularfeldeinfFCgen]]erzeugt man mithilfe dieses Icons. 200 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kontrollkaestchen_Formularfeld.png||height="155" style="float:right" width="174"]] 201 +1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen 202 +1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren 203 +1. Option **Kontrollkästchen-Formularfeld einfügen** auswählen 165 165 205 +(% style="list-style-type:circle" %) 206 +* Im Dokument wird nun ein Kontrollkästchen angezeigt. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann in diesem Feld ein Kontrollkästchen aktiviert oder deaktiviert werden. 166 166 208 +(% start="5" %) 209 +1. Rechts oben kann bei Bedarf nun auch die **Aktiviert**-/**Inaktiviert**-Symbole ändern 167 167 211 +==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ==== 168 168 213 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen [[image:Kombinationslisten_Formularfeld.png||height="119" style="float:right" width="276"]] 214 +1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen 215 +1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren 216 +1. Option **Kombinationslisten-Formularfeld einfügen** auswählen 217 +1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Kombinationsliste klicken 218 +1. Gewünschte Werte eintippen 219 +1. Eingabe mit Entertaste bestätigen 169 169 221 +(% style="list-style-type:circle" %) 222 +* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden,. 170 170 224 +==== Auswahllistenformularfeld einfügen ==== 171 171 226 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Auswahllisten_Formularfeld.png||height="124" style="float:right" width="277"]] 227 +1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen 228 +1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren 229 +1. Option **Auswahllisten-Formularfeld einfügen** auswählen 230 +1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Auswahlliste klicken 231 +1. Gewünschte Auswahlmöglichkeit eintippen 232 +1. Eingabe mit Entertaste bestätigen 172 172 234 +(% style="list-style-type:circle" %) 235 +* In Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Beim Aufklappen werden alle festgelegten Auswahlmöglichkeiten angezeigt. 173 173 237 +==== Datumauswahlformularfeld einfügen ==== 174 174 239 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Datumauswahl_Formularfeld.png||height="152" style="float:right" width="266"]] 240 +1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen 241 +1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren 242 +1. Option **Datumauswahl-Formularfeld einfügen** auswählen 175 175 244 +(% style="list-style-type:circle" %) 245 +* Ein Kalender wird angezeigt. In der Vorauswahl ist das aktuelle Datum zu sehen. 176 176 247 +== Löschen eines Formularfeldes == 177 177 249 +[[image:Formularfelder_entfernen.png||height="424" style="float:left" width="732"]] 178 178 179 -xx 251 +(% style="margin-left:auto; width:751px" %) 252 +|=(% style="width: 82px;" %)Nummer|=(% style="width: 665px;" %)Beschreibung 253 +|(% style="width:82px" %)**1**|(% style="width:665px" %)((( 254 +Erste **Voraussetzung **ist, dass man eine Vorlage erstellt hat, in der mindestens ein [[Formularfeld>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HFormularfelderimDCberblick]] eingefügt wurde. 180 180 181 -==== Textfeld einfügen ==== 256 +Anschließend ruft man einen gewünschten Kontakt auf und geht auf das **+**Icon im Bereich der Aktivitäten. 257 +))) 258 +|(% style="width:82px" %)**2**|(% style="width:665px" %)Wenn man z.B. mal **Brief **ausgewählt hat, so öffnet sich das Fenster der **Neuanlage**. Im Bereich der Vorlagen wählt man nun eine Vorlage aus, die mindestens ein Formularfeld enthält. Ähnlich verhält es sich auch beim Löschen eines Formularfeldes bei der Aktivität E-Mail. 259 +|(% style="width:82px" %)**3**|(% style="width:665px" %)Ein solches Formularfeld sieht man wie in diesem Beispiel zum Beispiel an dem roten Balken. In der Vorlage befindet sich an dieser Stelle ein Formularfeld. im **Dropdown **der Formularfelder direkt darunter kann man nun aus der **Auswahl **der **Formularfelder **dieser Vorlage wählen. Wenn man hier nun ein gewünschtes Formularfeld wählt... 260 +|(% style="width:82px" %)**4**|(% style="width:665px" %)...und dann auf den Button **Entfernen **klickt, dann wird eben dieses Formularfeld gelöscht. 182 182 183 -xx 184 184 185 185 186 -xx 187 187 188 -==== Kontrollkästchen einfügen ==== 189 189 190 -xx 191 191 192 192 193 193 ... ... @@ -194,47 +194,34 @@ 194 194 195 195 196 196 272 +xx 197 197 274 +== Löschen einer Dokumentvorlage == 198 198 276 +Wenn man eine Dokumentvorlage löschen möchte, führt das System zunächst zwei Prüfungen durch.[[image:Dokumentvorlage_loeschen.png||height="168" style="float:right" width="331"]] 199 199 278 +Wenn das System feststellt, dass eben diese Dokumentvorlage in einer Aktivitätsvorlage verwendet wird, kann man die Dokumentvorlage nicht löschen. 200 200 201 - ==== Kombinationslisten einfügenund erweitern====280 +Ein Hinweis erscheint und berichtet dann, dass erst die Aktivitätsvorlage gelöscht werden muss. 202 202 203 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png||height="112" style="float:right" width="264"]] 204 -1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen 205 -1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren 206 -1. Option **Kombinationslisten einfügen** auswählen 282 +Wenn die Dokumentvorlage innerhalb einer Aktivität Anwendung findet, dann wird der Betreff automatisch entfernt. 207 207 208 -(% style="list-style-type:circle" %) 209 -* Die Option Kombinationslisten-Eigenschaften wird angezeigt. 210 210 211 -(% start="5" %) 212 -1. Button **Kombinationslisten-Eigenschaften** anklicken 213 213 214 -(% style="list-style-type:circle" %) 215 -* Das Eingabefenster wird geöffnet. 216 216 217 -(% start="6" %) 218 -1. Gewünschte Wahlmöglichkeiten eingeben und mit Enter jeweils bestätigen 219 219 220 -(% style="list-style-type:circle" %) 221 -* Eine neue Kombinationsliste wird erstellt. 222 222 223 -xx 224 224 225 -==== Auswahllistenformularfeld einfügen ==== 226 226 227 - xx291 +== Kopieren einer Dokumentvorlage == 228 228 293 +x 229 229 230 -x x295 +x 231 231 232 - ==== Datumauswahlformularfeld einfügen ====297 +x 233 233 234 -xx 235 235 236 - 237 - 238 238 = Dokumentkategorien = 239 239 240 240 Die Kategorien für Dokumente sind empfehlenswert, so bald mehrere Dokumente bspw. an einem Kontakt, Förderprojekt oder Gremium hängen. Jedem Dokument kann eine Kategorie zugewiesen werden. Die Dokumentkategorie „Allgemein“ ist automatisch als Standard angelegt. Die erstellten Dokumentkategorien können auch Aktivitäten zugewiesen werden. ... ... @@ -254,7 +254,3 @@ 254 254 2. Öffnen Sie den Programmpunkt „Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentkategorie“ mit einem Doppelklick. 255 255 3. In dem Karteireiter werden Ihnen alle bis zu diesem Zeitpunkt angelegten Kategorien angezeigt. In der Spalte Status können Sie mithilfe des Aufklappbuttons den Status entsprechend ändern. 256 256 4. Speichern Sie Ihre Angaben mit dem Button „Speichern“ rechts unten. 257 - 258 - 259 - 260 -
- Auswahllisten_Formularfeld.png
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
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- Datumauswahl_Formularfeld.png
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