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Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/05 12:44
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am 2024/06/14 15:44
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/11/03 13:06
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -010.9 Dokumentvorlagen
1 +010.4 Dokumentvorlagen
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -5,11 +5,6 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -(% class="box warningmessage" %)
9 -(((
10 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 -)))
12 -
13 13  = Dokumentvorlagen =
14 14  
15 15  Mithilfe einer Dokumentvorlagen können Dokumente aus dem b4-System erstellt werden. Diese kann bspw. bei einer Aktivität vom Typ Brief oder auch direkt an einem Desktop mit der Funktion (aus Vorlage) erstellt werden.
... ... @@ -87,6 +87,9 @@
87 87  |(% style="width:104px" %)**8**|(% style="width:738px" %)Hierüber lassen sich **Referenzen **in die Dokumentenvorlage einbetten.
88 88  |(% style="width:104px" %)**9**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der **Formularfelder **kann beispielsweise Auswahlfenster in die Vorlage einfügen.
89 89  
85 +
86 +
87 +
90 90  === Seriendruckfelder im Überblick ===
91 91  
92 92  [[image:Designer_Seriendruck.png||height="336" style="float:left" width="956"]]
... ... @@ -115,6 +115,10 @@
115 115  |(% style="width:94px" %)**7**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich bestimmte **Feldcodes anzeigen**.
116 116  |(% style="width:94px" %)**8**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich **Feldtexte anzeigen**.
117 117  
116 +
117 +
118 +
119 +
118 118  ==== Seriendruckfeld einfügen ====
119 119  
120 120  1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
... ... @@ -131,150 +131,43 @@
131 131  (% style="list-style-type:circle" %)
132 132  * Ein neues Seriendruckfeld wird eingefügt.
133 133  
134 -
135 -
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137 -
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148 -
149 -
150 -
151 -
152 152  === Formularfelder im Überblick ===
153 153  
154 -[[image:Text_Editior_Menuepunkte.png||alt="Formularfelder_einfuegen.png" height="408" style="float:left" width="698"]]
138 +[[image:Formularfelder_einfuegen.png||height="220" style="float:left" width="376"]]
155 155  
156 156  (% style="margin-left:auto; width:777.6px" %)
157 157  |(% style="width:104px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung**
158 -|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Hiermit erstellt man ein Formularfeld vom Typ [[Text>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HTextfeldeinfFCgen]].
159 -|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Hiermit erstellt man ein Formularfeld, das die Funktion von [[Kontrollkästchen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKontrollkE4stcheneinfFCgen]] einnimmt.
160 -|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Hierüber lassen sich in die Dokumentenvorlage [[Kombinationslisten einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKombinationslisteneinfFCgen]].
161 -|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Eine [[Auswahlliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAuswahllistenformularfeldeinfFCgen]]fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
162 -|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Ein [[Datumsauswahlfeld>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDatumauswahlformularfeldeinfFCgen]]erzeugt man mithilfe dieses Icons.
142 +|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Hierüber lassen sich in die Dokumentenvorlage [[Kombinationslisten einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKombinationslisteneinfFCgen]].
143 +|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Eine **Auswahlliste **fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
144 +|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Ein **Datumauswahlfeld **erzeugt man mithilfe dieses Icons.
163 163  
146 +==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
164 164  
165 -
166 -
167 -
168 -
169 -
170 -
171 -
172 -
173 -
174 -
175 -xx
176 -
177 -
178 -
179 -
180 -
181 -
182 -
183 -
184 -
185 -==== Textfeld einfügen ====
186 -
187 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
148 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png||height="112" style="float:right" width="264"]]
188 188  1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
189 189  1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
190 -1. Option **Text-Formularfeld einfügen** auswählen
151 +1. Option **Kombinationslisten einfügen** auswählen
191 191  
192 192  (% style="list-style-type:circle" %)
193 -* In Dokument wird nun ein Textformularfeld angezeigt.
154 +* Die Option Kombinationslisten-Eigenschaften wird angezeigt.
194 194  
195 -xx
196 -
197 -==== Kontrollkästchen einfügen ====
198 -
199 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kontrollkaestchen_Formularfeld.png||height="155" style="float:right" width="174"]]
200 -1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
201 -1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
202 -1. Option **Kontrollkästchen-Formularfeld einfügen** auswählen
203 -
204 -(% style="list-style-type:circle" %)
205 -* In Dokument wird nun ein Kontrollkästchen angezeigt.
206 -
207 207  (% start="5" %)
208 -1. Rechts oben kann bei Bedarf nun auch die **Aktiviert**-/**Inaktiviert**-Symbole ändern
157 +1. Button **Kombinationslisten-Eigenschaften** anklicken
209 209  
210 -
211 -
212 -
213 -
214 -
215 -==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
216 -
217 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen [[image:Kombinationslisten_Formularfeld.png||height="119" style="float:right" width="276"]]
218 -1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
219 -1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
220 -1. Option **Kombinationslisten-Formularfeld einfügen** auswählen
221 -1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Kombinationsliste klicken
222 -1. Gewünschte Auswahlmöglichkeit eintippen
223 -1. Eingabe mit Entertaste bestätigen
224 -
225 225  (% style="list-style-type:circle" %)
226 -* In Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Beim Aufklappen werden alle festgelegten Auswahlmöglichkeiten angezeigt.
160 +* Das Eingabefenster wird geöffnet.
227 227  
228 -==== Auswahllistenformularfeld einfügen ====
162 +(% start="6" %)
163 +1. Gewünschte Wahlmöglichkeiten eingeben und mit Enter jeweils bestätigen
229 229  
230 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Auswahllisten_Formularfeld.png||height="124" style="float:right" width="277"]]
231 -1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
232 -1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
233 -1. Option **Auswahllisten-Formularfeld einfügen** auswählen
234 -1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Auswahlliste klicken
235 -1. Gewünschte Auswahlmöglichkeit eintippen
236 -1. Eingabe mit Entertaste bestätigen
237 -
238 238  (% style="list-style-type:circle" %)
239 -* In Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Beim Aufklappen werden alle festgelegten Auswahlmöglichkeiten angezeigt.
166 +* Eine neue Kombinationsliste wird erstellt.
240 240  
241 241  
242 -==== Datumauswahlformularfeld einfügen[[image:Datumauswahl_Formularfeld.png||height="161" style="float:right" width="282"]] ====
243 243  
244 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
245 -1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
246 -1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
247 -1. Option **Datumauswahl-Formularfeld einfügen** auswählen
248 248  
249 -(% style="list-style-type:circle" %)
250 -* Ein Kalender wird angezeigt. In der Vorauswahl ist das aktuelle Datum zu sehen.
251 251  
252 -(% start="5" %)
253 -1. Datum auswählen
254 254  
255 -(% style="list-style-type:circle" %)
256 -* Das ausgewählte Datum wird in einem Textfeld angezeigt.
257 257  
258 258  
259 -= Dokumentkategorien =
260 -
261 -Die Kategorien für Dokumente sind empfehlenswert, so bald mehrere Dokumente bspw. an einem Kontakt, Förderprojekt oder Gremium hängen. Jedem Dokument kann eine Kategorie zugewiesen werden. Die Dokumentkategorie „Allgemein“ ist automatisch als Standard angelegt. Die erstellten Dokumentkategorien können auch Aktivitäten zugewiesen werden.
262 -
263 -== Dokumentkategorien anlegen ==
264 -
265 -1.   Geben Sie in der Schnellsuche (im unteren linken Bereich) den Suchbegriff „Dokumentkategorie“ ein. Die Ergebnisse werden Ihnen in einem separaten Fenster angezeigt. 
266 -2.   Öffnen Sie den Programmpunkt „Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentkategorie“ mit einem Doppelklick. 
267 -3.   Der Karteireiter „Dokumentkategorien“ öffnet sich. Sie auf den Button „Neuanlage“ (rechts unten). Es erscheint eine neue Zeile. Hier können Sie nun die Nummer, Bezeichnung sowie den Status bearbeiten
268 -4.   Nachdem Sie alle Angaben getätigt haben, speichern Sie mit dem Button „Speichern“ rechts unten. Wenn Sie nun Dokumente/Dokumentvorlagen hinzufügen, haben Sie die Möglichkeit diese Kategorie anzugeben.
269 -
270 -== Dokumentkategorie inaktiv setzen ==
271 -
272 -Sollte eine Kategorie nicht mehr aktuell sein, kann diese auf inaktiv gesetzt werden. Dies bedeutet, dass diese Kategorie nicht mehr ausgewählt werden kann. Hier gehen Sie wie folgt vor:
273 -
274 -1.   Geben Sie in der Schnellsuche (im unteren linken Bereich) den Suchbegriff „Dokumentkategorie“ ein. Die Ergebnisse werden Ihnen in einem separaten Fenster angezeigt. 
275 -2.   Öffnen Sie den Programmpunkt „Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentkategorie“ mit einem Doppelklick. 
276 -3.   In dem Karteireiter werden Ihnen alle bis zu diesem Zeitpunkt angelegten Kategorien angezeigt. In der Spalte Status können Sie mithilfe des Aufklappbuttons den Status entsprechend ändern.
277 -4.   Speichern Sie Ihre Angaben mit dem Button „Speichern“ rechts unten.
278 -
279 -
280 -
175 +
Auswahllisten_Formularfeld.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -34.6 KB
Inhalt
Datumauswahl_Formularfeld.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
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1 -50.5 KB
Inhalt
Kombinationslisten_Formularfeld.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
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1 -21.2 KB
Inhalt
Kontrollkaestchen_Formularfeld.png
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1 -XWiki.MarcoBauer
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1 -55.7 KB
Inhalt
Text_Editior_Menuepunkte.png
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1 -XWiki.MarcoBauer
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1 -175.9 KB
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