Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (3 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 5 gelöscht)
  • Auswahllisten_Formularfeld.png
  • Datumauswahl_Formularfeld.png
  • Kombinationslisten_Formularfeld.png
  • Kontrollkaestchen_Formularfeld.png
  • Text_Editior_Menuepunkte.png

Details

Seiteneigenschaften

Titel

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-010.9 Dokumentvorlagen
	1	+010.4 Dokumentvorlagen

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.MarcoBauer
	1	+XWiki.kprummer

Inhalt

...	...	@@ -5,11 +5,6 @@
5	5	{{toc/}}
6	6	)))
7	7
8		-(% class="box warningmessage" %)
9		-(((
10		-Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11		-)))
12		-
13	13	= Dokumentvorlagen =
14	14
15	15	Mithilfe einer Dokumentvorlagen können Dokumente aus dem b4-System erstellt werden. Diese kann bspw. bei einer Aktivität vom Typ Brief oder auch direkt an einem Desktop mit der Funktion (aus Vorlage) erstellt werden.
...	...	@@ -115,6 +115,7 @@
115	115	|(% style="width:94px" %)**7**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich bestimmte **Feldcodes anzeigen**.
116	116	|(% style="width:94px" %)**8**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich **Feldtexte anzeigen**.
117	117
	113	+
118	118	==== Seriendruckfeld einfügen ====
119	119
120	120	1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
...	...	@@ -131,35 +131,15 @@
131	131	(% style="list-style-type:circle" %)
132	132	* Ein neues Seriendruckfeld wird eingefügt.
133	133
134		-
135		-
136		-
137		-
138		-
139		-
140		-
141		-
142		-
143		-
144		-
145		-
146		-
147		-
148		-
149		-
150		-
151		-
152	152	=== Formularfelder im Überblick ===
153	153
154		-[[image:Text_Editior_Menuepunkte.png||alt="Formularfelder_einfuegen.png" height="408" style="float:left" width="698"]]
	132	+[[image:Formularfelder_einfuegen.png||height="220" style="float:left" width="376"]]
155	155
156	156	(% style="margin-left:auto; width:777.6px" %)
157	157	|(% style="width:104px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung**
158		-|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Hiermit erstellt man ein Formularfeld vom Typ [[Text>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HTextfeldeinfFCgen]].
159		-|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Hiermit erstellt man ein Formularfeld, das die Funktion von [[Kontrollkästchen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKontrollkE4stcheneinfFCgen]] einnimmt.
160		-|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Hierüber lassen sich in die Dokumentenvorlage [[Kombinationslisten einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKombinationslisteneinfFCgen]].
161		-|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Eine [[Auswahlliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAuswahllistenformularfeldeinfFCgen]]fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
162		-|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Ein [[Datumsauswahlfeld>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDatumauswahlformularfeldeinfFCgen]]erzeugt man mithilfe dieses Icons.
	136	+|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Hierüber lassen sich in die Dokumentenvorlage [[Kombinationslisten einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKombinationslisteneinfFCgen]].
	137	+|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Eine **Auswahlliste **fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
	138	+|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Ein **Datumauswahlfeld **erzeugt man mithilfe dieses Icons.
163	163
164	164
165	165
...	...	@@ -172,7 +172,6 @@
172	172
173	173
174	174
175		-xx
176	176
177	177
178	178
...	...	@@ -181,86 +181,34 @@
181	181
182	182
183	183
	159	+==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
184	184
185		-==== Textfeld einfügen ====
186		-
187		-1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
	161	+1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png||height="112" style="float:right" width="264"]]
188	188	1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
189	189	1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
190		-1. Option **Text-Formularfeld einfügen** auswählen
	164	+1. Option **Kombinationslisten einfügen** auswählen
191	191
192	192	(% style="list-style-type:circle" %)
193		-* In Dokument wird nun ein Textformularfeld angezeigt.
	167	+* Die Option Kombinationslisten-Eigenschaften wird angezeigt.
194	194
195		-xx
196		-
197		-==== Kontrollkästchen einfügen ====
198		-
199		-1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kontrollkaestchen_Formularfeld.png||height="155" style="float:right" width="174"]]
200		-1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
201		-1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
202		-1. Option **Kontrollkästchen-Formularfeld einfügen** auswählen
203		-
204		-(% style="list-style-type:circle" %)
205		-* In Dokument wird nun ein Kontrollkästchen angezeigt.
206		-
207	207	(% start="5" %)
208		-1. Rechts oben kann bei Bedarf nun auch die **Aktiviert**-/**Inaktiviert**-Symbole ändern
	170	+1. Button **Kombinationslisten-Eigenschaften** anklicken
209	209
210		-
211		-
212		-
213		-
214		-
215		-==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
216		-
217		-1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen [[image:Kombinationslisten_Formularfeld.png||height="119" style="float:right" width="276"]]
218		-1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
219		-1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
220		-1. Option **Kombinationslisten-Formularfeld einfügen** auswählen
221		-1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Kombinationsliste klicken
222		-1. Gewünschte Auswahlmöglichkeit eintippen
223		-1. Eingabe mit Entertaste bestätigen
224		-
225	225	(% style="list-style-type:circle" %)
226		-* In Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Beim Aufklappen werden alle festgelegten Auswahlmöglichkeiten angezeigt.
	173	+* Das Eingabefenster wird geöffnet.
227	227
228		-==== Auswahllistenformularfeld einfügen ====
	175	+(% start="6" %)
	176	+1. Gewünschte Wahlmöglichkeiten eingeben und mit Enter jeweils bestätigen
229	229
230		-1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Auswahllisten_Formularfeld.png||height="124" style="float:right" width="277"]]
231		-1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
232		-1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
233		-1. Option **Auswahllisten-Formularfeld einfügen** auswählen
234		-1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Auswahlliste klicken
235		-1. Gewünschte Auswahlmöglichkeit eintippen
236		-1. Eingabe mit Entertaste bestätigen
237		-
238	238	(% style="list-style-type:circle" %)
239		-* In Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Beim Aufklappen werden alle festgelegten Auswahlmöglichkeiten angezeigt.
	179	+* Eine neue Kombinationsliste wird erstellt.
240	240
241	241
242		-==== Datumauswahlformularfeld einfügen[[image:Datumauswahl_Formularfeld.png||height="161" style="float:right" width="282"]] ====
243		-
244		-1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
245		-1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
246		-1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
247		-1. Option **Datumauswahl-Formularfeld einfügen** auswählen
248		-
249		-(% style="list-style-type:circle" %)
250		-* Ein Kalender wird angezeigt. In der Vorauswahl ist das aktuelle Datum zu sehen.
251		-
252		-(% start="5" %)
253		-1. Datum auswählen
254		-
255		-(% style="list-style-type:circle" %)
256		-* Das ausgewählte Datum wird in einem Textfeld angezeigt.
257		-
258		-
259	259	= Dokumentkategorien =
260	260
261	261	Die Kategorien für Dokumente sind empfehlenswert, so bald mehrere Dokumente bspw. an einem Kontakt, Förderprojekt oder Gremium hängen. Jedem Dokument kann eine Kategorie zugewiesen werden. Die Dokumentkategorie „Allgemein“ ist automatisch als Standard angelegt. Die erstellten Dokumentkategorien können auch Aktivitäten zugewiesen werden.
262	262
263		-== Dokumentkategorien anlegen ==
	186	+== **Dokumentkategorien anlegen** ==
264	264
265	265	1.   Geben Sie in der Schnellsuche (im unteren linken Bereich) den Suchbegriff „Dokumentkategorie“ ein. Die Ergebnisse werden Ihnen in einem separaten Fenster angezeigt.
266	266	2.   Öffnen Sie den Programmpunkt „Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentkategorie“ mit einem Doppelklick.
...	...	@@ -267,7 +267,7 @@
267	267	3.   Der Karteireiter „Dokumentkategorien“ öffnet sich. Sie auf den Button „Neuanlage“ (rechts unten). Es erscheint eine neue Zeile. Hier können Sie nun die Nummer, Bezeichnung sowie den Status bearbeiten
268	268	4.   Nachdem Sie alle Angaben getätigt haben, speichern Sie mit dem Button „Speichern“ rechts unten. Wenn Sie nun Dokumente/Dokumentvorlagen hinzufügen, haben Sie die Möglichkeit diese Kategorie anzugeben.
269	269
270		-== Dokumentkategorie inaktiv setzen ==
	193	+**Dokumentkategorie inaktiv setzen**
271	271
272	272	Sollte eine Kategorie nicht mehr aktuell sein, kann diese auf inaktiv gesetzt werden. Dies bedeutet, dass diese Kategorie nicht mehr ausgewählt werden kann. Hier gehen Sie wie folgt vor:
273	273
...	...	@@ -278,3 +278,4 @@
278	278
279	279
280	280
	204	+

Auswahllisten_Formularfeld.png

Author

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1		-XWiki.MarcoBauer

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Datumauswahl_Formularfeld.png

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