Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (3 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 5 gelöscht)
  • Auswahllisten_Formularfeld.png
  • Datumauswahl_Formularfeld.png
  • Kombinationslisten_Formularfeld.png
  • Kontrollkaestchen_Formularfeld.png
  • Text_Editior_Menuepunkte.png

Details

Seiteneigenschaften

Titel

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-010.9 Dokumentvorlagen
	1	+010.4 Dokumentvorlagen

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.MarcoBauer
	1	+XWiki.kprummer

Inhalt

...	...	@@ -5,11 +5,6 @@
5	5	{{toc/}}
6	6	)))
7	7
8		-(% class="box warningmessage" %)
9		-(((
10		-Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11		-)))
12		-
13	13	= Dokumentvorlagen =
14	14
15	15	Mithilfe einer Dokumentvorlagen können Dokumente aus dem b4-System erstellt werden. Diese kann bspw. bei einer Aktivität vom Typ Brief oder auch direkt an einem Desktop mit der Funktion (aus Vorlage) erstellt werden.
...	...	@@ -115,6 +115,7 @@
115	115	|(% style="width:94px" %)**7**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich bestimmte **Feldcodes anzeigen**.
116	116	|(% style="width:94px" %)**8**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich **Feldtexte anzeigen**.
117	117
	113	+
118	118	==== Seriendruckfeld einfügen ====
119	119
120	120	1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
...	...	@@ -131,34 +131,15 @@
131	131	(% style="list-style-type:circle" %)
132	132	* Ein neues Seriendruckfeld wird eingefügt.
133	133
134		-
135		-
136		-
137		-
138		-
139		-
140		-
141		-
142		-
143		-
144		-
145		-
146		-
147		-
148		-
149		-
150		-
151	151	=== Formularfelder im Überblick ===
152	152
153		-[[image:Text_Editior_Menuepunkte.png||alt="Formularfelder_einfuegen.png" height="408" style="float:left" width="698"]]
	132	+[[image:Formularfelder_einfuegen.png||height="220" style="float:left" width="376"]]
154	154
155	155	(% style="margin-left:auto; width:777.6px" %)
156	156	|(% style="width:104px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung**
157		-|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Hiermit erstellt man ein Formularfeld vom Typ [[Text>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HTextfeldeinfFCgen]].
158		-|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Hiermit erstellt man ein Formularfeld, das die Funktion von [[Kontrollkästchen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKontrollkE4stcheneinfFCgen]] einnimmt.
159		-|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Hierüber lassen sich in die Dokumentenvorlage [[Kombinationslisten einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKombinationslisteneinfFCgen]].
160		-|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Eine [[Auswahlliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAuswahllistenformularfeldeinfFCgen]]fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
161		-|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Ein [[Datumsauswahlfeld>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDatumauswahlformularfeldeinfFCgen]]erzeugt man mithilfe dieses Icons.
	136	+|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Hierüber lassen sich in die Dokumentenvorlage [[Kombinationslisten einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKombinationslisteneinfFCgen]].
	137	+|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Eine **Auswahlliste **fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
	138	+|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Ein **Datumauswahlfeld **erzeugt man mithilfe dieses Icons.
162	162
163	163
164	164
...	...	@@ -170,7 +170,6 @@
170	170
171	171
172	172
173		-xx
174	174
175	175
176	176
...	...	@@ -180,82 +180,34 @@
180	180
181	181
182	182
183		-==== Textfeld einfügen ====
	159	+==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
184	184
185		-1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
	161	+1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png||height="112" style="float:right" width="264"]]
186	186	1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
187	187	1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
188		-1. Option **Text-Formularfeld einfügen** auswählen
	164	+1. Option **Kombinationslisten einfügen** auswählen
189	189
190	190	(% style="list-style-type:circle" %)
191		-* In Dokument wird nun ein Textformularfeld angezeigt.
	167	+* Die Option Kombinationslisten-Eigenschaften wird angezeigt.
192	192
193		-xx
194		-
195		-==== Kontrollkästchen einfügen ====
196		-
197		-1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kontrollkaestchen_Formularfeld.png||height="155" style="float:right" width="174"]]
198		-1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
199		-1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
200		-1. Option **Kontrollkästchen-Formularfeld einfügen** auswählen
201		-
202		-(% style="list-style-type:circle" %)
203		-* In Dokument wird nun ein Kontrollkästchen angezeigt.
204		-
205	205	(% start="5" %)
206		-1. Rechts oben kann bei Bedarf nun auch die **Aktiviert**-/**Inaktiviert**-Symbole ändern
	170	+1. Button **Kombinationslisten-Eigenschaften** anklicken
207	207
208		-
209		-
210		-
211		-
212		-==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
213		-
214		-1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen [[image:Kombinationslisten_Formularfeld.png||height="119" style="float:right" width="276"]]
215		-1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
216		-1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
217		-1. Option **Kombinationslisten-Formularfeld einfügen** auswählen
218		-1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Kombinationsliste klicken
219		-1. Gewünschte Auswahlmöglichkeit eintippen
220		-1. Eingabe mit Entertaste bestätigen
221		-
222	222	(% style="list-style-type:circle" %)
223		-* In Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Beim Aufklappen werden alle festgelegten Auswahlmöglichkeiten angezeigt.
	173	+* Das Eingabefenster wird geöffnet.
224	224
225		-==== Auswahllistenformularfeld einfügen ====
	175	+(% start="6" %)
	176	+1. Gewünschte Wahlmöglichkeiten eingeben und mit Enter jeweils bestätigen
226	226
227		-1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Auswahllisten_Formularfeld.png||height="124" style="float:right" width="277"]]
228		-1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
229		-1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
230		-1. Option **Auswahllisten-Formularfeld einfügen** auswählen
231		-1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Auswahlliste klicken
232		-1. Gewünschte Auswahlmöglichkeit eintippen
233		-1. Eingabe mit Entertaste bestätigen
234		-
235	235	(% style="list-style-type:circle" %)
236		-* In Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Beim Aufklappen werden alle festgelegten Auswahlmöglichkeiten angezeigt.
	179	+* Eine neue Kombinationsliste wird erstellt.
237	237
238		-==== Datumauswahlformularfeld einfügen[[image:Datumauswahl_Formularfeld.png||height="131" style="float:right" width="229"]] ====
239	239
240		-1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
241		-1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
242		-1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
243		-1. Option **Datumauswahl-Formularfeld einfügen** auswählen
244		-
245		-(% style="list-style-type:circle" %)
246		-* Ein Kalender wird angezeigt. In der Vorauswahl ist das aktuelle Datum zu sehen.
247		-
248		-(% start="5" %)
249		-1. Datum auswählen
250		-
251		-(% style="list-style-type:circle" %)
252		-* Das ausgewählte Datum wird in einem Textfeld angezeigt.
253		-
254	254	= Dokumentkategorien =
255	255
256	256	Die Kategorien für Dokumente sind empfehlenswert, so bald mehrere Dokumente bspw. an einem Kontakt, Förderprojekt oder Gremium hängen. Jedem Dokument kann eine Kategorie zugewiesen werden. Die Dokumentkategorie „Allgemein“ ist automatisch als Standard angelegt. Die erstellten Dokumentkategorien können auch Aktivitäten zugewiesen werden.
257	257
258		-== Dokumentkategorien anlegen ==
	186	+== **Dokumentkategorien anlegen** ==
259	259
260	260	1.   Geben Sie in der Schnellsuche (im unteren linken Bereich) den Suchbegriff „Dokumentkategorie“ ein. Die Ergebnisse werden Ihnen in einem separaten Fenster angezeigt.
261	261	2.   Öffnen Sie den Programmpunkt „Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentkategorie“ mit einem Doppelklick.
...	...	@@ -262,7 +262,7 @@
262	262	3.   Der Karteireiter „Dokumentkategorien“ öffnet sich. Sie auf den Button „Neuanlage“ (rechts unten). Es erscheint eine neue Zeile. Hier können Sie nun die Nummer, Bezeichnung sowie den Status bearbeiten
263	263	4.   Nachdem Sie alle Angaben getätigt haben, speichern Sie mit dem Button „Speichern“ rechts unten. Wenn Sie nun Dokumente/Dokumentvorlagen hinzufügen, haben Sie die Möglichkeit diese Kategorie anzugeben.
264	264
265		-== Dokumentkategorie inaktiv setzen ==
	193	+**Dokumentkategorie inaktiv setzen**
266	266
267	267	Sollte eine Kategorie nicht mehr aktuell sein, kann diese auf inaktiv gesetzt werden. Dies bedeutet, dass diese Kategorie nicht mehr ausgewählt werden kann. Hier gehen Sie wie folgt vor:
268	268
...	...	@@ -272,3 +272,5 @@
272	272	4.   Speichern Sie Ihre Angaben mit dem Button „Speichern“ rechts unten.
273	273
274	274
	203	+
	204	+

Auswahllisten_Formularfeld.png

Author

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1		-XWiki.MarcoBauer

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Datumauswahl_Formularfeld.png

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1		-21.2 KB

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Kontrollkaestchen_Formularfeld.png

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