Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 1 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • Dokumentvorlage_loeschen.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -74,7 +74,12 @@
74	74
75	75
76	76
77		-(% style="margin-right:auto; width:844.6px" %)
	77	+
	78	+
	79	+
	80	+
	81	+
	82	+(% style="width:844.6px" %)
78	78	|=(% style="width: 104px;" %)Nummer|=(% style="width: 738px;" %)Beschreibung
79	79	|(% style="width:104px" %)**0**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik [[Allgemein>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAllgemeineEinstellungenfFCrdasDokument]]wechseln. Hier legt man allgemeine **Einstellungen **der Dokumentenvorlage fest.
80	80	|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik **Designer **wechseln. Dies ist der **Bearbeitungsbereich **der Dokumentenvorlage.
...	...	@@ -102,7 +102,7 @@
102	102
103	103
104	104
105		-(% style="margin-right:auto; width:955.6px" %)
	110	+(% style="width:955.6px" %)
106	106	|=(% style="width: 94px;" %)Nummer|=(% style="width: 860px;" %)Beschreibung
107	107	|(% style="width:94px" %)**1**|(% style="width:860px" %)Über dieses Icon lässt sich ein **Spezialfeld einfügen**. Ein Spezialfeld ist dynamisch. Das heißt, ein solches Feld ändert sich durch
108	108	bestimmte Einflüsse. So nimmt das Feld DATE immer das aktuelle Datum ein und in welchem Format das Datum ausgeschrieben sein wird. Das Feld IF erzeugt je nach bestimmten Wert einen positiven und negativen Text (Zum Beispiel: "Ab Zahl 5 aufrunden, ansonsten abrunden." Der Wert 4 wird eingegeben.
...	...	@@ -115,6 +115,12 @@
115	115	|(% style="width:94px" %)**7**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich bestimmte **Feldcodes anzeigen**.
116	116	|(% style="width:94px" %)**8**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich **Feldtexte anzeigen**.
117	117
	123	+(% class="box infomessage" %)
	124	+(((
	125	+Im System des Non Profit Managers existiert ein Dienstprogramm. Dieses **prüft **ob in den Vorlagen der Belege und Dokumente, ob die eingefügten **Seriendruckfelder aktuell **sind und **ob **sie **funktionieren**.
	126	+Nur Anwender mit entsprechender Berechtigung gelangen in eben dieses Dienstprogramm.
	127	+)))
	128	+
118	118	==== Seriendruckfeld einfügen ====
119	119
120	120	1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
...	...	@@ -144,10 +144,6 @@
144	144
145	145
146	146
147		-
148		-
149		-
150		-
151	151	=== Formularfelder im Überblick ===
152	152
153	153	[[image:Text_Editior_Menuepunkte.png||alt="Formularfelder_einfuegen.png" height="408" style="float:left" width="698"]]
...	...	@@ -166,10 +166,6 @@
166	166
167	167
168	168
169		-
170		-
171		-
172		-
173	173	xx
174	174
175	175
...	...	@@ -205,10 +205,6 @@
205	205	(% start="5" %)
206	206	1. Rechts oben kann bei Bedarf nun auch die **Aktiviert**-/**Inaktiviert**-Symbole ändern
207	207
208		-
209		-
210		-
211		-
212	212	==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
213	213
214	214	1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen [[image:Kombinationslisten_Formularfeld.png||height="119" style="float:right" width="276"]]
...	...	@@ -235,9 +235,9 @@
235	235	(% style="list-style-type:circle" %)
236	236	* In Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Beim Aufklappen werden alle festgelegten Auswahlmöglichkeiten angezeigt.
237	237
238		-==== Datumauswahlformularfeld einfügen[[image:Datumauswahl_Formularfeld.png||height="131" style="float:right" width="229"]] ====
	237	+==== Datumauswahlformularfeld einfügen ====
239	239
240		-1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
	239	+1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Datumauswahl_Formularfeld.png||height="152" style="float:right" width="266"]]
241	241	1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
242	242	1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
243	243	1. Option **Datumauswahl-Formularfeld einfügen** auswählen
...	...	@@ -251,6 +251,25 @@
251	251	(% style="list-style-type:circle" %)
252	252	* Das ausgewählte Datum wird in einem Textfeld angezeigt.
253	253
	253	+== Löschen einer Dokumentvorlage ==
	254	+
	255	+Wenn man eine Dokumentvorlage löschen möchte, führt das System zunächst zwei Prüfungen durch.[[image:Dokumentvorlage_loeschen.png||height="168" style="float:right" width="331"]]
	256	+
	257	+Wenn das System feststellt, dass eben diese Dokumentvorlage in einer Aktivitätsvorlage verwendet wird, kann man die Dokumentvorlage nicht löschen.
	258	+
	259	+Ein Hinweis erscheint und berichtet dann, dass erst die Aktivitätsvorlage gelöscht werden muss.
	260	+
	261	+Wenn die Dokumentvorlage innerhalb einer Aktivität Anwendung findet, dann wird der Betreff automatisch entfernt.
	262	+
	263	+
	264	+
	265	+
	266	+
	267	+
	268	+
	269	+
	270	+xx
	271	+
254	254	= Dokumentkategorien =
255	255
256	256	Die Kategorien für Dokumente sind empfehlenswert, so bald mehrere Dokumente bspw. an einem Kontakt, Förderprojekt oder Gremium hängen. Jedem Dokument kann eine Kategorie zugewiesen werden. Die Dokumentkategorie „Allgemein“ ist automatisch als Standard angelegt. Die erstellten Dokumentkategorien können auch Aktivitäten zugewiesen werden.
...	...	@@ -270,5 +270,3 @@
270	270	2.   Öffnen Sie den Programmpunkt „Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentkategorie“ mit einem Doppelklick.
271	271	3.   In dem Karteireiter werden Ihnen alle bis zu diesem Zeitpunkt angelegten Kategorien angezeigt. In der Spalte Status können Sie mithilfe des Aufklappbuttons den Status entsprechend ändern.
272	272	4.   Speichern Sie Ihre Angaben mit dem Button „Speichern“ rechts unten.
273		-
274		-

Dokumentvorlage_loeschen.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.MarcoBauer

Größe

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	1	+186.1 KB

Inhalt