Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/05 12:44

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am 2023/11/03 14:01
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -5,11 +5,6 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -(% class="box warningmessage" %)
9 -(((
10 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 -)))
12 -
13 13  = Dokumentvorlagen =
14 14  
15 15  Mithilfe einer Dokumentvorlagen können Dokumente aus dem b4-System erstellt werden. Diese kann bspw. bei einer Aktivität vom Typ Brief oder auch direkt an einem Desktop mit der Funktion (aus Vorlage) erstellt werden.
... ... @@ -131,32 +131,15 @@
131 131  (% style="list-style-type:circle" %)
132 132  * Ein neues Seriendruckfeld wird eingefügt.
133 133  
134 -
135 -
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137 -
138 -
139 -
140 -
141 -
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146 -
147 -
148 -
149 149  === Formularfelder im Überblick ===
150 150  
151 -[[image:Text_Editior_Menuepunkte.png||alt="Formularfelder_einfuegen.png" height="408" style="float:left" width="698"]]
131 +[[image:Formularfelder_einfuegen.png||height="220" style="float:left" width="376"]]
152 152  
153 153  (% style="margin-left:auto; width:777.6px" %)
154 154  |(% style="width:104px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung**
155 -|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Hiermit erstellt man ein Formularfeld vom Typ [[Text>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HTextfeldeinfFCgen]].
156 -|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Hiermit erstellt man ein Formularfeld, das die Funktion von [[Kontrollkästchen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKontrollkE4stcheneinfFCgen]] einnimmt.
157 -|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Hierüber lassen sich in die Dokumentenvorlage [[Kombinationslisten einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKombinationslisteneinfFCgen]].
158 -|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Eine [[Auswahlliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAuswahllistenformularfeldeinfFCgen]]fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
159 -|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Ein [[Datumsauswahlfeld>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDatumauswahlformularfeldeinfFCgen]]erzeugt man mithilfe dieses Icons.
135 +|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Hierüber lassen sich in die Dokumentenvorlage [[Kombinationslisten einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKombinationslisteneinfFCgen]].
136 +|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Eine **Auswahlliste **fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
137 +|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Ein **Datumauswahlfeld **erzeugt man mithilfe dieses Icons.
160 160  
161 161  
162 162  
... ... @@ -166,7 +166,6 @@
166 166  
167 167  
168 168  
169 -xx
170 170  
171 171  
172 172  
... ... @@ -173,78 +173,28 @@
173 173  
174 174  
175 175  
153 +==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
176 176  
177 -
178 -
179 -==== Textfeld einfügen ====
180 -
181 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
155 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png||height="112" style="float:right" width="264"]]
182 182  1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
183 183  1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
184 -1. Option **Text-Formularfeld einfügen** auswählen
158 +1. Option **Kombinationslisten einfügen** auswählen
185 185  
186 186  (% style="list-style-type:circle" %)
187 -* In Dokument wird nun ein Textformularfeld angezeigt.
161 +* Die Option Kombinationslisten-Eigenschaften wird angezeigt.
188 188  
189 -xx
190 -
191 -==== Kontrollkästchen einfügen ====
192 -
193 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kontrollkaestchen_Formularfeld.png||height="155" style="float:right" width="174"]]
194 -1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
195 -1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
196 -1. Option **Kontrollkästchen-Formularfeld einfügen** auswählen
197 -
198 -(% style="list-style-type:circle" %)
199 -* In Dokument wird nun ein Kontrollkästchen angezeigt.
200 -
201 201  (% start="5" %)
202 -1. Rechts oben kann bei Bedarf nun auch die **Aktiviert**-/**Inaktiviert**-Symbole ändern
164 +1. Button **Kombinationslisten-Eigenschaften** anklicken
203 203  
204 -
205 -
206 -==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
207 -
208 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen [[image:Kombinationslisten_Formularfeld.png||height="119" style="float:right" width="276"]]
209 -1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
210 -1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
211 -1. Option **Kombinationslisten-Formularfeld einfügen** auswählen
212 -1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Kombinationsliste klicken
213 -1. Gewünschte Auswahlmöglichkeit eintippen
214 -1. Eingabe mit Entertaste bestätigen
215 -
216 216  (% style="list-style-type:circle" %)
217 -* In Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Beim Aufklappen werden alle festgelegten Auswahlmöglichkeiten angezeigt.
167 +* Das Eingabefenster wird geöffnet.
218 218  
219 -==== Auswahllistenformularfeld einfügen ====
169 +(% start="6" %)
170 +1. Gewünschte Wahlmöglichkeiten eingeben und mit Enter jeweils bestätigen
220 220  
221 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Auswahllisten_Formularfeld.png||height="124" style="float:right" width="277"]]
222 -1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
223 -1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
224 -1. Option **Auswahllisten-Formularfeld einfügen** auswählen
225 -1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Auswahlliste klicken
226 -1. Gewünschte Auswahlmöglichkeit eintippen
227 -1. Eingabe mit Entertaste bestätigen
228 -
229 229  (% style="list-style-type:circle" %)
230 -* In Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Beim Aufklappen werden alle festgelegten Auswahlmöglichkeiten angezeigt.
173 +* Eine neue Kombinationsliste wird erstellt.
231 231  
232 -==== Datumauswahlformularfeld einfügen ====
233 -
234 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Datumauswahl_Formularfeld.png||height="152" style="float:right" width="266"]]
235 -1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
236 -1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
237 -1. Option **Datumauswahl-Formularfeld einfügen** auswählen
238 -
239 -(% style="list-style-type:circle" %)
240 -* Ein Kalender wird angezeigt. In der Vorauswahl ist das aktuelle Datum zu sehen.
241 -
242 -(% start="5" %)
243 -1. Datum auswählen
244 -
245 -(% style="list-style-type:circle" %)
246 -* Das ausgewählte Datum wird in einem Textfeld angezeigt.
247 -
248 248  = Dokumentkategorien =
249 249  
250 250  Die Kategorien für Dokumente sind empfehlenswert, so bald mehrere Dokumente bspw. an einem Kontakt, Förderprojekt oder Gremium hängen. Jedem Dokument kann eine Kategorie zugewiesen werden. Die Dokumentkategorie „Allgemein“ ist automatisch als Standard angelegt. Die erstellten Dokumentkategorien können auch Aktivitäten zugewiesen werden.
... ... @@ -264,3 +264,7 @@
264 264  2.   Öffnen Sie den Programmpunkt „Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentkategorie“ mit einem Doppelklick. 
265 265  3.   In dem Karteireiter werden Ihnen alle bis zu diesem Zeitpunkt angelegten Kategorien angezeigt. In der Spalte Status können Sie mithilfe des Aufklappbuttons den Status entsprechend ändern.
266 266  4.   Speichern Sie Ihre Angaben mit dem Button „Speichern“ rechts unten.
194 +
195 +
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197 +
Auswahllisten_Formularfeld.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
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1 -34.6 KB
Inhalt
Datumauswahl_Formularfeld.png
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Kombinationslisten_Formularfeld.png
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Kontrollkaestchen_Formularfeld.png
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Text_Editior_Menuepunkte.png
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1 -XWiki.MarcoBauer
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1 -175.9 KB
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