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Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/05 12:44
Von Version 6.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/08/22 16:51
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Auf Version 10.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/08/24 14:39
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -5,58 +5,80 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -= Bestandteile der Dokumente =
8 += Dokumente intern und extern =
9 9  
10 -xx
10 +Dokumente im Non Profit Manager im Windows Client können auf zwei Arten erzeugt werden:
11 +Entweder importiert man bereits bestehende Dokumente, bezieht sie also "extern".
12 +Oder man erzeugt die Dokumente innerhalb des Windows Client "intern."
13 +Für die Erstellung der Dokumente intern dient die Software Text Control.
11 11  
12 -= Dokument-Kategorien =
15 +== Dokumente interner Natur ==
13 13  
14 -xx
17 +Dokumente lassen sich innerhalb des Windows Client neu erstellen.
18 +Die Software Text Control dient hierzu als Werkzeug.
19 +Dieser Texteditor ermöglicht die Erstellung von Dokumentvorlagen.
15 15  
16 -== Dokumente verwalten ==
21 +=== Dokument im Windows Client intern erstellen ===
17 17  
18 18  xx
19 19  
20 -=== Dokument hinzufügen ===
25 +=== Dokumentvorlagen ===
21 21  
22 22  xx
23 23  
24 -=== Dokument bearbeiten ===
29 +==== Dokumentvorlagen erstellen ====
25 25  
26 -xx
31 +1. Begriff **Dokumentvorlagen **in Suchzeile unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
27 27  
28 -=== Dokument löschen ===
33 +(% style="list-style-type:circle" %)
34 +* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
35 +* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
29 29  
30 -xx
37 +(% start="2" %)
38 +1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
31 31  
32 -=== Dokument versenden ===
40 +(% style="list-style-type:circle" %)
41 +* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
33 33  
34 -xx
43 +(% start="3" %)
44 +1. **+** Symbol anklicken
35 35  
36 -== Bestandteile von Vorlagen ==
46 +(% style="list-style-type:circle" %)
47 +* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
37 37  
38 -xx
49 +(% start="4" %)
50 +1. **Bereich **auswählen
51 +1. **Bezeichnung **eingeben
52 +1. **Kategorie **auswählen
53 +1. **Stiftung **auswählen
54 +1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
55 +1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
39 39  
40 -= Der Vorlagen Designer =
57 +(% style="list-style-type:circle" %)
58 +* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
41 41  
42 -== Vorlagen erstellen ==
43 43  
61 +==== Dokumentvorlagen formatieren ====
62 +
44 44  xx
45 45  
46 -== Gestaltungsfunktionen ==
65 +==== Formularvorlagen ====
47 47  
48 48  xx
49 49  
50 -= E-Mail-Anbindung =
69 +==== Seriendruckvorlagen ====
51 51  
52 52  xx
53 53  
54 -= DSGVO Auskunft =
73 +== Dokumente externer Natur ==
55 55  
56 56  xx
57 57  
77 +=== Mögliche Dateitypen ===
58 58  
79 +xx
59 59  
81 +=== Dokumente aus externen Quellen in Windows Client holen ===
60 60  
61 61  
62 62  
... ... @@ -65,6 +65,12 @@
65 65  
66 66  
67 67  
90 +
91 +
92 +
93 +
94 +
95 +
68 68  **Frühere Version:**
69 69  
70 70  Es gibt die Möglichkeit, zu Ihren Desktops bspw. Personen, Organisationen, Haushalte, Förderprojekte, Gremien oder Sitzungen beliebig viele Dokumente hinzuzufügen. Dokumente können alle Arten von Dateien (PDF, DOC, TIFF, JPEG etc.) sein, die im System gespeichert werden. Die Speicherung der Dokumente kann entweder direkt in der Datenbank oder auf einem externen Dateisystem erfolgen.
Dokumentvorlagen_eingeben.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
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1 +54.8 KB
Inhalt