Zum Inhalt springen

Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/05 12:44
Von Version 61.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2024/07/22 11:31
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version 53.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2024/06/14 14:19
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -74,12 +74,7 @@
74 74  
75 75  
76 76  
77 -
78 -
79 -
80 -
81 -
82 -(% style="width:844.6px" %)
77 +(% style="margin-right:auto; width:844.6px" %)
83 83  |=(% style="width: 104px;" %)Nummer|=(% style="width: 738px;" %)Beschreibung
84 84  |(% style="width:104px" %)**0**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik [[Allgemein>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAllgemeineEinstellungenfFCrdasDokument]]wechseln. Hier legt man allgemeine **Einstellungen **der Dokumentenvorlage fest.
85 85  |(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik **Designer **wechseln. Dies ist der **Bearbeitungsbereich **der Dokumentenvorlage.
... ... @@ -107,7 +107,7 @@
107 107  
108 108  
109 109  
110 -(% style="width:955.6px" %)
105 +(% style="margin-right:auto; width:955.6px" %)
111 111  |=(% style="width: 94px;" %)Nummer|=(% style="width: 860px;" %)Beschreibung
112 112  |(% style="width:94px" %)**1**|(% style="width:860px" %)Über dieses Icon lässt sich ein **Spezialfeld einfügen**. Ein Spezialfeld ist dynamisch. Das heißt, ein solches Feld ändert sich durch
113 113  bestimmte Einflüsse. So nimmt das Feld DATE immer das aktuelle Datum ein und in welchem Format das Datum ausgeschrieben sein wird. Das Feld IF erzeugt je nach bestimmten Wert einen positiven und negativen Text (Zum Beispiel: "Ab Zahl 5 aufrunden, ansonsten abrunden." Der Wert 4 wird eingegeben.
... ... @@ -120,12 +120,6 @@
120 120  |(% style="width:94px" %)**7**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich bestimmte **Feldcodes anzeigen**.
121 121  |(% style="width:94px" %)**8**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich **Feldtexte anzeigen**.
122 122  
123 -(% class="box infomessage" %)
124 -(((
125 -Im System des Non Profit Managers existiert ein Dienstprogramm. Dieses **prüft **ob in den Vorlagen der Belege und Dokumente, ob die eingefügten **Seriendruckfelder aktuell **sind und **ob **sie **funktionieren**.
126 -Nur Anwender mit entsprechender Berechtigung gelangen in eben dieses Dienstprogramm.
127 -)))
128 -
129 129  ==== Seriendruckfeld einfügen ====
130 130  
131 131  1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
... ... @@ -155,6 +155,14 @@
155 155  
156 156  
157 157  
147 +
148 +
149 +
150 +
151 +
152 +
153 +
154 +
158 158  === Formularfelder im Überblick ===
159 159  
160 160  [[image:Text_Editior_Menuepunkte.png||alt="Formularfelder_einfuegen.png" height="408" style="float:left" width="698"]]
... ... @@ -165,7 +165,7 @@
165 165  |(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Hiermit erstellt man ein Formularfeld, das die Funktion von [[Kontrollkästchen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKontrollkE4stcheneinfFCgen]] einnimmt.
166 166  |(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Hierüber lassen sich in die Dokumentenvorlage [[Kombinationslisten einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKombinationslisteneinfFCgen]].
167 167  |(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Eine [[Auswahlliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAuswahllistenformularfeldeinfFCgen]]fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
168 -|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Ein [[Datumsauswahlfeld>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDatumauswahlformularfeldeinfFCgen]]erzeugt man mithilfe dieses Icons.
165 +|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Ein **Datumauswahlfeld **erzeugt man mithilfe dieses Icons.
169 169  
170 170  
171 171  
... ... @@ -173,7 +173,6 @@
173 173  
174 174  
175 175  
176 -xx
177 177  
178 178  
179 179  
... ... @@ -182,93 +182,65 @@
182 182  
183 183  
184 184  
181 +xx
185 185  
186 186  ==== Textfeld einfügen ====
187 187  
188 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
189 -1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
190 -1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
191 -1. Option **Text-Formularfeld einfügen** auswählen
185 +xx
192 192  
193 -(% style="list-style-type:circle" %)
194 -* In Dokument wird nun ein Textformularfeld angezeigt.
195 195  
196 196  xx
197 197  
198 198  ==== Kontrollkästchen einfügen ====
199 199  
200 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kontrollkaestchen_Formularfeld.png||height="155" style="float:right" width="174"]]
201 -1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
202 -1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
203 -1. Option **Kontrollkästchen-Formularfeld einfügen** auswählen
192 +xx
204 204  
205 -(% style="list-style-type:circle" %)
206 -* In Dokument wird nun ein Kontrollkästchen angezeigt.
207 207  
208 -(% start="5" %)
209 -1. Rechts oben kann bei Bedarf nun auch die **Aktiviert**-/**Inaktiviert**-Symbole ändern
210 210  
211 -==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
212 212  
213 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen [[image:Kombinationslisten_Formularfeld.png||height="119" style="float:right" width="276"]]
214 -1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
215 -1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
216 -1. Option **Kombinationslisten-Formularfeld einfügen** auswählen
217 -1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Kombinationsliste klicken
218 -1. Gewünschte Auswahlmöglichkeit eintippen
219 -1. Eingabe mit Entertaste bestätigen
220 220  
221 -(% style="list-style-type:circle" %)
222 -* In Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Beim Aufklappen werden alle festgelegten Auswahlmöglichkeiten angezeigt.
223 223  
224 -==== Auswahllistenformularfeld einfügen ====
225 225  
226 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Auswahllisten_Formularfeld.png||height="124" style="float:right" width="277"]]
227 -1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
228 -1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
229 -1. Option **Auswahllisten-Formularfeld einfügen** auswählen
230 -1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Auswahlliste klicken
231 -1. Gewünschte Auswahlmöglichkeit eintippen
232 -1. Eingabe mit Entertaste bestätigen
233 233  
234 -(% style="list-style-type:circle" %)
235 -* In Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Beim Aufklappen werden alle festgelegten Auswahlmöglichkeiten angezeigt.
236 236  
237 -==== Datumauswahlformularfeld einfügen ====
238 238  
239 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Datumauswahl_Formularfeld.png||height="152" style="float:right" width="266"]]
203 +==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
204 +
205 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png||height="112" style="float:right" width="264"]]
240 240  1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
241 241  1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
242 -1. Option **Datumauswahl-Formularfeld einfügen** auswählen
208 +1. Option **Kombinationslisten einfügen** auswählen
243 243  
244 244  (% style="list-style-type:circle" %)
245 -* Ein Kalender wird angezeigt. In der Vorauswahl ist das aktuelle Datum zu sehen.
211 +* Die Option Kombinationslisten-Eigenschaften wird angezeigt.
246 246  
247 247  (% start="5" %)
248 -1. Datum auswählen
214 +1. Button **Kombinationslisten-Eigenschaften** anklicken
249 249  
250 250  (% style="list-style-type:circle" %)
251 -* Das ausgewählte Datum wird in einem Textfeld angezeigt.
217 +* Das Eingabefenster wird geöffnet.
252 252  
253 -== Löschen einer Dokumentvorlage ==
219 +(% start="6" %)
220 +1. Gewünschte Wahlmöglichkeiten eingeben und mit Enter jeweils bestätigen
254 254  
255 -Wenn man eine Dokumentvorlage löschen möchte, führt das System zunächst zwei Prüfungen durch.[[image:Dokumentvorlage_loeschen.png||height="168" style="float:right" width="331"]]
222 +(% style="list-style-type:circle" %)
223 +* Eine neue Kombinationsliste wird erstellt.
256 256  
257 -Wenn das System feststellt, dass eben diese Dokumentvorlage in einer Aktivitätsvorlage verwendet wird, kann man die Dokumentvorlage nicht löschen.
225 +xx
258 258  
259 -Ein Hinweis erscheint und berichtet dann, dass erst die Aktivitätsvorlage gelöscht werden muss.
227 +==== Auswahllistenformularfeld einfügen ====
260 260  
261 -Wenn die Dokumentvorlage innerhalb einer Aktivität Anwendung findet, dann wird der Betreff automatisch entfernt.
229 +xx
262 262  
263 263  
232 +xx
264 264  
234 +==== Datumauswahlformularfeld einfügen ====
265 265  
236 +xx
266 266  
267 267  
268 268  
269 -
270 -xx
271 -
272 272  = Dokumentkategorien =
273 273  
274 274  Die Kategorien für Dokumente sind empfehlenswert, so bald mehrere Dokumente bspw. an einem Kontakt, Förderprojekt oder Gremium hängen. Jedem Dokument kann eine Kategorie zugewiesen werden. Die Dokumentkategorie „Allgemein“ ist automatisch als Standard angelegt. Die erstellten Dokumentkategorien können auch Aktivitäten zugewiesen werden.
... ... @@ -288,3 +288,7 @@
288 288  2.   Öffnen Sie den Programmpunkt „Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentkategorie“ mit einem Doppelklick. 
289 289  3.   In dem Karteireiter werden Ihnen alle bis zu diesem Zeitpunkt angelegten Kategorien angezeigt. In der Spalte Status können Sie mithilfe des Aufklappbuttons den Status entsprechend ändern.
290 290  4.   Speichern Sie Ihre Angaben mit dem Button „Speichern“ rechts unten.
259 +
260 +
261 +
262 +
Auswahllisten_Formularfeld.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -34.6 KB
Inhalt
Datumauswahl_Formularfeld.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -50.5 KB
Inhalt
Dokumentvorlage_loeschen.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -186.1 KB
Inhalt
Kombinationslisten_Formularfeld.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -21.2 KB
Inhalt
Kontrollkaestchen_Formularfeld.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -55.7 KB
Inhalt