Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 1 gelöscht)
  • Dokumentvorlage_loeschen.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -74,12 +74,7 @@
74	74
75	75
76	76
77		-
78		-
79		-
80		-
81		-
82		-(% style="width:844.6px" %)
	77	+(% style="margin-right:auto; width:844.6px" %)
83	83	|=(% style="width: 104px;" %)Nummer|=(% style="width: 738px;" %)Beschreibung
84	84	|(% style="width:104px" %)**0**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik [[Allgemein>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAllgemeineEinstellungenfFCrdasDokument]]wechseln. Hier legt man allgemeine **Einstellungen **der Dokumentenvorlage fest.
85	85	|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik **Designer **wechseln. Dies ist der **Bearbeitungsbereich **der Dokumentenvorlage.
...	...	@@ -107,7 +107,7 @@
107	107
108	108
109	109
110		-(% style="width:955.6px" %)
	105	+(% style="margin-right:auto; width:955.6px" %)
111	111	|=(% style="width: 94px;" %)Nummer|=(% style="width: 860px;" %)Beschreibung
112	112	|(% style="width:94px" %)**1**|(% style="width:860px" %)Über dieses Icon lässt sich ein **Spezialfeld einfügen**. Ein Spezialfeld ist dynamisch. Das heißt, ein solches Feld ändert sich durch
113	113	bestimmte Einflüsse. So nimmt das Feld DATE immer das aktuelle Datum ein und in welchem Format das Datum ausgeschrieben sein wird. Das Feld IF erzeugt je nach bestimmten Wert einen positiven und negativen Text (Zum Beispiel: "Ab Zahl 5 aufrunden, ansonsten abrunden." Der Wert 4 wird eingegeben.
...	...	@@ -120,12 +120,6 @@
120	120	|(% style="width:94px" %)**7**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich bestimmte **Feldcodes anzeigen**.
121	121	|(% style="width:94px" %)**8**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich **Feldtexte anzeigen**.
122	122
123		-(% class="box infomessage" %)
124		-(((
125		-Im System des Non Profit Managers existiert ein Dienstprogramm. Dieses **prüft **ob in den Vorlagen der Belege und Dokumente, ob die eingefügten **Seriendruckfelder aktuell **sind und **ob **sie **funktionieren**.
126		-Nur Anwender mit entsprechender Berechtigung gelangen in eben dieses Dienstprogramm.
127		-)))
128		-
129	129	==== Seriendruckfeld einfügen ====
130	130
131	131	1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
...	...	@@ -155,6 +155,11 @@
155	155
156	156
157	157
	147	+
	148	+
	149	+
	150	+
	151	+
158	158	=== Formularfelder im Überblick ===
159	159
160	160	[[image:Text_Editior_Menuepunkte.png||alt="Formularfelder_einfuegen.png" height="408" style="float:left" width="698"]]
...	...	@@ -173,6 +173,11 @@
173	173
174	174
175	175
	170	+
	171	+
	172	+
	173	+
	174	+
176	176	xx
177	177
178	178
...	...	@@ -208,6 +208,11 @@
208	208	(% start="5" %)
209	209	1. Rechts oben kann bei Bedarf nun auch die **Aktiviert**-/**Inaktiviert**-Symbole ändern
210	210
	210	+
	211	+
	212	+
	213	+
	214	+
211	211	==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
212	212
213	213	1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen [[image:Kombinationslisten_Formularfeld.png||height="119" style="float:right" width="276"]]
...	...	@@ -234,9 +234,10 @@
234	234	(% style="list-style-type:circle" %)
235	235	* In Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Beim Aufklappen werden alle festgelegten Auswahlmöglichkeiten angezeigt.
236	236
237		-==== Datumauswahlformularfeld einfügen ====
238	238
239		-1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Datumauswahl_Formularfeld.png||height="152" style="float:right" width="266"]]
	242	+==== Datumauswahlformularfeld einfügen[[image:Datumauswahl_Formularfeld.png||height="161" style="float:right" width="282"]] ====
	243	+
	244	+1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
240	240	1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
241	241	1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
242	242	1. Option **Datumauswahl-Formularfeld einfügen** auswählen
...	...	@@ -250,25 +250,7 @@
250	250	(% style="list-style-type:circle" %)
251	251	* Das ausgewählte Datum wird in einem Textfeld angezeigt.
252	252
253		-== Löschen einer Dokumentvorlage ==
254	254
255		-Wenn man eine Dokumentvorlage löschen möchte, führt das System zunächst zwei Prüfungen durch.[[image:Dokumentvorlage_loeschen.png||height="168" style="float:right" width="331"]]
256		-
257		-Wenn das System feststellt, dass eben diese Dokumentvorlage in einer Aktivitätsvorlage verwendet wird, kann man die Dokumentvorlage nicht löschen.
258		-
259		-Ein Hinweis erscheint und berichtet dann, dass erst die Aktivitätsvorlage gelöscht werden muss.
260		-
261		-Wenn die Dokumentvorlage innerhalb einer Aktivität Anwendung findet, dann wird der Betreff automatisch entfernt.
262		-
263		-
264		-
265		-
266		-
267		-
268		-
269		-
270		-xx
271		-
272	272	= Dokumentkategorien =
273	273
274	274	Die Kategorien für Dokumente sind empfehlenswert, so bald mehrere Dokumente bspw. an einem Kontakt, Förderprojekt oder Gremium hängen. Jedem Dokument kann eine Kategorie zugewiesen werden. Die Dokumentkategorie „Allgemein“ ist automatisch als Standard angelegt. Die erstellten Dokumentkategorien können auch Aktivitäten zugewiesen werden.
...	...	@@ -288,3 +288,6 @@
288	288	2.   Öffnen Sie den Programmpunkt „Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentkategorie“ mit einem Doppelklick.
289	289	3.   In dem Karteireiter werden Ihnen alle bis zu diesem Zeitpunkt angelegten Kategorien angezeigt. In der Spalte Status können Sie mithilfe des Aufklappbuttons den Status entsprechend ändern.
290	290	4.   Speichern Sie Ihre Angaben mit dem Button „Speichern“ rechts unten.
	278	+
	279	+
	280	+

Dokumentvorlage_loeschen.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

Größe

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1		-186.1 KB

Inhalt