Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 7 gelöscht)
  • Auswahllisten_Formularfeld.png
  • Datumauswahl_Formularfeld.png
  • Dokumentvorlage_loeschen.png
  • Formularfelder_entfernen.png
  • Kombinationslisten_Formularfeld.png
  • Kontrollkaestchen_Formularfeld.png
  • Text_Editior_Menuepunkte.png

Details

Seiteneigenschaften

Titel

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-010.9 Dokumentvorlagen
	1	+Dokumente

Inhalt

...	...	@@ -1,24 +1,32 @@
1	1	(% class="box" %)
2	2	(((
3		-**Der Menüpunkt Dokumentvorlagen im Überblick:**
	3	+**Alles rund um die Dokumente:**
4	4
5	5	{{toc/}}
6	6	)))
7	7
8		-(% class="box warningmessage" %)
9		-(((
10		-Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11		-)))
	8	+= Dokumente intern und extern =
12	12
13		-= Dokumentvorlagen =
	10	+Dokumente im Non Profit Manager im Windows Client können auf zwei Arten erzeugt werden:
	11	+Entweder importiert man bereits bestehende Dokumente, bezieht sie also "extern".
	12	+Oder man erzeugt die Dokumente innerhalb des Windows Client "intern."
	13	+Für die Erstellung der Dokumente intern dient die Software Text Control.
14	14
15		-Mithilfe einer Dokumentvorlagen können Dokumente aus dem b4-System erstellt werden. Diese kann bspw. bei einer Aktivität vom Typ Brief oder auch direkt an einem Desktop mit der Funktion (aus Vorlage) erstellt werden.
	15	+= Dokumente interner Natur =
16	16
	17	+Dokumente lassen sich innerhalb des Windows Client neu erstellen.
	18	+Die Software Text Control dient hierzu als Werkzeug.
	19	+Dieser Texteditor ermöglicht die Erstellung von Dokumentvorlagen.
17	17
18		-== Dokumentvorlagen erstellen ==
	21	+== Dokumentvorlagen ==
19	19
20		-1. Begriff **Dokumentvorlagen **in **Suchzeile **unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
	23	+Dokumentenvorlagen eignen sich besonders dann, wenn Sie immer wieder ein Dokument schreiben müssen, das genau die gleichen Dinge abfragt, bestimmte Angaben immer an bestimmten Stellen aufweist und mehr als eine Person betrifft. Ein Dokument, das also vielfach aber mit dem selben Muster erstellt wird.
	24	+Im Windows Client des Non Profit Managers lassen sich eben solche Dokumentvorlagen intern erstellen.
21	21
	26	+=== Dokumentvorlagen erstellen ===
	27	+
	28	+1. Begriff **Dokumentvorlagen **in Suchzeile unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
	29	+
22	22	(% style="list-style-type:circle" %)
23	23	* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
24	24	* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
...	...	@@ -30,36 +30,36 @@
30	30	* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
31	31
32	32	(% start="3" %)
33		-1. **+** Icon anklicken
	41	+1. **+** Symbol anklicken
34	34
35	35	(% style="list-style-type:circle" %)
36	36	* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
37	37
38	38	(% start="4" %)
39		-1. **Bereich **auswählen (dieser legt fest welche Seriendruckfelder später verfügbar sind und in welchem Bereich die Vorlage ausgewählt werden kann)
	47	+1. **Bereich **auswählen
40	40	1. **Bezeichnung **eingeben
41	41	1. **Kategorie **auswählen
42	42	1. **Stiftung **auswählen
43		-1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder beides
44		-1. Diskette-Icon**Speichern **auswählen
	51	+1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
	52	+1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
45	45
46	46	(% style="list-style-type:circle" %)
47	47	* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
48	48
49		-== Allgemeine Einstellungen die Dokumentvorlage ==
	57	+== Allgemeine Einstellungen für das Dokument ==
50	50
51	51	[[image:Allgemein_Einstellungen.png||height="259" style="float:left" width="552"]]
52	52
53	53	(% style="margin-left:auto; width:588.6px" %)
54	54	|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 509px;" %)Beschreibung
55		-|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:509px" %)Hier wird die **Kategorie **definiert. Bei vielen Vorlage lässt sich dadurch die Vorlagen kategorisieren damit können die Vorlagen schneller gefunden werden.
56		-|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:509px" %)Hier stellt man sich ein, welcher **Stiftung **das Dokument zugeordnet ist. Die Vorlage ist dann eine **Stiftungsbezogenen Vorlage **und wird nur zur Auswahl angeboten, wenn die Stiftungen übereinstimmen.
	63	+|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:509px" %)Hier wird die **Kategorie **definiert (Allgemein, ...)
	64	+|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:509px" %)Hier stellt man sich ein, ob welcher **Stiftung **das Dokument zugeordnet ist.
57	57	|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:509px" %)Ob es sich um ein Format für einen **Brief **handelt, legt man hier fest.
58	58	|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:509px" %)Ob es sich um ein Format für eine **E-Mail** handelt, legt man hier fest.
59	59	|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:509px" %)Darf die Dokumentenvorlage **freigegeben **werden, wählt man "Aktiv".
60		-|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:509px" %)Die **Erlaubnis **zur **Bearbeitung nach **dem **Druck **legt man hier fest. Bspw. wegen Revisionssicherheit dürfen erzeugte Dokumente nicht mehr bearbeitet werden.
	68	+|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:509px" %)Die **Erlaubnis **zur **Bearbeitung nach **dem **Druck **legt man hier fest.
61	61
62		-== Der Designer für die Dokumentvorlage im Überblick ==
	70	+== Der Designer für das Dokument im Überblick ==
63	63
64	64	[[image:Designer_Start.png||height="307" style="float:left" width="849"]]
65	65
...	...	@@ -74,12 +74,7 @@
74	74
75	75
76	76
77		-
78		-
79		-
80		-
81		-
82		-(% style="width:844.6px" %)
	85	+(% style="margin-right:auto; width:844.6px" %)
83	83	|=(% style="width: 104px;" %)Nummer|=(% style="width: 738px;" %)Beschreibung
84	84	|(% style="width:104px" %)**0**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik [[Allgemein>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAllgemeineEinstellungenfFCrdasDokument]]wechseln. Hier legt man allgemeine **Einstellungen **der Dokumentenvorlage fest.
85	85	|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik **Designer **wechseln. Dies ist der **Bearbeitungsbereich **der Dokumentenvorlage.
...	...	@@ -92,6 +92,20 @@
92	92	|(% style="width:104px" %)**8**|(% style="width:738px" %)Hierüber lassen sich **Referenzen **in die Dokumentenvorlage einbetten.
93	93	|(% style="width:104px" %)**9**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der **Formularfelder **kann beispielsweise Auswahlfenster in die Vorlage einfügen.
94	94
	98	+
	99	+
	100	+
	101	+
	102	+
	103	+
	104	+
	105	+
	106	+
	107	+
	108	+
	109	+
	110	+
	111	+
95	95	=== Seriendruckfelder im Überblick ===
96	96
97	97	[[image:Designer_Seriendruck.png||height="336" style="float:left" width="956"]]
...	...	@@ -107,7 +107,7 @@
107	107
108	108
109	109
110		-(% style="width:955.6px" %)
	127	+(% style="margin-right:auto; width:955.6px" %)
111	111	|=(% style="width: 94px;" %)Nummer|=(% style="width: 860px;" %)Beschreibung
112	112	|(% style="width:94px" %)**1**|(% style="width:860px" %)Über dieses Icon lässt sich ein **Spezialfeld einfügen**. Ein Spezialfeld ist dynamisch. Das heißt, ein solches Feld ändert sich durch
113	113	bestimmte Einflüsse. So nimmt das Feld DATE immer das aktuelle Datum ein und in welchem Format das Datum ausgeschrieben sein wird. Das Feld IF erzeugt je nach bestimmten Wert einen positiven und negativen Text (Zum Beispiel: "Ab Zahl 5 aufrunden, ansonsten abrunden." Der Wert 4 wird eingegeben.
...	...	@@ -120,27 +120,11 @@
120	120	|(% style="width:94px" %)**7**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich bestimmte **Feldcodes anzeigen**.
121	121	|(% style="width:94px" %)**8**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich **Feldtexte anzeigen**.
122	122
123		-(% class="box infomessage" %)
124		-(((
125		-Im System des Non Profit Managers existiert ein Dienstprogramm. Dieses **prüft **ob in den Vorlagen der Belege und Dokumente, ob die eingefügten **Seriendruckfelder aktuell **sind und **ob **sie **funktionieren**.
126		-Nur Anwender mit entsprechender Berechtigung gelangen in eben dieses Dienstprogramm.
127		-)))
128	128
129		-==== Seriendruckfeld einfügen ====
130	130
131		-1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
132		-1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Seriendruck **auswählen
133		-1. Option **Serienfelder einfügen **auswählen
134	134
135		-(% style="list-style-type:circle" %)
136		-* Die Übersicht der möglichen Seriendruckfelder wird angezeigt.
137	137
138		-(% start="4" %)
139		-1. Gewünschtes **Seriendruckfeld **anklicken
140		-1. Auf Button **Einfügen **klicken
141	141
142		-(% style="list-style-type:circle" %)
143		-* Ein neues Seriendruckfeld wird eingefügt.
144	144
145	145
146	146
...	...	@@ -151,20 +151,31 @@
151	151
152	152
153	153
	155	+==== Seriendruckfeld einfügen ====
154	154
	157	+1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
	158	+1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Seriendruck **auswählen
	159	+1. Option **Serienfelder einfügen **auswählen
155	155
	161	+(% style="list-style-type:circle" %)
	162	+* Die Übersicht der möglichen Seriendruckfelder wird angezeigt.
156	156
	164	+(% start="4" %)
	165	+1. Gewünschtes **Seriendruckfeld **anklicken
	166	+1. Auf Button **Einfügen **klicken
	167	+
	168	+(% style="list-style-type:circle" %)
	169	+* Ein neues Seriendruckfeld wird eingefügt.
	170	+
157	157	=== Formularfelder im Überblick ===
158	158
159		-[[image:Text_Editior_Menuepunkte.png||alt="Formularfelder_einfuegen.png" height="408" style="float:left" width="698"]]
	173	+[[image:Formularfelder_einfuegen.png||height="220" style="float:left" width="376"]]
160	160
161	161	(% style="margin-left:auto; width:777.6px" %)
162	162	|(% style="width:104px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung**
163		-|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Hiermit erstellt man ein Formularfeld vom Typ [[Text>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HTextfeldeinfFCgen]].
164		-|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Hiermit erstellt man ein Formularfeld, das die Funktion von [[Kontrollkästchen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKontrollkE4stcheneinfFCgen]] einnimmt.
165		-|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Hierüber lassen sich in die Dokumentenvorlage [[Kombinationslisten einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKombinationslisteneinfFCgen]].
166		-|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Eine [[Auswahlliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAuswahllistenformularfeldeinfFCgen]]fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
167		-|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Ein [[Datumsauswahlfeld>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDatumauswahlformularfeldeinfFCgen]]erzeugt man mithilfe dieses Icons.
	177	+|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Hierüber lassen sich in die Dokumentenvorlage [[Kombinationslisten einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKombinationslisteneinfFCgen]].
	178	+|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Eine **Auswahlliste **fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
	179	+|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Ein **Datumauswahlfeld **erzeugt man mithilfe dieses Icons.
168	168
169	169
170	170
...	...	@@ -171,98 +171,45 @@
171	171
172	172
173	173
174		-xx
175	175
176	176
177	177
	189	+==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
178	178
179		-
180		-
181		-
182		-
183		-
184		-==== Textfeld einfügen ====
185		-
186		-1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
	191	+1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png||height="112" style="float:right" width="264"]]
187	187	1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
188	188	1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
189		-1. Option **Text-Formularfeld einfügen** auswählen
	194	+1. Option **Kombinationslisten einfügen** auswählen
190	190
191	191	(% style="list-style-type:circle" %)
192		-* In Dokument wird nun ein Textformularfeld angezeigt.
	197	+* Die Option Kombinationslisten-Eigenschaften wird angezeigt.
193	193
194		-xx
195		-
196		-==== Kontrollkästchen einfügen ====
197		-
198		-1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kontrollkaestchen_Formularfeld.png||height="155" style="float:right" width="174"]]
199		-1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
200		-1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
201		-1. Option **Kontrollkästchen-Formularfeld einfügen** auswählen
202		-
203		-(% style="list-style-type:circle" %)
204		-* In Dokument wird nun ein Kontrollkästchen angezeigt.
205		-
206	206	(% start="5" %)
207		-1. Rechts oben kann bei Bedarf nun auch die **Aktiviert**-/**Inaktiviert**-Symbole ändern
	200	+1. Button **Kombinationslisten-Eigenschaften** anklicken
208	208
209		-==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
210		-
211		-1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen [[image:Kombinationslisten_Formularfeld.png||height="119" style="float:right" width="276"]]
212		-1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
213		-1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
214		-1. Option **Kombinationslisten-Formularfeld einfügen** auswählen
215		-1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Kombinationsliste klicken
216		-1. Gewünschte Auswahlmöglichkeit eintippen
217		-1. Eingabe mit Entertaste bestätigen
218		-
219	219	(% style="list-style-type:circle" %)
220		-* In Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Beim Aufklappen werden alle festgelegten Auswahlmöglichkeiten angezeigt.
	203	+* Das Eingabefenster wird geöffnet.
221	221
222		-==== Auswahllistenformularfeld einfügen ====
	205	+(% start="6" %)
	206	+1. Gewünschte Wahlmöglichkeiten eingeben und mit Enter jeweils bestätigen
223	223
224		-1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Auswahllisten_Formularfeld.png||height="124" style="float:right" width="277"]]
225		-1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
226		-1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
227		-1. Option **Auswahllisten-Formularfeld einfügen** auswählen
228		-1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Auswahlliste klicken
229		-1. Gewünschte Auswahlmöglichkeit eintippen
230		-1. Eingabe mit Entertaste bestätigen
231		-
232	232	(% style="list-style-type:circle" %)
233		-* In Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Beim Aufklappen werden alle festgelegten Auswahlmöglichkeiten angezeigt.
	209	+* Eine neue Kombinationsliste wird erstellt.
234	234
235		-==== Datumauswahlformularfeld einfügen ====
236	236
237		-1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Datumauswahl_Formularfeld.png||height="152" style="float:right" width="266"]]
238		-1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
239		-1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
240		-1. Option **Datumauswahl-Formularfeld einfügen** auswählen
241	241
242		-(% style="list-style-type:circle" %)
243		-* Ein Kalender wird angezeigt. In der Vorauswahl ist das aktuelle Datum zu sehen.
	213	+= Dokumente externer Natur =
244	244
245		-(% start="5" %)
246		-1. Datum auswählen
	215	+xx
247	247
248		-(% style="list-style-type:circle" %)
249		-* Das ausgewählte Datum wird in einem Textfeld angezeigt.
	217	+=== Mögliche Dateitypen ===
250	250
	219	+xx
251	251
252		-== Löschen eines Formularfeldes ==
	221	+=== Dokumente aus externen Quellen in Windows Client holen ===
253	253
254		-[[image:Formularfelder_entfernen.png||height="424" style="float:left" width="732"]]
255	255
256		-(% style="margin-left:auto; width:751px" %)
257		-|=(% style="width: 82px;" %)Nummer|=(% style="width: 665px;" %)Beschreibung
258		-|(% style="width:82px" %)**1**|(% style="width:665px" %)(((
259		-Erste **Voraussetzung **ist, dass man eine Vorlage erstellt hat, in der mindestens ein Formularfeld eingefügt wurde. (Mehr dazu in Kapitel Dokumentvorlagen).
260	260
261		-Anschließend ruft man einen gewünschten Kontakt auf und geht auf das **+**Icon im Bereich der Aktivitäten.
262		-)))
263		-|(% style="width:82px" %)**2**|(% style="width:665px" %)Wenn man z.B. mal **Brief **ausgewählt hat, so öffnet sich das Fenster der **Neuanlage**. Im Bereich der Vorlagen wählt man nun eine Vorlage aus, die mindestens ein Formularfeld enthält. Ähnlich verhält es sich auch beim Löschen eines Formularfeldes bei der Aktivität E-Mail.
264		-|(% style="width:82px" %)**3**|(% style="width:665px" %)Ein solches Formularfeld sieht man wie in diesem Beispiel zum Beispiel an dem roten Balken. In der Vorlage befindet sich an dieser Stelle ein Formularfeld. im **Dropdown **der Formularfelder direkt darunter kann man nun aus der **Auswahl **der **Formularfelder **dieser Vorlage wählen. Wenn man hier nun ein gewünschtes Formularfeld wählt...
265		-|(% style="width:82px" %)**4**|(% style="width:665px" %)...und dann auf den Button **Entfernen **klickt, dann wird eben dieses Formularfeld gelöscht.
266	266
267	267
268	268
...	...	@@ -274,52 +274,34 @@
274	274
275	275
276	276
	236	+**Frühere Version:**
277	277
	238	+Es gibt die Möglichkeit, zu Ihren Desktops bspw. Personen, Organisationen, Haushalte, Förderprojekte, Gremien oder Sitzungen beliebig viele Dokumente hinzuzufügen. Dokumente können alle Arten von Dateien (PDF, DOC, TIFF, JPEG etc.) sein, die im System gespeichert werden. Die Speicherung der Dokumente kann entweder direkt in der Datenbank oder auf einem externen Dateisystem erfolgen.
278	278
279	279
	241	+**Dokument hinzufügen**
280	280
	243	+1.   In Ihrem Personen-, Organisations-, und Haushalts-Desktop wählen Sie im oberen linken Bereich den Button „Dokumente“.
	244	+2.   Es erscheint nun ein Fenster, in dem Sie die bereits hinzugefügten Dokumente sehen und weitere hinzufügen können.
	245	+3.   Um ein Dokument einer Person/Organisation/Haushalt hinzuzufügen, gibt es zwei Möglichkeiten:
	246	+a.   Sie ziehen die gewünschte Datei in den Bereich „Datei hier fallen lassen“.
	247	+b.   Oder Sie betätigen den Button „Dokument hinzufügen“.
	248	+4.   Die Dokumente der Person/Organisation/des Haushalts können mit dem Button „Dokumente“ jederzeit aufgerufen werden. In dem Fenster erscheinen alle von Ihnen hinzugefügten Dokumente.
	249	+5.   Mit dem Button „Schließen“ schließen Sie das Fenster.
	250	+6.   Der Button „Dokumente“ ist nun mit einem grünen Haken versetzt, um zu signalisieren, dass hier Dateien hinterlegt sind.
281	281
	252	+**Dokument löschen**
282	282
	254	+Sollte ein Dokument nicht mehr aktuell sein, kann dieses über die b4-Software gelöscht werden.
	255	+Das Dokument wird auch aus dem Ablagepfad gelöscht.
283	283
	257	+Wenn Sie das Dokument über die b4-Software löschen möchten, gehen Sie wie folgt vor:
284	284
	259	+1.   In Ihrem Personen-, Organisations-, und Haushalts-Desktop wählen Sie im oberen linken Bereich den Button „Dokumente“.
	260	+2.   Es erscheint ein Fenster mit all den bereits hinzugefügten Dokumenten. Markieren Sie die Zeile (mit einem Klick in die ganz linke Spalte) des zu löschenden Dokumentes und drücken Sie die Taste „Entf“.
	261	+3.   Eine Meldung erscheint, dass Sie mit „JA“ bestätigen, um auch das verknüpfte Dokument im Explorer zu löschen. Das Dokument wurde jetzt entfernt.
285	285
286		-xx
287	287
288		-== Löschen einer Dokumentvorlage ==
	264	+**Dokumente per E-Mail verschicken**
289	289
290		-Wenn man eine Dokumentvorlage löschen möchte, führt das System zunächst zwei Prüfungen durch.[[image:Dokumentvorlage_loeschen.png||height="168" style="float:right" width="331"]]
291		-
292		-Wenn das System feststellt, dass eben diese Dokumentvorlage in einer Aktivitätsvorlage verwendet wird, kann man die Dokumentvorlage nicht löschen.
293		-
294		-Ein Hinweis erscheint und berichtet dann, dass erst die Aktivitätsvorlage gelöscht werden muss.
295		-
296		-Wenn die Dokumentvorlage innerhalb einer Aktivität Anwendung findet, dann wird der Betreff automatisch entfernt.
297		-
298		-
299		-
300		-
301		-
302		-
303		-
304		-
305		-xx
306		-
307		-= Dokumentkategorien =
308		-
309		-Die Kategorien für Dokumente sind empfehlenswert, so bald mehrere Dokumente bspw. an einem Kontakt, Förderprojekt oder Gremium hängen. Jedem Dokument kann eine Kategorie zugewiesen werden. Die Dokumentkategorie „Allgemein“ ist automatisch als Standard angelegt. Die erstellten Dokumentkategorien können auch Aktivitäten zugewiesen werden.
310		-
311		-== Dokumentkategorien anlegen ==
312		-
313		-1.   Geben Sie in der Schnellsuche (im unteren linken Bereich) den Suchbegriff „Dokumentkategorie“ ein. Die Ergebnisse werden Ihnen in einem separaten Fenster angezeigt.
314		-2.   Öffnen Sie den Programmpunkt „Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentkategorie“ mit einem Doppelklick.
315		-3.   Der Karteireiter „Dokumentkategorien“ öffnet sich. Sie auf den Button „Neuanlage“ (rechts unten). Es erscheint eine neue Zeile. Hier können Sie nun die Nummer, Bezeichnung sowie den Status bearbeiten
316		-4.   Nachdem Sie alle Angaben getätigt haben, speichern Sie mit dem Button „Speichern“ rechts unten. Wenn Sie nun Dokumente/Dokumentvorlagen hinzufügen, haben Sie die Möglichkeit diese Kategorie anzugeben.
317		-
318		-== Dokumentkategorie inaktiv setzen ==
319		-
320		-Sollte eine Kategorie nicht mehr aktuell sein, kann diese auf inaktiv gesetzt werden. Dies bedeutet, dass diese Kategorie nicht mehr ausgewählt werden kann. Hier gehen Sie wie folgt vor:
321		-
322		-1.   Geben Sie in der Schnellsuche (im unteren linken Bereich) den Suchbegriff „Dokumentkategorie“ ein. Die Ergebnisse werden Ihnen in einem separaten Fenster angezeigt.
323		-2.   Öffnen Sie den Programmpunkt „Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentkategorie“ mit einem Doppelklick.
324		-3.   In dem Karteireiter werden Ihnen alle bis zu diesem Zeitpunkt angelegten Kategorien angezeigt. In der Spalte Status können Sie mithilfe des Aufklappbuttons den Status entsprechend ändern.
325		-4.   Speichern Sie Ihre Angaben mit dem Button „Speichern“ rechts unten.
	266	+Sie können ein oder mehrere Dokumente markieren und eine Aktivität vom Typ E-Mail erzeugen. Die Dokumente werden als Anhang an die Aktivität gehängt. Alle weiteren Infos zur Aktivität Typ E-Mail finden Sie im Kapitel „Aktivitäten“.

Auswahllisten_Formularfeld.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

Größe

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-34.6 KB

Inhalt

Datumauswahl_Formularfeld.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

Größe

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-50.5 KB

Inhalt

Dokumentvorlage_loeschen.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

Größe

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-186.1 KB

Inhalt

Formularfelder_entfernen.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

Größe

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-230.6 KB

Inhalt

Kombinationslisten_Formularfeld.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

Größe

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-21.2 KB

Inhalt

Kontrollkaestchen_Formularfeld.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

Größe

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-55.7 KB

Inhalt

Text_Editior_Menuepunkte.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

Größe

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-175.9 KB

Inhalt