Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 4 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • Formularfelder-Eigenschaften.png
  • Formularfeldname_2.png
  • Seriendruckfelder_V3.png
  • Spezialfelder_Ueberblick.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -17,17 +17,22 @@
17	17
18	18	== Bereiche ==
19	19
20		-Ein Bereich legt fest welche Seriendruckfelderverfügbar sind und wo die Vorlage ausgewählt werden kann.
	20	+Ein Bereich legt fest, welche Seriendruckfelder verfügbar sind und wo die Vorlage ausgewählt werden kann.
21	21	Folgende Bereiche sind verfügbar und werden je nach erworbenen Modul angezeigt:
22	22
23	23	|**Bereich**|**Anzeige**
24	24	|Aktivität|Druck von einer Aktivität aller Aktivitätstypen
25		-|Kontakt|Erstellung einer Aktivität vpm Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einem Kontakt.
	25	+|Kontakt|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einem Kontakt.
26	26	Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Kontakt-Desktop erzeugt werden.
27		-|Förderung|Erstellung einer Aktivität vpm Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einer Förderung.
	27	+|Förderung|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einer Förderung.
28	28	Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Förderungs-Desktop erzeugt werden.
29		-|Ausschüttung|Erstellung einer Aktivität vpm Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einer Ausschüttung.
	29	+|Ausschüttung|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einer Ausschüttung.
30	30	Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Ausschüttungs-Desktop erzeugt werden.
	31	+|Beschluss|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einem Beschluss.
	32	+Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Beschluss-Desktop erzeugt werden.
	33	+|Mietvertrag|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einem Mietvertrag.
	34	+Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Mietvertrags-Desktop erzeugt werden
	35	+|Fundraisingprodukt|?? (noch nicht gehabt)
31	31
32	32	== Dokumentvorlagen erstellen ==
33	33
...	...	@@ -108,7 +108,7 @@
108	108
109	109	=== Seriendruckfelder im Überblick ===
110	110
111		-[[image:Designer_Seriendruck.png||height="336" style="float:left" width="956"]]
	116	+[[image:Seriendruckfelder_V3.png||alt="Designer_Seriendruck.png" height="336" style="float:left" width="957"]]
112	112
113	113
114	114
...	...	@@ -123,38 +123,37 @@
123	123
124	124	(% style="width:955.6px" %)
125	125	|=(% style="width: 94px;" %)Nummer|=(% style="width: 860px;" %)Beschreibung
126		-|(% style="width:94px" %)**1**|(% style="width:860px" %)Über dieses Icon lässt sich ein **Spezialfeld einfügen**. Ein Spezialfeld ist dynamisch. Das heißt, ein solches Feld ändert sich durch
127		-bestimmte Einflüsse. So nimmt das Feld DATE immer das aktuelle Datum ein und in welchem Format das Datum ausgeschrieben sein wird. Das Feld IF erzeugt je nach bestimmten Wert einen positiven und negativen Text (Zum Beispiel: "Ab Zahl 5 aufrunden, ansonsten abrunden." Der Wert 4 wird eingegeben.
128		-Daraufhin erscheint der Text: "Ergebnis wird abgerundet.")
129		-|(% style="width:94px" %)**2**|(% style="width:860px" %)Die jeweiligen **Feldeigenschaften **lassen sich hier einsehen.
130		-|(% style="width:94px" %)**3**|(% style="width:860px" %)Ein **Feld **kann man über diese Funktion **löschen**.
	131	+|(% style="width:94px" %)**1**|(% style="width:860px" %)Über dieses Icon lässt sich ein [[Spezialfeld>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HSpezialfelderimDCberblick]] einfügen. Ein Spezialfeld ist dynamisch. Das heißt, ein solches Feld ändert sich durch bestimmte Einflüsse. So nimmt das Feld DATE immer das aktuelle Datum ein und in welchem Format das Datum ausgeschrieben sein wird. Das Feld IF erzeugt je nach bestimmten Wert einen positiven und negativen Text (Zum Beispiel: "Wenn Feld A gefüllt, dann folgenden Text anzeigen).
	132	+|(% style="width:94px" %)**2**|(% style="width:860px" %)Die jeweiligen **Feldeigenschaften **lassen sich hier einsehen. Markieren Sie hierfür das Seriendruckfeld und klicken Sie auf den Button "Feldeigenschaften". Hier können weitere Formatierungen der Felder vorgenommen werden. Ab V25.1 werden mögliche Formatierungen in einer Auswahlliste angezeigt.
	133	+|(% style="width:94px" %)**3**|(% style="width:860px" %)Ein **Feld **kann man über diese Funktion **löschen**. Markieren Sie hierfür das Seriendruckfeld und klicken Sie auf den Button "Löschen". Das Feld wird entfernt.
131	131	|(% style="width:94px" %)**4**|(% style="width:860px" %)**Seriendruckfelder **lassen sich über dieses Funktion einfügen.
132		-|(% style="width:94px" %)**5**|(% style="width:860px" %)Über diesen Menüpunkt **fügt **man einen sich **wiederholenden Block ein**.
133		-|(% style="width:94px" %)**6**|(% style="width:860px" %)**Wiederholende Blöcke bearbeitet **man über diesen Menüpunkt.
134		-|(% style="width:94px" %)**7**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich bestimmte **Feldcodes anzeigen**.
135		-|(% style="width:94px" %)**8**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich **Feldtexte anzeigen**.
	135	+|(% style="width:94px" %)**5**|(% style="width:860px" %)Über diesen Menüpunkt **fügt **man einen sich **wiederholenden Block ein**. Dieser ist ausschließlich für die Module „Förderungen“, „Ausschüttungen“ und „Mietverträge“ verfügbar.
	136	+|(% style="width:94px" %)**6**|(% style="width:860px" %)**Wiederholende Blöcke bearbeitet **man über diesen Menüpunkt. Dieser ist ausschließlich für die Module „Förderungen“, „Ausschüttungen“ und „Mietverträge“ verfügbar.
136	136
137	137	(% class="box infomessage" %)
138	138	(((
139		-Im System des Non Profit Managers existiert ein Dienstprogramm. Dieses **prüft **ob in den Vorlagen der Belege und Dokumente, ob die eingefügten **Seriendruckfelder aktuell **sind und **ob **sie **funktionieren**.
140		-Nur Anwender mit entsprechender Berechtigung gelangen in eben dieses Dienstprogramm.
	140	+Im System des Non-Profit-Managers gibt es ein Dienstprogramm, das überprüft, ob die Seriendruckfelder in den Beleg- und Dokumentvorlagen aktuell und funktionsfähig sind. Der Zugriff auf dieses Dienstprogramm ist ausschließlich Anwendern mit den entsprechenden Berechtigungen vorbehalten.
141	141	)))
142	142
143		-==== Seriendruckfeld einfügen ====
	143	+=== Spezialfelder im Überblick ===
144	144
145		-1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
146		-1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Seriendruck **auswählen
147		-1. Option **Serienfelder einfügen **auswählen
	145	+[[image:Spezialfelder_Ueberblick.png||height="503" style="float:left" width="272"]]
148	148
149		-(% style="list-style-type:circle" %)
150		-* Die Übersicht der möglichen Seriendruckfelder wird angezeigt.
	147	+(% style="margin-left:auto; width:1246px" %)
	148	+|=(% style="width: 83px;" %)Nummer|=(% style="width: 1159px;" %)Beschreibung
	149	+|(% style="width:83px" %)**1**|(% style="width:1159px" %)(((
	150	+Mit dieser Option fügt man ein konditionales **IF**-Feld ein.
151	151
152		-(% start="4" %)
153		-1. Gewünschtes **Seriendruckfeld **anklicken
154		-1. Auf Button **Einfügen **klicken
	152	+Dieses vergleicht ein anderes Seriendruckfeld mit einem Wert und dann einen entsprechenden positiven oder negativen Text ein.
	153	+)))
	154	+|(% style="width:83px" %)**2**|(% style="width:1159px" %)(((
	155	+Mit dieser Option fügt man ein **IncludeText**-Feld ein.
155	155
156		-(% style="list-style-type:circle" %)
157		-* Ein neues Seriendruckfeld wird eingefügt.
	157	+Dieses fügt eine referenzierte Untervorlage an der Feldposition ein.
	158	+)))
	159	+|(% style="width:83px" %)**3**|(% style="width:1159px" %)Mithilfe dieser Option wird ein **Datums**-Feld eingefügt. Dieses gibt das aktuelle Datum in einem spezifischen Format aus.
	160	+|(% style="width:83px" %)**4**|(% style="width:1159px" %)Mithilfe dieser Option wird ein **Next**-Feld eingefügt. Erfolgt nun ein Seriendruckvorgang, so wird mit diesem Feld die nächste Datenzeile ausgewählt.
	161	+|(% style="width:83px" %)**5**|(% style="width:1159px" %)Mit diesem **NextIf**-Feld wird ein Feld eingefügt. Erfolgt nun ein Seriendruckvorgang, so wird unter speziellen Voraussetzungen die nächste Datenzeile ausgewählt.
158	158
159	159
160	160
...	...	@@ -164,6 +164,34 @@
164	164
165	165
166	166
	171	+
	172	+
	173	+
	174	+
	175	+
	176	+
	177	+
	178	+
	179	+
	180	+xx
	181	+
	182	+=== Seriendruckfeld einfügen ===
	183	+
	184	+1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
	185	+1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Seriendruck **auswählen
	186	+1. Option **Serienfelder einfügen **auswählen.
	187	+
	188	+(% style="list-style-type:circle" %)
	189	+* Die Übersicht der möglichen Seriendruckfelder wird angezeigt.
	190	+
	191	+(% start="4" %)
	192	+1. Den Cursor im Dokument an die Stelle setzen, an der das Seriendruckfeld eingefügt werden soll.
	193	+1. Gewünschtes **Seriendruckfeld **anklicken.
	194	+1. Auf Button **Einfügen **klicken.
	195	+
	196	+(% style="list-style-type:circle" %)
	197	+* Ein neues Seriendruckfeld wird eingefügt.
	198	+
167	167	=== Formularfelder im Überblick ===
168	168
169	169	[[image:Text_Editior_Menuepunkte.png||alt="Formularfelder_einfuegen.png" height="408" style="float:left" width="698"]]
...	...	@@ -176,135 +176,162 @@
176	176	|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Eine [[Auswahlliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAuswahllistenformularfeldeinfFCgen]]fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
177	177	|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Ein [[Datumsauswahlfeld>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDatumauswahlformularfeldeinfFCgen]]erzeugt man mithilfe dieses Icons.
178	178
	211	+(% class="box infomessage" %)
	212	+(((
	213	+Wichtig: Möchte man ein Formularfeld in einer bereits ausgewählten Dokumentvorlage, z. B. bei einer Aktivität, wieder löschen, muss jedes Formularfeld mit einer Bezeichnung im Feld „Name“ versehen sein. Nur so kann es später gelöscht werden. Dies kann im Bereich Formularfeld-Eigenschaften getätigt werden.
	214	+)))
179	179
180		-xx
	216	+(% class="wikigeneratedid" %)
	217	+(((
	218	+
	219	+)))
181	181
	221	+(% class="wikigeneratedid" %)
	222	+(((
	223	+
	224	+)))
182	182
	226	+(% class="wikigeneratedid" %)
	227	+(((
	228	+
	229	+)))
183	183
	231	+(% class="wikigeneratedid" %)
	232	+(((
	233	+
	234	+)))
184	184
	236	+(% class="wikigeneratedid" %)
	237	+(((
	238	+
	239	+)))
185	185
186		-
187		-
188		-
189		-
190	190	==== Textfeld einfügen ====
191	191
192	192	1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
193	193	1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
194	194	1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
	246	+1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
195	195	1. Option **Text-Formularfeld einfügen** auswählen
196	196
197	197	(% style="list-style-type:circle" %)
198		-* In Dokument wird nun ein Textformularfeld angezeigt.
	250	+* In der Vorlage erscheint nun ein Textformularfeld. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann in diesem Feld ein beliebiger Text eingetragen werden.
199	199
200		-xx
201		-
202	202	==== Kontrollkästchen einfügen ====
203	203
204	204	1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kontrollkaestchen_Formularfeld.png||height="155" style="float:right" width="174"]]
205	205	1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
206	206	1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
	257	+1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
207	207	1. Option **Kontrollkästchen-Formularfeld einfügen** auswählen
208	208
209	209	(% style="list-style-type:circle" %)
210		-* In Dokument wird nun ein Kontrollkästchen angezeigt.
	261	+* Im Dokument wird nun ein Kontrollkästchen angezeigt. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann in diesem Feld ein Kontrollkästchen aktiviert oder deaktiviert werden.
211	211
212	212	(% start="5" %)
213		-1. Rechts oben kann bei Bedarf nun auch die **Aktiviert**-/**Inaktiviert**-Symbole ändern
	264	+1. Das Kontrollkästchen anklichen, dann kann rechts oben bei Kontrollkästchen-Eigenschaften bei Bedarf auch die **Aktiviert**-/**Inaktiviert**-Symbole angepasst werden.
214	214
215	215	==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
216	216
217		-1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen [[image:Kombinationslisten_Formularfeld.png||height="119" style="float:right" width="276"]]
	268	+1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
218	218	1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
219	219	1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
	271	+1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
220	220	1. Option **Kombinationslisten-Formularfeld einfügen** auswählen
221		-1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Kombinationsliste klicken
222		-1. Gewünschte Auswahlmöglichkeit eintippen
223		-1. Eingabe mit Entertaste bestätigen
224	224
225	225	(% style="list-style-type:circle" %)
226		-* In Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Beim Aufklappen werden alle festgelegten Auswahlmöglichkeiten angezeigt.
	275	+* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt.
227	227
	277	+(% start="6" %)
	278	+1. Jetzt müssen noch die Werte eingepflegt werden. Die Kombinationsliste anklicken und oben rechts bei Eigenschaften der Kombinationsliste den Button Neues Listenelement anklicken.
	279	+1. Gewünschte Werte eintippen
	280	+1. Eingabe mit Entertaste bestätigen. Punkte 7 und 8 solange wiederholen bis alle Werte eingepflegt sind.
	281	+
	282	+(% start="8" %)
	283	+1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
	284	+1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden.
	285	+
228	228	==== Auswahllistenformularfeld einfügen ====
229	229
230		-1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Auswahllisten_Formularfeld.png||height="124" style="float:right" width="277"]]
	288	+1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen(((
	289	+(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
	290	+[[Auswahl der Optionen, aus denen gewählt werden kann>>image:Auswahllisten_Formularfeld.png||height="148" id="IAuswahllisten_Formularfeld.png" width="330"]]
	291	+)))
231	231	1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
232	232	1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
	294	+1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
233	233	1. Option **Auswahllisten-Formularfeld einfügen** auswählen
234		-1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Auswahlliste klicken
235		-1. Gewünschte Auswahlmöglichkeit eintippen
236		-1. Eingabe mit Entertaste bestätigen
237	237
238	238	(% style="list-style-type:circle" %)
239		-* In Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Beim Aufklappen werden alle festgelegten Auswahlmöglichkeiten angezeigt.
	298	+* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt.
240	240
	300	+(% start="6" %)
	301	+1. Jetzt müssen noch die Werte eingepflegt werden. Die Auswahlliste anklicken und oben rechts bei Eigenschaften der Kombinationsliste den Button Neues Listenelement anklicken.
	302	+1. Gewünschte Werte eintippen
	303	+1. Eingabe mit Entertaste bestätigen. Punkte 7 und 8 solange wiederholen bis alle Werte eingepflegt sind.
	304	+1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
	305	+1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden.
	306	+
241	241	==== Datumauswahlformularfeld einfügen ====
242	242
243		-1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Datumauswahl_Formularfeld.png||height="152" style="float:right" width="266"]]
	309	+(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
	310	+[[Das Datum kann man aus der Kalenderansicht wählen>>image:Datumauswahl_Formularfeld.png||height="177" id="IDatumauswahl_Formularfeld.png" width="310"]]
	311	+
	312	+1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
244	244	1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
245	245	1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
	315	+1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
246	246	1. Option **Datumauswahl-Formularfeld einfügen** auswählen
247	247
248	248	(% style="list-style-type:circle" %)
249		-* Ein Kalender wird angezeigt. In der Vorauswahl ist das aktuelle Datum zu sehen.
	319	+* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt.
250	250
251		-(% start="5" %)
252		-1. Datum auswählen
	321	+(% start="6" %)
	322	+1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
	323	+1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann im entsprechenden Feld ein Datum ausgewählt werden. Nach einem Klick erscheint ein Kalender, in dem das aktuelle Datum voreingestellt ist
253	253
254		-(% style="list-style-type:circle" %)
255		-* Das ausgewählte Datum wird in einem Textfeld angezeigt.
	325	+(% class="box infomessage" %)
	326	+(((
	327	+Wenn man Formularfelder eingefügt hat, dann kann man die **Formularfeldeigenschaften **[[image:Formularfelder-Eigenschaften.png||height="56" width="123"]] bearbeiten.
	328	+Hierbei kann man die Standardbreite und je nach Formularfeld z.B. das Anzeigeformat oder den Auswahllisteninhalt bearbeiten/ändern.
	329	+)))
256	256
257		-== Löschen eines Formularfeldes ==
258	258
259		-[[image:Formularfelder_entfernen.png||height="424" style="float:left" width="732"]]
	332	+== Löschen eines Formularfeldes bei verwendeter Dokumentvorlage ==
260	260
	334	+[[image:Formularfeldname_2.png||alt="Formularfelder_entfernen.png" height="443" style="float:left" width="766"]]
	335	+
261	261	(% style="margin-left:auto; width:751px" %)
262	262	|=(% style="width: 82px;" %)Nummer|=(% style="width: 665px;" %)Beschreibung
263	263	|(% style="width:82px" %)**1**|(% style="width:665px" %)(((
264		-Erste **Voraussetzung **ist, dass man eine Vorlage erstellt hat, in der mindestens ein [[Formularfeld>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HFormularfelderimDCberblick]] eingefügt wurde.
	339	+Hierüber öffnet man die jeweilige Aktivität, in der man die Dokumentvorlage verwendet hat.
265	265
266		-Anschließend ruft man einen gewünschten Kontakt auf und geht auf das **+**Icon im Bereich der Aktivitäten.
	341	+Ist in dieser Ansicht nur anzupassen, wenn:
	342	+
	343	+* es sich um eine Neuanlage handelt
	344	+* die Bearbeitung noch offen ist (also nicht gedruckt oder versendet wurde)
267	267	)))
268		-|(% style="width:82px" %)**2**|(% style="width:665px" %)Wenn man z.B. mal **Brief **ausgewählt hat, so öffnet sich das Fenster der **Neuanlage**. Im Bereich der Vorlagen wählt man nun eine Vorlage aus, die mindestens ein Formularfeld enthält. Ähnlich verhält es sich auch beim Löschen eines Formularfeldes bei der Aktivität E-Mail.
269		-|(% style="width:82px" %)**3**|(% style="width:665px" %)Ein solches Formularfeld sieht man wie in diesem Beispiel zum Beispiel an dem roten Balken. In der Vorlage befindet sich an dieser Stelle ein Formularfeld. im **Dropdown **der Formularfelder direkt darunter kann man nun aus der **Auswahl **der **Formularfelder **dieser Vorlage wählen. Wenn man hier nun ein gewünschtes Formularfeld wählt...
270		-|(% style="width:82px" %)**4**|(% style="width:665px" %)...und dann auf den Button **Entfernen **klickt, dann wird eben dieses Formularfeld gelöscht.
	346	+|(% style="width:82px" %)**2**|(% style="width:665px" %)Alle verwendeten Formularfelder aus dieser Dokumentvorlage werden hier aufgelistet. Formaularfeld welches gelöscht werden soll in dem DropDown auswählen.
	347	+|(% style="width:82px" %)**3**|(% style="width:665px" %)Mit klick auf Button **Entfernen **wird das Formularfeld in dieser Aktivität gelöscht.
271	271
272		-
273		-
274		-
275		-
276		-
277		-
278		-
279		-
280		-
281		-
282		-
283		-
284		-
285		-
286		-
287		-xx
288		-
289	289	== Löschen einer Dokumentvorlage ==
290	290
291		-Wenn man eine Dokumentvorlage löschen möchte, führt das System zunächst zwei Prüfungen durch.[[image:Dokumentvorlage_loeschen.png||height="168" style="float:right" width="331"]]
292		-
293		-Wenn das System feststellt, dass eben diese Dokumentvorlage in einer Aktivitätsvorlage verwendet wird, kann man die Dokumentvorlage nicht löschen.
294		-
295		-Ein Hinweis erscheint und berichtet dann, dass erst die Aktivitätsvorlage gelöscht werden muss.
296		-
	351	+Beim Löschen einer Dokumentvorlage führt das System zunächst zwei Prüfungen durch.
	352	+Wird festgestellt, dass die betreffende Dokumentvorlage in einer Aktivitätsvorlage verwendet wird, ist das Löschen der Dokumentvorlage nicht möglich. In diesem Fall erscheint ein Hinweis, der darauf hinweist, dass zuerst die Aktivitätsvorlage gelöscht werden muss.
297	297	Wenn die Dokumentvorlage innerhalb einer Aktivität Anwendung findet, dann wird der Betreff automatisch entfernt.
298	298
299	299
	356	+== Dokumentvorlage kopieren ==
300	300
	358	+1. In Schnellsuche Begriff **Dokumentvorlage** eingeben und **Enter**-Taste drücken
	359	+1. Dokumentvorlagen aus den Suchergebnissen wählen
	360	+1. In der Übersicht auf gewünschte Dokumentvorlage durch Doppelklick öffnen
	361	+1. Auf Button **Vorlage kopieren **links unten vom Desktop der gewünschten Dokumentvorlage klicken
	362	+1. Im geöffneten Fenster Neue Vorlage **Bezeichnung anpassen **eingeben
	363	+1. Mit **OK**-Button bestätigen
301	301
	365	+* Die Kopie der Dokumentvorlage wurde erstellt und man gelangt direkt nach der Erstellung automatisch in den Desktop der Kopie.
302	302
303		-
304		-
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306		-xx
307		-
308	308	= Dokumentkategorien =
309	309
310	310	Die Kategorien für Dokumente sind empfehlenswert, so bald mehrere Dokumente bspw. an einem Kontakt, Förderprojekt oder Gremium hängen. Jedem Dokument kann eine Kategorie zugewiesen werden. Die Dokumentkategorie „Allgemein“ ist automatisch als Standard angelegt. Die erstellten Dokumentkategorien können auch Aktivitäten zugewiesen werden.

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