Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

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am 2024/09/20 10:20
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/09/20 11:06
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -154,11 +154,6 @@
154 154  (% style="list-style-type:circle" %)
155 155  * Ein neues Seriendruckfeld wird eingefügt.
156 156  
157 -
158 -
159 -
160 -
161 -
162 162  === Formularfelder im Überblick ===
163 163  
164 164  [[image:Text_Editior_Menuepunkte.png||alt="Formularfelder_einfuegen.png" height="408" style="float:left" width="698"]]
... ... @@ -171,7 +171,6 @@
171 171  |(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Eine [[Auswahlliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAuswahllistenformularfeldeinfFCgen]]fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
172 172  |(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Ein [[Datumsauswahlfeld>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDatumauswahlformularfeldeinfFCgen]]erzeugt man mithilfe dieses Icons.
173 173  
174 -xx
175 175  
176 176  
177 177  
... ... @@ -181,6 +181,11 @@
181 181  
182 182  
183 183  
178 +(% class="box infomessage" %)
179 +(((
180 +Wichtig: Möchte man ein Formularfeld in einer bereits ausgewählten Dokumentvorlage, z. B. bei einer Aktivität, wieder löschen, muss jedes Formularfeld mit einer Bezeichnung im Feld „Name“ versehen sein. Nur so kann es später gelöscht werden. Dies kann im Bereich Formularfeld-Eigenschaften getätigt werden.
181 +)))
182 +
184 184  ==== Textfeld einfügen ====
185 185  
186 186  1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
... ... @@ -189,10 +189,8 @@
189 189  1. Option **Text-Formularfeld einfügen** auswählen
190 190  
191 191  (% style="list-style-type:circle" %)
192 -* In Dokument wirnun ein Textformularfeld angezeigt.
191 +* Im Dokument erscheint nun ein Textformularfeld. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann in diesem Feld ein beliebiger Text eingetragen werden.
193 193  
194 -xx
195 -
196 196  ==== Kontrollkästchen einfügen ====
197 197  
198 198  1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kontrollkaestchen_Formularfeld.png||height="155" style="float:right" width="174"]]
... ... @@ -201,7 +201,7 @@
201 201  1. Option **Kontrollkästchen-Formularfeld einfügen** auswählen
202 202  
203 203  (% style="list-style-type:circle" %)
204 -* In Dokument wird nun ein Kontrollkästchen angezeigt.
201 +* Im Dokument wird nun ein Kontrollkästchen angezeigt. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann in diesem Feld ein Kontrollkästchen aktiviert oder deaktiviert werden.
205 205  
206 206  (% start="5" %)
207 207  1. Rechts oben kann bei Bedarf nun auch die **Aktiviert**-/**Inaktiviert**-Symbole ändern
... ... @@ -213,11 +213,11 @@
213 213  1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
214 214  1. Option **Kombinationslisten-Formularfeld einfügen** auswählen
215 215  1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Kombinationsliste klicken
216 -1. Gewünschte Auswahlmöglichkeit eintippen
213 +1. Gewünschte Werte eintippen
217 217  1. Eingabe mit Entertaste bestätigen
218 218  
219 219  (% style="list-style-type:circle" %)
220 -* In Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Beim Aufklappen werden alle festgelegten Auswahlmöglichkeiten angezeigt.
217 +* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden,.
221 221  
222 222  ==== Auswahllistenformularfeld einfügen ====
223 223  
... ... @@ -242,26 +242,18 @@
242 242  (% style="list-style-type:circle" %)
243 243  * Ein Kalender wird angezeigt. In der Vorauswahl ist das aktuelle Datum zu sehen.
244 244  
245 -(% start="5" %)
246 -1. Datum auswählen
242 +== Löschen eines Formularfeldes bei verwendeter Dokumentvorlage ==
247 247  
248 -(% style="list-style-type:circle" %)
249 -* Das ausgewählte Datum wird in einem Textfeld angezeigt.
250 -
251 -== Löschen eines Formularfeldes ==
252 -
253 253  [[image:Formularfelder_entfernen.png||height="424" style="float:left" width="732"]]
254 254  
255 255  (% style="margin-left:auto; width:751px" %)
256 256  |=(% style="width: 82px;" %)Nummer|=(% style="width: 665px;" %)Beschreibung
257 -|(% style="width:82px" %)**1**|(% style="width:665px" %)(((
258 -Erste **Voraussetzung **ist, dass man eine Vorlage erstellt hat, in der mindestens ein [[Formularfeld>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HFormularfelderimDCberblick]] eingefügt wurde.
259 -
260 -Anschließend ruft man einen gewünschten Kontakt auf und geht auf das **+**Icon im Bereich der Aktivitäten.
248 +|(% style="width:82px" %)1|(% style="width:665px" %)(((
249 +Man öffnet die jeweilige Aktivität inder man die Dokumentvorlage verwendet hat.
261 261  )))
262 -|(% style="width:82px" %)**2**|(% style="width:665px" %)Wenn man z.B. mal **Brief **ausgewählt hat, so öffnet sich das Fenster der **Neuanlage**. Im Bereich der Vorlagen wählt man nun eine Vorlage aus, die mindestens ein Formularfeld enthält. Ähnlich verhält es sich auch beim Löschen eines Formularfeldes bei der Aktivität E-Mail.
263 -|(% style="width:82px" %)**3**|(% style="width:665px" %)Ein solches Formularfeld sieht man wie in diesem Beispiel zum Beispiel an dem roten Balken. In der Vorlage befindet sich an dieser Stelle ein Formularfeld. im **Dropdown **der Formularfelder direkt darunter kann man nun aus der **Auswahl **der **Formularfelder **dieser Vorlage wählen. Wenn man hier nun ein gewünschtes Formularfeld wählt...
264 -|(% style="width:82px" %)**4**|(% style="width:665px" %)...und dann auf den Button **Entfernen **klickt, dann wird eben dieses Formularfeld gelöscht.
251 +|(% style="width:82px" %) |(% style="width:665px" %)
252 +|(% style="width:82px" %)**3**|(% style="width:665px" %)Alle verwendeten Formularfelder aus dieer Dokumentvorlage werden hier aufgelistet.
253 +|(% style="width:82px" %)**4**|(% style="width:665px" %)Mit klick auf Button **Entfernen ** wird das Formularfeld in dieser Aktivität geelöscht.
265 265  
266 266  
267 267  
... ... @@ -275,8 +275,9 @@
275 275  
276 276  
277 277  
278 -xx
279 279  
268 +
269 +
280 280  == Löschen einer Dokumentvorlage ==
281 281  
282 282  Wenn man eine Dokumentvorlage löschen möchte, führt das System zunächst zwei Prüfungen durch.[[image:Dokumentvorlage_loeschen.png||height="168" style="float:right" width="331"]]