Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen
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Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. kprummer1 +XWiki.MarcoBauer - Inhalt
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... ... @@ -15,23 +15,9 @@ 15 15 Mithilfe einer Dokumentvorlagen können Dokumente aus dem b4-System erstellt werden. Diese kann bspw. bei einer Aktivität vom Typ Brief oder auch direkt an einem Desktop mit der Funktion (aus Vorlage) erstellt werden. 16 16 17 17 18 -== Bereiche == 19 - 20 -Ein Bereich legt fest welche Seriendruckfelderverfügbar sind und wo die Vorlage ausgewählt werden kann. 21 -Folgende Bereiche sind verfügbar und werden je nach erworbenen Modul angezeigt: 22 - 23 -|**Bereich**|**Anzeige** 24 -|Aktivität|Druck von einer Aktivität aller Aktivitätstypen 25 -|Kontakt|Erstellung einer Aktivität vpm Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einem Kontakt. 26 -Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Kontakt-Desktop erzeugt werden. 27 -|Förderung|Erstellung einer Aktivität vpm Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einer Förderung. 28 -Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Förderungs-Desktop erzeugt werden. 29 -|Ausschüttung|Erstellung einer Aktivität vpm Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einer Ausschüttung. 30 -Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Ausschüttungs-Desktop erzeugt werden. 31 - 32 32 == Dokumentvorlagen erstellen == 33 33 34 -1. Begriff **Dokumentvorlagen **in **Sch nellsuche** eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]20 +1. Begriff **Dokumentvorlagen **in **Suchzeile **unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]] 35 35 36 36 (% style="list-style-type:circle" %) 37 37 * Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet. ... ... @@ -73,7 +73,7 @@ 73 73 |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:509px" %)Darf die Dokumentenvorlage **freigegeben **werden, wählt man "Aktiv". 74 74 |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:509px" %)Die **Erlaubnis **zur **Bearbeitung nach **dem **Druck **legt man hier fest. Bspw. wegen Revisionssicherheit dürfen erzeugte Dokumente nicht mehr bearbeitet werden. 75 75 76 -== Dokumentvorlage im Überblick == 62 +== Der Designer für die Dokumentvorlage im Überblick == 77 77 78 78 [[image:Designer_Start.png||height="307" style="float:left" width="849"]] 79 79 ... ... @@ -88,12 +88,7 @@ 88 88 89 89 90 90 91 - 92 - 93 - 94 - 95 - 96 -(% style="width:844.6px" %) 77 +(% style="margin-right:auto; width:844.6px" %) 97 97 |=(% style="width: 104px;" %)Nummer|=(% style="width: 738px;" %)Beschreibung 98 98 |(% style="width:104px" %)**0**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik [[Allgemein>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAllgemeineEinstellungenfFCrdasDokument]]wechseln. Hier legt man allgemeine **Einstellungen **der Dokumentenvorlage fest. 99 99 |(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik **Designer **wechseln. Dies ist der **Bearbeitungsbereich **der Dokumentenvorlage. ... ... @@ -121,50 +121,37 @@ 121 121 122 122 123 123 124 -(% style="width:955.6px" %) 105 +(% style="margin-right:auto; width:955.6px" %) 125 125 |=(% style="width: 94px;" %)Nummer|=(% style="width: 860px;" %)Beschreibung 126 -|(% style="width:94px" %)**1**|(% style="width:860px" %)Über dieses Icon lässt sich ein **Spezialfeld einfügen**. Ein Spezialfeld ist dynamisch. Das heißt, ein solches Feld ändert sich durch bestimmte Einflüsse. So nimmt das Feld DATE immer das aktuelle Datum ein und in welchem Format das Datum ausgeschrieben sein wird. Das Feld IF erzeugt je nach bestimmten Wert einen positiven und negativen Text (Zum Beispiel: "Wenn Feld A gefüllt, dann folgenden Text anzeigen). 127 -|(% style="width:94px" %)**2**|(% style="width:860px" %)Die jeweiligen **Feldeigenschaften **lassen sich hier einsehen. Markieren Sie hierfür das Seriendruckfeld und klicken Sie auf den Button "Feldeigenschaften". Hier können weitere Formatierungen der Felder vorgenommen werden. 128 -|(% style="width:94px" %)**3**|(% style="width:860px" %)Ein **Feld **kann man über diese Funktion **löschen**. Markieren Sie hierfür das Seriendruckfeld und klicken Sie auf den Button "Löschen". Das Feld wird entfernt. 107 +|(% style="width:94px" %)**1**|(% style="width:860px" %)Über dieses Icon lässt sich ein **Spezialfeld einfügen**. Ein Spezialfeld ist dynamisch. Das heißt, ein solches Feld ändert sich durch 108 +bestimmte Einflüsse. So nimmt das Feld DATE immer das aktuelle Datum ein und in welchem Format das Datum ausgeschrieben sein wird. Das Feld IF erzeugt je nach bestimmten Wert einen positiven und negativen Text (Zum Beispiel: "Ab Zahl 5 aufrunden, ansonsten abrunden." Der Wert 4 wird eingegeben. 109 +Daraufhin erscheint der Text: "Ergebnis wird abgerundet.") 110 +|(% style="width:94px" %)**2**|(% style="width:860px" %)Die jeweiligen **Feldeigenschaften **lassen sich hier einsehen. 111 +|(% style="width:94px" %)**3**|(% style="width:860px" %)Ein **Feld **kann man über diese Funktion **löschen**. 129 129 |(% style="width:94px" %)**4**|(% style="width:860px" %)**Seriendruckfelder **lassen sich über dieses Funktion einfügen. 130 -|(% style="width:94px" %)**5**|(% style="width:860px" %)Über diesen Menüpunkt **fügt **man einen sich **wiederholenden Block ein**. Dieser ist ausschließlich für die Module „Förderungen“, „Ausschüttungen“ und „Mietverträge“ verfügbar.131 -|(% style="width:94px" %)**6**|(% style="width:860px" %)**Wiederholende Blöcke bearbeitet **man über diesen Menüpunkt. Dieser ist ausschließlich für die Module „Förderungen“, „Ausschüttungen“ und „Mietverträge“ verfügbar.113 +|(% style="width:94px" %)**5**|(% style="width:860px" %)Über diesen Menüpunkt **fügt **man einen sich **wiederholenden Block ein**. 114 +|(% style="width:94px" %)**6**|(% style="width:860px" %)**Wiederholende Blöcke bearbeitet **man über diesen Menüpunkt. 132 132 |(% style="width:94px" %)**7**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich bestimmte **Feldcodes anzeigen**. 133 133 |(% style="width:94px" %)**8**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich **Feldtexte anzeigen**. 134 134 135 -(% class="box infomessage" %) 136 -((( 137 -Im System des Non-Profit-Managers gibt es ein Dienstprogramm, das überprüft, ob die Seriendruckfelder in den Beleg- und Dokumentvorlagen aktuell und funktionsfähig sind. Der Zugriff auf dieses Dienstprogramm ist ausschließlich Anwendern mit den entsprechenden Berechtigungen vorbehalten. 138 -))) 139 - 140 140 ==== Seriendruckfeld einfügen ==== 141 141 142 142 1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen 143 143 1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Seriendruck **auswählen 144 -1. Option **Serienfelder einfügen **auswählen .122 +1. Option **Serienfelder einfügen **auswählen 145 145 146 146 (% style="list-style-type:circle" %) 147 147 * Die Übersicht der möglichen Seriendruckfelder wird angezeigt. 148 148 149 149 (% start="4" %) 150 -1. Den Cursor im Dokument an die Stelle setzen, an der das Seriendruckfeld eingefügt werden soll. 151 -1. Gewünschtes **Seriendruckfeld **anklicken. 152 -1. Auf Button **Einfügen **klicken. 128 +1. Gewünschtes **Seriendruckfeld **anklicken 129 +1. Auf Button **Einfügen **klicken 153 153 154 154 (% style="list-style-type:circle" %) 155 155 * Ein neues Seriendruckfeld wird eingefügt. 156 156 157 -=== Formularfelder im Überblick === 158 158 159 -[[image:Text_Editior_Menuepunkte.png||alt="Formularfelder_einfuegen.png" height="408" style="float:left" width="698"]] 160 160 161 -(% style="margin-left:auto; width:777.6px" %) 162 -|(% style="width:104px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung** 163 -|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Hiermit erstellt man ein Formularfeld vom Typ [[Text>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HTextfeldeinfFCgen]]. 164 -|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Hiermit erstellt man ein Formularfeld, das die Funktion von [[Kontrollkästchen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKontrollkE4stcheneinfFCgen]] einnimmt. 165 -|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Hierüber lassen sich in die Dokumentenvorlage [[Kombinationslisten einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKombinationslisteneinfFCgen]]. 166 -|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Eine [[Auswahlliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAuswahllistenformularfeldeinfFCgen]]fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein. 167 -|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Ein [[Datumsauswahlfeld>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDatumauswahlformularfeldeinfFCgen]]erzeugt man mithilfe dieses Icons. 168 168 169 169 170 170 ... ... @@ -180,123 +180,95 @@ 180 180 181 181 182 182 183 -(% class="box infomessage" %) 184 -((( 185 -Wichtig: Möchte man ein Formularfeld in einer bereits ausgewählten Dokumentvorlage, z. B. bei einer Aktivität, wieder löschen, muss jedes Formularfeld mit einer Bezeichnung im Feld „Name“ versehen sein. Nur so kann es später gelöscht werden. 186 -))) 187 187 188 -==== Textfeld einfügen ==== 189 189 190 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen 191 -1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen 192 -1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren 193 -1. Option **Text-Formularfeld einfügen** auswählen 194 194 195 -(% style="list-style-type:circle" %) 196 -* Im Dokument erscheint nun ein Textformularfeld. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann in diesem Feld ein beliebiger Text eingetragen werden. 197 197 198 -=== =Kontrollkästcheneinfügen====155 +=== Formularfelder im Überblick === 199 199 200 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kontrollkaestchen_Formularfeld.png||height="155" style="float:right" width="174"]] 201 -1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen 202 -1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren 203 -1. Option **Kontrollkästchen-Formularfeld einfügen** auswählen 157 +[[image:Text_Editior_Menuepunkte.png||alt="Formularfelder_einfuegen.png" height="408" style="float:left" width="698"]] 204 204 205 -(% style="list-style-type:circle" %) 206 -* Im Dokument wird nun ein Kontrollkästchen angezeigt. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann in diesem Feld ein Kontrollkästchen aktiviert oder deaktiviert werden. 159 +(% style="margin-left:auto; width:777.6px" %) 160 +|(% style="width:104px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung** 161 +|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Hiermit erstellt man ein Formularfeld vom Typ [[Text>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HTextfeldeinfFCgen]]. 162 +|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Hiermit erstellt man ein Formularfeld, das die Funktion von [[Kontrollkästchen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKontrollkE4stcheneinfFCgen]] einnimmt. 163 +|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Hierüber lassen sich in die Dokumentenvorlage [[Kombinationslisten einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKombinationslisteneinfFCgen]]. 164 +|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Eine [[Auswahlliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAuswahllistenformularfeldeinfFCgen]]fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein. 165 +|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Ein **Datumauswahlfeld **erzeugt man mithilfe dieses Icons. 207 207 208 -(% start="5" %) 209 -1. Rechts oben kann bei Bedarf nun auch die **Aktiviert**-/**Inaktiviert**-Symbole ändern 210 210 211 -==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ==== 212 212 213 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen [[image:Kombinationslisten_Formularfeld.png||height="119" style="float:right" width="276"]] 214 -1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen 215 -1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren 216 -1. Option **Kombinationslisten-Formularfeld einfügen** auswählen 217 -1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Kombinationsliste klicken 218 -1. Gewünschte Werte eintippen 219 -1. Eingabe mit Entertaste bestätigen 220 220 221 -(% style="list-style-type:circle" %) 222 -* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden,. 223 223 224 -==== Auswahllistenformularfeld einfügen ==== 225 225 226 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Auswahllisten_Formularfeld.png||height="124" style="float:right" width="277"]] 227 -1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen 228 -1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren 229 -1. Option **Auswahllisten-Formularfeld einfügen** auswählen 230 -1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Auswahlliste klicken 231 -1. Gewünschte Auswahlmöglichkeit eintippen 232 -1. Eingabe mit Entertaste bestätigen 233 233 234 -(% style="list-style-type:circle" %) 235 -* In Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Beim Aufklappen werden alle festgelegten Auswahlmöglichkeiten angezeigt. 236 236 237 -==== Datumauswahlformularfeld einfügen ==== 238 238 239 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Datumauswahl_Formularfeld.png||height="152" style="float:right" width="266"]] 240 -1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen 241 -1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren 242 -1. Option **Datumauswahl-Formularfeld einfügen** auswählen 243 243 244 -(% style="list-style-type:circle" %) 245 -* Ein Kalender wird angezeigt. In der Vorauswahl ist das aktuelle Datum zu sehen. 246 246 247 -== Löschen eines Formularfeldes == 248 248 249 -[[image:Formularfelder_entfernen.png||height="424" style="float:left" width="732"]] 250 250 251 -(% style="margin-left:auto; width:751px" %) 252 -|=(% style="width: 82px;" %)Nummer|=(% style="width: 665px;" %)Beschreibung 253 -|(% style="width:82px" %)**1**|(% style="width:665px" %)((( 254 -Erste **Voraussetzung **ist, dass man eine Vorlage erstellt hat, in der mindestens ein [[Formularfeld>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HFormularfelderimDCberblick]] eingefügt wurde. 255 255 256 -Anschließend ruft man einen gewünschten Kontakt auf und geht auf das **+**Icon im Bereich der Aktivitäten. 257 -))) 258 -|(% style="width:82px" %)**2**|(% style="width:665px" %)Wenn man z.B. mal **Brief **ausgewählt hat, so öffnet sich das Fenster der **Neuanlage**. Im Bereich der Vorlagen wählt man nun eine Vorlage aus, die mindestens ein Formularfeld enthält. Ähnlich verhält es sich auch beim Löschen eines Formularfeldes bei der Aktivität E-Mail. 259 -|(% style="width:82px" %)**3**|(% style="width:665px" %)Ein solches Formularfeld sieht man wie in diesem Beispiel zum Beispiel an dem roten Balken. In der Vorlage befindet sich an dieser Stelle ein Formularfeld. im **Dropdown **der Formularfelder direkt darunter kann man nun aus der **Auswahl **der **Formularfelder **dieser Vorlage wählen. Wenn man hier nun ein gewünschtes Formularfeld wählt... 260 -|(% style="width:82px" %)**4**|(% style="width:665px" %)...und dann auf den Button **Entfernen **klickt, dann wird eben dieses Formularfeld gelöscht. 261 261 181 +xx 262 262 183 +==== Textfeld einfügen ==== 263 263 185 +xx 264 264 265 265 188 +xx 266 266 190 +==== Kontrollkästchen einfügen ==== 267 267 192 +xx 268 268 269 269 270 270 271 271 272 -xx 273 273 274 -== Löschen einer Dokumentvorlage == 275 275 276 -Wenn man eine Dokumentvorlage löschen möchte, führt das System zunächst zwei Prüfungen durch.[[image:Dokumentvorlage_loeschen.png||height="168" style="float:right" width="331"]] 277 277 278 -Wenn das System feststellt, dass eben diese Dokumentvorlage in einer Aktivitätsvorlage verwendet wird, kann man die Dokumentvorlage nicht löschen. 279 279 280 -Ein Hinweis erscheint und berichtet dann, dass erst die Aktivitätsvorlage gelöscht werden muss. 281 281 282 -Wenn die Dokumentvorlage innerhalb einer Aktivität Anwendung findet, dann wird der Betreff automatisch entfernt. 283 283 203 +==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ==== 284 284 205 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png||height="112" style="float:right" width="264"]] 206 +1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen 207 +1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren 208 +1. Option **Kombinationslisten einfügen** auswählen 285 285 210 +(% style="list-style-type:circle" %) 211 +* Die Option Kombinationslisten-Eigenschaften wird angezeigt. 286 286 213 +(% start="5" %) 214 +1. Button **Kombinationslisten-Eigenschaften** anklicken 287 287 216 +(% style="list-style-type:circle" %) 217 +* Das Eingabefenster wird geöffnet. 288 288 219 +(% start="6" %) 220 +1. Gewünschte Wahlmöglichkeiten eingeben und mit Enter jeweils bestätigen 289 289 222 +(% style="list-style-type:circle" %) 223 +* Eine neue Kombinationsliste wird erstellt. 290 290 291 - == Kopieren einer Dokumentvorlage ==225 +xx 292 292 293 - x227 +==== Auswahllistenformularfeld einfügen ==== 294 294 295 -x 229 +xx 296 296 297 -x 298 298 232 +xx 299 299 234 +==== Datumauswahlformularfeld einfügen ==== 235 + 236 +xx 237 + 238 + 239 + 300 300 = Dokumentkategorien = 301 301 302 302 Die Kategorien für Dokumente sind empfehlenswert, so bald mehrere Dokumente bspw. an einem Kontakt, Förderprojekt oder Gremium hängen. Jedem Dokument kann eine Kategorie zugewiesen werden. Die Dokumentkategorie „Allgemein“ ist automatisch als Standard angelegt. Die erstellten Dokumentkategorien können auch Aktivitäten zugewiesen werden. ... ... @@ -316,3 +316,7 @@ 316 316 2. Öffnen Sie den Programmpunkt „Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentkategorie“ mit einem Doppelklick. 317 317 3. In dem Karteireiter werden Ihnen alle bis zu diesem Zeitpunkt angelegten Kategorien angezeigt. In der Spalte Status können Sie mithilfe des Aufklappbuttons den Status entsprechend ändern. 318 318 4. Speichern Sie Ihre Angaben mit dem Button „Speichern“ rechts unten. 259 + 260 + 261 + 262 +
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