Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -174,10 +174,6 @@
174 174  
175 175  
176 176  
177 -
178 -
179 -
180 -
181 181  (% class="box infomessage" %)
182 182  (((
183 183  Wichtig: Möchte man ein Formularfeld in einer bereits ausgewählten Dokumentvorlage, z. B. bei einer Aktivität, wieder löschen, muss jedes Formularfeld mit einer Bezeichnung im Feld „Name“ versehen sein. Nur so kann es später gelöscht werden. Dies kann im Bereich Formularfeld-Eigenschaften getätigt werden.
... ... @@ -248,12 +248,12 @@
248 248  
249 249  (% style="margin-left:auto; width:751px" %)
250 250  |=(% style="width: 82px;" %)Nummer|=(% style="width: 665px;" %)Beschreibung
251 -|(% style="width:82px" %) |(% style="width:665px" %)(((
252 -
247 +|(% style="width:82px" %)1|(% style="width:665px" %)(((
248 +Man öffnet die jeweilige Aktivität inder man die Dokumentvorlage verwendet hat.
253 253  )))
254 -|(% style="width:82px" %)**2**|(% style="width:665px" %)Wenn man z.B. mal **Brief **ausgewählt hat, so öffnet sich das Fenster der **Neuanlage**. Im Bereich der Vorlagen wählt man nun eine Vorlage aus, die mindestens ein Formularfeld enthält. Ähnlich verhält es sich auch beim Löschen eines Formularfeldes bei der Aktivität E-Mail.
255 -|(% style="width:82px" %)**3**|(% style="width:665px" %)Ein solches Formularfeld sieht man wie in diesem Beispiel zum Beispiel an dem roten Balken. In der Vorlage befindet sich an dieser Stelle ein Formularfeld. im **Dropdown **der Formularfelder direkt darunter kann man nun aus der **Auswahl **der **Formularfelder **dieser Vorlage wählen. Wenn man hier nun ein gewünschtes Formularfeld wählt...
256 -|(% style="width:82px" %)**4**|(% style="width:665px" %)...und dann auf den Button **Entfernen **klickt, dann wird eben dieses Formularfeld gelöscht.
250 +|(% style="width:82px" %) |(% style="width:665px" %)
251 +|(% style="width:82px" %)**3**|(% style="width:665px" %)Alle verwendeten Formularfelder aus dieer Dokumentvorlage werden hier aufgelistet.
252 +|(% style="width:82px" %)**4**|(% style="width:665px" %)Mit klick auf Button **Entfernen ** wird das Formularfeld in dieser Aktivität geelöscht.
257 257  
258 258  
259 259  
... ... @@ -264,23 +264,19 @@
264 264  
265 265  
266 266  
267 -== Löschen einer Dokumentvorlage ==
268 268  
269 -Wenn man eine Dokumentvorlage löschen möchte, führt das System zunächst zwei Prüfungen durch.[[image:Dokumentvorlage_loeschen.png||height="168" style="float:right" width="331"]]
270 270  
271 -Wenn das System feststellt, dass eben diese Dokumentvorlage in einer Aktivitätsvorlage verwendet wird, kann man die Dokumentvorlage nicht löschen.
272 272  
273 -Ein Hinweis erscheint und berichtet dann, dass erst die Aktivitätsvorlage gelöscht werden muss.
274 274  
275 -Wenn die Dokumentvorlage innerhalb einer Aktivität Anwendung findet, dann wird der Betreff automatisch entfernt.
276 276  
277 277  
269 +== Löschen einer Dokumentvorlage ==
278 278  
271 +Beim Löschen einer Dokumentvorlage führt das System zunächst zwei Prüfungen durch.
272 +Wird festgestellt, dass die betreffende Dokumentvorlage in einer Aktivitätsvorlage verwendet wird, ist das Löschen der Dokumentvorlage nicht möglich. In diesem Fall erscheint ein Hinweis, der darauf hinweist, dass zuerst die Aktivitätsvorlage gelöscht werden muss.
273 +Wenn die Dokumentvorlage innerhalb einer Aktivität Anwendung findet, dann wird der Betreff automatisch entfernt.
279 279  
280 280  
281 -
282 -
283 -
284 284  == Kopieren einer Dokumentvorlage ==
285 285  
286 286  x